Subsidiereglement Buurt beweegt gezond voor de ondersteuning van sport-en bewegingsactiviteiten

Transcriptie

1 Subsidiereglement Buurt beweegt gezond voor de ondersteuning van sport-en bewegingsactiviteiten Goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 maart 2015 Bekendgemaakt op 24 maart 2015 Inhoudstafel Artikel 1. Doel... 1 Artikel 2. Definities... 1 Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied... 2 Artikel 4. Voorwaarden... 2 Artikel 5. Ondersteuning... 2 Artikel 6. Procedure... 3 Artikel 7. Controle... 4 Artikel 8. Sancties... 4 Artikel 9. Communicatie... 4 Artikel 10. Non-discriminatieclausule... 4 Artikel 11. Inwerkingtreding (en duurtijd)... 5 Reglement Artikel 1. Doel De Stad Gent wil in samenwerking met Bloso de kans geven aan individuen en organisaties om op een zeer laagdrempelige manier in hun wijk beweegactiviteiten te organiseren, waarbij ook aandacht wordt besteed aan gezondheid. Deze wijkgerichte beweegactiviteiten moeten aan de volgende drie criteria voldoen: 1. Een duurzaam sport-/beweeggedrag tot doel hebben, 2. Oog hebben voor gezondheid, waarbij ethisch en medisch verantwoord sporten/bewegen centraal staat, 3. De sociale cohesie van de buurt bevorderen Artikel 2. Definities In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis. Inwoner van Gent: Persoon die zijn of haar wettelijke verblijfplaats in Gent heeft, of die feitelijk permanent of hoofdzakelijk in Gent verblijft. - pag 1 van 5

2 Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied Ondersteuning kan verleend worden aan: 1. Inwoners van Gent 2. Studenten op kot in Gent 3. Feitelijke verenigingen of rechtspersonen wiens zetel in Gent is gevestigd of wiens activiteiten volledig of hoofdzakelijk in Gent plaatsvinden Artikel 4. Voorwaarden 1. Voor de ondersteuning komt in aanmerking: De aanvrager die binnen de doelgroep kadert en die een activiteit plant die cumulatief aan de volgende voorwaarden voldoet: 1. Het initiatief kadert in het algemeen doel (bepaald in artikel 1); 2. Het initiatief is nieuw; 3. Het initiatief duurt minstens vijf uur; 4. Het initiatief vindt plaats onder begeleiding van een lesgever die door de aanvrager zelf wordt aangebracht of die bij Bloso wordt aangevraagd; 5. Het initiatief vindt plaats op Gents grondgebied; 6. Het initiatief heeft geen commercieel karakter; 7. Het initiatief is gratis voor de deelnemers; 8. Het initiatief is voor iedereen toegankelijk. Initiatieven van verenigingen staan dus open voor niet-leden; 9. Het initiatief heeft geen uitgesproken religieus, filosofisch of partijpolitiek karakter; 10. De aanvrager ontvangt voor hetzelfde initiatief nog geen enkele andere subsidie, noch van de Stad, noch van Bloso, noch van enige andere subsidiërende overheid of instantie; 11. Er zijn minstens 8 deelnemers aan het initiatief. 2. De ondersteuning wordt toegekend overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. Artikel 5. Ondersteuning Initiatieven die aan de voorwaarden voldoen kunnen als volgt ondersteund worden: 1. Lesgever: a. Bloso vergoedt de lesgever voor minimum vijf en maximum 20 lesuren. b. Een lesgever ontvangt een vergoeding afhankelijk van zijn of haar kwalificatie. c. De vergoeding wordt rechtstreeks overgemaakt aan de lesgever, zonder tussenkomst van de aanvrager. 2. Verzekering: a. De lesgever die een vergoeding ontvangt van Bloso, wordt door Bloso verzekerd voor de duur van het initiatief waarvoor een aanvraag werd ingediend. Dit betreft een verzekering voor zowel lichamelijke ongevallen als voor burgerlijke aansprakelijkheid. - pag 2 van 5

