Scholten Awater zegt: IT moet eenvoudiger. Klant altijd voorop. Technisch Ontwerp. Werkplek. Inkoopmanagement. Operational Excellence

Transcriptie

1 IT moet eenvoudiger

2 IT is meer en meer een commodity geworden. En toch, nog steeds is de IT-omgeving bij veel organisaties nodeloos ingewikkeld. Te weinig gestandaardiseerd, doordat oplossing op oplossing is gestapeld. Structuur en overzicht ontbreken veelal. IT is altijd en overal, maar nog te vaak moeizaam beheersbaar. En dus zeggen wij: IT kan en moet gewoonweg eenvoudiger. Om kosten te beheersen en om de efficiency en duurzaamheid te vergroten. Voor het gemak. Klant altijd voorop Technisch Ontwerp Scholten Awater zegt: IT moet eenvoudiger Cultuur & Duurzaamheid Life Cycle Management Operational Excellence Inkoopmanagement Flexibel & Daadkrachtig Logistieke & Technische Diensten 2 Transparant Het kan altijd beter Garantie & Onderhoud Financiële Diensten Als grootste merkonafhankelijke totaalleverancier van hardware en IT-diensten is het ons doel de IT-omgeving van grote en middelgrote organisaties te vereenvoudigen. Niet door u op te zadelen met nog meer betaalde consultants. Niet door steeds opnieuw het wiel uit te vinden. Maar door per hardwaregroep kanten-klare oplossingen aan te reiken. Schaalbare oplossingen voor centralisatie, standaardisatie en consolidatie die zich aantoonbaar bewezen hebben in de praktijk. Meer doen met minder, met een beheersbare en inzichtelijke IT-omgeving als resultaat. Snel. Voordelig. Voor uw gemak. IT moet eenvoudiger - Grootste assortiment A-merk hardware, software, opties en accessoires - Altijd de scherpste levertijden en prijzen - Best practices ten aanzien van IT-diensten - Gratis advies van specialisten voor alle productgroepen:,,, & Security, en - Eigen distributie- en assemblagecentrum en eigen vervoer - Eigen serviceorganisatie met 7x24 bereikbaarheid - Eén aanspreekpunt voor uw complete IT-omgeving 3

3 Nog te vaak zien we dat de werkplekinrichting een onoverzichtelijke brij is. Verschillende merken en modellen. Uiteenlopende leveranciers, met steeds andere servicecontracten. Geen beleid ten aanzien van opties en accessoires. Asset management is niet in kaart of niet actueel. Kosten en facturen zijn niet overzichtelijk. Het gevolg? Beheerproblemen, inefficiëntie, budgetoverschrijdingen en frustratie bij gebruikers en de IT-afdeling. Onze ervaring is dat bij de meeste organisaties al gauw zo n 85% van de werkplek te standaardiseren is. Anywhere, anytime, any device. We willen waar dan ook, wanneer dan ook toegang tot onze bedrijfsapplicaties. We zijn aan het werk, in plaats van op het werk. Privé- en werkomgeving smelten steeds meer samen. Toch rusten we medewerkers meestal nog uit met gestandaardiseerde mobiele apparaten en notebooks, terwijl we weten dat ze thuis werken met consumentgedreven technologieën die verder zijn. Bovendien willen medewerkers zelf hun keuze bepalen als het gaat om type, functionaliteit en gebruikersgemak van mobiele devices. Onze oplossing: standaardiseer het proces, niet het apparaat. Bespaar kosten en moeite en geef uw medewerkers keuzevrijheid binnen de kaders die IT ondersteunt. Standaardiseer uw werkplekken Optimaliseer uw mobiele werkomgeving Door logistieke en reactieve taken aan Scholten Awater uit te besteden hebben wij zelf meer ruimte voor het proactieve werk, zoals het monitoren van de performance van systemen. Dat levert de organisatie een besparing op van zo n 13 fte. ROC Drenthe College 4 De standaardisatie van uw werkplekken begint met de hardware en accessoires zelf. We ondersteunen u