EINDE ARBEIDSOVEREENKOMST MET WEDERZIJDS GOEDVINDEN DE ONDERGETEKENDEN:

Transcriptie

1 Voorbeeld vaststellingsovereenkomst Een vaststellingsovereenkomst wordt in principe het beste door een jurist opgesteld. Meer informatie leest u ook op de website: - Ontslag.nl - Arbeidsrechter.nl DE ONDERGETEKENDEN: EINDE ARBEIDSOVEREENKOMST MET WEDERZIJDS GOEDVINDEN., gevestigd aan de. te, ten dezen vertegenwoordigd door, hierna te noemen: "de werkgever., geboren op, wonende aan de te., hierna te noemen: "de werknemer". NEMEN IN AANMERKING DAT: de werknemer op bij werkgever in dienst is getreden en laatstelijk werkzaam is in de functie van ; het laatstverdiende bruto maandsalaris exclusief 8% vakantiebijslag bedraagt; de werkgever aan de werknemer te kennen heeft gegeven de arbeidsovereenkomst per te willen beëindigen omdat er een verschil van inzicht is ontstaan omtrent de invulling van de functie; de werknemer van de beëindiging van zijn arbeidsovereenkomst echter geen verwijt kan worden gemaakt; de werknemer zich in eerste instantie tegen de beëindiging van zijn arbeidsovereenkomst heeft verzet, maar dat - nadat partijen hun standpunten jegens elkaar uitvoerig hadden toegelicht en zijn nagegaan of de samenwerking op een andere wijze kon worden voortgezet - dit niet tot een oplossing heeft geleid; de werknemer helaas geen andere mogelijkheid ziet dan zich neer te leggen bij het besluit van werkgever om de samenwerking te beëindigen; pagina 1 van 8

2 de voorwaarden waaronder de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd zullen hieronder worden weergegeven. EN VERKLAREN HET VOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN 1. De werkgever heeft besloten de samenwerking met werknemer te beëindigen met ingang van.. op grond van het feit dat een verschil van inzicht is ontstaan tussen de werkgever en de werknemer in de wijze waarop aan de functie van..dient te worden gegeven. De werkgever benadrukt dat zij van mening is dat er feitelijk geen sprake is van een dringende reden tot beëindiging van het dienstverband in de zin van artikel 7:678 BW, noch dat van de ontstane situatie aan de werknemer enig verwijt kan worden gemaakt. 2. De werknemer is het niet eens met het voorgenomen ontslag, maar realiseert zich - gelet op het feit dat hij voor een goede invulling van zijn functie als... het volledige vertrouwen van de directie van de werkgever dient te hebben - zodat een voortzetting van zijn werkzaamheden niet meer tot de mogelijkheden behoort, nu de steun en het vertrouwen vanuit de werkgever ontbreekt. Partijen hebben in diverse gesprekken met elkaar overleg gevoerd. De standpunten die over en weer zijn ingenomen over de werkzaamheden hebben er toe geleid dat over de invulling van de werkzaamheden niet langer overeenstemming kan worden bereikt. 3. De werkgever en de werknemer hebben zich bovendien ingespannen om een passende functie binnen het bedrijf te vinden, maar er was geen functie voorhanden waarbij de werkgever en de werknemer voldoende afstand van elkaar konden nemen. Omdat niet tot een bevredigende oplossing kon worden gekomen, kon de werknemer vervolgens weinig anders dan zich neer te leggen bij het voorgenomen ontslag. 4. De werkgever betaalt een vergoeding aan de werknemer in verband met de beëindiging van de arbeidsovereenkomst van...bruto, ter aanvulling op een eventueel in een andere dienstbetrekking te verdienen lager loon of andere inkomsten, ofwel ter aanvulling op een uitkering. 5. De werkgever draagt zorg voor een correcte eindafrekening, waarbij naast het loon over de maand., de pro rata berekende en nog verschuldigde vakantiebijslag, alsmede de bovengenoemde vergoeding aan de werknemer zal worden uitbetaald. 6. Berekend vanaf de datum van het eindigen van de arbeidsovereenkomst worden eventuele door de werknemer nog niet genoten vakantiedagen aan de werknemer uitbetaald. 7. De werknemer dient na het ondertekenen van deze overeenkomst alle zaken, die hem door werkgever ter beschikking zijn gesteld voor het uitoefenen van zijn werkzaamheden, in te leveren bij de werkgever. 8. Uitdrukkelijk wordt hierbij overeengekomen dat de werkgever en de werknemer zich niet negatief over elkaar uitlaten tegenover derden, zoals het UWV, bijvoorbeeld indien de werknemer zich genoodzaakt ziet om WW-uitkering aan te vragen. De werkgever en de pagina 2 van 8

