Uw brief Uw kenmerk Ons kenmerk Datum. Bijlage(n) Doorkiesnummer Behandeld door Zaaknummer Burgerzaken

Transcriptie

1 Sector Klantcontactcentrum Postadres: Gemeente Almelo Burgerzaken Postbus GC Almelo Bezoekadres: Stadhuisplein EK Almelo telefoon: (0546) gemeente@almelo.nl internet: Uw brief Uw kenmerk Ons kenmerk Datum Bijlage(n) Doorkiesnummer Behandeld door Zaaknummer Burgerzaken Onderwerp huwelijk / geregistreerd partnerschap Geacht aanstaand bruidspaar / geregistreerd partners U heeft aangegeven dat u in de gemeente Almelo de aangifte wilt doen van het aanstaande huwelijk / geregistreerd partnerschap (in ondertrouw gaan ). Hierbij horen een aantal formaliteiten. * Om te beoordelen of u documenten moet aanleveren, verzoek ik u om de Verklaring van Burgerlijke Staat volledig in te vullen en te ondertekenen. * Tevens verzoek ik u om een kopie van uw geldige legitimatiebewijs (Nederlands Paspoort, Nederlandse Identiteitskaart of Verblijfsvergunning (kopie van voor- en achterkant)) bij te voegen. * Wilt u het meldingsformulier invullen en de locatie naar keuze aankruisen? Indien u op het stadhuis wilt trouwen dan is een aankruising voldoende. In Almelo kunt u trouwen op een willekeurige locatie. Geef dit duidelijk aan op het meldingsformulier. Voor meer informatie kunt u kijken op Met de antwoordenveloppe kan alles portvrij naar de gemeente Almelo gestuurd worden. (Gemeente Almelo, Sector Klantcontactcentrum, team Burgerzaken, Antwoordnummer 131, 7600 VB Almelo) Binnen één werkweek na ontvangst van de formulieren ontvangt u een brief met verdere informatie. U kunt de formulieren in toevoegde antwoordenveloppe terugsturen. Met vriendelijke groet, Ambtenaar van de burgerlijke stand Pagina 1 van 5 Bank BNG Bank, Den Haag BTWnr. NL B 01

2 Formulieren aangifte huwelijk/geregistreerd partnerschap Wanneer u in de gemeente Almelo de aangifte wilt doen van het aanstaande huwelijk / geregistreerd partnerschap (in ondertrouw gaan ) horen hierbij een aantal formaliteiten: 1. De Verklaring van Burgerlijke Staat moet u volledig invullen en ondertekenen. Dit om te beoordelen of u nog aanvullende documenten moet aanleveren. 2. Op het Meldingsformulier Trouwlocatie moet u de locatie naar keuze aankruisen. In Almelo kunt u trouwen op het stadhuis of op een andere locatie. Geef dit duidelijk aan op het meldingsformulier. 3. Tevens moet u beiden een kopie van uw geldige legitimatiebewijs (Nederlands paspoort, Nederlandse identiteitskaart of verblijfsvergunning (kopie van voor- en achterkant)) bijvoegen. Deze formulieren kunt u opsturen (zonder postzegel) naar: Gemeente Almelo Sector Klantcontactcentrum, team Burgerzaken Antwoordnummer VB Almelo Binnen één werkweek na ontvangst van de formulieren ontvangt u een brief met verdere informatie. Aanvullende informatie huwelijk/geregistreerd partnerschap Kosten De dag en het tijdstip van het huwelijk/geregistreerd partnerschap bepalen de kosten (leges) voor deze gebeurtenis. De leges voor 2014 zijn: zaterdag en zondag 565,40 maandag t/m vrijdag van uur tot uur 565,40 maandag t/m vrijdag van uur tot uur 282,70 maandag om uur en uur* kosteloos * De huwelijksvoltrekking vindt plaats in een spreekkamer in het Stadhuis, uitsluitend in aanwezigheid van de getuigen (maximaal 6 personen inclusief bruidspaar), zonder toespraak, bode of gasten. Kosteloze voltrekkingen zijn alleen mogelijk als één van beide partners in gemeente Almelo staat ingeschreven. De definitieve datum en tijd van de ondertrouw en de voltrekking zelf wordt door de ambtenaar burgerlijke stand in overleg met u vastgelegd. Tussen de aangifte en de sluiting van het huwelijk / geregistreerd partnerschap moet minimaal 2 weken zitten. De ondertrouw vindt altijd plaats op een maandag en duurt ongeveer 20 minuten. U dient beide bij de aangifte aanwezig te zijn. Locatie In de gemeente Almelo kunt u trouwen in het Stadhuis of op een locatie naar keuze. Beschikt de gekozen locatie over een gebruiksvergunning/gebruiksmelding dan kunt u dat aangeven op het meldingsformulier. Kijk voor de voorwaarden op Wanneer u op een locatie wilt trouwen waar nog geen gebruiksvergunning/gebruiksmelding voor is verleend dan zijn daar voorwaarden aan verbonden. Neem hiervoor contact op met team veiligheid en hulpverlening of kijk op Wanneer u aan de voorwaarden voldoet, dan kunt u op de gewenste plek uw ceremonie laten plaatsvinden. Trouwen buiten de gemeente Almelo Wanneer u in een andere gemeente gaat trouwen, dan dient u in die gemeente de datum en locatie van het huwelijk/geregistreerd partnerschap te regelen. Pagina 2 van 5

