Personeelshandboek BAPO-regeling Stichting Lek en IJssel (versie juni 2009)

Transcriptie

1 De BAPO-regeling Inleiding De regeling Bevordering Arbeids Participatie Onderwijspersoneel (BAPO) is een belangrijk onderdeel van het leeftijdsbewust personeelsbeleid. De BAPO-regeling heeft ten doel het voor senioren aantrekkelijk te maken om aan het arbeidsproces te blijven deelnemen door taakvermindering c.q. taakverlichting waardoor de werkdruk wordt beperkt. Personeelsleden hebben recht op vermindering van hun werktijd vanaf de 1 e van de maand nadat zij 52 jaar zijn geworden, of zoveel later als iemand dat zelf wenst. De BAPO-regeling staat beschreven in artikel 8.25 van de CAO PO. Hierna volgen de hoofdlijnen en de procedure zoals die binnen de Stichting Lek en IJssel wordt gehanteerd. Voor zover er in deze regeling sprake is van verschillen of tegenstrijdigheden met de CAO (bijvoorbeeld door wijzigingen in de CAO) is de regeling in de CAO maatgevend. Voorwaarden a. Je bent tenminste 52 jaar. b. Je hebt minimaal vijf jaar gewerkt bij een bestuur, bekostigd door het Ministerie van OC&W of een door de Minister van LNV bekostigde onderwijsinstelling. c. Het verlof moet verspreid over het jaar worden opgenomen, waarbij als voorwaarde geldt dat minstens de helft van de betrekkingsomvang per week gewerkt moet blijven worden. Je kunt het BAPO-verlof dus niet sparen om zo een paar weken per jaar extra vakantieverlof op te nemen. d. Voor onderwijsondersteunend personeel geldt een afwijkende berekeningmethode. Deze is vermeld in de CAO. Omvang van het gewoon BAPO-verlof 1. Vanaf 52 jaar kan de normjaartaak bij een volledige betrekking worden teruggebracht met maximaal 170 klokuren. Voor het onderwijsgevend personeel en onderwijsondersteunend personeel met lesgebonden dan wel behandeltaken wordt dit per schooljaar omgerekend naar 104 lesgebonden uren*. 2. Vanaf 56 jaar kan de normjaartaak bij een volledige betrekking worden teruggebracht met maximaal 340 klokuren. Voor het onderwijsgevend personeel en onderwijsondersteunend personeel met lesgebonden dan wel behandeltaken wordt dit per schooljaar omgerekend naar 208 lesgebonden uren*. * De omvang van het BAPO-verlof dient bij een deeltijdbetrekking naar rato te worden vastgesteld, waarbij de uitkomst minimaal 45 uur verlof per jaar moet zijn. Is de uitkomst lager, dan bestaat er geen recht op BAPO-verlof. Voor medewerkers die op 31 december jaar of ouder zijn geldt een overgangsregeling (zie CAO PO bijlage XI, artikel 7). Salaris Over het gedeelte van de betrekkingsomvang waarover BAPO-verlof is verleend, moet men een eigen bijdrage betalen. Deze is afhankelijk van de maximumsalarisschaal van de functie waarin men is benoemd: Voor schaal 1 t/m 8 is deze bijdrage : 25% Vanaf schaal 9 bedraagt deze : 35% Pagina 1 van 5 1

2 Vormen van BAPO-verlof Er bestaan twee vormen BAPO-verlof: a. Jaarvariant oftewel gewoon BAPO-verlof. Bij deze variant neemt men het BAPO-verlof op in het jaar dat het recht op verlof bestaat. b. Spaarvariant oftewel flexibele BAPO. De werknemer heeft het recht het BAPO-verlof van de eerste drie jaren (52-t/m 54-jarige leeftijd van de werknemer) te sparen en kan het gespaarde BAPO-verlof, voor zover het dienstverband zich daarentegen niet verzet, op verzoek geheel of gedeeltelijk in een later schooljaar worden opgenomen. Aanvraag BAPO-verlof 1. Je bespreekt BAPO plannen met je directeur of direct leidinggevende. Samen met hem of haar bepaal je in goed onderling overleg je BAPO-verlof. 