3 werknemer verplichten zich bovendien voorafgaand met elkaar te overleggen, voordat tot het doen mededelingen aan derden als het UWV over gaan. 9. Behoudens voor zover het de uitvoering van uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen betreft, hebben de werkgever en de werknemer met betrekking tot de arbeidsovereenkomst en de beëindiging daarvan niets meer van elkaar te vorderen en verlenen zij elkaar finale kwijting. 10. Deze overeenkomst is een vaststellingsovereenkomst in de zin van artikel 7:900 van het Burgerlijk Wetboek en is derhalve niet vatbaar voor ontbinding door één der partijen. Eventuele geschillen tussen partijen over de uitleg of uitvoering van deze overeenkomst worden zoveel mogelijk in goed overleg opgelost. Indien het geschil niet in goed overleg tussen partijen kan worden opgelost, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank te. Iedere pagina s dient van een paraaf te worden voorzien. Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te. op De werkgever De werknemer pagina 3 van 8

4 Toelichting op de vaststellingsovereenkomst (onderstaande toelichting is niet uitputtend) De werkgever en de werknemer kunnen altijd met wederzijds goedvinden een arbeidsovereenkomst beëindigen. Er is dan geen vergunning van het CWI nodig. De toestemming van de werknemer moet wel duidelijk en ondubbelzinnig uit zijn verklaringen of gedragingen zijn af te leiden. Kan een werknemer nog aantonen dat het er sprake was van een wilsgebrek (dwaling, bedreiging, bedrog of misbruik van omstandigheden), dan blijft de arbeidsovereenkomst bestaan. De werkgever heeft namelijk een onderzoeksplicht (of de werknemer echt weg wil gaan) en een informatieplicht (wijzen op gevolgen van het ontslag). Het is daarom verstandig om bij beëindiging van het dienstverband met wederzijds goedvinden een schriftelijke overeenkomst (vaststellingsovereenkomst) te sluiten, waarin de gemaakte afspraken zijn vastgelegd. Hierin is ook vaak een finale kwijtingclausule opgenomen. Deze houdt in dat partijen verklaren niets meer van elkaar te vorderen hebben. Als de gemaakte afspraken goed worden vastgelegd in deze overeenkomst, kan de werknemer instemmen met zijn ontslag instemmen zonder dat hij hiermee zijn recht op een WW-uitkering op het spel zet. Wel is het daarvoor noodzakelijk om in de beëindigingsovereenkomst bepaalde formuleringen op te nemen. Tot 1 oktober 2006 leidde ontslag met wederzijds goedvinden tot problemen voor de werknemer. Hij kreeg vaak geen WW-uitkering, omdat hij verwijtbaar werkloos zou zijn. Inmiddels is de verwijtbaarheidstoets gewijzigd. Vanaf 1 oktober 2006 is iemand alleen nog maar verwijtbaar werkloos als het dienstverband op zijn verzoek eindigt (terwijl er geen onoverkomelijke bezwaren waren om het dienstverband voor te zetten) óf als er sprake is van gedragingen van de werknemer die ook een ontslag op staande voet rechtvaardigen. Pro forma ontbindingprocedures bij de kantonrechter zijn door deze wetswijziging deels overbodig. Via deze formele procedure, waarbij de werkgever en werknemer van tevoren overeenstemming bereikten over de voorwaarden van het ontslag, hoefde de werknemer niet voor zijn WW-rechten te vrezen. Een pro forma verzoekschrift procedure is duurder dan de beëindiging met wederzijds goedvinden. In de beëindigingsovereenkomst wordt meestal overeengekomen dat de werkgever rekening houdt met de voor de werknemer geldende opzegtermijn, zodat de werknemer gedurende die tijd recht houdt op loon. In een pro forma procedure mag de werkgever de (fictieve) opzegtermijn echter vaak met een maand verkorten. Dus wanneer een opzegtermijn geldt die langer is dan één maand, dan is de beëindiging met wederzijds goedvinden financieel minder aantrekkelijker dan de pro forma procedure. Het kan zijn dat u ook over andere zaken een afspraak wenst te maken met de werknemer. Daarbij kunt u denken aan de volgende onderwerpen: de geldigheid van een eventueel geheimhoudingsbeding, concurrentiebeding, relatiebeding na beëindiging van de arbeidsovereenkomst; pagina 4 van 8

