PRAKTISCHE KENNISBIJEENKOMSTEN (VER)HUUR

Transcriptie

1 PRAKTISCHE KENNISBIJEENKOMSTEN (VER)HUUR 3 BASISTHEMA S 26 maart Huurovereenkomsten en Huurrecht 8 april Huurprijs(beleid) en servicekosten 22 april Fiscale aspecten bij scheiden van wonen en zorg 2 SPECIFIEKE THEMA S 26 maart Afspraken tussen corporatie (eigenaar) en zorgorganisatie (huurder van de locatie) 8 april Het opzetten van een verhuurorganisatie SPREEK(H)UUR 2014 Praktische interactieve kennisbijeenkomsten die inzicht geven in alle aspecten van het thema en uitgevoerd worden door specialisten op het betreffende onderwerp. februari 2014 info@ivvu.nl

2 Inleiding In het kader van de Hervorming Langdurige Zorg zijn veel maatregelen ingezet, zoals het vervallen van de lagere ZZP s en de overheveling van extramurale zorgproducten naar de Wmo en Zvw. Dit leidt tot veel veranderingen voor de aanbieders van intramurale zorg. Een belangrijke ontwikkeling is dat de zorgorganisaties te maken krijgen met leegstand en daar een alternatieve invulling voor moeten zoeken. Vorig jaar heeft de IVVU daarover de leergang Innoveren van bestaande locaties voor intramurale zorg georganiseerd. Van de alternatieve mogelijkheden voor de vrijkomende capaciteit (inzetten voor het leveren van intramurale zorg aan cliënten met een zwaardere ZZPindicatie, verhuren of afstoten) (b)lijkt verhuren in veel gevallen het meeste perspectief te hebben. Scheiden van wonen en zorg doet daarmee zijn intrede binnen de muren van de bestaande locaties voor intramurale zorg. De afgelopen maanden zijn veel zorgorganisaties dan ook aan de slag gegaan met het opzetten van een verhuurbeleid en hebben zich verdiept in de relevante wet- en regelgeving. Men heeft kennis opgedaan met betrekking tot de regelgeving rond de huurovereenkomst, het huurrecht, de huurprijs en servicekosten en de wijze waarop de organisatie daarop moet worden aangepast. Veel kennis over de verschillende elementen waar de organisatie mee te maken krijgt is waarschijnlijk al in de organisatie beschikbaar, maar naar aanleiding van de vragen die de IVVU krijgt, lijkt er behoefte aan verdieping en/of controle. Zie ik iets over het hoofd, mag het op deze manier, pak ik het wel effectief aan? Kortom, de praktische uitwerking blijkt nog niet altijd eenvoudig. De IVVU wil haar leden daarom aanvullende kennisbijeenkomsten aanbieden, die zeer praktisch zijn en een interactief karakter hebben. De bijeenkomsten moeten de deelnemers de gelegenheid bieden dieper in te gaan op de details en de uitwerking van wet- en regelgeving in onder meer een solide overeenkomst en een houdbaar prijsbeleid. Met name ook de fiscale aspecten van het scheiden van wonen en zorg behoeven een nadere toelichting. De IVVU wil haar leden daar met de bijeenkomsten graag bij ondersteunen. In deze folder vindt u meer informatie over het aanbod van de IVVU aan de leden. Wij verwachten dat veel leden gebruik zullen maken van de kennisbijeenkomsten. De opzet Om de kennisbijeenkomsten aantrekkelijk te laten zijn voor de leden van de IVVU en aanvullend op het aanbod in de markt, is het uitgangspunt dat met de bijeenkomsten concrete, praktische en kwalitatief hoogwaardige ondersteuning wordt geboden aan de leden. Voor de uitvoering van de leergang heeft de IVVU dan ook gekozen voor specialisten op het betreffende vakgebied. Er worden 5 kennisbijeenkomsten aangeboden over verschillende thema s in relatie tot (ver)huur. In de bijeenkomsten wordt op een interactieve manier gewerkt. De presentaties gaan in op de uitwerking van de wet- en regelgeving en deelnemers kunnen hun eigen voorbeelden/uitwerking inbrengen. Belangrijk is de ruimte die wordt geboden voor discussie, zodat de deelnemers ook hun ervaringen kunnen uitwisselen en van elkaar kunnen leren over valkuilen, knelpunten en vooral oplossingen. Alle actualiteiten zullen direct in de leergang worden ingepast. Er kan per afzonderlijke kennisbijeenkomst worden ingeschreven. Doelgroep Het is belangrijk dat die mensen aan de kennisbijeenkomsten deelnemen, die intern verantwoordelijk zijn voor het betreffende onderwerp. De bijeenkomsten zijn daarom gericht op bestuurders, managers, directeuren en/of projectleiders. Pagina 2

3 Kennisbijeenkomsten (Ver)Huur Er worden 5 kennisbijeenkomsten georganiseerd. De hieronder uitgewerkte kennisbijeenkomsten 1,2 en 3 betreffen basisthema s waar iedereen mee te maken heeft die appartementen gaat verhuren. De kennisbijeenkomsten 4 en 5 gaan in op specifieke thema s, die niet voor alle zorgorganisaties van belang zijn. Kennisbijeenkomst 1 Huurovereenkomsten en Huurrecht Door de hervorming van de langdurige zorg en het vervallen van de lage ZZP s krijgen veel organisaties te maken met leegstand en zullen zij de vrijkomende appartementen aan cliënten aanbieden op basis van een huurovereenkomst. Wat moet er allemaal in een huurovereenkomst worden opgenomen en welke rechten en plichten hebben verhuurder en huurder die een huurovereenkomst aangaan? In deze kennisbijeenkomst worden aan de hand van een modelovereenkomst, die vooraf kan worden voorbereid, alle relevante onderdelen doorlopen en toegelicht vanuit het huurrecht, waarbij er gelegenheid is voor de deelnemers om eigen passages/invullingen aan de orde te stellen. In deze bijeenkomst is ook specifiek aandacht voor de koppeling van de huur- en zorgovereenkomst en de mogelijkheden van andere overeenkomsten, zoals een tijdelijke huurovereenkomst. Inleider: Tanja de Groot, advocaat bij VBTM advocaten Het resultaat van deze kennisbijeenkomst is dat de deelnemers inzicht hebben in de elementen waar de huurovereenkomst uit bestaat en het huurrecht dat daarop van toepassing is. Er bestaat duidelijkheid over de rechten en plichten van zowel de cliënt als de zorgorganisatie. De deelnemers kennen de belangrijkste aandachtspunten ten aanzien van het koppelbeding in de huurovereenkomst. Kennisbijeenkomst 2 Huurprijs(beleid) en servicekosten In deze bijeenkomst komt de wet- en regelgeving aan de orde met betrekking tot het huurprijsbeleid en de servicekosten. Aan de hand van het Woningwaarderingstelsel (WWS) en het besluit Servicekosten worden alle relevante onderdelen doorlopen om de huurprijs en servicekosten te kunnen bepalen voor zelfstandige en onzelfstandige woningen. Daarbij wordt ook aangegeven welke gevolgen dit heeft voor onder meer de huurtoeslag. Ook wordt aandacht besteed aan de rol van de huurcommissie, Belastingdienst en College Sanering. Specifiek wordt ingegaan op de Warmtewet, de Wet overleg huurders verhuurders en andere actuele ontwikkelingen. Inleider: Joël Scherrenberg, senior adviseur bij BMC Het resultaat van deze bijeenkomst is dat de deelnemers weten hoe ze een huurprijsbeleid kunnen opstellen en implementeren. Daarnaast is duidelijk hoe de hoogte van de huur kan worden bepaald en welke kosten wel of niet mogen worden doorberekend in de servicekosten dan wel apart in rekening moeten worden gebracht of voor rekening van de instelling komen. Kennisbijeenkomst 3 Fiscale aspecten bij scheiden van wonen en zorg Scheiden van wonen en zorg leidt tot een veelheid aan fiscale gevolgen. De fiscale aandachtspunten verschillen zeer ten opzichte van intramuraal verblijf. De fiscale keuzes zijn daarbij niet enkel van financieel belang, maar soms ook van strategisch belang voor de zorgorganisatie. In deze kennisbijeenkomst wordt ingegaan op de fiscale aandachtspunten en de mogelijkheden en gevolgen van keuzes. Ook wordt behandeld welke aspecten wellicht het beste afgestemd kunnen worden met de Belastingdienst. In deze bijeenkomst staat de handreiking centraal die ActiZ op korte termijn zal publiceren over dit onderwerp. Inleider: Jos van Bavel, partner bij Verder Fiscaal Specialisten Pagina 3

