Procedure Aanvraag TLV

Transcriptie

1 Procedure plaatsing leerlingen Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO) / Aanvraag Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) VSO Voor het afgeven van een TLV, zodat de leerling toelaatbaar is tot het VSO, kent het samenwerkingsverband Nieuwe Waterweg Noord Voor voortgezet onderwijs en voorgezet speciaal onderwijs verschillende procedures. De procedure van aanmelding hangt af van waar de leerling op moment van aanmelding onderwijs volgt. Het samenwerkingsverband kent de volgende procedures: Aanvraag TLV voor schoolverlaters basisonderwijs, woonachtig in de regio Schiedam, Vlaardingen, Maassluis en Maasland Aanvraag TLV voor een vo leerling van het samenwerkingsverband Aanvraag TLV voor een zittende VSO leerling Aanvraag TLV voor een leerling in de bovenschoolse voorziening InZicht Aanvraag TLV voor schoolverlater basisonderwijs, woonachtig in de regio Schiedam, Vlaardingen, Maassluis en Maasland 1. Leerling wordt (met toestemming van ouders) door de basisschool* aangemeld met een zorgaanmeldformulier in Onderwijs Transparant 2. Naast een volledig ingevuld zorgaanmeldformulier voegt de basisschool een recent OPP van de leerling toe. Als de leerling er geen OPP heeft, vult de basisschool de documenten Belemmerende en stimulerende factoren en Onderwijsbehoeften in en voegt deze toe (zie bijlage 1). 3. Indien aanwezig wordt een recent (op moment van aanmelding maximaal twee jaar oud) intelligentieonderzoek bijgevoegd. Als er geen intelligentieonderzoek aanwezig is, neemt het samenwerkingsverband een intelligentieonderzoek af (WISC). 4. De psycholoog van het samenwerkingsverband vult samen met de leerkracht of intern begeleider van de leerling het Vraag Profiel Instrument (VPI) in. Voor de leerlingen van het SO wordt geen VPI ingevuld. 5. Op basis van bovenstaande gegevens formuleert de psycholoog van het samenwerkingsverband een voorlopige uitslag. Deze voorlopige uitslag wordt onderbouwd in een kolommenformulier waarin de onderwijsbehoeften van de leerling worden beschreven. 6. De voorlopige uitslag wordt besproken in een gesprek met ouders, leerling, basisschool en samenwerkingsverband. Na dit gesprek* gaat de termijn voor aanvraag van een TLV in. Binnen 6 weken wordt de TLV (indien van toepassing) afgegeven. *Als ouders zich niet kunnen vinden in de voorlopige uitslag wordt een vervolggesprek gepland en waar mogelijk andere mogelijkheden verder onderzocht. Dan gaat de termijn van aanvraag in na het vervolggesprek. 7. De psycholoog van het samenwerkingsverband formuleert een definitieve uitslag. 1

2 Als het voornemen is een TLV af te geven, wordt de expert van cluster 3 of 4 gevraagd om een zienswijze. 8. De directeur van het samenwerkingsverband controleert de aanvraag en geeft (indien van toepassing) de TLV af. *Waar basisschool staat, kunt u lezen: school voor regulier basisonderwijs, speciaal basisonderwijs (SBO) of speciaal onderwijs (SO). 2

3 9. De definitieve uitslag en (indien van toepassing) de TLV wordt verzonden naar ouders. Een afschrift van de definitieve uitslag gaat naar de school die de leerling heeft aangemeld. 10. Er kan bezwaar worden aangetekend tegen de beslissing van het samenwerkingsverband, zoals staat beschreven in de Regeling klachten en geschillen. Aanvraag TLV voor een vo leerling van het samenwerkingsverband 1. De vo school maakt zich grote zorgen om een leerling. Verschillende interventies binnen de school lijken de leerling niet te helpen, de basisondersteuning lijkt ontoereikend. De school organiseert een ondersteuningsteam (OT). Aan het ondersteuningsteam nemen deel: ouders, leerling, school, onderwijsondersteuningsspecialist (oos) en de gezinsspecialist. Eventueel zijn andere experts op afroep beschikbaar (leerplicht, schoolmaatschappelijk werker, hulpverlening e.d.). In het OT worden zorgen met ouders en leerling besproken en geanalyseerd en wordt besproken en onderzocht wat de onderwijsbehoeften van de leerling zijn. 2. De onderwijsondersteuningsspecialist (oos) kan door middel van lichte ondersteuning verder onderzoeken wat de onderwijsbehoeften van de leerling zijn. 3. Als de oos de onderwijsbehoeften in kaart heeft gebracht, worden deze besproken met ouders, leerling en school. De benodigde ondersteuning wordt besproken. 4. Als de onderwijsbehoeften dusdanig zijn dat gedacht wordt aan VSO gaat de oos een kolommenformulier maken waarin de onderwijsbehoeften van de leerling worden beschreven. De oos bespreekt het kolommenformulier met de psycholoog van het samenwerkingsverband. De psycholoog beoordeelt het kolommenformulier en geeft een voorlopige uitslag. 5. Dit kolommenformulier wordt besproken met ouders, leerling en school. Als plaatsing op VSO noodzakelijk lijkt, wordt een TLV aanvraag gedaan. De termijn van 6 weken gaat in. 6. De psycholoog van het samenwerkingsverband formuleert een definitieve uitslag. Als het voornemen is een TLV af te geven, wordt de expert van cluster 3 of 4 gevraagd om een zienswijze. 7. De directeur van het samenwerkingsverband controleert de aanvraag en geeft (indien van toepassing) de TLV af. 8. De definitieve uitslag en (indien van toepassing) de TLV wordt verzonden naar ouders. Een afschrift van de definitieve uitslag gaat naar de school die de leerling heeft aangemeld. 9. Er kan bezwaar worden aangetekend tegen de beslissing van het samenwerkingsverband, zoals staat beschreven in de Regeling klachten en geschillen. Aanvraag TLV voor een zittende VSO leerling 1. Leerling wordt (met toestemming van ouders) door de VSO school aangemeld 3

4 met een Aanmeldformulier Toelaatbaarheidsverklaring (zie bijlage 2) Naast een volledig ingevuld aanmeldformulier voegt de VSO school een recent OPP van de leerling toe. Als de leerling er geen OPP heeft, vult de VSO school de documenten Belemmerende en stimulerende factoren en Onderwijsbehoeften in en voegt deze toe. Als deze documenten zijn aangeleverd gaat de termijn voor aanvraag van een TLV in. Binnen 6 weken wordt de TLV (indien van toepassing) afgegeven. 2. Op basis van bovenstaande gegevens formuleert de psycholoog van het samenwerkingsverband een definitieve uitslag. 3. De aanvraag wordt gedaan door het VSO, op deze wijze is de expertise van cluster 3 of 4 betrokken. Er wordt geen extra zienswijze gevraagd. 4. De directeur van het samenwerkingsverband controleert de aanvraag en geeft (indien van toepassing) de TLV af. 5. De TLV of afwijzing wordt verzonden naar ouders. Een afschrift van de afwijzing of TLV gaat naar de school die de leerling heeft aangemeld. 6. Er kan bezwaar worden aangetekend tegen de beslissing van het samenwerkingsverband, zoals staat beschreven in de Regeling klachten en geschillen. Aanvraag TLV voor een leerling in de bovenschoolse voorziening InZicht 1. De leerling is geplaatst bij de bovenschoolse voorziening InZicht. Bij InZicht wordt duidelijk dat de onderwijsbehoeften van de leerling, dusdanig zijn dat VSO de meest passende vorm van onderwijs is. 2. InZicht bespreekt deze bevindingen in evaluatiegesprekken met ouders, leerling en school waar de leerling staat ingeschreven. 3. Als de onderwijsbehoeften dusdanig zijn dat gedacht wordt aan VSO gaat InZicht een kolommenformulier maken waarin de onderwijsbehoeften van de leerling worden beschreven. InZicht bespreekt het kolommenformulier met de psycholoog van het samenwerkingsverband. De psycholoog beoordeelt het kolommenformulier en formuleert een voorlopige uitslag. 4. Dit kolommenformulier wordt door InZicht besproken met ouders, leerling en school. Als plaatsing op VSO noodzakelijk lijkt, wordt een TLV aanvraag gedaan. De termijn van 6 weken gaat in. 5. De psycholoog van het samenwerkingsverband formuleert een definitieve uitslag. Als het voornemen is een TLV af te geven, wordt de expert van cluster 3 of 4 gevraagd om een zienswijze. 6. De directeur van het samenwerkingsverband controleert de aanvraag en geeft (indien van toepassing) de TLV af. 7. De definitieve uitslag en (indien van toepassing) de TLV wordt verzonden naar ouders. Een afschrift van de definitieve uitslag gaat naar de school waar de leerling staat ingeschreven. 8. Er kan bezwaar worden aangetekend tegen de beslissing van het samenwerkingsverband, zoals staat beschreven in de Regeling klachten en geschillen. 4

5 5

6 Bijlage 1 Overzicht van stimulerende en belemmerende factoren De leerling: gedrag, sociaal-emotioneel functioneren Bijvoorbeeld: naar binnen of naar buiten gericht gedrag, hanteren en uiten van gevoelens, contact maken, interactie met leerkracht en medeleerlingen etc. Stimulerende factoren: De leerling: werkhouding en taakgedrag Bijvoorbeeld: concentratie, motivatie, zelfstandigheid, zelfvertrouwen, plannen, zelfverantwoordelijkheid Stimulerende factoren: De leerling: leerontwikkeling en cognitief functioneren Bijvoorbeeld: observaties, gegevens intelligentieonderzoek, cijfers SO s, rapportcijfers Stimulerende factoren: De leerling: lichamelijk functioneren Bijvoorbeeld: gezondheid, visus, gehoor, motoriek, lengte, gewicht, medicatie, verzorging Stimulerende factoren: De leerkracht: Bijvoorbeeld: didactische en pedagogische vaardigheden, klassenmanagement, communicatie en afstemming Stimulerende factoren: De leeromgeving en groep: Bijvoorbeeld: pedagogisch klimaat, methoden en leermiddelen, gedrag medeleerlingen 6