graag in het bepalen van een kernassortiment. Adviseren in life cycle stretching. En bieden tegelijkertijd antwoord op nieuwe standaarden voor mobility, flexwerken of cloud computing bijvoorbeeld. Belangrijker nog dan het bepalen van de specificaties, is de standaardisatie van de processen zelf. Bijvoorbeeld als het gaat om inkoopmanagement, facturatie, levering, installatie en onderhoud. We nemen alle gedoe rondom de inrichting van de werkplek uit handen. Voorspelbaar, volledig inzichtelijk, daadkrachtig en efficiënt. Op die manier maken we het u niet alleen erg makkelijk, maar kunnen uw IT ers hun kostbare tijd weer besteden aan dat waar ze goed in zijn: de regie over de IT-omgeving voeren. De werkplek moet eenvoudiger - Standaardisatie door kernassortiment - Proven technology op basis van A-merk hardware - Beheer(s)baarheid door overzicht in inrichting, processen en serviceverlening - Gebruikmaken van maand- of budgetfacturatie - Apparatuur gebruiksklaar en milieuvriendelijk leveren en afvoeren - Single Point of Care voor garantie en onderhoud - en flexwerken gemakkelijk maken - Alles in één keer goed, zonder gedoe Managed diversity is het sleutelbegrip in de vereenvoudiging van de mobiele omgeving. Standaardisatie en beheersbaarheid van alle aspecten uit die omgeving enerzijds. En tegelijkertijd alle keuzevrijheid in de apparaten. Met een aantal slimme mobilityconcepten hebben we de processen rondom de inrichting van de mobiele omgeving volledig gestandaardiseerd. Overzichtelijk, gestroomlijnd en transparant. Daarmee wordt het managen van de mobiele IT-omgeving een stuk eenvoudiger. Medewerkers krijgen bovendien alle ruimte om zelf hun apparatuur uit te kiezen, binnen de door u gestelde randvoorwaarden. Waarom kostbare tijd verspillen aan de standaardisatie van devices, terwijl we medewerkers moeten boeien en binden? Standaardiseer de processen, geef medewerkers een persoonsgebonden budget en laat ze zelf kiezen. Om de klant toegevoegde waarde te bieden, zijn aspecten als op tijd leveren, proactief voorraadbeheer, actief account management en flexibiliteit cruciaal. Atos Origin ervaart dit bij Scholten Awater. Atos Origin moet eenvoudiger - Managed diversity in de mobiele omgeving - Standaardisatie in processen en inrichting - De nieuwste technieken op basis van proven technology - Keuzevrijheid in mobiele devices - Persoonsgebonden budgetten - Slimme webshops als CompanyMobile.nl en NotebookOnline.nl - Scherpe prijzen en overzichtelijke facturatie 5

4 Hoewel we een steeds verdergaande digitalisering van informatie zien, neemt het aantal afdrukken alleen maar toe. Leveranciers bieden antwoord met betrouwbare en multifunctionele printers, maar vooralsnog blijft de printeromgeving een warboel van verschillende hardware en supplies. Veel organisaties hebben geen idee hoeveel printers ze in huis hebben en waar die staan. Bijbehorende (lease)contracten zijn al even onoverzichtelijk en niet flexibel. Onderhoud is vaak in een ondoorzichtige prijsstructuur verwerkt en feitelijk te duur. De prijs per pagina lijkt voordelig, maar inzicht in verbruik is ver te zoeken. Bovendien, hoe zit het met de prijzen op alle onderdelen? Standaardiseer en consolideer uw printerpark en kies wat bij u past. Alles en iedereen is met elkaar verbonden. Ontwikkelingen als unified communications zouden alle vormen van communicatie moeten versimpelen en verbinden. Maar hoe eenvoudig is uw netwerkomgeving werkelijk? Netwerkinfrastructuren voor LAN, SAN, WAN en telefonie liggen naast elkaar. Hardware in alle soorten en maten is gekoppeld. De integratie