Profielschets bestuursleden Ouderen Appèl Eindhoven

Transcriptie

1 BESTUUR. telefoon fractiekamer: Profielschets bestuursleden Ouderen Appèl Eindhoven Het bestuur van het Ouderen Appèl Eindhoven is op zoek naar 4 nieuwe bestuursleden, die de politieke visie met verve uitdragen: een voorzitter en drie algemeen bestuursleden. Het voltallige bestuur zal uit 7 leden bestaan. Wij streven ernaar dat het bestuur bestaat uit een divers team van mannen en vrouwen met elkaar aanvullende ervaringen en competenties. Een enthousiast team dat haar taken in bestuurlijke rust uitoefent: eerst luistert, denkt en dan doet. Voor de continuiteit in het bestuur is het wenselijk, dat kandidaten geen lid zijn van de fractie van het OAE en geen ambitie hebben om in de koppositie van de kandidatenlijst voor de gemeenteraads-verkiezingen te staan. Algemene bestuurstaken Een bestuurslid wordt benoemd voor 4 jaar en is 1 x herkiesbaar. Elk bestuurslid is contactpersoon voor een stadsdeel. Een bestuurslid heeft goede communicatieve vaardigheden en kan ideeën ontwikkelen en uitwerken. Kan goed in een team samenwerken. Een bestuurslid is in het bezit van een computer, basis computervaardigheden en kan omgaan met digitale berichtgeving. De benodigde tijdsinvestering is, afhankelijk van een specifieke functie, gemiddeld een à twee dagdelen per week. Vergaderingen kunnen in de avonden plaatsvinden, minimaal 6 x per jaar. 1

2 Functieprofiel voorzitter Een persoon met diplomatieke en sociale vaardigheden en leiderschaps-kwaliteiten. Kan goed omgaan met stress. Kan binden en verbinden. Iemand die bestuurlijk overzicht heeft, weet wat er in de partij leeft en aanjager is van ideeën en projecten. De voorzitter staat open voor veranderingen, kan enthousiasmeren, goed organiseren, prioriteren en delegeren. De voorzitter heeft regelmatig overleg met de fractievoorzitter. De voorzitter is het eerste aanspreekpunt. De voorzitter zit de vergaderingen voor. De voorzitter voert sollicitatiegesprekken met toekomstige kaderleden De voorzitter voert functioneringsgesprekken met alle personen die een functie in het OAE bekleden. 2

3 Functieprofiel vice-voorzitter De vice-voorzitter bezit in aanleg dezelfde kwaliteiten als de voorzitter. De vicevoorzitter heeft de ambitie om na zijn termijn tot voorzitter te worden benoemd. De voorzitter en vice-voorzitter verdelen samen hun taken. Bij ontstentenis van de voorzitter zal de vice-voorzitter diens taken behartigen. 3

4 Functieprofiel secretaris De secretaris beschikt over goede schriftelijke vaardigheden. Gezien de taken heeft de secretaris regelmatig tijd ter beschikking, heeft thuis een computer met een recente officeversie en goede computervaardigheden. De secretaris bewaakt de grote lijn en continuϊteit in het bestuursbeleid. De secretaris heeft minstens voor elke bestuursvergadering overleg met de fractiesecretaris. De secretaris is verantwoordelijk voor het secretariaat, dit omvat o.m. de volgende taken: - Het opstellen van een jaarplan en bewaken van de uitvoering - Het opstellen van de agenda s voor de vergaderingen - Het opstellen van de stukken, notuleren en verslaglegging - Het opstellen van het jaarverslag - Het beheer van het (digitale) archief - Het voeren van de correspondentie, inclusief het beheer van het mailadres van het bestuur: ouderenappel.fractie@eindhoven.nl - Het beheer van de statuten en reglementen - Het beheer van de ledenadministratie 4

5 Functieprofiel penningmeester De penningmeester heeft affiniteit en plezier in financiele aangelegenheden. Beschikt over discipline en durft nee te zeggen als de financiele positie van de vereniging dat vereist. Heeft thuis een computer met recente officeversie, goede computervaardigheden en kan digitaal de financiën beheren, inclusief telebankieren. De penningmeester heeft ervaring en bekendheid met boekhoudsystemen. Tot het takenpakket behoort: - Opstellen en waken over de begroting, ook voor de langere termijn - Het beheren van de kas- en bankdeposito s - Bijhouden van de financiële administratie - Maken van het financieel jaarverslag - Verantwoordelijk voor ledencontributie, acquisitie en donateursnetwerk 5

6 Functieprofiel bestuurslid Een gewoon bestuurslid kan naar gelang zijn/haar talenten een specifieke taak toebedeeld krijgen. Dit wordt in onderling overleg in het bestuur bekeken. In ieder geval willen we graag een bestuurslid met affiniteit op ICTgebied, die mede de website kan beheren en bekend is met social media. 6