ECDL. Module 4. Spreadsheets met Excel 2002 NL. ECDL, Versie 4.0 (NL) Nummer: 315 ( ) The Courseware Company

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "ECDL. Module 4. Spreadsheets met Excel 2002 NL. ECDL, Versie 4.0 (NL) Nummer: 315 ( ) The Courseware Company"

Simona Moens
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 ECDL Module 4 Spreadsheets met Excel 2002 NL ECDL, Versie 4.0 (NL) Nummer: 315 ( ) The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.

3 VOORWOORD Geachte cursist, Van harte welkom bij deze opleiding in het kader van het Europees Computer Rijbewijs, ook wel bekend onder de naam European Computer Drivers License (ECDL). Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Dit Europees Computer Rijbewijs bestaat uit 7 modulen: - Module 1 Theoriemodule Basisconcepten informatie technologie; - Module 2 Praktijkmodule De computer gebruiken en bestanden beheren, met Windows; - Module 3 Praktijkmodule Tekstverwerking, met Word; - Module 4 Praktijkmodule Spreadsheets, met Excel; - Module 5 Praktijkmodule Databases, met Access; - Module 6 Praktijkmodule Presentaties, met PowerPoint; - Module 7 Praktijkmodule Netwerkinformatiediensten, met Internet Explorer. Voor u ligt de lesmap waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. Deze lesmap is tijdens de cursus bedoeld als hulpmiddel. U krijgt daarin een stapsgewijze uitleg met duidelijke voorbeelden. Daardoor heeft deze lesmap (welke uw eigendom is) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin informatie terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens de training geeft de docent een duidelijke uitleg van hetgeen u wilt leren en zal u intensief begeleiden bij het oefenen. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Als u vragen hebt of extra uitleg wenst, aarzel dan niet om dit aan de docent te vragen. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding!

5 4 Spreadsheets met Excel 2002 NL The Courseware Company ECDL Het logo, de afkortingen "ECDL" en "ICDL" en de namen "Europees Computer Rijbewijs", "European Computer Driving Licence" en "International Computer Driving Licence" zijn geregistreerde merken van ECDL Foundation (ECDL-F) en haar licentienemers. De uitgever van dit lesmateriaal ontwikkelt dit materiaal onafhankelijk van ECDL-F en haar licentienemers en is op geen enkele wijze gelieerd aan ECDL-F en haar licentienemers. Dit lesmateriaal kan worden gebruikt ter voorbereiding van het examen voor het behalen van het Europees Computer Rijbewijs.(ECDL). Kandidaten voor dit examen moeten in het bezit zijn van een officiële ECDL-modulekaart. ECDL Foundation en haar licentienemers garanderen op geen enkele wijze dat het gebruik van dit lesmateriaal leidt tot het met succes behalen van het Europees Computer Rijbewijs. Het gebruik van het logo "ECDL Goedgekeurd Lesmateriaal" betekent enkel dat het lesmateriaal de inhoud van de officiële ECDL Syllabus Versie 4.0 dekt. De oefeningen in dit lesmateriaal zijn geen ECDL-testen voor certificering en dienen niet zo te worden opgevat. Het gebruik van het oefenmateriaal geeft geen recht op enig ECDL-examen, noch impliceert certificering door ECDL Foundation en/of Stichting ECDL Nederland. Voor de meest actuele informatie over het afnemen van het ECDL examen in uw land kunt u contact opnemen met ECDL Nederland en/of ECDL België, of kunt u de websites en/of raadplegen. 3

7 ALGEMENE CURSUSINFORMATIE Hoofdstuk-opbouw De hoofdstukken hebben een vaste opbouw: Opbouw Inleiding Uitleg Samenvatting Opgaven Omschrijving Korte uitleg over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp Bespreking van een bepaalde functie of handeling Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan uw computer Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze samenvattingen zijn handig als naslagwerk. De oefeningen zijn beschrijvend. U moet zelf de oplossingen bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk begrepen heeft. De onderwerpen die in dit boek behandeld worden zijn globaal te verdelen in: Introductie Spreadsheets Werkmap maken en gebruiken Werken met selecties Berekeningen maken Werkbladen opmaken Driedimensionale werkbladen Grafieken gebruiken Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd: Symbool/ Schrijfwijze Betekenis Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkvoorbeelden te kunnen volgen. Hiermee wordt een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Achter dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken. Cursief Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven. Tekst tussen aanhalingstekens moet u intypen. Typ alleen de tekst in en niet de aanhalingstekens. Hoofdletters Shift+F1 Home, Alle bestands- en directory-namen worden in hoofdletters weergegeven. Toetsencombinaties met een plus-teken tussen de toetsnamen geven aan dat de u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede kort indrukt, alsof u typt. Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet indrukken, alsof u ze typt.