7 Stimulerende factoren: Gezin en ouders: Bijvoorbeeld: gezinskenmerken, ingrijpende gebeurtenissen, aandacht en steun, cognitieve stimulering en verwachtingen, lichamelijke en geestelijke verzorging Stimulerende factoren: Onderwijsbehoeftenformulier (wat heeft de leerling nodig?) In hoeverre en op welke manier (graag zo concreet mogelijk beschrijven) wordt op dit moment tegemoet gekomen aan de onderwijsbehoeften van de leerling en wat zou gewenst zijn in het V(S)O? N.B. Alleen die onderdelen invullen die van toepassing zijn! BASISONDERWIJS Instructie die. VOORTGEZET ONDERWIJS Opdrachten/taken die Materialen die. Leeromgeving die. Feedback die Andere leerlingen die. Leerkrachten/docenten die 7

8 Mentor die. Ouders die. Hulp of ondersteuning die. 8

9 Bijlage 2 Aanvraagformulier toelaatbaarheidsverklaring (TLV) t.b.v. plaatsing in het Voortgezet Speciaal Onderwijs (voor een eerste TLV, omzetting en heroverweging voor verlenging) Bestemd voor de Adviescommissie Beoordeling Toelaatbaarheid van Samenwerkingsverband Nieuwe Waterweg Noord (VO2811) De aanvraag is gericht op plaatsing binnen het: VSO cluster 4 (bekostigingscategorie laag) VSO cluster 3 ZMLK (bekostigingscategorie laag) VSO cluster 3 LZK (bekostigingscategorie laag) VSO cluster 3 LG (bekostigingscategorie midden) VSO cluster 3 MG (bekostigingscategorie hoog) 9

10 1.Leerlinggegevens Wat zijn de gegevens van de leerling die wordt aangemeld? Achternaam, voorvoegsels Voornamen (voluit) Straat en huisnummer Postcode en woonplaats Geslacht Jongen/Meisje Geboortedatum (dd/mm/jjjj) Burgerservicenummer 2. Schoolgegevens Wat zijn de gegevens van de school die de aanvraag doet? Naam school (en vestiging) Straat en huisnummer Postcode en plaats Brinnummer school (vestiging) In welke groep/klas zit de leerling nu Contactpersoon school 10

11 Functie contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon adres contactpersoon 3. Correspondentie ouder(s)/verzorger(s) Het Samenwerkingsverband stuurt correspondentie mbt de (aanvraag) TLV naar het adres van de aanmeldende school (zie 2) en naar het correspondentieadres van ouder(s)/verzorger(s) Naam ouder/verzorger 1 Straat en huisnummer Postcode en plaats Naam ouder/verzorger 2 Straat en huisnummer Postcode en plaats 4. Heeft de leerling eerder een CvI-beschikking of TLV toegewezen gekregen? Nee Ga verder naar 6 Ja Bij welke CvI of welk SWV Wat is het beschikkingsnummer Wanneer is de CvI-beschikking of TLV afgegeven? 11

12 Tot wanneer is de CvI-beschikking of TLV geldig? Tot welk (V)SO-onderwijs geeft eerder afgegeven CvI-beschikking of TLV toegang? VSO cluster 4 VSO cluster 3 ZMLK VSO cluster 3 LZK VSO cluster 3 LG VSO cluster 3 MG De beschikking cluster 3 of 4 is ingezet als rugzak/lgf waarmee er ambulante begeleiding binnen de reguliere school werd geboden anders, namelijk: 5. Is de huidige aanvraag gericht op omzetting van CvI beschikking t.b.v. wisseling van VSO-school? Er kan alleen sprake zijn van een omzetting wanneer een leerling bij aanmelding al VSO volgt en het een wisseling van VSO-school betreft binnen hetzelfde type speciaal onderwijs (bijv. Cluster 3-zml naar Cluster 3 zml) NB: wanneer een leerling onderwijs volgt binnen het VSO op basis van een TLV, kan alleen een verlenging worden aangevraagd wanneer de oorspronkelijke TLV is afgegeven door het SWV Nieuwe Waterweg Noord) Nee Ga verder naar vraag 6 Ja Wat zijn de gegevens van de VSO-school waar de leerling na omzetting van de TLV geplaatst zal worden? Naam school (en vestiging) Straat en huisnummer Postcode en plaats Brinnummer school ( vestiging) 12

13 Contactpersoon school Functie contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon 6. Ondertekening adres contactpersoon Hierbij geeft de directeur van de aanmeldende school aan dat er voor de aangegeven leerling een TLV wordt aangevraagd t.b.v. plaatsing in het Voortgezet Onderwijs Datum ondertekening (dd/mm/jjjj) Naam directeur Handtekening directeur De aanvraag voor de TLV is in overleg met ouder(s)/verzorger(s) tot stand gekomen Ja Nee 13