Speelweek Hulhuizen 20 t/m 24 juli 2015

Transcriptie

1 Speelweek Hulhuizen 20 t/m 24 juli 2015

2 Beste jongens en meisjes, Hierbij ontvangen jullie het programma voor de speelweek 2015 van speeltuinvereniging Hulhuizen. De afgelopen maanden zijn talloze vrijwilligers bezig geweest om deze week te organiseren en een leuk programma voor jullie samen te stellen. We denken dat we daar weer in geslaagd zijn en hopen dat we jullie een leuke start van de vakantie kunnen geven. We werken met twee leeftijdsgroepen: de jongere kinderen met de minimale leeftijd van 6 jaar (basisschoolgroepen ) en de oudere kinderen (basisschoolgroepen 6 7-8). Dit zien jullie in het programma terug. We beginnen dit jaar weer op de maandagmiddag met het opbouwen van de tenten, op woensdagavond kunnen jullie blijven overnachten en op vrijdagavond staat er een leuke afsluiting op het programma. Voor het eerst dit jaar is er geen fietstocht uitgezet. Maar daarentegen staan er de hele week vele leuke activiteiten op het programma. Het thema van dit jaar is het Geheim van Hulhuizen. In het programmaboekje verklappen we enkele activiteiten. Maar veel geven we niet prijs: dat is dit jaar het grote geheim! Achter in het boekje staat het reglement, laat dat even aan je ouders lezen. Het eerste week van de schoolvakantie duurt nog even. Maar we hopen dat jullie erg nieuwsgierig zijn geworden en zin krijgen in de speelweek. Organisatie speelweek Hulhuizen 2

3 Maandag 20 juli uur Terrein open uur Aanmelden deelnemers/groepsindeling opbouwen tenten uur Officiële opening uur Start programma uur Einde programma uur Sluiting terrein Ouders zijn tot uur welkom om de kinderen te assisteren bij het opzetten van de tenten. Komt u met de auto, volg dan de aanwijzingen van de verkeersregelaars. Jongere en Oudere groepen: Vanmiddag staat er een activiteit op het programma die we strikt geheim houden. Je kunt zelf met je eigen groep op het terrein van de speeltuin aan de slag. Ter afsluiting volgt er een spectaculair optreden. Laat je verrassen. 3

4 Dinsdag 21 juli 2015 Het Geheim van Hulhuizen Vandaag gaan we van het terrein af om een misdaaddossier op te lossen. Denk aan goede kleding afgestemd op het weer, stevige schoenen (geen slippers!) en zonnebrandbescherming (eventueel pet). De jongere groep kinderen lopen een route van ongeveer 5 km. De oudere groepen van ongeveer 7 km. Neem voor deze dag zelf eten en drinken mee! uur Terrein open uur Vertrek per groep voor het oplossen van een misdaaddossier. Pauze onderweg uur Einde programma uur Sluiting terrein 4

5 Woensdag 22 juli overdag Jongere groepen: uur Terrein open uur Knutselen op het terrein van de speeltuin uur Pauze: kinderen krijgen eten en drinken uur Vertrek op de fiets naar Zorgcentrum St. Jozef. Fiets wordt geparkeerd op het schoolplein van de Vonkenmorgen aan de Schoolstraat. Van daaruit vertrekken de kinderen lopend naar St. Jozef uur Start workshops op het terrein van St. Jozef met medewerking van St. Sebastianus uur Einde programma: kinderen fietsen onder begeleiding terug naar de Speeltuin en kunnen daar worden opgehaald uur Sluiting terrein In de ochtend staat het knutselen op het programma. Dit gebeurt op het terrein van de speeltuin. Tussen de middag krijgen de kinderen iets te eten en drinken. Neem aanvullend eten en drinken mee! In de middag verzorgt St. Sebastianus enkele workshops op het plein voor het zorgcentrum St. Jozef. Kom vandaag dus met de fiets. Wij fietsen onder begeleiding naar het dorp. Voor de kinderen die niet kunnen en/of mogen fietsen, vragen we de ouders of zij zelf ervoor willen zorgen dat de kinderen naar het schoolplein van de Vonkenmorgen aan de Schoolstraat worden gebracht. Van daaruit vertrekken de kinderen lopend naar St. Jozef. Als de activiteit is afgelopen fietsen de kinderen onder begeleiding naar de speeltuin. Daar kunnen de kinderen worden opgehaald. Een bijzondere muzikale activiteit voor en samen met de ouderen. Ook papa s, mama s, opa s en oma s en andere belangstellenden uit Gendt zijn van harte welkom om een kijkje te komen nemen. 5

6 Oudere groepen: Kom vandaag met de fiets want we gaan naar sportpark Walburgen en het Fort Pannerden. Op Walburgen verzorgt Thetis een waterpolo clinic en wordt er gevist met medewerking van HSV de Snoek. In het fort Pannerden gaan we met de vrijwilligers daar speuren in het gangenstelsel van het fort en gaan we met medewerkers van IVN de Klompenwaard in voor een activiteit. Trek thuis alvast de zwemkleding en sportkleding aan. Neem een extra setje droge kleding, een handdoek en zonnebrandbescherming mee. In en rondom het Ford Pannerden vindt er een speurtocht plaats. Hiervoor zijn dichte, stevige (sport)schoenen vereist. Kinderen krijgen tussen de middag een broodje en drinken. Neem aanvullend eten en drinken mee! uur Terrein open uur Vertrek met de fiets naar sportpark Walburgen en het Fort Pannerden uur Waterpolo zwembad Walburgen en vissen Kanovijver Speurtocht Fort Pannerden/Activiteit IVN Klompenwaard uur Pauze en wisselen van activiteit uur Waterpolo zwembad Walburgen en vissen Kanovijver Speurtocht Fort Pannerden/Activiteit IVN Klompenwaard uur Einde programma: kinderen fietsen eerst terug naar de Speeltuin voordat ze naar huis gaan 6

7 Woensdag 22 juli avond De kinderen die het avondprogramma willen meemaken en/of blijven overnachten zijn vanaf uur weer welkom. Voor de kinderen die blijven slapen neem slaapzak, luchtbed, nachtkleding en toiletspullen mee, evenals kleding voor de volgende dag. Om uur starten wij met het avondprogramma en verzoeken wij de ouders huiswaarts te keren. Het eerste gedeelte van de avond eindigt om uur. De niet-slapers worden dan opgehaald. Vanaf deze tijd start het programma voor de kinderen die wel blijven overnachten. Ouders van (jonge) kinderen die blijven overnachten: De ervaring leert dat sommige kinderen het toch te spannend vinden om te overnachten en naar huis willen. Zorg dat u telefonisch bereikbaar bent!! Er is gedurende de hele nacht bewaking aanwezig en het terrein is afgesloten. Meldt uw kind altijd bij de organisatie af (bij de toegangspoort). De begeleiders van de groepen blijven niet overnachten. De organisatie zorgt zelf voor toezicht uur Terrein open tenten inrichten voor de overnachting uur Start avondprogramma: invulling is geheim uur Einde avondprogramma: kinderen die niet overnachten worden opgehaald Tijd onbekend Slapen of toch niet??? 7

8 Donderdag 23 juli 2015 Kinderen en begeleiders die niet zijn blijven overnachten zijn van harte welkom om deel te nemen aan het Albert-Heijn (Gendt) ontbijt. De groepen hebben een gezamenlijk programma. We blijven op het terrein. Er zijn enkele waterspelen, dus zorg voor badkleding, een handdoek, droge kleding en zonnebrandbescherming uur Terrein open uur Ontbijt verzorgt door Albert-Heijn Gendt uur Sport en spel uur Pauze: kinderen krijgen eten en drinken uur Sport en spel uur Einde programma uur Sluiting terrein De kinderen krijgen tussen de middag eten / drinken. 8

9 Vrijdag 24 juli 2015 overdag Vandaag staan er activiteiten op het programma die we strikt geheim houden. Denk aan makkelijke kleding afgestemd op het weer, stevige schoenen (geen slippers!) en zonnebrandbescherming (eventueel pet) uur Terrein open uur Start activiteiten uur Pauze op het terrein zelf uur Einde programma uur Opruimen (tenten terrein) kinderen gaan naar huis Vanaf uur gaan de kinderen de tenten opbreken. Ouders zijn welkom om de kinderen te assisteren. Vrijdag 24 juli 2015 avond Vanaf uur starten we met een feestelijke afsluiting waarvoor wij de ouders, broertjes, zusjes, oma s en opa s en alle andere geïnteresseerden van harte uitnodigen. Er is deze avond gelegenheid om een hapje en een drankje te kopen onder genot van live muziek uur Start avondprogramma uur Afsluiting speelweek met eten, drinken en muzikale omlijsting uur Verloting en verkoop knutselwerkjes uur Officiële afsluiting Kom indien mogelijk met de fiets. Komt u met de auto volg dan de aanwijzingen van de verkeersregelaars. 9

10 Reglement Speelweek 2015 Bereikbaarheid: Terrein van sport- en speeltuinvereniging Hulhuizen Munnikhofsestraat 22a Gendt Telefoon kantine Telefoon leiding speelweek Website - speelweekhulhuizen@live.nl Bezoekers: Van bezoekers, zoals pers, sponsoren en mensen van de gemeente wordt verwacht dat zij zich eerst melden bij de organisatie. Hier wordt men vervolgens verder begeleid. Voor de rest bent u altijd welkom op de dagen die vernoemd zijn onder "Toegang tot het terrein" Deelname/kosten: Deelnemen kunnen kinderen van leden van de vereniging, die op de dag van het begin van de speelweek 6 jaar zijn, of tijdens de speelweek 6 jaar worden, t/m 12 jaar. Deelname kan pas geschieden na aanmelding. Maximaal aantal deelnemers bedraagt 250. De vooraanmelding kan via het mailadres, de aanmelding wordt pas definitief na betaling van het inschrijfgeld op 23 mei Is op 23 mei 2015 het maximum aantal deelnemers nog niet bereikt dan kunnen kinderen van bestaande leden (peildatum 1 maart 2015) zich alsnog aanmelden (tot 1 juli 2015). Kosten om deel te kunnen nemen bedraagt 7,50 per kind en 32,50- per deelnemend gezin voor de sponsoractie. Na betaling vindt geen restitutie meer plaats. Eten en drinken: De organisatie zorgt op een aantal dagen voor eten en drinken. Zie hiervoor het programmaboekje, maar zorg daarnaast zelf voor voldoende eten en drinken, want de ervaring leert dat de kinderen tijdens deze dagen meer honger hebben dan normaal. Zorg vooraf dat de organisatie van de speelweek op de hoogte is van evt. voedingsdiëten en allergieën / medicijngebruik. Groepen: Tijdens de speelweek hanteren we twee leeftijdsgroepen (6 t/m 9 jaar) en (10 t/m 12 jaar) die gedeeltelijk aan een gezamenlijk programma deelnemen. Zie hiervoor het programma. De leeftijdsgroepen bestaan uit kinderen van diverse leeftijden. Voorafgaande aan de speelweek kan men een voorkeur opgeven voor kinderen die bij elkaar in de groep willen zitten. Er zal geprobeerd worden rekening te houden met deze voorkeur, doch gezien de gemengde samenstelling van de groepen is dit niet altijd mogelijk. Per groep is er minimaal 1 vaste begeleider die verantwoordelijk is voor de groep. Het is mogelijk om, op verzoek, kinderen die qua leeftijd behoren tot de oudere groep, geplaatst kunnen worden in de jongere groep. Andersom is niet mogelijk. Het dorp: De kinderen mogen een kleine tent meenemen en deze opzetten op het aangewezen terrein. Daarnaast zijn er enkele groepstenten t.b.v. de leiding, activiteiten en overnachting. De meeste activiteiten vinden plaats op het terrein van de sport- en speeltuinvereniging. Hulpverlening: Tijdens de speelweek is het mogelijk dat er zich een noodsituatie voordoet. We denken hierbij aan ongevallen, brand of extreme weersomstandigheden. Zie hiervoor het calamiteitenplan. 10

11 Kleding: Denk u aan de juiste kleding, in overeenstemming met de weersverwachting. Geef u kinderen in ieder geval een extra setje kleding en een handdoek mee. Bij warme dagen is badkleding gewenst. Denk ook aan zonnebrandcrème (en zo nodig een pet) indien het weer hiertoe aanleiding geeft. Openingstijden: De speelweek begint op maandag 20 juli 2015 en eindigt op vrijdag 24 juli Zie voor openingstijden het programma. Er is begeleiding aanwezig 1 uur voor het begin van het programma en 1 uur na afloop van het programma. Tijdens de pauzes gaan de kinderen niet naar huis. Zorg ervoor dat de kinderen voor het aanvangstijdstip van de activiteit daadwerkelijk op het terrein aanwezig zijn. Ook vragen wij vrijwilligers die staan ingepland voor de begeleiding van de activiteiten om een half uur voor aanvang bij de leiding te melden voor uitleg. Op deze wijze kunnen de activiteiten tijdig aanvangen. Begeleiding: Kinderen die op het voortgezet onderwijs zitten kunnen zich aanmelden als vrijwilliger voor de speelweek. De organisatie bepaalt de inzet van de begeleiders tijdens de speelweek. De activiteiten kunnen ook plaats vinden ten behoeve van een maatschappelijke stage. Hiervoor dient men voorafgaand aan de speelweek contact op te nemen met de stagecoördinator van de school. Er is voor de begeleiding geen mogelijkheid voor overnachting. Parkeren: Op het terrein zelf zijn geen mogelijkheden tot parkeren. We vragen u dan ook zo veel mogelijk met de fiets te komen. Fietsen kunnen worden geplaatst bij de fam. Holtslag aan de Groenestraat. Parkeren van auto s langs de openbare weg. Volg hiervoor de aanwijzingen van de verkeersregelaars. Voor het uit laten stappen van de kinderen en het uitladen van goederen is direct bij de ingang van het terrein gelegenheid. Publiciteit: Tijdens de speelweek zullen foto s gemaakt worden, die mogelijk gepubliceerd gaan worden op de website van Hulhuizen. Indien u bezwaar heeft tegen publicatie van foto s van uw kind(eren) dient u dit vooraf kenbaar te maken aan de organisatie Roken en Alcoholische dranken: Vanuit een voorbeeldfunctie zal de begeleiding gevraagd worden het roken te beperken. Alcoholgebruik door de begeleiding is tijdens de openingsuren van de speelweek niet toegestaan, met uitzondering van de vrijdagavond vanaf uur. Toegang tot het terrein: De kinderen melden zich iedere ochtend bij de centrale tent en leveren daar hun keycord in, als bewijs van deelname. Ook heeft de organisatie zo overzicht welke kinderen aanwezig zijn. Na afloop van het programma nemen de kinderen het keycord weer mee naar huis. Ouders en overige belangstellenden mogen tijdens het programma niet aanwezig zijn op het terrein, mits hier om gevraagd wordt door de leiding. Maar ze zijn wel van harte welkom op de maandagmiddag van tot uur bij het opzetten van de tenten, tijdens het opruimen op de vrijdag (vanaf uur) en de daarop volgende afsluiting. Zie hiervoor het programma. Tijdens de overnachting van woensdag op donderdag is het terrein afgesloten, indien u uw kind komt ophalen, meld u dan bij de nachtwacht aan de ingang. 11

12 Verzekering: Deelname geschiedt op eigen risico. De activiteiten van de speelweek zijn verzekerd op grond van de WA-verzekering van de speeltuinvereniging, als de kinderen het terrein verlaten zonder dit te melden aan de leiding, vervalt de verantwoordelijkheid van de leiding. Laat geld, kettingen, horloges, mp3 spelers, mobieltjes e.d. thuis, bij verlies of beschadiging is de sport- en speeltuinvereniging hiervoor niet aansprakelijk. Voor verdere informatie zie de site Mocht er toch nog iets te vragen zijn wat niet op de site staat, mail dan naar Op voorhand willen wij alle mensen en bedrijven die, op welke manier dan ook, een bijdrage leveren aan het kunnen organiseren van deze week, hartelijk bedanken. Alvast een fijne zomervakantie!! 12