9 Inhoudsopgave Module 4 Spreadsheets met Excel 2002 NL Hoofdstuk 0 Basiskennis Muistechnieken Klikken met de rechtermuisknop Windows Verkenner Windows Verkenner starten Mappen Hoofdstuk 1 Kennismaking Excel starten Gebruikersnaam Sluiten Excel Schermverkenning Formaatknoppen De menubalk De werkbalken Aanpassingen aanbrengen in de menubalk en werkbalken De formulebalk Infolabels Celwijzer verplaatsen Verplaatsen van de celwijzer met het toetsenbord Verplaatsen van de celwijzer met de muis Help gebruiken Office Assistent Microsoft Excel Help Direct een vraag stellen Wat is dit? Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 2 Nieuwe werkmappen maken Gegevens invoeren Soorten gegevens Teksten Lange teksten aanpassen Letters met accenten Waarden Getallen Formules Functies Datum en tijd Datum wijzigen in Excel Decimaal- en scheidingsteken wijzigen in Windows Landinstellingen Decimaal scheidingsteken wijzigen in Excel Gegevens wijzigen Fouten corrigeren tijdens het typen Ingevoerde gegevens wijzigen Gegevens verwijderen Handelingen ongedaan maken Werkmap sluiten Samenvatting Opgaven

10 The Courseware Company ECDL 4.0 Hoofdstuk 3 Gebruik van werkmappen Openen van een werkmap Meerdere werkmappen openen Openstaande werkmappen activeren Nieuwe werkmap maken Werkmap opslaan Opslaan van een nieuwe werkmap Opslaan van een bestaande werkmap Opslaan op diskette Opslaan in een andere bestandsindeling Werkmap opslaan als webpagina Interactief opslaan Webpaginavoorbeeld bekijken Standaardbestandslocatie Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 4 Werken met selecties Het maken van selecties Aanééngesloten cellen selecteren Kolommen en rijen selecteren Meervoudige selectie Hele werkblad selecteren Gegevens invoeren in selecties Lijsten Bestaande lijst invoeren Getallenreeks invoeren Verplaatsen Knippen en plakken Kopiëren Kopiëren en plakken Selecties slepen zonder het klembord te gebruiken Kopiëren met behulp van de vulgreep Gegevens uitwisselen tussen werkbladen Verplaatsen tussen werkbladen Kopiëren tussen werkbladen Verwijderen van een selectie Klembord Gegevens van het klembord plakken Gegevens verzamelen Zoeken en vervangen Zoeken Vervangen Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 5 Berekeningen maken Het verschil tussen formules en functies Berekeningen in een cel Formules Syntax van formules Operatoren Volgorde van berekening Functies Syntax van functies Functies invoeren Functies en formules bewerken Het gebruik van InfoLabels bij het aanpassen van formules Veel gebruikte functies Automatisch optellen

11 4 Spreadsheets met Excel 2002 NL The Courseware Company Optellen van een bereik Optellen van meerdere bereiken Gemiddelde Grootste getal uit een bereik Kleinste getal uit een bereik Aantallen in een bereik Afronding Functies selecteren Logische functies ALS functie Logische functie OF Logische functie EN Logische functie NIET Controleren van een werkblad Relaties tussen cellen grafisch weergeven Fouten controleren en aanpassen Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 6 Kopiëren van functies en formules Relatief of absoluut adresseren Welke adressering wanneer gebruiken Relatief adresseren Absoluut adresseren Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 7 Invoegen, verwijderen en aanpassen Rijen en kolommen invoegen Cellen invoegen Rijen en kolommen verwijderen Cellen verwijderen Aanpassen Kolombreedte aanpassen Breedte van meerdere kolommen aanpassen Rijhoogte instellen Sorteren Op rij sorteren Op meerdere sleutels sorteren Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 8 Driedimensionale werkbladen Inrichting Werkblad invoegen Werkbladen verwijderen Werkblad benoemen Uiterlijk van de bladtab wijzigen Werkblad verplaatsen en kopiëren Berekening over meerdere bladen Celverwijzingen naar andere bladen opbouwen Groeperen van werkbladen Groepering activeren Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 9 Case Hoofdstuk 10 Weergave scherm In- en /uitzoomen Titels blokkeren

12 The Courseware Company ECDL 4.0 Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 11 Opmaak Getalnotatie Decimalen Valuta en financieel Percentage Uitlijnen Verticaal uitlijnen Cellen samenvoegen Lettertype Randen Vulling en patronen Opmaak kopiëren Opmaak kopiëren naar aaneengesloten cellen Opmaak verwijderen Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 12 Afdrukken Afdrukken Selectie van het werkblad afdrukken Pagina-instellingen Rasterlijnen rijen kolomkoppen Tabblad voor marge-instellingen Tabblad voor het instellen van kop- en voetteksten Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 13 Case Hoofdstuk 14 Grafiek maken Grafiek maken Stap 1: Grafiektype bepalen Stap 2: Gegevensreeks bepalen Stap 3: Grafiekopties bepalen Stap 4: Locatie van de grafiek Samenvatting Opgave Hoofdstuk 15 Grafiek bewerken Grafiek selecteren Werkbalk voor grafieken Grafiek verwijderen Grafiek op een apart grafiekblad Locatie wijzigen Verplaatsen naar een andere werkmap Grafiek wijzigen Afmetingen van de grafiek aanpassen Grafiektype wijzigen Grafiektitels wijzigen Gegevenslabels Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 16 Grafiek opmaken Kleuren wijzigen Grafiekteksten opmaken en toevoegen Assen opmaken en aanpassen Grafiek afdrukken

13 4 Spreadsheets met Excel 2002 NL The Courseware Company Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 17 Case Index

Vergelijkbare documenten

MS Excel. Module 0. MS Excel, versie 2000 (NL) Nummer: 252 (26082002) The Courseware Company

MS Excel. Module 0. MS Excel, versie 2000 (NL) Nummer: 252 (26082002) The Courseware Company MS Excel Module 0 MS Excel, versie 2000 (NL) Nummer: 252 (26082002) The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie,