Energiemanagement actieplan. Koninklijke Bammens

Transcriptie

1 Maarssen, 16 februari 2015 Auteur(s): Niels Helmond Geaccordeerd door: Simon Kragtwijk Directievertegenwoordiger Milieu / Manager Productontwikkeling

2 C O L O F O N Het format voor dit document is opgesteld door Stichting Stimular. Stichting Stimular verspreidt kennis over Duurzaam Ondernemen en ontwikkelt praktische instrumenten voor het midden- en kleinbedrijf en organisaties die daarmee vergelijkbaar zijn. Stichting Stimular is de werkplaats voor Duurzaam Ondernemen! Stichting Stimular Scheepmakershaven 27c 3011 VA Rotterdam t f e mail@stimular.nl i Dit format mag uitsluitend worden ingezet voor eigen gebruik en niet voor commerciële doeleinden.

3 I N L E I D I N G Ons bedrijf heeft een energiemanagement actieplan conform NEN-ISO In dit document wordt ons energiemanagement actieplan omschreven. Het doel van energiemanagement is het monitoren, opvolgen en continu verbeteren van de energie-efficiëntie. Uiteindelijk draagt dit bij aan een beperking van de energiebehoefte en de vermindering van de CO 2 -uitstoot van ons bedrijf. Het uitgangspunt van ons energiemanagement actieplan is de Plan, Do, Check, Act cyclus van Deming. In onderstaande figuur wordt dit schematisch weergegeven. Elk jaar doorlopen we de volgende stappen: Plan 1. Identificatie en beoordeling van energieaspecten 2. Doelstellingen en programma s met betrekking tot energie Do 3. Implementatie van maatregelen Check 4. Monitoring Act 5. Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen Deze stappen worden in dit document uitgewerkt. In de bijlage zijn de taken op het gebied van energiemanagement toebedeeld binnen onze organisatie. Het energiemanagement actieplan maakt deel uit van het integrale managementsysteem van. Het actieplan heeft betrekking op alle activiteiten en projecten van. Het energiemanagement actieplan is gecommuniceerd naar zowel interne als externe belanghebbenden. In dit actieplan wordt regelmatig verwezen naar het Plan van Aanpak CO 2 -footprint en reductie (kortweg Plan van Aanpak), dat wij hebben opgesteld in het kader van de CO 2 -Prestatieladder. Dit Plan van aanpak is binnen te vinden in Comm ant (procesmodellering & documentbeheer). Pagina 1

4 P L A N 1. I D E N T I F I C A T I E E N B E O O R D E L I N G V A N E N E R G I E A S P E C T E N De energiegegevens worden tweemaal per jaar verzameld. Het betreft de energiegegevens die vallen onder scope 1 en 2 zoals gedefinieerd door de CO 2 - Prestatieladder. De energiegegevens worden tweemaal per jaar in de Milieubarometer ingevuld. De Milieubarometer berekent vervolgens onze CO 2 -footprint. De resultaten worden vastgelegd en geanalyseerd in ons Plan van Aanpak. De analyse bevat minimaal: Energieverbruik absoluut en uitgedrukt in CO 2 -uitstoot Trendanalyse Identificatie van grootste energieverbruikers In ons Plan van Aanpak worden de energieverbruikers in verschillende scopes gedefinieerd, zowel kwantitatief als kwalitatief. Op basis hiervan identificeren we verbeterkansen. 2. D O E L S T E L L I N G E N E N P R O G R A M M A ( S ) M E T B E T R E K K I N G T O T E N E R G I E In ons Plan van Aanpak formuleren we kwantitatieve doelen en verbeterkansen voor onze CO 2 -reductie. Dit Plan van Aanpak wordt geaccordeerd door de directie/mt en wordt intern en extern gecommuniceerd (zie hiervoor het Communicatieplan Milieu). De verbeterkansen op het gebied van CO 2 -reductie worden ingebracht in de organisatie. Dit kan op verschillende niveaus of overlegvormen plaatsvinden, afhankelijk van het type verbeterkans. Pagina 2