5 de werknemer wel/niet laten verklaren dat hij geen concreet uitzicht heeft op een andere baan of op werk als zelfstandige; bepalen of de werknemer wel of niet moet melden als hij na ondertekening en voor de einddatum een andere baan vindt (of als zelfstandige aan de slag gaat). Daarbij kan worden bepaald dat de werknemer bewijzen moet tonen van zijn inkomsten tot aan de einddatum van de arbeidsovereenkomst. Dit bedrag kan alsdan worden afgetrokken van de vergoeding. Geheimhouding overeenkomen over de afspraken in deze overeenkomst. De belangrijkste zaken zijn in ieder geregeld met in het model van de vaststellingsovereenkomst. Aan de hand van deze toelichting kunt u zelf nog enkele aanvullende afspraken opnemen. Voorbeeld - Model beëindigingsovereenkomst met wederzijds goedvinden Partijen: (Bedrijfsnaam) statutair gevestigd te (oprichtingsplaats) en kantoorhoudende te (postcode) (vestigingsplaats), aan de (vestigingsadres), verder te noemen: werkgever; mevrouw/de heer (voorletters en achternaam), geboren op (geboortedatum), wonende te (postcode) (woonplaats) aan de (woonadres), verder te noemen: werknemer; In aanmerking nemende dat: Partijen op (datum aanvang arbeidsovereenkomst) een arbeidsovereenkomst met elkaar zijn aangegaan voor bepaalde tijd. Daarna zijn partijen op (datum omzetting arbeidsovereenkomst) een arbeidsovereenkomst met elkaar aangegaan voor onbepaalde tijd. Werknemer bij werkgever thans de functie vervult van (naam functie), laatstelijk tegen een salaris van (bedrag brutosalaris) bruto per (salarisperiode), exclusief vakantietoeslag van 8%. Er thans sprake is van een arbeidsrechtelijk geschil tussen partijen bestaande uit een verschil van inzicht aangaande de wijze waarop werknemer in dienst van werkgever zijn functie dient uit te oefenen. Voornoemd geschil heeft geleid tot een verstoring van de arbeidsrelatie. Partijen hebben herhaaldelijk getracht middels overleg tot een oplossing van dit geschil te komen, echter zulks bleek onsuccesvol. Werkgever van mening is en blijft dat werknemer niet naar behoren functioneert, reden waarom werkgever uiteindelijk heeft besloten te streven naar beëindiging van de met werknemer bestaande arbeidsovereenkomst. Werknemer heeft zich daartegen verzet, welk verzet na kennisname door werkgever, zijn standpunt niet heeft doen wijzigen. pagina 5 van 8

6 De oorzaken van het geschil niet aan partijen c.q. werknemer te wijten zijn. Nu werknemer geen verwijt valt te maken van het geschil, partijen het (mede gelet op de leeftijd en dienstjaren van werknemer) redelijk achten werknemer een hieronder nader te specificeren regeling aan te bieden. Partijen wensen de gevolgen van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst en de daaruit voortvloeiende consequenties vast te leggen in de onderhavige overeenkomst, welke ingaat per (datum, de eerste dag na de einddatum dienstverband). Verklaren te zijn overeengekomen: 1. Wijze van beëindiging en datum einde arbeidsovereenkomst. 1. Middels ondertekening van de onderhavige overeenkomst door beide partijen zal de tussen partijen geldende arbeidsovereenkomst worden beëindigd per (datum, de eerste dag na de einddatum dienstverband), na welke datum partijen geen verplichtingen meer jegens elkaar zullen onderhouden. De arbeidsovereenkomst zal voor (datum, de eerste dag na de einddatum dienstverband) eindigen, indien werkgever werknemer rechtsgeldig op staande voet ontslaat. 2. Alle correspondentie met betrekking tot deze beëindiging zal ter goedkeuring door partijen over en weer aan elkaar, of aan elkaars gemachtigden worden verstrekt. 3. Door beëindiging van de arbeidsovereenkomst per (datum, de eerste dag na de einddatum dienstverband) wordt rekening gehouden met de door werkgever in acht te nemen fictieve opzegtermijn (ex artikel 16 lid 3 WW). 2. Doorbetaling salaris, (vergoeding) en eindafrekening. 1. Per heden zal werknemer worden vrijgesteld van zijn werkzaamheden bij werkgever. Werknemer zal voor de datum waarop de arbeidsovereenkomst zal eindigen, het nog openstaande en tot (datum, de eerste dag na de einddatum dienstverband) nog op te bouwen verloftegoed opgenomen hebben, zodat door werknemer bij beëindiging van het dienstverband geen aanspraak tot uitbetaling meer kan worden gedaan. Over de periode dat de werknemer vrijgesteld zal zijn van de werkzaamheden, zal geen onkostenvergoeding worden uitgekeerd. 2. Werknemer behoudt tot (datum, de eerste dag na de einddatum dienstverband) recht op doorbetaling van het salaris, opbouw van vakantiedagen en overige aan de uitoefening van het dienstverband verbonden emolumenten. 3. Binnen 4 weken na de beëindiging van de arbeidsovereenkomst zal werkgever een deugdelijke eindafrekening aan werknemer verstrekken op de voor werkgever gebruikelijke wijze. pagina 6 van 8

