Bijlagen Uw kenmerk Ons kenmerk Datum 1 E96/U oktober Departementsonderdeel

Transcriptie

1 Aan De korpsbeheerders van de regionale politiekorpsen De korpsbeheerder van het KLPD i.c. DGPC Justitie i.a.a. de korpschefs van de regionale politiekorpsen de korpschef van het KLPD de (fgd.) hoofdofficieren van Justitie Bijlagen Uw kenmerk Ons kenmerk Datum 1 E96/U oktober 1996 Inlichtingen bij Doorkiesnummer J. Siepel (070) Onderwerp Privacy-reglement ten behoeve van het landelijk management developmentbeleid voor de politie Departementsonderdeel DGOOV/CLMD CIRCULAIRE Doelstelling Juridische grondslag Relatie met andere circulaires Gaat in per Geldig tot en met : het geven van informatie : Wet persoonregistraties : Circulaire landelijk management development, kenmerk EA95/U1885, d.d. 11 Juli 1995 : datum dagtekening : n.v.t. Geachte mevrouw/heer, Te uwe informatie doe ik u bijgaand toekomen het privacy- reglement van het landelijk management development voor de politie en de daarbij behorende toelichting. Kortheidshalve verwijs ik naar de inhoud van dit reglement. Hoogachtend, De Minister van Binnenlandse Zaken,

2 DE MINISTER VAN BINNENLANDSE ZAKEN, overwegende dat het wenselijk is ten behoeve van de persoonsregistratie bij het coördinatiepunt landelijk management development voor de politie van het Ministerie van Binnenlandse Zaken een privacy-reglement op te stellen. Gelet op artikel 19 van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 655) BESLUIT: Privacy-reglement Landelijke management development voor de politie Artikel 1 Definities In deze regeling wordt verstaan onder: a. lmd : Landelijk management development voor de politie; b. lmd-registratie : registratie ten behoeve van het landelijk management development voor de politie bij het ministerie van Binnenlandse Zaken; c. geregistreerde : natuurlijke personen, bedoeld in artikel 25, eerste en derde lid, van de Politiewet 1993, die deelnemen aan het lmd; d. houder : Minister van Binnenlandse Zaken; e. registratiebeheerder : directeur-generaal voor Openbare Orde en Veiligheid; f. potentieelinschatting : inschatting naar aanleiding van hetgeen: lo de lmd-deelnemer aangeeft waarnaar haar of zijn belangstelling uitgaat en haar of zijn eigen visie op ontwikkelingsmogelijkheden; 20 het bevoegd gezag aangeeft wat de relatief sterke en zwakke punten zijn, hoe haar of zijn capaciteiten in relatie met de mogelijke loopbaanontwikkeling worden ingeschat en welke activiteiten voor de persoonlijke ontwikkeling worden aanbevolen; g. assessment center methode : beoordelingsmethode waarbij de geregistreerde wordt getest in simulaties van de dagelijkse praktijk en waarbij haar of zijn gedrag wordt beoordeeld; h. de wet : Wet persoonsregistraties (Stb 1988, nr. 665); i. gegevens : de gegevens die herleidbaar zijn tot een individuele natuurlijke persoon; j. verstrekken van gegevens : het bekendmaken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens voor zover zulks geheel of grotendeels steunt op gegevens die in deze registratie zijn opgenomen, of die door verwerking daarvan, al dan niet in verband met andere gegevens zijn verkregen.