3 Verklaring van Burgerlijke Staat voor aangifte huwelijk/geregistreerd partnerschap 1 Ondergetekenden Echtgenoot/Partner 1 Echtgenoot/Partner 2 Geslachtsnaam Voornamen Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Adres + postcode Woonplaats Nationaliteit(en) Geslachtsnaam vader Voornamen vader Geslachtsnaam moeder Voornamen moeder Eerder gehuwd of geregistreerd partner geweest? NEE JA, huwelijk geregistreerd partnerschap Indien JA,vorig huwelijk of geregistreerd partnerschap met: (eerdere huwelijken kunt u op de achterkant van dit formulier vermelden) Geslachtsnaam NEE JA, huwelijk geregistreerd partnerschap Voornamen Sluiting/registratie huwelijk/partnerschap: Datum Plaats Land Ontbinding/beëindiging huwelijk/partnerschap: Datum Plaats Land Ondergetekenden verklaren naast deze eerdere huwelijken/geregistreerde partnerschappen, nooit een ander huwelijk of geregistreerd partnerschap te zijn aangegaan. Ondergetekenden geven de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Almelo toestemming stukken op te vragen bij andere gemeenten indien dit nodig is. Plaats en datum verklaring Handtekeningen Telefoonnummer adres 1 Svp doorhalen wat niet van toepassing is Pagina 3 van 5

4 Meldingsformulier Trouwlocatie 1. PERSOONSGEGEVENS Partner 1 Achternaam Voornaam Adres Postcode en woonplaats Geboortedatum Telefoon Handtekening Partner 2 Achternaam Voornaam Adres Postcode en woonplaats Geboortedatum Telefoon Handtekening 2. LOCATIEKEUZE Stadhuis (locatiegegevens niet invullen) Kosteloos, in een spreekkamer van het Stadhuis. Alleen mogelijk als één van beide partners in gemeente Almelo staat ingeschreven. Locatie in Almelo met / zonder* gebruiksvergunning/melding (*doorhalen wat niet van toepassing is) Woning in Almelo Andere gemeente (locatiegegevens niet invullen). Voor het bespreken van uw huwelijksdatum dient u contact op te nemen met deze gemeente. 3. LOCATIEGEGEVENS Locatienaam Adres, postcode, plaats Datum ceremonie Tijdstip ceremonie Aantal uitgenodigden Naam locatie-eigenaar/ pandhouder Handtekening locatieeigenaar/pandhouder Datum: Plaats: Pagina 4 van 5

5 Aanvullende informatie (zie ook Trouwlocaties: In Almelo kunt u op elke gewenste locatie trouwen. De locatie dient geregeld te zijn voordat u een afspraak maakt voor de ondertrouw en gemeld worden via het meldingsformulier trouwlocatie. Wanneer u het meldingsformulier trouwlocatie en verklaring burgerlijke staat terugstuurt krijgt u binnen een week te horen of de formulieren akkoord zijn. Voor het trouwen op locatie hoeft u geen extra leges te betalen aan de gemeente Almelo. De kosten voor het gebruik van de locatie staan los van de leges die de gemeente Almelo in rekening brengt. Het aankomend bruidspaar is verantwoordelijk voor organisatie van de ceremonie op locatie. De ambtenaar van de burgerlijke stand zal de enige vertegenwoordiger zijn van de gemeente Almelo en zich beperken tot zijn/haar functie. 1. Stadhuis Gemeente Almelo: Uiteraard kunt u in de trouwzaal van het Stadhuis blijven trouwen. Hierbij is een gemeentebode aanwezig die de ontvangst van de gasten en muziek regelt. Enige wat u hoeft te doen is de locatiekeuze melden op het meldingsformulier. 2. Gebouw met gebruiksmelding/vergunning: Trouwt u in een gebouw waar al een gebruiksmelding/vergunning voor is verleend? In Almelo zijn ruim 400 gebouwen in het bezit van een gebruiksmelding/vergunning. De eigenaar van de locatie kan u dit melden of u kunt contact opnemen met de afdeling Veiligheid en Hulpverlening (0546) Op het meldingsformulier is de handtekening van de locatiehouder verplicht. 3. Gebouw zonder gebruiksmelding/vergunning: Trouwt u in een gebouw waar geen gebruiksmelding/vergunning voor is verleend? Dan dient de eigenaar van de locatie contact op te nemen met de brandweer. De brandweer zorgt ervoor dat er binnen 2 weken een inspecteur langskomt om te kijken naar de brandveiligheid. Indien het voldoet aan de criteria dan kan de eigenaar van de locatie het gebruiksmeldingsformulier invullen en toesturen. Er zal dan een permanente gebruiksmelding/vergunning worden afgegeven. Blijkt uit de eerste inspectie dat de pand niet voldoet aan de criteria dan ligt het aan de eigenaar van het pand of die de aanpassingen aanbrengt. Na het versturen van de gebruiksmelding formulier zal er een tweede inspectie plaatsvinden. Als het dan akkoord is zal de permanente gebruiksmelding/vergunning worden afgegeven. Dit zal 4-6 weken in beslag nemen. 4. Woning of tuin: Wilt u trouwen in uw eigen woning of tuin, dan is dat ook mogelijk! U hoeft hiervoor geen vergunning aan te vragen. Verwacht u meer dan 50 personen en wilt u dat uw feest zo probleemloos mogelijk verloopt? Geef het dan aan bij de brandweer voor een inspectie. Voor uw veiligheid en die van uw gasten. Pagina 5 van 5