Sprekende Congressen 2014

Transcriptie

1 Sprekende Congressen 2014 Een training voor sprekers Ze hebben je gevraagd Er zijn twee momenten leuk aan een congres. 1. Dat de congresvoorzitter je gevraagd heeft te spreken 2. als het voorbij is en je je applaus in ontvangst kan nemen. Nadat je ja hebt gezegd beginnen de zorgen zich op te stapelen. Ben ik wel de aangewezen persoon om dit verhaal te houden? Weet ik er wel genoeg van af? Wie zit op mijn verhaal te wachten? Als ik maar geen lastige vragen krijg, of nog erger ik weet het antwoord niet.. Hoe krijg ik die PowerPoint presentatie leuk? Waar vind ik genoeg leuke afbeeldingen voor mijn PowerPoint presentatie Als ik maar geen black out krijg.. Wat zal ik aantrekken? Stel dat ik na een hele leuke spreker kom Krijg ik mijn voorbereiding wel af voor die datum? Dit kan anders. Spies&Spreken helpt met de voorbereidingen van je presentatie. Samen zorgen we ervoor dat je je lezing met een gerust hart tegemoet ziet en dat je je verhaal rustig en sprankelend gaat vertellen. 1

2 De mogelijkheden: Individuele coaching Samen bereiden we je presentatie voor. We werken zowel aan de inhoud als aan de vorm. Je bent niet voor niets gevraagd dus je zal beslist veel van dit onderwerp af weten. Je gaat vertellen voor de camera waar je verhaal over gaat en wij vragen net zolang door tot we het begrijpen. Ook werken we aan de opzet van je verhaal en doorgronden we de structuur. Pas als je een duidelijk kapstok hebt, een geraamte kan je verder gaan bouwen. We oefenen een paar zeer belangrijke basisvaardigheden over presenteren en vervolgens gaan we aan de slag met je presentatie voor het congres. Alles filmen we. Je mag het heel vaak opnieuw doen. Nog een keer en nog een keer. Daar leer je het meeste van en je zal zien dat oefening echt kunst baart! Tijdsinvestering 3 uur à 4 uur Voorbereiding Presentatie in de grondverf (eerste opzet) af hebben en mee nemen, op papier of op kaart Vragenlijst invullen over spreken voor groepen PowerPoint (eerste grove versie) meebrengen Observatie op het congres Soms worden we gevraagd om bij een congres aanwezig te zijn om de spreker te observeren en achteraf feedback te geven. We sturen van te voren een vragenlijst op, hebben een telefonische intake en maken op de dag van het congres voor het eerst persoonlijk kennis met de spreker. Omdat we goed hebben afgesproken waar we op zullen letten kunnen we gericht kijken en luisteren. We filmen de hele presentatie en bespreken deze meteen na met de spreker. Ergens ter plekke op een rustige plek tijdens het congres. Daar komen observatiepunten en eventuele leerpunten uit naar voren. We geven bruikbare tips en handvatten zodat de spreker daar een volgende keer verder mee kan. Uiteraard is het ook mogelijk om een vervolg coaching af te spreken bij Spies&Spreken. Meestal werken we dan daarna in een coachings sessie van 3 tot 4 uur, zoals hier boven is beschreven. Tijdsinvestering Vragenlijst mailen en half uur bellen van te voren en presentatie voorbereiden en een nagesprek op de dag van het congres. 2

3 Duocoaching Samen met je collega een verhaal houden is leuk, inspirerend en kan heel steunend zijn. Toch is het ook lastig en vereist het een goede voorbereiding en afstemming. Voor je het weet sta je als een soort grappig duo elkaar aan te vullen of juist af te vallen. Als een soort Peppie & Kokkie of Jut & Jul, om de beurt een paar zinnen zeggen kan heel knullig overkomen. Wat doe je als de ander spreekt? Kijk je dan juist naar hem of haar? Wie introduceert wie? Wie geeft antwoord op de vraag? Wat doe je als de ander onzin aan het verkopen is? Wat als er technisch iets fout gaat.. We werken ook in duo s aan twee verschillende presentaties voor het zelfde congres. Meerdere sprekers van één organisatie spreken op verschillende tijden op het congres en willen gecoacht worden. Het kan dan heel verhelderend werken als er één iemand op de inhoud let (je collega) en wij op de vorm. We werken op dezelfde manier als hierboven beschreven staat. Veel doen, veel oefenen en alles filmen en na bespreken. Onervaren sprekers Voor verschillende organisaties zijn wij gevraagd om jonge onervaren sprekers voor te bereiden op een congres. Met een sprekersdiner, een korte gezamenlijke workshop en een dag training of duocoaching werken we samen toe naar een goed congres. De sprekers krijgen er lol in om hun verhaal goed voor te bereiden, samen te brainstormen, verschillende stijlen uit te proberen en maken samen met ons een plan van aanpak. De PowerPointpresentatie wordt degelijk voorbereid (zo min mogelijk tekst, en weinig slides.. en.. kan het eigenlijk niet zonder?) Wij noemen dit het jongenhondencongres en maken het opmaat voor de congresorganisatie. 3