3 Artikel 2 Doel en werking Het doel van de lmd-registratie is het systematisch vastleggen, opslaan en ter beschikking stellen van gegevens ten behoeve van het lmd. De registratie wordt geraadpleegd voor: a. de vervulling van vacatures of ondersteuning bij functiewisseling van de geregistreerden; b. het verkrijgen van inzicht in het aanwezige potentieel ten behoeve van het loopbaanbeleid van de geregistreerden; c. de loopbaanontwikkeling van de geregistreerden; d. de bevordering van kennis en vaardigheden die noodzakelijk zijn voor de loopbaan van geregistreerden; e. de advisering aan de minister van Binnenlandse Zaken bij de benoeming van geregistreerden. Artikel 3 Hoofdlijnen van het beheer 1. De registratiebeheerder is onder verantwoordelijkheid van de houder, belast met de zeggenschap over de registratie. Hij volgt daarbij de aanwijzingen van de houder op. 2. Voor zover de houder niet schriftelijk anders bepaalt is de registratiebeheerder bevoegd namens de houder uitvoering te geven aan hetgeen bij of krachtens de wet aan de houder is opgedragen. 3. De bevoegdheid tot het vaststellen en wijzigen van dit reglement kan slechts worden uitgeoefend met schriftelijke toestemming van de houder. 4. De registratiebeheerder is verantwoordelijk voor de goede en doelmatige werking van de registratie overeenkomstig het reglement en treft daartoe de nodige voorzieningen. Hij is verantwoordelijk voor de juistheid, de rechtmatigheid van de opname van gegevens en de handhaving van opgenomen gegevens in de registratie. Hij draagt zorg voor technische en organisatorische voorzieningen ter beveiliging van de registratie tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan. 5. Met de dagelijkse leiding van de registratie is belast: de coördinator landelijk management development voor de politie. 6. Met het invoeren, wijzigen en verwijderen van gegevens is belast: de administratief medewerker werkzaam ten behoeve van de coördinator landelijk management development. Artikel 4 Registratiegegevens De lmd-registratie kan over de in artikel 6 bedoelde personen uitsluitend de volgende gegevens bevatten: a. de gegevens in de potentieelinschatting; b. de gegevens die zijn vermeld in het curriculum vitae; c. de rapportage uit een assessment center of psychologische test voor zover de geregistreerde daarvoor toestemming heeft gegeven.

4 Artikel 5 Verwijdering gegevens a. De in artikel 4 vermelde gegevens worden uit de registratie verwijderd wanneer deze niet meer noodzakelijk zijn voor het doel van de registratie en in ieder geval binnen twee maanden. b. Voorts vindt verwijdering plaats na een daartoe strekkend besluit door of vanwege de houder. De verwijderde gegevens worden vernietigd binnen twee maanden. c. De registratiebeheerder kan incidenteel schriftelijk gemotiveerd afwijken van de onder a gestelde termijn van twee maanden, wanneer dit noodzakelijk is voor het doel van de registratie de gegevens voor een langere dan de vermelde termijn opgeslagen te houden. Artikel 6 Rechtstreeks toegang Rechtstreeks toegang tot de lmd-registratie hebben: a. de houder, de registratiebeheerder en de coördinator landelijk management development; b. de medewerkers werkzaam ten behoeve van de coördinator landelijk management development. Artikel 7 Categorieën van geregistreerde Personen De lmd-registratie bevat uitsluitend gegevens over de leden van de korpsleiding en van functionarissen die op grond van de toelatingscriteria Leergang strategisch management benoemd kunnen worden op topfuncties bij de Nederlandse politie en in het landelijk management development-programma zijn opgenomen. Artikel 8 Verkrijging gegevens De in de lmd-registratie opgenomen gegevens worden verkregen van: a. de geregistreerde, voor zover het betreft de in artikel 4, onder b genoemde gegevens; b. de geregistreerde, het bevoegd gezag en de coördinator landelijk management development voor de politie, voor zover het de in artikel 4, onder a, genoemde gegevens betreft; c. de externe bureaus die belast zijn met de uitvoering van een extern assessment center of psychologische test, voor zover het betreft gegevens uit de in artikel 4, onder c, genoemde rapportage waarvoor de geregistreerde toestemming heeft gegeven. Artikel 9 Verstrekking Gegevens uit de lmd-registratie kunnen worden verstrekt aan: a. de directeur Politie van het ministerie van Binnenlandse Zaken; b. personen die zitting hebben in selectie-commissies. Voor de verstrekking van de in artikel 4, onder c, genoemde gegevens aan deze personen geldt dat de geregistreerde toestemming moet geven.