van spraak, data en video verloopt verre van vlekkeloos. En de prestaties van het netwerk vormen een voortdurende irritatie. Bovendien, hoe zit het met de beveiliging op al die onderdelen? Inzicht en overzicht ontbreken. Beheer is complex en inefficiënt. Ons antwoord: integratie en échte vereenvoudiging. Standaardiseer en consolideer uw printerpark Verbeter de prestaties van uw netwerk Wij kunnen onze wensen en eisen op een hoog technisch niveau bij Scholten Awater neerleggen. Ze houden apparatuur op voorraad en kunnen snel leveren tegen gunstige prijzen. Plukon Royale Groep Toen wij gebruik wilden gaan maken van digitale schoolborden is mij duidelijk geworden dat Scholten Awater meer kan, meer diensten aanbiedt dan ik aanvankelijk dacht. Je weet wat je aan ze hebt en waar je voor betaalt. Radboud Universiteit Nijmegen Dat klinkt eenvoudig, en dat is het ook. Scholten 6 Awater helpt eenvoud en inzicht in de printeromgeving terug te brengen. Via standaardisatie en consolidatie in hardware, software en supplies weten we de beheer(s)kosten van uw printeromgeving aanzienlijk te verlagen. Ons advies: maak gebruik van multifunctionele printers per afdeling en kies alleen voor A3 en kleur waar dat echt nodig is. Om kosten inzichtelijk te maken, bieden we daarbij flexibele en transparante oplossingen voor financiering, facturering en onderhoud. Ook ondersteunen we u graag in documentmanagement en de verdere digitalisering van informatie om het printverbruik te minimaliseren en uw documenten snel digitaal te kunnen raadplegen. Printing moet eenvoudiger - Consolidatie in de vorm van multifunctionals - Alleen A3 en kleur waar écht nodig - Beheer(s)baarheid door standaardisatie in producten - Overzicht in inkoop, financiering, facturatie en onderhoud - Documentmanagement om de digitale workflow te structureren - Beste prijzen voor alle onderdelen - Inzichtelijk, beheer(s)baar én milieuvriendelijk - Geen wurgcontract, maar helderheid en vrijheid Met de standaardisatie van hardware, software en accessoires en advies in technisch ontwerp helpen we u de prestaties van uw netwerk te verbeteren. Daarbij maken we gebruik van technologie en standaarden die zich in de praktijk hebben bewezen. Het resultaat? Eén veilig geïntegreerd netwerk voor data, spraak en video, waarmee informatie altijd en overal beschikbaar is. En blijft, ook in de toekomst. Een netwerk dat via één management beheertool inzichtelijk, overzichtelijk en beheer(s)baar is. moet eenvoudiger - Standaardisatie in hardware - Geïntegreerd netwerk voor data, spraak en video - Geïntegreerde security - Functionaliteit en zekere prestaties met behulp van proven technology en best practises - Inzicht en overzicht via eenvoudige management beheertools 11

5 Hardware Beste prijs, snelste levertijd Oude situatie Herkent u dit? IT moet eenvoudiger Slimmer en beter Nieuwe situatie Meer met minder Bij de inrichting van werkplekken staan betrouwbaarheid en gemak voorop. En dus leveren we complete werkplekinrichtingen van alle grote A-merken. Schaalgrootte en standaardisatie verzekeren u van de scherpste prijs en levertijden. Veel verschillende modellen Chaos in opties en accessoires Fabrikant bepaalt modelwisseling CMDB niet in kaart Kosten niet duidelijk en inzichtelijk Overgekwalificeerde, dure IT-mensen doen simpel werk Veel losse facturen voor hardware, software en diensten Alleen goede prijs voor grote deals Geen focus op energiebesparing Meerdere inkoopkanalen en leveranciers Veel vormen van servicecontracten en fabrieksgaranties Standaardiseer uw werkplekken en flexwerken Blade pc s Ergonomie en comfort Cloud computing Gestandaardiseerde werkplek, opties en accessoires Life cycle stretching CMDB geïnventariseerd Transparantie in prijzen en contracten Technische en logistieke diensten uitbesteed Mogelijkheid tot maand- of budgetfacturatie Altijd de beste prijs door prijsafspraken en benchmarking Energiebesparing standaard in technisch ontwerp Eén leverancier, één aanspreekpunt Alle servicecontracten bij één partij Meer met minder Op elke tijd en plek toegang hebben tot bedrijfsinformatie? We bieden u alle hardware, accessoires en aanverwante diensten om uw mobility-omgeving optimaal in te richten en te beheren. Als hardwarespecialist zijn we de aangewezen partner voor uw printerpark. En helpen we u graag op weg om uw printeromgeving en documentstromen beheersbaar te maken en te houden. Met hardware, software en accessoires, en advies in technisch ontwerp creëren we betrouwbare infrastructuren die voldoen aan functionaliteit, beschikbaarheid, performance en beveiliging. Infrastructuren standaardiseren en versimpelen? Wij adviseren u graag bij de keuze van de juiste infrastructuur en leveren de vereiste servers en storageoplossingen Vanuit onze rol als leverancier van hardware, software en IT-diensten ondersteunen we u in het complete traject van software en licenties. Met als doel (kosten)efficiency en beheersgemak. Standaard gsm/notebook van de zaak Functionele beperkingen door standaarden Veel kleine facturen Geen keuze Veel verschillende hardware Veel verschillende supplies Matig overzicht assets Geen controle over gebruik Verouderde technologie Veel verschillende hardware Netwerk onvoldoende beveiligd Niet klaar voor unified communications Eigen netwerkinfrastructuur voor LAN, SAN en telefonie Veel verschillende hardware Eén server per applicatie Lokale storage Verouderde technologie Kostbaar onderhoud Ontbreken van standaardisatie zorgt voor hogere beheerskosten Er wordt geen gebruik gemaakt van de schaalgrootte waardoor volumekortingen ontbreken Gebrek aan inzicht zorgt voor een Ontevreden medewerkers Geen gebruik van nieuwe techniek Dure toestellen drukken IT-budget Dure IT-mensen doen simpel werk Duur onderhoud, veel storingen Veel verschillende contracten Geen kostenbeheersing Verouderde technologie Niet vanaf iedere plek en op ieder tijdstip toegang tot applicaties Geen inzicht en overzicht Verschillende netwerkbeheertools Verschillende back-upoplossingen Veel verschillende contracten Veel verschillende looptijden en verleng- en opzegmomenten Geen kostenbeheersing verhoogde kans op non-compliancy waardoor financiële schade kan ontstaan Hoge overheadkosten door meerdere ad hoc licentieaanvragen Verminderde onderhandelingspositie richting fabrikant door ontbreken van Lage beschikbaarheid Dure legacy-systemen Hoog energieverbruik Veel koeling nodig Inefficiënt systeembeheer licentie-inzicht Meerdere ad hoc aanvragen zorgen voor een grillig kostenverloop en zijn lastig te budgetteren Veelvoud aan overeenkomsten en contracten VOOR GENERIEKE UW GEHELE OPLOSSINGEN INFRASTRUCTUUR Centralisatie en standaardisatie Consolidatie Proven technology Best practises Beheer(s)baar Inzichtelijk en schaalbaar Optimaliseer uw mobiele werkomgeving Managed diversity Company Mobile Standaardiseer en consolideer uw printerpark Documentmanagement Beveiligd printen Digitaliseren 1 aanspreekpunt voor uw beheer en service Verbeter de prestaties van uw netwerk Geïntegreerd netwerk Geïntegreerde security Virtualiseer en consolideer uw server- en storageomgeving Virtualisatie Blade everything! Datamanagement Vereenvoudig uw