4 Na deze bijeenkomst hebben de deelnemers inzicht in de fiscale aandachtspunten van scheiden van wonen en zorg, de wettelijke uitgangspunten en de keuzen die daaromtrent gemaakt kunnen worden. Er is duidelijkheid over de fiscale risico s en de rol van onder meer de Belastingdienst. Kennisbijeenkomst 4 - Afspraken tussen corporatie (eigenaar) en zorgorganisatie (huurder van de locatie) Het realiseren van scheiden van wonen en zorg binnen de muren van een bestaande zorglocatie, waarvan een corporatie de eigenaar is, maakt dat bestaande afspraken tussen corporatie en zorgorganisatie besproken en mogelijk gewijzigd moeten worden. Wat betekent de relatie eigenaar huurder voor bijvoorbeeld de bestaande huurovereenkomst, de financiering en de onderverhuur aan cliënten? Wat is er wettelijk mogelijk en welke knelpunten ontstaan er op basis van de bestaande huurovereenkomst? Kan de huurovereenkomst tussen corporatie en zorgorganisatie aangepast of beëindigd worden? Een voorbeeld verhuurovereenkomst zal in dit kader besproken worden. Inleider: Tanja de Groot, advocaat bij VBTM advocaten De kennisbijeenkomst geeft inzicht in de juridische consequenties van scheiden van wonen en zorg in de situatie waarbij de zorgorganisatie zelf huurder is van het vastgoed. Er is gesproken over de aspecten die van invloed zijn op de samenwerking en mogelijke oplossingen. Kennisbijeenkomst 5 - Het opzetten van een verhuurorganisatie Deze kennisbijeenkomst is een praktische bijeenkomst waarin alle elementen worden besproken die relevant zijn voor het opzetten en vormgeven van een verhuurorganisatie en het inrichten van de (financiële) administratie. Ingegaan wordt op de meerwaarde voor uw organisatie om de verhuur zelf te doen en de voordelen van uitbesteden. Ook wordt besproken welke kosten het opzetten van een verhuurorganisatie met zich meebrengt en welke deskundigheid wordt verwacht van de medewerker(s) van de verhuurorganisatie. De bespreking beperkt zich niet tot de administratieve en/of technische kant van verhuur, maar behandeld ook het beoordelen van de markt voor de woningen. Daarnaast wordt stilgestaan bij de keuzes die de organisatie moet maken rond het debiteurenbeheer en de incassorisico s bij de verhuur. Inleider: Joël Scherrenberg, senior adviseur bij BMC Het resultaat van deze kennisbijeenkomst is dat de deelnemers de informatie hebben die nodig is om de keuze te maken of de organisatie wel of niet zelf de verhuurorganisatie moet willen uitvoeren dan wel bepaalde onderdelen wil uitbesteden. Er worden praktische handvatten aangereikt over hoe een verhuurorganisatie kan worden ingericht. Spreek(h)uur Omdat we specialisten als inleiders hebben, kunnen we ons voorstellen dat deelnemers ook graag nog een of meer individuele vragen willen bespreken, die zich niet lenen voor bespreking tijdens de kennisbijeenkomst. We streven er daarom naar onze gastdocenten na de bijeenkomst nog beschikbaar te houden voor individueel spreek(h)uur. Of en hoe dit georganiseerd kan worden en of er een eigen bijdrage voor in rekening gebracht zal worden, is nog niet duidelijk en ook afhankelijk van de behoefte. Per kennisbijeenkomst worden de mogelijkheden bekeken. Op het inschrijfformulier kunt u aangeven of u van deze mogelijkheid gebruik zou willen maken. Afhankelijk van de behoefte zullen wij met de docenten bespreken op welke wijze we daar invulling aan kunnen geven. Zodra hierover meer bekend is, worden de deelnemers daarover geïnformeerd. Pagina 4

5 Overige informatie Data De kennisbijeenkomsten vinden plaats op de volgende data: 26 MAART uur Huurovereenkomst en Huurrecht uur Afspraken tussen corporatie (eigenaar) en zorgorganisatie (huurder van de locatie) 8 APRIL uur Huurprijs(beleid) en servicekosten uur Het opzetten van een verhuurorganisatie 22 APRIL uur Fiscale aspecten bij scheiden van wonen en zorg Locatie We streven er naar de bijeenkomsten te houden op het kantoor van de IVVU te Nieuwegein. Dit is een experiment en is afhankelijk van de omvang van de groep. De kosten kunnen hierdoor laag gehouden worden, waardoor de IVVU meer kennisbijeenkomsten voor de leden kan organiseren. Definitieve informatie over de locatie volgt per bijeenkomst. Lunch Voor deelnemers die op 26 maart of 8 april 2014 deelnemen aan beide kennisbijeenkomsten wordt voor een lunch gezorgd. Informatie Per kennisbijeenkomst wordt aan de deelnemers informatiemateriaal verstrekt, waaronder de presentaties en relevante artikelen. De informatie van alle bijeenkomsten wordt ook zoveel mogelijk geplaatst op de informatiesite voor leden van de IVVU (inloggegevens heeft u eerder ontvangen of kunnen worden opgevraagd). Kosten Voor deelname aan de leergang worden geen kosten in rekening gebracht. Wel wordt 100 in rekening gebracht als een deelnemer niet aanwezig is bij een bijeenkomst of zich later dan een week voor de bijeenkomst heeft afgemeld (geldt per kennisbijeenkomst). Inschrijving Aanmelden voor de verschillende kennisbijeenkomsten kan tot uiterlijk twee weken voor de betreffende kennisbijeenkomst met bijgevoegd aanmeldingsformulier. De bijeenkomsten vormen een keuzemenu; inschrijven kan voor een enkele bijeenkomst of elke willekeurige combinatie. Per deelnemer een formulier insturen. De bijeenkomsten gaan door als minimaal 10 leden van de IVVU deelnemen. Het aantal deelnemers per bijeenkomst is minimaal 10 en maximaal 20. Meer deelnemers per lid is toegestaan, maar uitgangspunt is dat zoveel mogelijk leden in de gelegenheid worden gesteld deel te nemen. Bij overschrijding van het aantal deelnemers wordt eerst van elke stichting één deelnemer toegelaten en wordt daarna bekeken hoe de resterende plaatsen worden ingevuld. Bij grote belangstelling kan een tweede bijeenkomst worden georganiseerd. Pagina 5

6 Vragen en informatie IVVU Kees Weevers Pagina 6