5 4 Artikel 10 Gegevensverstrekking aan derden Gegevensverstrekking aan derden kan overigens slechts plaatsvinden overeenkomstig artikel 11 van de wet. Artikel 11 Rechten van de geregistreerde 1. Geregistreerden kunnen hun rechten overeenkomstig de artikelen 29, 31 en 32 van de wet uitoefenen door het desbetreffende verzoek schriftelijk te richten aan de houder, per adres: het ministerie van Binnenlandse Zaken, Postbus 20011, 2500 EA `s-gravenhage, ter attentie van de coördinator landelijk management development voor de politie. 2. Op een verzoek als bedoeld in artikel 29 en 32 van de wet wordt binnen één maand nadat het verzoek is ontvangen, geantwoord. Op een verzoek als bedoeld in-artikel 31 wordt-binnen twee maanden, nadat dit is ontvangen, geantwoord. Artikel 12 Protocollering 1. Van iedere verstrekking aan derden ingevolge artikel 10 van dit reglement wordt aangetekend de datum van verstrekking, de; identiteit van de verzoeker en een omschrijving van de verstrekte gegevens. 2. Het protocol wordt ten minste één jaar bewaard. Artikel 13 Inwerkingtreding Het reglement treedt in werking met ingang van de tweede dag na dagtekening van de Staatscourant waarin mededeling wordt gedaan van het ter inzage leggen van deze regeling (en werkt terug tot en met 1 april 1994) Artikel 14 Slotbepaling 1. Het reglement kan worden aangehaald als Privacy-reglement landelijk management development voor de politie. 2. Het reglement zal voor een ieder ter inzage worden gelegd het directoraat-generaal voor Openbare Orde en Veiligheid van het ministerie van Binnenlandse Zaken, alwaar de coördinator landelijk management development werkzaam is, en zal in afschrift worden gezonden aan de Registratiekamer. Van de terinzagelegging alsmede van de aanmelding bij de Registratiekamer zal mededeling worden gedaan in de Staatscourant. 's-gravenhage,.. oktober 1996 DE MINISTER VAN BINNENLANDSE ZAKEN,

6 Toelichting In 1994 is een coördinatiepunt ten behoeve van het landelijk management developmentbeleid voor de politie ingericht. De circulaire lmd, kenmerk EA95/U1885, d.d. 15 Juli 1995 had betrekking op de inhoud van het beleid, de taken en verantwoordelijkheden van de minister van Binnenlandse Zaken, als afgeleide hiervan de directeur-generaal voor Openbare Orde en Veiligheid en de coördinator lmd, en de functie van de Raad van Toezicht. Reden LMD-registratie/belang De doelstelling van de registratie vormt het coördineren en voeren van een landelijk loopbaanbeleid voor de leden van de korpsleiding en functionarissen die op grond van de toelatingscriteria Leergang strategisch management benoemd kunnen worden op topfuncties bij de Nederlandse politie. Het doel van het landelijk management developmentbeleid is ervoor te zorgen dat op het juiste moment de juiste persoon de juiste positie in de top van de Nederlandse politie kan vervullen, opdat deze continu is verzekerd van een optimale kwalitatieve bezetting, waarbij ook rekening wordt gehouden met de belangen van het individu. Tevens dient het lmd-beleid ervoor te zorgen dat zowel naar de organisatie als naar de individuele deelnemer toe zodanige condities gecreëerd zijn, dat het doel van lmd gehaald kan worden. Zowel de zittende als de potentiële topfunctionaris dient daartoe binnen het lmd-beleid de mogelijkheid te hebben om zich te bezinnen op de eigen kwaliteiten, capaciteiten, ambitie en mogelijkheden en dient zich vervolgens te kunnen professionaliseren op die aspecten die ontwikkeling behoeven. 's-gravenhage,.. oktober 1996 DE MINISTER VAN BINNENLANDSE ZAKEN,