licentiebeheer Asset Management: overzicht & inzicht terug Volume Licensing: de juiste adviezen Delivery: snel en scherp geleverd Persoonsgebonden budgetten Keuzevrijheid in device en toch beheer(s)baar Gezonde prijsdruk op fabrikanten Boeien en binden medewerker / goed werkgeverschap Bedrijfsbesparing Belastingvoordeel medewerker Departmental MFP s Local printer waar écht nodig Local A3/kleur waar écht nodig Kostenbeheersing van hardware, software, supplies en services Eventueel lease, maar met beheersing van alle elementen Beste prijzen voor alle onderdelen Gestandaardiseerde hardware Eén veilig geïntegreerd netwerk voor data, spraak en video Veilige toegang tot uw applicatie Anytime, anyplace, anywhere, any device (managed diversity) Inzichtelijk en beheer(s)baar via één beheertool Gestandaardiseerde hardware Gevirtualiseerde servers Centrale storage Technologie voor de toekomst Lagere onderhoudskosten Centrale back-up Eén overeenkomst Volledige inzichtelijkheid en transparantie in softwarelicenties Kostenreductie door te kiezen voor standaardisatie (lagere beheerskosten) Kostenreductie door gebruik te maken van uw schaalgrootte (volumekortingen) Kostenreductie door een centraal aanschafbeleid (volumekortingen) Tijd vrij voor échte IT Flexibel en gemakkelijk Merkonafhankelijk Operational Excellence Via voor u best passende afrekeneenheid Inzichtelijk en beheer(s)baar Kostenbeheersing van hardware, software en services Hoge beschikbaarheid Lagere beheerskosten Laag energieverbruik Veel minder koeling nodig Gecentraliseerd en vereenvoudigd management Lager bedrijfsrisico en kans op financiële schade ten aanzien van compliancy Van meerdere overeenkomsten naar 1 overeenkomst (consolidatie) Sterkere onderhandelingspositie richting fabrikant

6 Met de explosieve groei van data en dataverkeer zijn server- en storageomgevingen in de loop van de tijd steeds verder uitgedijd. Verschillende gedateerde hardwaretechnologieën zijn op elkaar gestapeld. Applicaties draaien op aparte servers. Back-up en storage gebeurt lokaal en op verschillende locaties. Het resultaat? Een moeilijk beheersbare omgeving, die qua functionaliteit en beschikbaarheid veel te wensen overlaat en daarbij ook nog eens erg kostbaar is. Om nog maar niet te spreken over de vele onderhoudscontracten en hoge kosten voor koeling en energie bijvoorbeeld. Scholten Awater zegt: virtualiseer en consolideer met proven technology. Organisaties dienen steeds sneller, flexibeler en efficiënter in te spelen op voortdurende ontwikkelingen in de markt. Toenemende wet- en regelgeving zorgt er bovendien voor dat we groener en duurzamer moeten ondernemen. Informatietechnologie, of liever business technologie, speelt een belangrijke rol in het realiseren van die bedrijfsdoelstellingen. Sterker nog, waar vroeger de bits en bytes het belangrijkst waren, dienen ICT-oplossingen tegenwoordig zichtbaar bij te dragen aan de doelstellingen van de organisatie. applicaties bieden antwoord op deze business issues. Maar als het gaat om die softwareoplossingen, ontbreekt het vaak aan overzicht en beheersbaarheid. Dat kan en moet gemakkelijker. Virtualiseer en consolideer uw server- en storageomgeving Vereenvoudig uw licentiebeheer Vanuit een mantelcontract verzorgt Scholten Awater veel grote projecten voor de gemeente Amsterdam. Deze lopen uiteen van de complete werkplekinrichting van een kantoor tot het installeren van nieuwe servers. Standaardisatie is hierbij het sleutelbegrip. Dankzij Scholten Awater zijn onze licentiekosten gefixeerd naar de toekomst toe en zijn we verzekerd van de nieuwste