NIEUWSBRIEF BEHEERSTICHTING DUINPARK

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF BEHEERSTICHTING DUINPARK Voorwoord Voor u ligt de eerste nieuwsbrief in de nieuwe vorm. Het is de bedoeling dat u elk kwartaal een nieuwsbrief met daarin belangrijke informatie, maar ook leuke weetjes over het Duinpark ontvangt. Uit de enquête, die wij vorig jaar hebben gehouden, is gebleken dat het merendeel van de bewoners zowel een digitale als papieren versie van deze nieuwsbrief willen ontvangen. Dat is de reden dat u deze nieuwsbrief zowel in uw mailbox als in uw brievenbus vindt. Als ik op dit moment naar buiten kijk, is het Duinpark aan het veranderen van een witte wereld in het normale beeld dat we in deze tijd van het jaar zien, nat! Velen van u vonden het waarschijnlijk wel welletjes met de sneeuw, maar eerlijk is eerlijk het was een prachtig gezicht. Er werd volop sleetje gereden door de kinderen en zelfs de volwassenen lieten zich verleiden om zich op een sleetje naar beneden te storten. Het Duinpark leende zich daar prima voor! Ik ben dan ook van mening dat deze winterse omstandigheden en dit soort activiteiten goed zijn voor de buurt. Iedereen is buiten, spreekt elkaar en lijkt elkaar steeds beter te leren kennen. Dat is positief voor een wijk als deze waarbij het beheer van het groen is onder gebracht bij de Beheerstichting of beter gezegd de bewoners zelf! Een nieuw jaar is begonnen en dat betekent dat er alweer een jaar achter ons ligt. Het is weer ontzettend snel gegaan. Als ik terugkijk, is er achter de schermen veel gebeurd. Ik heb tijdens de jaarvergadering van het afgelopen jaar aangegeven dat wij het als bestuur heel belangrijk vinden dat er voldoende financieel draagvlak is vanuit de gemeente. Niet alleen voor de korte termijn, maar ook of liever gezegd zeker voor de lange termijn. Wij willen graag een solide fundament neerleggen voor een Beheerstichting die tot in de verre toekomst gezond kan zijn. De tijd die het kost om daar wat zekerheden van bij de gemeente los te krijgen, is mij wel tegen gevallen. Uiteindelijk zijn we eruit gekomen en wij zijn als bestuur nu van mening dat we een goede basis hebben om verder te gaan. Tijdens de vorige jaarvergadering zijn er twee nieuwe bestuursleden gekozen, Peter Koekebakker en Henry ten Hoeve. In de loop van het jaar heeft Dirk Schouten de Jel zijn functie opgezegd. Hij kon zijn dagelijkse activiteiten niet meer combineren met zijn functie binnen de beheerstichting. Door een interne verschuiving kwam de functie van Parkbeheer vacant en die plek is opgevuld door Jeroen Schutte, die zich tijdens de jaarvergadering ook voor deze verkiesbaar had gesteld. Op het moment dat ik met dit voorwoord bezig ben, heeft ook Henry ten Hoeve, die inmiddels de functie PR op zich had genomen, aangegeven dat hij in verband met studie, werk, gezin en het starten van zijn eigen bedrijf geen tijd meer heeft voor zijn functie binnen het bestuur van de Beheerstichting. De functie

