Handleiding Conversiemodule iwlz 1.2 < > iwlz oktober 2016

Transcriptie

1 Handleiding Conversiemodule iwlz 1.2 < > iwlz oktober 2016 Handleiding Conversiemodule iwlz 1.2 < > iwlz 1.1 1/12

2 Inhoud Inleiding 3 1 Welke conversies kunt u uitvoeren? 4 2 Beginscherm Conversiemodule 5 3 Conversie van ontvangen AW33, verzending van AW Geslaagde conversie van uw bestand 3.2 Uw bestand kan niet geconverteerd worden 8 4 Inlezen AW33, inzien AW Conversie en verzending van AW35/ Geslaagde conversie van uw bestand 5.2 Uw bestand kan niet geconverteerd worden 11 6 Inzien AW36/AW Handleiding Conversiemodule iwlz 1.2 < > iwlz 1.1 2/12

3 Inleiding Met ingang van 1 januari 2017 vindt de overgang plaats van iwlz 1.1 naar iwlz 1.2. In het gehele werkveld wordt iwlz 1.2 dan de nieuwe istandaard. Om de nieuwe release in goede banen te leiden, en de overgang voor alle partijen zo snel en soepel mogelijk te laten verlopen, is voor zorgaanbieders een uitloopperiode voorzien. In deze periode moeten berichten tussen het zorgkantoor en zorgaanbieders die nog geen iwlz 1.2-berichten kunnen verwerken, worden geconverteerd. Daarvoor dient de Conversiemodule. Over de Conversiemodule De Conversiemodule is een tijdelijke module die gebruikers in staat stelt om iwlz 1.1-bestanden te converteren naar iwlz 1.2-bestanden en andersom. Bij de Conversiemodule horen deze handleiding en het document Conversieregels iwlz 1.2 < > iwlz 1.1. De module vindt u op deze pagina en via het tabblad Modules op istandaarden.nl. Meer informatie Hebt u vragen of opmerkingen over de handleiding voor de Conversiemodule? Neemt u dan contact op met: Zorginstituut Nederland Beheerteam istandaarden (020) info@istandaarden.nl Bezoekadres Eekholt XH Diemen Postadres Postbus AH Diemen Handleiding Conversiemodule iwlz 1.2 < > iwlz 1.1 3/12

4 1 Welke conversies kunt u uitvoeren? De module ondersteunt deze conversies: - AW33 van iwlz 1.2 naar iwlz AW35 van iwlz 1.1 naar iwlz AW39 van iwlz 1.1 naar iwlz 1.2 Daarnaast biedt de Conversiemodule de mogelijkheid om retourbestanden in te zien: - AW34 iwlz 1.1 en iwlz AW36 iwlz AW310 iwlz 1.2 Opmerkingen De Conversiemodule kan uitsluitend XML-bestanden verwerken. U kunt slechts één bestand tegelijk converteren of bekijken (geen zip-bestanden). Alleen valide bestanden kunnen worden geconverteerd. Retourbestanden worden niet geconverteerd, maar kunnen wel worden ingezien. Geconverteerde bestanden zijn herkenbaar aan het prefix CNV_. Handleiding Conversiemodule iwlz 1.2 < > iwlz 1.1 4/12

5 2 Beginscherm Conversiemodule U vindt de Conversiemodule op Het beginscherm ziet er zo uit: Handleiding Conversiemodule iwlz 1.2 < > iwlz 1.1 5/12

6

7 3 Conversie van ontvangen AW33, verzending van AW34 Met Bladeren selecteert u het AW33-iWlz 1.2-bestand dat u wilt converteren naar iwlz 1.1. Met Converteren/Bekijken start u de conversie. 3.1 Geslaagde conversie van uw bestand De conversie is geslaagd als u deze melding krijgt: Dit kan betekenen: 1. Alle cliënten in het bestand dat u aanbood zijn succesvol geconverteerd. 2. Niet alle cliënten in het bestand dat u aanbood zijn succesvol geconverteerd: één of meer cliënten zijn uitgevallen. Onder Conversie opmerkingen ziet u om hoeveel cliënten het gaat, onder Uitgevallen cliënt(en) staan de namen van de cliënten. Resultaat Zowel bij 1) als 2) levert de conversie deze bestanden op: AW33-iWlz 1.1 Een geconverteerd bestand (CNV_bestandsnaam), te downloaden door te klikken op de bestandsnaam. U verwerkt het geconverteerde bestand op de gebruikelijke wijze in uw eigen systeem. AW34-iWlz 1.2 Het retourbestand (RETOUR_bestandsnaam), te downloaden door te klikken op de bestandsnaam en bestemd voor het zorgkantoor. U stuurt dit bestand op de gebruikelijke wijze naar het zorgkantoor. NB U kunt dit bestand niet inlezen, maar wel inzien. Zie hoofdstuk 4. - Als de gegevens van alle cliënten in het bestand succesvol geconverteerd zijn, bevat het retourbestand alleen een header. - Als de gegevens van één of meer cliënten niet geconverteerd kunnen worden, bevat het retourbestand de gegevens van de niet-geconverteerde ofwel uitgevallen cliënten. Het zorgkantoor moet deze cliënten opnieuw aanleveren. Een zip-bestand waarin alle bestanden zijn opgenomen. U downloadt ze als een pakket via Download alle berichten als één Zip bestand. Handleiding Conversiemodule iwlz 1.2 < > iwlz 1.1 7/12

