Achter de schermen. Projectgroep en werkgroepen. Andere overleggen

Transcriptie

1 november-december 2014 Bouwbrief 8 Herontwikkeling locatie De Wissel Achter de schermen De verbouw van de locaties t Rond 1, 3, 7, en 9 gaat razendsnel; als je een week niet hebt gekeken herken je het soms amper. Fotograaf Roel Bergsma legt in ieder geval vast wat er allemaal gebeurt. Dit is het werk wat zichtbaar is. Je staat er vaak niet bij stil, maar ook achter de coulissen wordt van alles gedaan. Dat komt in deze bouwbrief eens in het daglicht te staan. Projectgroep en werkgroepen Inhoud - Wat gebeurt er achter de schermen - De huidige stand van zaken - Foto's van 't Rond 1, 3, 7 en 9 - Ik vertrek Er is een Projectgroep De Wissel waaronder diverse werkgroepen hangen. Ik zal er een aantal noemen. Zo is er een Werkgroep Communicatie die steeds bekijkt wat en hoe gecommuniceerd wordt. De Werkgroep Verhuizing bereidt de verhuizingen tot in de puntjes voor: de verhuisdata plannen, maar ook wat er allemaal moet gebeuren tot de werkelijke verhuizing. Tijdens dit hele proces worden teamleiders goed geïnformeerd. Er is een Werkgroep PVE die het plan van eisen (PVE) opstelt voor het te bouwen gebouw. Ook is er een Werkgroep Businesscase. Hier wordt de financiering en betaalbaarheid van het totale plan op haalbaarheid getoetst. Dan is er nog een Werkgroep Ontwerp. Zij vertalen het programma van eisen in een ontwerp van de woongebouwen, dagbestedinggebouwen, t Trefpunt en het terrein. De Werkgroep Contracting gaat over de diverse contracten met leveranciers van bouw tot inrichting. De Werkgroep Inrichting vervolgens, houdt zich bezig met de inrichting van de nieuwe gebouwen. De Werkgroep ICT zoekt uit wat het meest toekomstgericht, het beste en het meest betaalbaar is op het gebied van ict, computers en telefonie. Andere overleggen Talant locatie de Wissel De Wissel EW Beetsterzwaag Naast al deze werkgroepen is er elke week een overleg over de Verhuis Carrousel Cliënten. Door de Aanmeld- en plaatsingsmedewerker in samenwerking met de Agogen is het voorwerk van de plaatsing van cliënten in een eerder stadium al gedaan, maar soms moeten zaken anders en dat komt dan in deze bespreking aan bod. Ook andere zaken van locaties en cliënten uit regio Zuid worden hier besproken Postbus ZN Beetsterzwaag tel Colofon Hoofd- en eindredactie Janke Mulder Teksten Janke Mulder Fotografie Roel Bergsma Druk Drukkerij van der Eems Redactie van deze Nieuwsbrief Janke Mulder, De Wissel 1, 9244 EW Beetsterzwaag, tel Copyright Voor overname van tekst of foto s is toestemming nodig van de redactie.