2 PR is dus vacant, maar daarover in de nieuwsbrief meer. Vooruit lopend op het nieuwe jaar zullen we ons dit jaar blijven richten op hetgeen waarvoor de beheerstichting in het leven is geroepen en dat is het beheren van het groen in het Duinpark. Dit is de laatste jaren uitgevoerd door de fa. Stoop en zij zullen dit ook het komende jaar doen. Wij willen het komende jaar echter gaan gebruiken om voldoende kennis te vergaren om het onderhoud volgend jaar in de markt te zetten. Wij verwachten dat we eind van dit jaar voldoende kennis hebben opgebouwd om prijsopgaven van verschillende aanbieders goed te kunnen vergelijken. Ik moet echter wel zeggen dat de fa. Stoop een goede gesprekspartner voor ons is, ook richting gemeente. Uiteraard zullen we dit allemaal meenemen in onze overwegingen. Daarnaast zullen we proberen om u door middel van de nieuwsbrief van alle belangrijke wetenswaardigheden op de hoogte te houden en u goed te informeren, beter in ieder geval dan u de laatste jaren van ons gewend bent. Een medium dat ons daarbij moet gaan helpen is de vernieuwde website. Wij willen deze website tijdens de jaarvergadering van 11 februari a.s. presenteren. De jaarvergadering dus, donderdag 11 februari a.s. in de kantine van het OKK gebouw. Ik nodig u allen van harte uit om hierbij aanwezig te zijn. Ik denk dat we een interessante spreker hebben gevraagd in de persoon van de heer Seegers, directeur Woningstichting Den Helder. Hij komt samen met de projectleider, de heer v/d Veen, wat vertellen over de huidige gang van zaken in het Duinpark en Nieuw Den Helder en wat we in de toekomst nog kunnen verwachten. Daarnaast zullen wij onze plannen voor het komende jaar en de financiën van het afgelopen jaar presenteren en de website lanceren. Al met al redenen genoeg om de jaarvergadering te bezoeken, lijkt me! Ik hoop u dan ook allemaal te zien/spreken tijdens de komende jaarvergadering! Mark Lutterman, voorzitter beheerstichting Duinpark Even voorstellen Binnen het bestuur van de beheerstichting Duinpark zijn er een zestal functies. De functies zijn als volgt: voorzitter, secretaris, penningmeester, parkbeheer, groenbeheer en PR. De laatste functie is op dit moment vacant. Op dit moment bestaat het bestuur dan ook uit vijf personen. Wij zullen deze personen kort aan u voorstellen: Mark Lutterman is de voorzitter. Hij is 38 jaar, getrouwd en heeft twee kinderen (de derde wordt half juli verwacht). Mark runt in het dagelijks leven samen met zijn vader het tegelzetbedrijf Lutterman Tegels. Hij is bestuurslid sinds 2006 en woont aan de Duindreef. John Holtslag is de secretaris. Hij is 47 jaar, getrouwd en heeft één zoon. John is manager bij een grote uitvoeringsinstelling in Alkmaar. John woont sinds 2006 aan de Duindreef en is sinds die tijd nauw betrokken bij de Beheerstichting, eerst in oprichting en later als secretaris.

3 Robert Dings is de penningmeester. Hij is 44, getrouwd en heeft twee kinderen. Robert is werkzaam bij de gemeente Den Helder. Robert woont in de Duinbrink en is vanaf het begin betrokken bij de Beheerstichting. Peter Koekebakker is verantwoordelijk voor het groenbeheer. Peter is 44 jaar, getrouwd, heeft twee kinderen en woont in de Duinhof. Peter werkt bij de Rabobank en is sinds vorig jaar bestuurslid bij de Beheerstichting. Jeroen Schutte is verantwoordelijk voor het parkbeheer. Jeroen is 40 jaar, getrouwd, heeft drie kinderen en woont in de Duinhof. Jeroen is gerechtsdeurwaarder en sinds enkele maanden bestuurslid bij de Beheerstichting. Vlnr. Mark Lutterman, Robert Dings, John Holtslag, Peter Koekebakker en Jeroen Schutte Wat is groenbeheer? Momenteel is dit het in stand houden van de huidige situatie. Het onkruid wordt verwijderd, het gras gemaaid, eventueel zwerfvuil verwijderd en waar nodig wordt licht gesnoeid. Wij ontvangen een bedrag om dit uit te voeren en dit is precies voldoende om dit te laten doen. Het feit dat een stichting het beheer over een stuk gemeentegroen krijgt is uniek. In Den Helder is het Duinpark als woonomgeving ook uniek, maar onzes inziens is het groen in het Duinpark veel minder uniek. De oorspronkelijke opzet is niet van de grond gekomen. Het unieke karakter, toch één van de redenen om het beheer aan een stichting te gunnen, is onvoldoende zichtbaar. Daarom wil de stichting meer haar stempel drukken op het uiterlijk van het park. Willen stapsgewijs initiatieven ontplooien naar een meer onderscheidend stukje groen. Hierbij zullen wij uiteraard uw mening vragen. Hiervoor moeten we uiteraard wel voldoende financiële armslag hebben. Mogelijkheden hiertoe kunnen ontstaan doordat de gemeente met het uitbreiden van ons gebied (de andere delen van het park zoals Duinhof/Duindal) ook haar bijdrage verhoogt. Daarnaast kunnen we het huidige onderhoudsniveau naar een lagere frequentie terugbrengen en als bewoners zelf werkzaamheden gaan uitvoeren (ook één van de redenen om het beheer aan een stichting te gunnen). Het bespaarde bedrag kunnen we dan gebruiken om in het park te investeren. We zullen ook de gemeente betrekken bij eventuele plannen en vragen of men bereid is hier extra aan bij te dragen. De gemeente heeft onlangs een kwaliteitsronde gedaan door de bij ons in beheer ondergebrachte delen van het park. Dit betreft de gebieden rond de Duindreef en de Duinbrink. Conclusie van deze ronde is dat de kwaliteit van het park gemiddeld voldoende is. Op sommige