5 Voor de verbeterkansen worden mogelijke oplossingen en reductiemaatregelen gezocht. Deze reductiemaatregelen moeten praktisch uitvoerbare acties zijn, welke invulling geven aan de verbeterkansen en gezamenlijk bijdragen aan het behalen van de reductiedoelstelling. De gekozen reductiemaatregelen worden uitgewerkt. Hierbij wordt o.a. rekening gehouden met budget, terugverdientijd en haalbaarheid. De uitgewerkte reductiemaatregelen worden voorgelegd aan de directie. Het besluit tot implementatie in de organisatie wordt genomen tijdens het managementoverleg (MT-overleg). Wanneer het besluit tot implementatie is genomen, kan begonnen worden met de daadwerkelijke implementatie. De kwantitatieve doelen fungeren als energieprestatie-indicatoren, aan de hand waarvan de vorderingen van het energiebeleid worden gevolgd. D O 3. I M P L E M E N T A T I E V A N M A A T R E G E L E N Voor het implementeren van de reductiemaatregelen worden interne verantwoordelijken aangewezen die verantwoordelijk zijn voor de implementatie (al dan niet via projectgroepen). De reductiemaatregelen worden vastgelegd in de Milieudoelstellingen en programma s voor het betreffende jaar. Verantwoordelijken, streefdata en verdere uitwerking worden hierin toegevoegd. C H E C K 4. M O N I T O R I N G Alle energieverbruiken worden tweemaal per jaar geregistreerd door ze in te vullen in de Milieubarometer. De vorderingen ten opzichte van het referentiejaar en de doelen worden vastgelegd in het Plan van Aanpak. In het Milieulogboek vindt op kwartaalbasis monitoring plaats van de belangrijkste vormen van energieverbruik. Tijdens de implementatie van de maatregelen wordt de voortgang gemonitord door bewaking van de Milieudoelstellingen & -programma s door de Kwaliteit- / milieucoördinator. Wanneer blijkt dat de maatregelen niet of onvoldoende zijn geïmplementeerd, worden corrigerende maatregelen genomen. De realisatie van geplande maatregelen wordt vastgelegd in het Plan van Aanpak. Pagina 3

6 A C T 5. A F W I J K I N G E N, C O R R I G E R E N D E E N P R E V E N T I E V E M A A T R E G E L E N Afwijkingen in het energieverbruik, plotselinge toe- of afnames worden geregistreerd en verklaard in de jaarlijkse Plan van Aanpak / CO 2 -rapportage. Op basis hiervan worden corrigerende en preventieve maatregelen toegevoegd aan het Plan van Aanpak. Eenmaal per jaar wordt de voortgang van het energiemanagement geëvalueerd. Hierbij komt aan de orde: Realisatie van de reductiedoelstelling Voortgang van implementatie van reductiemaatregelen Nieuwe ontwikkelingen / verbeterkansen op gebied van CO 2 -reductie Actualiteit en effectiviteit van CO 2 -reductieplan Effectiviteit van communicatie over CO 2 -reductie De evaluatie wordt vastgelegd in de geïntegreerde management review / directiebeoordeling op het gehele managementsysteem van. De uitkomst van de evaluatie en de daaruit te trekken conclusies zijn input voor het komende jaar. Pagina 4

7 B I J L A G E : T A A K S T E L L I N G E N De volgende taken op het gebied van energiemanagement zijn toebedeeld binnen onze organisatie. Taak functie Borgen van energiemanagement Kwaliteit- / milieucoördinator actieplan Energiegegevens verzamelen Hoofd Financiële Administratie / Kwaliteit- / milieucoördinator Opstellen CO 2 -footprint Kwaliteit- / milieucoördinator Analyseren CO 2 -footprint (CO 2 - Kwaliteit- / milieucoördinator rapportage) Verbeterkansen intern bespreken Kwaliteit- / milieucoördinator Verbeterkansen vertalen naar Kwaliteit- / milieucoördinator i.s.m. maatregelen Directievertegenwoordiger Milieu Maatregelen accorderen Directie / Management Team Maatregelen implementeren De verantwoordelijken per maatregel zijn vastgelegd in het Plan van Aanpak / Milieudoelstellingen & - programma s. Maatregelen monitoren en eventueel Kwaliteit- / milieucoördinator i.s.m. corrigerende maatregelen treffen Directievertegenwoordiger Milieu Resultaten van uitgevoerde maatregelen Kwaliteit- / milieucoördinator vastleggen Evaluatie van het energiemanagement Directie / Management Team (Management review / Directiebeoordeling) Pagina 5