2 vervolg pagina 1 Vanuit de afdeling Vastgoed wordt er zeer regelmatig overlegd met de mensen van de bouw. Al is van tevoren alles goed in kaart gebracht, in de praktijk kom je toch altijd nog weer dingen tegen die anders moeten. Tot slot is er ook nog wekelijks een afstemmingsoverleg met afdeling Vastgoed en de zorg. Hier komen met name onderwerpen aan bod die nú spelen en die bijstelling behoeven in de bouw. Cliënten en verwanten Een aantal cliënten is met twee cliëntencoaches met de start van de bouw begonnen aan een Bouwcommissie die mee kon praten en denken in de bouw. Inmiddels praten zij ook over allerlei andere zaken die spelen op De Wissel dus heten ze nu officieel Cliëntenraad. De Verwantenraad denkt mee in en wordt geïnformeerd over de bouw. Zij vergaderen een keer in de twee maanden. De Klankbordgroep bespreekt twee keer per jaar de stand van zaken/bijzonderheden t.a.v. de herontwikkeling De Wissel. Deze groep bestaat uit afgevaardigden van Talant en van verwanten. Stuurgroep Tot slot, maar misschien hadden ze wel bovenaan moeten staan, hebben wij een Stuurgroep. Hier worden, nadat het voorwerk gedaan is door de werkgroepen, de uiteindelijke besluiten genomen en voorgelegd aan de Raad van Bestuur. U ziet dat er veel werk wordt verzet achter de coulissen en er nogal wat afstemming nodig is. We hebben het hier over meer dan zestig mensen, waarvan een aantal deelneemt aan meer groepen en overleggen. Daaromheen hebben ook anderen met de bouw te maken. Het geeft aan hoe ingewikkeld en veelzijdig zo n bouwproces eigenlijk is. Een mooie samenwerking van cliënt tot en met bestuurder en daarnaast ook met externe partijen zoals bouwers, gemeente en de buurt. De buitenkant is voorzien van prachtig hout en ook de bestrating is mooi aangelegd. De telefoons en computers moeten nog geïnstalleerd worden, de gordijnen nog opgehangen en de nieuwe meubels nog geleverd. Ook de schoonmaak moet nog worden gedaan. In week 49 worden de panden opgeleverd naar het zich nu laat aanzien. De verhuizing van 't Rond 39 naar de flat vindt plaats op 9 december. Dit is een tijdelijke huisvesting alvorens men naar de nieuwbouwverhuist. 't Rond 27 en het Centrum voor Kort Verblijf verhuizen op 11 december `t Rond 7 en 9 en als laatste gaan 't Rond 37 en 41 op donderdag 18 december naar 't Rond 1 en 3. In totaal verhuizen 32 cliënten 't Rond 1, 3, 7 en 9. Vervolgens start dan in januari 2015 alweer de sloop van de oude leegstaande gebouwen op het achterterrein. In januari 2015 volgt er een informatieronde over het midden- en voorterrein voor cliënten, verwanten, medewerkers en buren van De Wallen en De Wissel. U krijgt hiervoor binnenkort een uitnodiging. De huidige stand van zaken De bouw van `t Rond 1, 3, 7 en 9 is in zijn eindfase. De keukens zijn geplaatst. Die zien er wederom prachtig uit. Alle woonkamers zijn geschilderd en voorzien van vloerbedekking. De print aan de muur maakt het helemaal af. De studio s van de cliënten zijn geschilderd. Op één muur mochten de cliënten steeds hun eigen kleur kiezen. Ook de vloer en het gordijn koos de cliënt zelf. Ook hier weer prachtige variaties. De badkamers zijn betegeld met grijze tegels en de vloer is een mooie gietvloer geworden. Heerlijk dat iedereen straks zijn eigen sanitaire ruimte heeft en spullen kan laten staan. De twee gebouwen zijn aan elkaar verbonden, wat al heel lang een wens van de begeleiders was. Je ziet dat goede dingen meestal langzaam komen. Het mooie aan deze panden isl dat alle studio s een eigen sfeer hebben doordat hier sprake is van verbouw in plaats van nieuwbouw. Ook de scheve daken geven een heel eigen tint aan de studio s. 2

3 Start van de bouw! 3

4 4 De kamer op de kop!

5 De badkamer in wording 5

6 6 De buitenkant

7 De nieuwe ingang 7

8 8 Mannen bedankt!

9 Mannen bedankt 2! 9

10 10 Mannen bedankt 3!

11 Mannen bedankt 4! 11

12 Meer veranderingen in 2015 Er verandert meer in 2015: helaas verdwijnt per januari 2015 mijn functie als projectmedewerker communicatie bouw op De Wissel. Gelukkig zullen twee hoofden naast hun andere werkzaamheden een gedeelte van de bouw voor hun rekening nemen. Het gaat om Rennie Brouwer en Hiltje de Jong. Rennie Brouwer is hoofd van t Rond 27 en Hiltje de Jong van t Rond 41, 47 en een stukje dagbesteding. U zult hen in het nieuwe jaar ontmoeten en horen. Er wordt opnieuw bekeken hoe u zo goed mogelijk geïnformeerd kunt blijven over de bouw. Ik zal het werk missen en ik zal vooral de mensen met wie ik samen heb gewerkt en ook de mensen voor wie ik heb gewerkt missen. Toch heb ik niks te klagen, want ik heb per 1 januari 2015 een nieuwe baan bij de organisatie WIL in Leeuwarden. Ik kan dan op het fietsje naar het werk. Tot slot wil ik iedereen bedanken voor de fijne samenwerking en misschien tot ziens! Daarnaast wens ik iedereen fijne feestdagen en een prachtig 2015! Janke Mulder 12