8 Opmerkingen over de conversie Toelichting op de conversie vindt u onder Conversie opmerkingen. Een voorbeeld: 3.2 Uw bestand kan niet geconverteerd worden Als het bestand dat u aanbood fouten bevat waardoor het niet geconverteerd kan worden, dan krijgt u daarvan de melding in een roze balk. Onder de melding vindt u het aangemaakte retourbestand met de geconstateerde fouten en de foutcodes die daarbij horen. Dit retourbestand, de AW34-iWlz 1.2, is bestemd voor het zorgkantoor. De link Klik hier om het bericht te valideren met de validatiemodule, verwijst u door naar de Validatiemodule. Daar kunt u de uitkomsten van de validatie bekijken. Handleiding Conversiemodule iwlz 1.2 < > iwlz 1.1 8/12

9 4 Inlezen AW33, inzien AW34 Zodra u het door de module aangemaakte AW33-iWlz 1.1-bestand inleest in uw eigen systeem, geneert uw systeem een AW34-iWlz 1.1-bestand. Dit bestand stuurt u niet naar het zorgkantoor: het is bestemd voor uw eigen systeem. Komen er in het AW34-iWlz 1.1-bestand berichtoverstijgende foutcodes voor? Dan onderneemt u de actie die u gewend bent, bijvoorbeeld contact opnemen met het zorgkantoor. U kunt het bestand via de Conversiemodule bekijken via Bladeren en Converteren/Bekijken. AW34-iWlz1.2-bestanden die de Conversiemodule heeft aangemaakt, bekijkt u op dezelfde manier. In deze bestanden kunnen geen berichtoverstijgende foutcodes voorkomen. Wilt u de structuur van een AW33- of AW34-bestand inzien, volg dan de link Bekijk het bericht. U wordt doorverwezen naar de Validatiemodule waar u een boomstructuur van het bestand te zien krijgt. Handleiding Conversiemodule iwlz 1.2 < > iwlz 1.1 9/12

10 5 Conversie en verzending van AW35/39 Met Bladeren selecteert u het AW35/AW39-iWlz 1.1-bestand dat u wilt converteren naar iwlz 1.2. Met Converteren/Bekijken start u de conversie. 5.1 Geslaagde conversie van uw bestand De conversie is geslaagd als u deze melding krijgt: Dit kan betekenen: 1. Alle cliënten in het bestand dat u aanbood zijn succesvol geconverteerd. 2. Niet alle cliënten in het bestand dat u aanbood zijn succesvol geconverteerd: één of meer cliënten zijn uitgevallen. Onder Conversie opmerkingen ziet u om hoeveel cliënten het gaat, onder Uitgevallen cliënt(en) staan de namen van de cliënten. Resultaat Zowel bij 1) als 2) levert de conversie deze bestanden op: AW35/39 iwlz 1.2 Een geconverteerd bestand (CNV_bestandsnaam), te downloaden door te klikken op de bestandsnaam en bestemd voor het zorgkantoor. U stuurt dit bestand op de gebruikelijke wijze naar het zorgkantoor. AW36/310 iwlz 1.1 Het retourbestand (RETOUR_bestandsnaam), te downloaden door te klikken op de bestandsnaam. Dit bestand verwerkt u op de gebruikelijke wijze in uw eigen systeem. zie hoofdstuk 6. - Als de gegevens van alle cliënten in het bestand succesvol geconverteerd zijn, bevat het retourbestand alleen een header. - Als de gegevens van één of meer cliënten niet geconverteerd kunnen worden, bevat het retourbestand de gegevens van de niet-geconverteerde ofwel uitgevallen cliënten. Na correctie moet u deze cliënten opnieuw aan te leveren. Een zip-bestand waarin beide bestanden zijn opgenomen. U downloadt ze als een pakket via Download alle berichten als één Zip bestand. Handleiding Conversiemodule iwlz 1.2 < > iwlz /12

11 Opmerkingen over de conversie Toelichting op de conversie vindt u onder Conversie opmerkingen. Een voorbeeld: 5.2 Uw bestand kan niet geconverteerd worden Als het bestand dat u aanbood fouten bevat waardoor het niet geconverteerd kan worden, dan krijgt u daarvan de melding in een roze balk. De link Klik hier om het bericht te valideren met de validatiemodule, verwijst u door naar de Validatiemodule. Daar kunt u de uitkomsten van de validatie bekijken. Onder de melding vindt u het aangemaakte retourbestand met de geconstateerde fouten en de foutcodes die daarbij horen. U moet de fouten corrigeren: fouten worden niet gecorrigeerd in het retourbestand. Vervolgens maakt u een nieuw bestand aan voor conversie. Handleiding Conversiemodule iwlz 1.2 < > iwlz /12

12 6 Inzien AW36/AW310 Als het zorgkantoor het AW35/AW39-iWlz1.2-bestand verwerkt heeft, stuurt het u als retourbericht een AW36/AW310-iWlz 1.2-bestand. U kunt het bestand via de Conversiemodule bekijken via Bladeren en Converteren/Bekijken. Komen er in het AW36-iWlz 1.2-bestand berichtoverstijgende foutcodes voor? Dan onderneemt u de actie die u gewend bent, bijvoorbeeld contact opnemen met het zorgkantoor. U kunt het bestand via de Conversiemodule bekijken via Bladeren en Converteren/Bekijken. Wilt u de structuur van een bestand inzien, volg dan de link Bekijk het bericht. U wordt doorverwezen naar de Validatiemodule waar u een boomstructuur van het bestand te zien krijgt. Handleiding Conversiemodule iwlz 1.2 < > iwlz /12