7 4. In het kader van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst ontvangt werknemer, binnen vier weken na de datum waarop het dienstverband zal eindigen, van werkgever een vergoeding ten bedrage van (overeengekomen ontslagvergoeding). Indien werkgever werknemer voor (datum, de eerste dag na de einddatum dienstverband) op staande voet ontslaat, is deze vergoeding niet verschuldigd. 5. De beëindigingsvergoeding zal door werkgever aan werknemer betaalbaar worden gesteld op een nader door de werknemer aan te geven wijze, mits deze wijze binnen vier weken na beëindiging van de arbeidsovereenkomst schriftelijk aan werkgever kenbaar wordt gemaakt en dit voor werkgever in overeenstemming is met de geldende fiscale wetgeving en dit voor werkgever niet kostenverhogend is. 3. Geheimhouding. 1. Partijen zullen, behoudens een andersluidend contractuele en/of wettelijke verplichting, tegenover derden strikte geheimhouding betrachten over de inhoud en uitvoering van deze overeenkomst. 2. In het geval dat UWV WERKbedrijf vragen stelt omtrent de beëindiging van de arbeidsovereenkomst, zullen partijen verwijzen naar de onderhavige vaststellingsovereenkomst. Indien dit leidt tot nadere vragen van UWV WERKbedrijf zullen partijen met elkaar in overleg treden, alvorens UWV WERKbedrijf verder te informeren. 4. Overeengekomen bedingen. 1. Het tussen partijen geldende concurrentiebeding, relatiebeding en geheimhoudingsbeding zoals opgenomen in de arbeidsovereenkomst blijft tussen partijen onverkort gehandhaafd. 5. Kwijting. 1. Partijen verlenen elkaar over en weer finale kwijting voor alle aanspraken anders dan vervat in deze regeling, uit hoofde van de arbeidsovereenkomst en/of de beëindiging hiervan. Tevens komen partijen overeen niets meer van elkaar te vorderen zodra aan de verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst zijn voldaan. 2. Partijen doen uitdrukkelijk afstand van hun bevoegdheid in of buiten rechte, gehele of gedeeltelijke ontbinding en/of vernietiging van onderhavige vaststellingsovereenkomst te vorderen. 6. Overige bepalingen. pagina 7 van 8

8 1. Werknemer verklaart, dat hij op het moment van totstandkoming van deze overeenkomst geen andere baan of concreet vooruitzicht daarop heeft. Indien deze verklaring onjuist blijkt te zijn, is werkgever de onder 2.4 genoemde vergoeding niet verschuldigd. Voor zover deze vergoeding in dat geval reeds betaald zou zijn, zal de betaling daarvan onverschuldigd zijn en dient werknemer deze onmiddellijk, zonder enige mededeling of aanmaning daartoe, aan werkgever terug te betalen. 2. De werkgever verstrekt desgevraagd aan werknemer een positief getuigschrift. Eventuele door werkgever te verstrekken referenties zullen met dit getuigschrift in overeenstemming zijn. 3. Deze vaststellingsovereenkomst zal indien en voorzover van toepassing prevaleren boven alle eerdere correspondentie en/of afspraken tussen partijen met betrekking tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst. 4. Werknemer verklaart, dat hij voldoende tijd heeft gehad om de vaststellingsovereenkomst in overweging te nemen. 5. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Te : (Plaatsnaam) (Datum ondertekening) werkgever Te : (Plaatsnaam) (Datum ondertekening) werknemer pagina 8 van 8