2. BAPO-verlof wordt vervolgens officieel aangevraagd door het formulier Overeenkomst BAPOverlof (zie bijlage) in te vullen en te ondertekenen. Deze overeenkomst dient tevens ondertekend te worden door je directeur of direct leidinggevende. Het ingevulde en ondertekende formulier kan worden verstuurd aan: Stichting Lek en IJssel, t.a.v. de afdeling salarisadministratie, Postbus 377, 3400 AJ IJsselstein. Zij controleren de aanvraag en voeren de wijzigingen door. De aanvraag mag niet in strijd zijn met de bepalingen in de CAO. 3. De aanvraag dient minimaal 10 weken voor de gewenste ingangsdatum worden ingediend. Wanneer de ingangsdatum van het BAPO-verlof ligt tussen 1 mei en 1 augustus van een schooljaar dan dient de aanvraag uiterlijk voor 1 maart van dat schooljaar te worden aangevraagd. Bij een wijziging van de BAPO-regeling in de CAO kan hiervan worden afgeweken. Opname BAPO-verlof Van het gewoon BAPO-verlof kan gebruik gemaakt worden met ingang van de eerste dag van de maand volgend op die waarin je 52 jaar wordt. Wegens organisatorische redenen kan het de voorkeur hebben om het BAPO-verlof in te laten gaan in het eerstkomende schooljaar volgend op het bereiken van de 52-jarige leeftijd. De werknemer die enig schooljaar BAPO-verlof opneemt, kan in dat jaar geen spaarverlof opbouwen. De BAPO-dagen moet je jaarlijks in goed onderling overleg met de werkgever regelen (het organisatiebelang is hierin leidend). Dat kan betekenen dat in het ene jaar de BAPO-dag op vrijdag valt, maar in het volgende jaar op de donderdag of dinsdag. Valt je BAPO-verlof in een volgend jaar ongunstig, dan heb je het recht om je BAPO-verlof te laten vervallen of te wijzigen, mits het niet tot verdringing leidt. Het verlof moet verspreid over het jaar worden opgenomen, waarbij als voorwaarde geldt dat minstens de helft van de betrekkingsomvang per week gewerkt moet blijven worden. Je kunt het BAPO-verlof dus niet sparen om zo een paar weken per jaar extra vakantieverlof op te nemen. Het BAPO-verlof wordt in hele of halve dagen opgenomen, tenzij je hierover afwijkende afspraken maakt met je werkgever. Indien gedurende de opname van het BAPO verlof een verlaging optreedt in je werktijdfactor, dient per die datum je BAPO-verlof opnieuw berekend te worden. De omvang van het BAPOverlof dient namelijk bij een deeltijdbetrekking naar rato te worden vastgesteld, waarbij de uitkomst minimaal 45 uur verlof per jaar moet zijn. Gedurende de opname van het BAPO verlof leidt een verhoging van de werktijdfactor als gevolg van de anticumulatieregeling tot korting van deze nieuwe inkomsten op het salaris behalve in het geval van vervangingswerkzaamheden (vervangingswerkzaamheden zijn onder bepaalde voorwaarden wel mogelijk, zie verderop in dit schrijven). Pagina 2 van 5 2

3 Gevolgen voor andere arbeidsvoorwaarden Gebruik maken van de (flexibele) BAPO-regeling heeft geen nadelige gevolgen voor de opbouw van je rechten m.b.t. pensioen of flexibel pensioen. Ook de uitkering bij arbeidsongeschiktheid, de uitkering werkeloosheid en de vakantie-uitkering worden afgeleid van je salaris alsof je geen gebruik maakt van de BAPO-regeling. Korting nieuwe inkomsten Nieuwe inkomsten uit arbeid (zowel in het onderwijs als daarbuiten), nadat je van de BAPOregeling gebruik bent gaan maken, worden volledig op het salaris gekort. Deze korting kan echter nooit meer bedragen dan 65, respectievelijk 75% van het salaris dat je ontvangt over de uren dat je BAPO-verlof geniet. Dit betekent dat je bijvoorbeeld wel kunt invallen op de BAPO-dag, maar dat je daar waarschijnlijk weinig tot niets mee verdient. Dit probleem is overigens opgelost als men in overleg met de directeur overeenkomt dat het BAPO-verlof op een andere dag opgenomen wordt. BAPO en vervangen Het is mogelijk een afwezige collega te vervangen bij de Stichting Lek en IJssel door tijdelijk af te zien van BAPO-verlof. Onder vervanging wordt in dit verband verstaan: vervanging wegens ziekte, zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof, gecompenseerd vakantieverlof (bij zwangerschap