4 Sprekersdiner Het is zeer gebruikelijk om tijdens een sprekersdiner met de congresorganisatie en de sprekers bij elkaar te komen en inhoudelijk te bespreken wat iedereen zal zeggen. Tijdens het sprekersdiner van Spies&Spreken bespreken we niet alleen de inhoud maar ook de vorm. Hoelang duurt jouw verhaal? Hoe ga je het vertellen? Kan ik in haken op jouw voorbeelden? Ga je veel met casus werken? Alle sprekers een stuk van hun verhaal gaan vertellen. Dit filmen we en we geven daar aan elkaar feedback op. Niet alleen inhoudelijk, maar ook op de vorm. Hoe sta je, waar sta je, wat trek je aan, welke stopwoordjes heb je? Kijk je wel genoeg de zaal in, maak je echt contact met het publiek, wat doe jij met vragen? Het doel Door de training/coaching Sprekende Congressen worden sprekers zich bewust van hun manier van presenteren, hun manier van praten, hun uitstraling. Zij leren naar zichzelf en anderen te kijken en te luisteren. De werkwijze Wij werken zeer praktisch en altijd in kleine groepen of individueel: maximaal vier deelnemers. Het grote voordeel hiervan is dat elke deelnemer ruimschoots aandacht krijgt. Iedereen krijgt genoeg gelegenheid om het presenteren te oefenen en nieuwe aanwijzingen toe te passen. We werken aan het simpel vertellen van de inhoud van je lezing. We helpen elkaar daarbij met observatieopdrachten. Snappen we het echt wat de ander wil zeggen? Meerdere sprekers van hetzelfde congres kunnen op elkaar inhaken of naar elkaar verwijzen. Voorbereiding De deelnemers ontvangen vooraf een vragenlijst. Hierin staan vragen over hun lezing, hun presentatievaardigheden, ervaringen en valkuilen. Ook formuleren zij vooraf eigen leerdoelen. Wij gaan ermee oefenen. Heel veel oefenen. Thuis van te voren oefenen is ook zeer aan te raden! Eigen doelen De training is gericht op het bereiken van de leerdoelen die door spreker zelf geformuleerd zijn. Tijdens de trainingsdag werken de deelnemer(s) aan deze leerdoelen. Ook door de feedback van elkaar. Wij gaan net zo lang door tot de spreker gewenste vaardigheid onder de knie hebben, of een oude gewoonte hebben afgeleerd. Bij de groepen zien deelnemers ook hoe de anderen presenteren en leren ze van elkaar.alles wat nodig is om een presentatie te verbeteren komt in deze training aan bod. Alle deelnemers worden toegerust om vanuit hun eigen kracht en inhoud goede, verstaanbare, boeiende en overtuigende sprekers te worden. Voorop staat dat de deelnemers een goede uitstraling hebben en plezier hebben in het presenteren van zichzelf en hun verhaal. Onze benadering is individueel en zeer praktijkgericht. 4

5 Film Tijdens elke training wordt gefilmd. Wij maken opnames van de training en van je presentaties. Wij gebruiken die opnames ter plekke om je te laten zien wat je sterke kanten en je leerpunten zijn. Film werkt daarbij verhelderend. Materiaal Deelnemers ontvangen tijdens de training een speciaal Spies&Spreken-doosje, met daarin een overzichtelijk kaartensysteem helemaal toegespitst op spreken op congressen. Dit doosje ondersteunt je bij de voorbereiding van je lezing en presentaties in de toekomst. Dag van het congres Mochten deelnemers daar prijs op stellen, dan kan één van de trainers bij het congres aanwezig zijn (voor observatie, laatste hulp en ondersteuning). Ook kunnen we individuele coaching aanbieden enkele dagen voor de lezing. Investering Training: Individueel: Locatie 1000,- per dagdeel voor max. 4 personen 200,- per uur Spies&Spreken Glasfabriek Daalsedwarsweg EG Nijmegen / Inschrijvingen Je kunt je individueel inschrijven, maar je kunt ook een groep van vier formeren. In dat geval geven wij op de totaalprijs 10 procent korting. Maatwerk Elke training verloopt anders. Dit komt door de unieke inbreng van alle deelnemers. De trainers van Spies&Spreken spelen hier uitstekend op in. Mocht je van tevoren wensen of ideeën hebben over deze training, dan horen wij dat graag. Bij grotere groepen zet Spies&Spreken meerdere zeer ervaren trainers in. Spies&Spreken heeft afgelopen jaren meerdere congressen voorbereid met sprekers, verschillende oefenrechtbanken georganiseerd op Curaçao, het OM getraind op Curaçao en St. Maarten en traint in Nederland rechters, artsen, wethouders, spraakmakende mannen en vrouwen, studenten, architecten, advocaten, notarissen en andere professionals. Maar ook mensen die het spannend vinden om te spreken in het openbaar en dit willen overwinnen. Voor verdere informatie en onze referenties zie: 5

6 Trainers Spies&Spreken Anne Spies is presentatiecoach en eigenaar van het Nederlandse trainingsbureau Spies&Spreken. Zij heeft vele jaren ervaring met het coachen en trainen van (beroeps)sprekers. Zij heeft een theaterachtergrond (Hogeschool voor de Kunsten, Arnhem) en is logopedist en stemdocent (Hogeschool van Amsterdam). Anne weet deze twee vakgebieden uitstekend te combineren. Een trainingsdag met haar is intensief en hard werken. De groepen zijn klein (maximaal 3-4 personen) en daardoor krijgen de deelnemers optimaal de kans om hun vaardigheden te oefenen. Anne gaat net zo lang door tot iemand de fijne kneepjes onder de knie heeft. Ze kijkt, luistert en geeft op een opbouwende manier kritiek. Praktisch oefenen met articulatie, stem, volume, houding, oogcontact en uitstraling wordt afgewisseld met korte praktijkvoorbeelden en wat beknopte theorie. Daarbij maakt Anne gebruik van haar theatertechnieken, die vaak verfrissend, vernieuwend en helder zijn. Anne Spies geeft vooral trainingen aan beroepssprekers: artsen, bestuurders uit overheid en bedrijfsleven, en juristen (advocatuur, rechterlijke macht, notariaat, openbaar ministerie) en heeft al vele promovendi en hoogleraren begeleid bij hun optreden. Marije Alma, eigenaar van almamedia, is media en presentatietrainer, communicatieadviseur, dagvoorzitter en presentatrice. Jarenlang werkte ze bij de NOS, eerst als producer/redacteur in Brussel, later als redacteur buitenland, tenslotte als politiek redacteur op de Haagse redactie van de NOS. Menig politicus hield zij de microfoon onder de neus. Maar altijd in een goede verstandhouding: een goed interview maak je samen. Marije geeft sinds 2009 media en presentatietrainingen. Ook werkt ze freelance voor diverse opdrachtgevers, zoals ministeries, bedrijven en de NOS. Ze traint ondernemers, advocaten, medisch specialisten, politici en andere professionals. Door haar journalistieke ervaring weet ze heel snel tot de kern van een verhaal te komen, vaak tot verrassing van de deelnemers. Want Marije vraagt door, kan gericht brutaal zijn, maar weet deelnemers steeds te prikkelen. Daardoor is de training een fantastische basis voor ieder (media)optreden. Samen geven Marije en Anne veel medisch specialisten (individuele) coaching en training. Met de specialist bereiden ze in een paar uur tijd een beursaanvraag voor, een grote lezing, een bespreking op een congres of de verdediging van een proefschrift. 6

7 Aanmeldformulier Ja, ik meld mij graag aan Naam training Sprekende Congressen Datum training Naam m/v Geboorte jaar Adres Mobiel telefoonnummer adres Ziekenhuis Universiteit organisatie Onderwerp lezing Datum Plaats Handtekening 7