Voertuigen inschrijven met AS/Web-DIV

Transcriptie

1 Handleiding Voertuigen inschrijven met AS/Web-DIV De nieuwe WebDIV-module voor online inschrijvingen heeft als voornaamste kenmerk de identificatie van de klanten via het rijksregisternummer (bij natuurlijke personen) of het ondernemingsnummer (voor rechtspersonen). 1. De module openen Wij raden u aan om vanuit BRIO4YOU te vertrekken zodat u van de contextuele uitwisseling kunt gebruikmaken en bepaalde velden al ingevuld worden waardoor u de dubbele invoer vermijdt. Om toe te laten dat uw klant via zijn rijksregisternummer geïdentificeerd kan worden, werd BRIO4YOU aangepast, zodat vanaf nu het rijksregisternummer tijdens het inlezen van een elektronische identiteitskaart ook in BRIO4YOU opgeslagen wordt. Het is dus aangewezen om eerst de elektronische identiteitskaart van uw klant in te lezen en daarna pas de inschrijving van het voertuig te realiseren. (Opmerking: gelieve de nota in bijlage betreffende het rijksregisternummer te lezen) 1.1 Procedure Vertrek vanuit het scherm Verzekeringsnemer : controleer zeker dat het rijksregisternummer is ingevuld onder de tab Natuurlijk pers. Klik daarna in het menu Wat doen op de knop ASWeb Explorer starten. Kies in het venster ASWeb Explorer de betreffende maatschappij. De maatschappijen die u toelaten met de DIV-module te werken stellen u de optie TO inschrijving voertuig voor. (Als u geen toegang hebt, dient u rechtstreeks de maatschappij te contacteren). 1 / 7

2 2. Gegevens invoeren 2.1 Identificatie van de verzekeringsnemer en het voertuig Als u vanuit BRIO4YOU vertrokken bent, zijn de gegevens 'Verzekeringsnemer' al vooringevuld vanuit BRIO4YOU. De knop geeft bij elk veld uitleg over de in te vullen gegevens. a. Verzekeringsnemer Natuurlijk of rechtspersoon Rijksregisternummer (of ondernemingsnummer bij een rechtspersoon) : vanaf nu gebeurt de identificatie van de aanvrager uitsluitend aan de hand van dit nummer. Taal van het inschrijvingsbewijs Kies hier de taal van het inschrijvingsbewijs (vak T15 op het formulier). b. Voertuig Chassisnummer en controlecode Geef het chassisnummer in (vak R3 op het formulier) en de controlecode (vak R4 op het formulier). 2 / 7

3 Verzekeringsmaatschappij De gegevens zijn al ingevuld. Geef een dossiernummer in (polisnummer of uw klantnummer). Klik vervolgens op 'Volgende' in de hoek rechtsbeneden het scherm. Een overzicht van de ingevoerde gegevens verschijnt. Opgelet : indien het adres of de gegevens van het voertuig niet overeenstemmen met het formulier van uw klant, gelieve de inschrijving dan af te breken. Zijn alle gegevens juist, klik dan op 'Volgende'. 3 / 7

4 2.2 Algemene informatie a. Verkoper Voor een nieuw voertuig Geef het ondernemingsnummer van de verkoper in en controleer of de code 'BTW Betaald' is aangevinkt (vak W van het formulier). Voor een tweedehands voertuig Geef de nummerplaat in van de vorige eigenaar (formulier R17) en de datum van het laatste inschrijvingsbewijs (formulier R18). Is de verkoper een rechtspersoon, geef dan het ondernemingsnummer in en controleer of de code 'BTW Betaald' aangevinkt is. Gaat het om een natuurlijk persoon, dan is er geen bijkomende informatie vereist. b. Nummerplaat Indien de aanvrager al een nummerplaat heeft, kies dan de optie Bestaande nummerplaat en geef het nummer van de huidige plaat in (vakken P1 en P2 van het formulier). Zoniet kies Nieuwe nummerplaat. Opmerking : de aanvrager die beschikt over een bestaande nummerplaat van 'Belgisch' formaat ontvangt automatisch een nieuwe nummerplaat van 'Europees' formaat. Kies in dat geval Bestaande nummerplaat. Kies het formaat van de nummerplaat : rechthoekig, vierkant of moto. 4 / 7

5 c. Levering Bepaal het leveringsadres : adres verzekeringsnemer, postpunt of andere. Bij adres verzekeringsnemer of andere heeft u de mogelijkheid 'Expresslevering' aan te vinken. Kiest u voor een postpunt, geef dan in het volgend venster de postcode in en kies het gewenste adres. Geef nu de contactpersoon in, met adres, telefoon of GSM. Klik op 'Volgende' om verder te gaan. Een overzicht van de gegevens verschijnt op het scherm. 5 / 7

6 2. Versturen van inschrijving naar de DIV Klik op 'Bevestigen' om de inschrijving te finaliseren. U ontvangt een bevestiging van de inschrijving. De knoppen rechts onderaan het scherm laten u toe de inschrijving af te drukken of een nieuwe inschrijving te starten. Na enkele minuten ontvangt u in BRIO4YOU, in de lijst van ontvangen berichten, het antwoordrecord DIV, dat u vervolgens kunt integreren. Opmerking : bij technische foutmeldingen dient u rechtstreeks contact op te nemen met de DIV op het nummer *** 6 / 7

7 Bijlage betreffende het rijksregisternummer Het rijksregisternummer is een gegeven van persoonlijke aard en als dusdanig onderworpen aan de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Zoals bij iedere behandeling van gegevens van persoonlijk aard moet het gebruik van het rijksregisternummer beantwoorden aan de wettelijke regels en komt het aan de makelaar toe om na te gaan of hij deze regels eerbiedigt (en indien nodig, de vereiste toestemming ad hoc bekomt). Concreet : Het feit dat de klant zijn identiteitskaart overhandigt om de gegevens op de chip te lezen, wordt beschouwd als het verlenen van toestemming voor de behandeling van deze gegevens. De duurtijd van bewaring van deze gegevens door de makelaar mag de redelijke duurtijd niet overschrijden, met andere woorden de termijn waarin er een contractuele relatie met de klant bestaat. Dat betekent dus dat wanneer er geen contractuele relatie met de klant meer bestaat, er geen contract meer loopt en u overgaat tot archivering in BRIO4YOU, het rijksregisternummer in BRIO4YOU geschrapt moet worden. De archiveringsprocedure in BRIO4YOU werd hiervoor aangepast. *** 7 / 7