tijdens de zomervakantie) en betaald dan wel onbetaald buitengewoon verlof. Als men zich hierbij houdt aan de volgende spelregels leidt dit niet tot de hiervoor beschreven korting: - Je kunt het verlof waar je tijdelijk van af hebt gezien alsnog op een later moment (huidig of daaropvolgend schooljaar) opnemen of de vervangingswerkzaamheden laten uitbetalen. - Bij uitbetaling mag je niet meer uren vervangen dan 1/3 deel van het aantal uren dat je per schooljaar gebruik maakt van de BAPO-regeling. - Over vervangingswerkzaamheden wordt geen BAPO opgebouwd. - Vervangingswerkzaamheden bij een andere werkgever dan de stichting Lek en IJssel zijn niet vrijgesteld en leiden direct tot korting. BAPO en ziekteverlof Tijdens het eerste jaar ziekteverlof wordt het gebruik van de BAPO-regeling niet beëindigd. Bij ziekte tijdens het opnemen van BAPO-verlof zal het salaris gedurende de eerste twaalf maanden van het ziekteverlof 100% van het oorspronkelijke salaris zijn verminderd met de inhouding van de BAPO-korting. Na deze periode bedraagt het salaris 70% van het oorspronkelijke salaris, zonder vermindering van de eerdergenoemde BAPO-korting. BAPO en studieverlof Studiedagen horen voorafgaand aan het schooljaar in het jaaroverzicht van de school vermeld en gepland te zijn. Indien vervolgens een studiedag is gepland op een BAPO-dag van een personeelslid en het is in het belang van de school dat de BAPO gerechtigde daarbij aanwezig is dan wordt aan het begin van het schooljaar met de betrokkene overlegd op welk moment hij/zij in de bewuste week dan gebruik gaat maken van zijn/haar BAPO-recht. Hiermee gaat het recht van iemand niet verloren en kan de school iemand toch verplichten bij een studiedag aanwezig te zijn. Een medewerker kan dit ook niet weigeren. In andere gevallen: Indien een studiedag op korte termijn is vastgelegd (binnen vier weken) dan kan een BAPO gerechtigde terecht een beroep doen op het feit dat hij/zij mocht aannemen dat hij/zij op dat moment vrij zou zijn en andere afspraken kon maken. Pagina 3 van 5 3

4 Stichting Lek en IJssel Postbus AJ IJSSELSTEIN OVEREENKOMST BAPOVERLOF O eerste aanmelding O wijziging O beëindiging (aankruisen wat van toepassing is) Werkgever/instelling Naam school Adres Postcode, plaats Werknemer Naam aanvrager (geboortenaam) Geboortedatum Personeelsnummer (zie salarisspecificatie) Bapoverlof Datum ingang : - - Aantal klokuren (bruto uren) per jaar : uren minuten ** ** Vanaf 52 jaar bij werktijdfactor 1 maximaal 170 uur. vanaf 56 jaar bij werktijdfactor 1 maximaal 340 uur (zie ook CAO). Einde Bapoverlof Datum einde : - - Ondertekening werknemer Datum en plaats Handtekening werknemer Ondertekening werkgever (directeur of direct leidinggevende) Datum en plaats Handtekening werkgever Het ingevulde en getekende formulier dient verstuurd te worden aan: Stichting Lek en IJssel, t.a.v. de afdeling salarisadministratie, Postbus 377, 3400 AJ IJsselstein. Pagina 4 van 5 4

5 Algemene Voorwaarden Bapo-regeling (Bevordering Arbeids Participatie Ouderen) De werknemer van 52 jaar en ouder heeft jaarlijks recht op Bapo-verlof, indien en voor zover hij direct voorafgaande aan het door hem gewenste moment van opname van dat verlof gedurende tenminste vijf jaren aaneengesloten in dienst is geweest bij een bestuur van een door de minister van OCW bekostigde onderwijs- of onderzoeksinstelling dan wel door de minister van LNV bekostigde onderwijsinstelling. Als in die periode van vijf jaren een werkloosheidsuitkering is genoten, wordt deze periode aangemerkt als diensttijd. Het recht ontstaat op de 1e van de maand volgend op het bereiken van de 52-jarige leeftijd. Verhoging van het verlof recht gaat in op de 1e van de maand volgend op het bereiken van de 56-jarige leeftijd. De werknemer draagt bij in de kosten van het verlof. De bijdrage geschiedt door middel van een inhouding door de werkgever van een percentage van het bij het verlof behorende salaris van de werknemer. Dat percentage bedraagt: bij een functieschaal 1 tot en met 8 : 25 procent en bij een functieschaal 9 (LA) of hoger : 35 procent. Indien de gewenste ingangsdatum van het Bapo-verlof in de periode 1 mei tot 1 augustus valt dan dient de werknemer zijn verzoek uiterlijk op 1 maart hier voorafgaand in. Indien het belang van de organisatie met zich meebrengt dat de werkgever moet besluiten dat het verlof later ingaat dan de gewenste ingangsdatum dan vangt het verlof niet later aan dan de eerste dag van het schooljaar volgend op de datum waarop de werknemer gebruik wenst te maken van de regeling. Het Bapo-verlof wordt opgenomen in het schooljaar waarin het wordt opgebouwd. Als uitzondering hierop heeft de werknemer het recht het Bapo-verlof dat wordt opgebouwd van de eerste 3 jaren (52- t/m 54-jarige leeftijd) te sparen en op een later tijdstip op te nemen. Het Bapo-verlof wordt op herkenbare wijze opgenomen in hele of halve dagen. Ingeval Bapo-verlof wordt opgenomen (in combinatie met een andere vorm van verlof) geldt de voorwaarde dat wekelijks tenminste 50% van de aan het verlof voorafgaande betrekkingsomvang feitelijk wordt gewerkt. Indien de werknemer tijdens het opnemen van het Bapo-verlof ziek wordt, wordt het Bapo-verlof niet opgeschort. De werknemer die in enig jaar Bapo opneemt heeft niet de mogelijkheid in dat jaar spaarverlof op te bouwen. Het verlof gaat niet eerder in dan op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de leeftijd van 52, respectievelijk 56 jaar is bereikt. De omvang van het BAPO-verlof bedraagt bij een normbetrekking per jaar: bij een leeftijd van 52 jaar tot en met 55 jaar maximaal 170 klokuren (bruto uren) per jaar en bij een leeftijd van 56 jaar en ouder maximaal 340 klokuren (bruto uren) per jaar. De omvang van het BAPO-verlof dient bij een deeltijdbetrekking naar rato te worden vastgesteld, waarbij de uitkomst minimaal 45 uur verlof per jaar moet zijn. Geen verlof wordt toegekend als op basis van de betrekkingsomvang het verlof niet meer bedraagt dan 45 klokuren per jaar. Voor de functiecategorieën directie, onderwijsgevend personeel en onderwijsondersteunend personeel met lestaken en/of behandeltaken wordt het verlof uitgedrukt in lesgevende taken. Dit is op basis van een volledige betrekking 104 uur bij 52 tot en met 55 jaar en 208 uur bij 56 jaar en ouder. Voor de functiecategorie onderwijsondersteunend personeel zonder lesgebonden- en of behandeltaken wordt het aantal uren Bapoverlof gecorrigeerd met de leeftijdsuren op grond van artikel 8.5 3e lid van de CAP PO en de arbeidstijdverkorting voor 60 jaar en ouder op grond van artikel 6.35 van deze CAO. Het personeelslid behoudt recht op het verlof op basis van de betreffende artikelen. De werknemer die gebruik wenst te maken van de Bapo-regeling dient tenminste 10 weken voor de gewenste ingangsdatum een schriftelijk verzoek in bij de werkgever. De werknemer meldt de werkgever dat hij gebruik wenst te maken van de spaarvariant op het moment dat het recht op het Bapoverlof ontstaat. Beëindiging van de opname van het Bapo-verlof is niet toegestaan indien dit leidt tot verdringing van zittend personeel. Indien gebruik gemaakt wordt van de Bapo-regeling dan worden alle nieuwe inkomsten (zowel binnen als buiten het onderwijs) gekort op het salaris. De korting bedraagt maximaal de werkgeversbijdrage in de Bapo-regeling. Vervangingswerkzaamheden bij de eigen werkgever blijven voor 1/3e gedeelte van het Bapo-verlof buiten beschouwing bij deze salariskorting. De volledige Bapo-regeling is terug te vinden in Bijlage XI (Primair Onderwijs) van de CAO. Pagina 5 van 5 5