4 plaatsen gaat het beter dan op andere. De oorzaak hiervan ligt in veel gevallen aan de ligging ten opzichte van de wind. Dit verklaart ook waarom bij de ene bewoner het groen fraaier is dan bij de andere bewoner. Hier willen wij de beplanting, waar mogelijk op aanpassen opdat meer evenwicht ontstaat. Wat is parkbeheer? Het is de bedoeling dat in samenspraak met alle bewoners getracht zal worden het Duinpark als één gebied te ontwikkelen en als één gebied te behouden. Hierbij zal worden getracht het openbare groen als één park te benaderen waarbij zoveel mogelijk voorkomen zal moeten worden dat ieder voor zich een eigen stukje openbaar groen gaat ontwikkelen. Daarom vragen wij u om als u een idee heeft voor het ontwikkelen van het openbaar groen, dit eerst aan de beheerstichting voor te leggen. Wij kunnen het idee dan beoordelen en bekijken of het idee past in het plan voor het Duinpark als geheel. Verder wordt bekeken of de ontwikkeling geen consequenties heeft voor de kosten van het onderhoud. Wij hopen op een goede samenwerking met alle (toekomstige) Duinparkbewoners, waarbij meedenken zeer op prijs wordt gesteld. Week 17 (26 t/m 30 april) Onkruidvrij maken alle beplantingsvakken. Zwerfvuil verwijderen en afvoeren vanaf het gehele terrein. Week 18 (3 t/m 7 mei) Maaien van het gras in de grastegels op de parkeervakken inclusief een aangrenzende strook. Bijmaaien met bosmaaier rond obstakels in het gazon. Week 20 (17 t/m 21 mei) Maaien van het gras in de grastegels op de parkeervakken inclusief een aangrenzende strook. Vacature Zoals u al hebt kunnen lezen in het voorwoord hebben wij een vacature voor de functie PR binnen ons bestuur. Het bestuurslid PR is verantwoordelijk voor het up to date houden van de website (die tijdens de jaarvergadering wordt gelanceerd) en het opstellen van de nieuwsbrief die één keer per kwartaal uitkomt. Als u interesse heeft om deze functie in te vullen binnen een enthousiast bestuur, voor uw eigen woonomgeving, kunt u zich tot 24 uur voor de jaarvergadering verkiesbaar stellen door een te sturen naar beheerstichting@quicknet.nl. Planning onderhoud Tot en met mei staat het volgende onderhoud op de planning:

5 Jaarvergadering Wij nodigen alle (toekomstige) bewoners van het Duinpark uit om de jaarvergadering bij te wonen. Deze is op donderdag 11 februari a.s. in de kantine van het OKK gebouw. We hebben een interessante spreker gevraagd in de persoon van de heer Seegers, directeur Woningstichting Den Helder. Hij komt samen met de projectleider, de heer v/d Veen, wat vertellen over de huidige gang van zaken in het Duinpark en Nieuw Den Helder en wat we in de toekomst nog kunnen verwachten. Daarnaast zullen wij onze plannen voor het komende jaar en de financiën van het afgelopen jaar presenteren en de website lanceren.