3 b. De aanvrager kan eveneens een verzekering aanvragen voor de deelnemers van het initiatief. Indien de aanvraag dit vermeldt en indien de aanvraag door de Sportdienst gunstig wordt beroordeeld, dan verzekert Bloso de deelnemers voor zowel lichamelijke ongevallen als voor burgerlijke aansprakelijkheid. 3. Adviezen: a. De aanvrager kan terecht bij de sportdienst om een overzicht te krijgen van alle sportinfrastructuur en hun beschikbaarheid. b. De aanvrager kan terecht bij de gezondheidsdienst voor het uitlenen van educatief materiaal en advies over gezonde voeding. c. Voor deze lessenreeksen kan men gratis gebruik maken van de polyvalente zalen van de Dienst Buurtwerk. Enkel verzekering wordt verrekend. Artikel 6. Procedure 1. Aanvraag a. De aanvrager dient zijn aanvraag in d.m.v. de hiertoe voorziene formulieren, te bekomen bij de Sportdienst, Gezondheidsdienst of de Dienst Buurtwerk of op de website b. De aanvraag wordt gericht aan de Stad Gent, t.a.v. de Sportdienst, p.a. stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent of aan c. De aanvraag moet door de Stad worden ontvangen uiterlijk zes weken vóór aanvang van de activiteit. d. De aanvrager verkrijgt een schriftelijke of digitale ontvangstbevestiging van zijn ingediende aanvraag. e. De aanvrager kan voor alle bijkomende informatie terecht bij de Sportdienst: o Zuiderlaan 13 te 9000 Gent o sportdienst@gent.be o 09/ f. De aanvrager die een rechtspersoon is, wordt vrijgesteld van de verplichting zijn balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand aan de Stad Gent te bezorgen; wel dient deze aanvrager de verantwoordingsstukken bepaald in artikel 7 aan de Stad Gent voor te leggen. 2. Beoordeling a. Beoordeling van de ontvankelijkheid: 1. De Sportdienst gaat na of de aanvraag ontvankelijk is. 2. Een aanvraag is ontvankelijk indien ze tijdig werd ingediend d.m.v. het juiste aanvraagformulier en indien de aanvraag volledig is. b. Beoordeling ten gronde 1. De Sportdienst kijkt na of de aanvraag voldoet aan de voorwaarden uit artikel Stad Gent behoudt het recht de echtheid van bepaalde gegevens na te gaan en hierover inlichtingen te winnen. - pag 3 van 5

4 c. De totale beoordeling vindt plaats binnen de twee weken na het indienen van de aanvraag. Bij een gunstige beoordeling, maakt de Sportdienst de aanvraag over aan Bloso. d. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk of per op de hoogte gebracht. e. Deze termijnen zijn enkel richtdata, bij wijziging van de aanvraag of de nood aan bijkomende informatie vanuit de Stad Gent kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze termijn te verlengen. f. De aanvrager bezorgt de sportdienst voor aanvang van de activiteit een voorbeeld van uitnodiging,folder of affiche. 3. Ondersteuning door Bloso a. De vergoeding van de lesgever wordt door Bloso rechtstreekt gestort op het IBAN rekeningnummer van de lesgever, zonder tussenkomst van de aanvrager. b. Indien de aanvrager zelf een lesgever voorziet, verbindt de aanvrager zich ertoe de Stad Gent onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van het post- of bankrekeningnummer van de lesgever. c. De verzekeringen vermeld in artikel 5 2, worden door Bloso in orde gebracht vóór de aanvang van de activiteit, zodat de lesgever en eventueel ook de deelnemers verzekerd zijn gedurende de activiteit. Artikel 7. Controle 1. De Stad Gent heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende ondersteuning te doen controleren. Artikel 8. Sancties 1. Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle of indien de ondersteuning niet werd gebruikt voor het doel waarvoor ze is toegekend, kan Bloso de toegekende ondersteuning terugvorderen. 2. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan Bloso beslissen om de toekenning van de ondersteuning te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en de toegekende ondersteuning terug te vorderen. Artikel 9. Communicatie 1. Op elke publicatie, alle promotiemateriaal en alle uitnodigingen i.v.m. de activiteit, vermeldt de aanvrager In het kader van Buurt beweegt gezond en de logo s van Bloso en van de Sportdienst. 2. De aanvrager bezorgt de Sportdienst voor aanvang van de activiteit een voorbeeld van uitnodiging,folder of affiche. Artikel 10. Non-discriminatieclausule 1. De aanvrager verbindt er zich toe: - pag 4 van 5

5 a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden. b. toegankelijk te zijn voor iedereen. c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen. d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven. e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement/de overeenkomst. 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen. Artikel 11. Inwerkingtreding (en duurtijd) Dit reglement treedt in werking op 1/04/2015. Jaarlijks wordt de werking van dit reglement geëvalueerd. (einde reglement) - pag 5 van 5