updates. Bovendien kunnen we rekenen op softwareondersteuning. De Reisspecialisten Groep Transparantie in de aanschaf en het beheer van licenties begint met Asset Management via onze Live Check. Wat heeft u in huis, welke 12 Via virtualisatie en consolidatie weten we al snel een drastische verbetering in de benutting van uw bestaande servercapaciteit te realiseren. We maken informatie beter en sneller toegankelijk en besparen u kosten in de inrichting van uw serverpark. Ons uitgangspunt is uw server- en storageomgeving schaalbaar en beheersbaar te maken. Minder servers, minder koeling, minder (stroom)verbruik, minder beheer, minder kosten. Met meer overzicht, meer transparantie, meer schaalbaarheid en meer flexibiliteit. moeten eenvoudiger - Virtualiseer uw serveromgeving - Blade everything - Consolidatie en virtualisatie van uw storage - Kostenbeheersing in hardware, software en onderhoud - Schaalbaarheid, flexibiliteit en beschikbaarheid - Groene proven technology - Datamanagement licenties zijn er aangeschaft en welke overeenkomsten zijn te consolideren? Vervolgens adviseren wij u graag bij de keuze en de aanschaf van (volume) licentieovereenkomsten om slim kosten te reduceren. Door nauwkeurig te kijken naar de bedrijfsbehoeften van uw organisatie, weten we forse besparingen te realiseren in de aanschaf en het beheer van de benodigde software. Daarbij bieden we u op ieder moment online transparantie en overzicht. Uiteraard leveren we de benodigde software van alle bekende merken, maar ook exotica en oplossingen voor as a Service (SaaS). Snel en tegen scherpe prijzen. moet eenvoudiger - Asset Management (SAM) - Volumelicentieovereenkomsten - delivery (OEM / Retail / Volume / Exotica / SaaS) - Contractconsolidatie - Shared Value partners voor functioneel ontwerp en implementatie 13

7 Of het nu gaat om de inrichting van uw (mobiele) werkplekken of de achterliggende netwerken en servers. De bijbehorende applicatiesoftware of uw printerpark. Met heldere bouwblokken biedt Scholten Awater slimme oplossingen voor standaardisatie, centralisatie en consolidatie. Op basis van operational excellence, proven technology en best practises weten we uw IT-omgeving beheer(s)baar, inzichtelijk en schaalbaar te maken. Duurzaam en altijd tegen de scherpste prijs en met de snelste levertijden. Meer met minder Uw IT vereenvoudigen? Meer weten over Scholten Awater in het algemeen of onze hardwareconcepten in het bijzonder? Bel (024) , mail of kijk op IT-diensten - Technisch Ontwerp Van functionele behoefte naar technische oplossing - Life Cycle Management Beheer(s)baar assortiment - Inkoopmanagement Optimale condities en processen - Logistieke & Technische Diensten Juiste producten, op de juiste plaats, met gewenste diensten, op het 14 Diezelfde eenvoud en operational excellence ziet u terug in onze IT-diensten, die volledig schaalbaar en transparant zijn. En ook de implementatie van alle genoemde oplossingen vindt gestandaardiseerd plaats aan de hand van een vast stappenplan: inventarisatie, vastlegging, operatie, rapportage, analyse en optimalisatie. Om aan de hand van die laatste stap vervolgens steeds weer met u te bekijken hoe het nóg eenvoudiger kan. juiste tijdstip, duurzaam geleverd en afgevoerd - Garantie & Onderhoud Continuïteit en gemak via Single Point of Care voor continuïteit van uw IT-apparatuur - Financiële Diensten Facturatie transparant en op maat 15

8 /03 Scholten Awater / Reclamebureau DplusM BV Scholten Awater B.V. Pastoor van Laakstraat 92, 6663 CC Lent Postbus 483, 6500 AL Nijmegen T: +31 (0) F: +31 (0) E: info@sa.nl I: