Versie: 1. CO2 Reductiedoelstellingen Van Vulpen & Energiemanagement actieplan. Datum: Van Vulpen B.V. Pagina 1 van 7

Transcriptie

1 Van Vulpen B.V. Pagina 1 van 7

2 Verantwoording Titel : CO2 Reductiedoelstellingen Van Vulpen & Energiemanagement Versie : 1.0 Datum : Opgesteld door : Afdeling P&O en KAM Gecontroleerd en goedgekeurd door : J. de Nijs Datum controle en goedkeuring : Pagina 2 van 7

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding Reductiedoelstellingen Scope Scope Plan van aanpak Maatregelen scope Maatregelen scope Overzicht verantwoordelijke(n) per maatregel Monitoring en meting Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen... 7 Pagina 3 van 7

4 1. Inleiding Van Vulpen zet zich in om de CO2 uitstoot te verminderen. In het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen vindt Van Vulpen het belangrijk om een bijdrage te leveren aan de reductie van CO2 uitstoot. Er zijn daarom reductiedoelstellingen en maatregelen vastgesteld om de CO2 uitstoot de komende vijf jaar te verminderen. De Carbon Footprint analyse van 2011 geldt als referentiepunt voor het CO2 emissiebeleid waartegen de reducties kunnen worden afgezet. Van Vulpen zal jaarlijks de actualiteit van het energiemanagementprogramma controleren en indien nodig zullen aanpassingen worden gedaan. 2. Reductiedoelstellingen De Carbon Footprint analyse over het basisjaar 2011 laat zien dat de grootste CO2 emissies betrekking hebben op het brandstofverbruik, namelijk ruim 97% van de totale CO2 emissies. De reductiedoelstellingen zullen dan ook vooral betrekking hebben op het reduceren van het brandstofverbruik van de bedrijfswagens, vrachtwagens en het overige materieel. Van Vulpen heeft als hoofdoelstelling om in 2017 de CO2 uitstoot voor scope 1 & 2 te verminderen met 8% per FTE ten opzichte van het referentiejaar Om deze hoofddoelstelling te verwezenlijken zijn per scope een aantal reductiedoelstellingen vastgesteld Scope 1 Uit de Carbon Footprint analyse blijkt dat het grootste deel van de CO2 uitstoot van Van Vulpen wordt veroorzaakt door het brandstofverbruik. De CO2 uitstoot van het brandstofverbgruik is 97% van de totale CO2 uitstoot. Het verminderen van het brandstofverbruik is dan ook een van de belangrijkste doelstellingen voor de komende vijf jaar. De website geeft aan dat door het nieuwe rijden gemiddeld 10% aan brandstof bespaard kan worden. Omdat Van Vulpen de afgelopen jaren al in heeft gezet op het nieuwe rijden en hier ook al mee bezig is geweest denkt Van Vulpen niet meer de volle 10% te kunnen besparen alleen met het nieuwe rijden. Wel wordt er bij de aanschaf van nieuwe bedrijfswagens rekening gehouden met het energielabel. Daarom heeft Van Vulpen de doelstelling gesteld om het brandstofverbruik van bedrijfswagens in 2017 te reduceren met 10% per FTE. Het brandstofverbruik van het goederenvervoer wil Van Vulpen in 2017 gereduceerd hebben met 7%. Het nieuwe rijden is ook toe te passen op het materieel. Dit wordt ook wel het nieuwe draaien genoemd. Door het nieuwe draaien toe te passen is gemiddeld 10% aan brandstof te besparen. Van Vulpen is al actief bezig om vooral het stationair draaien te verminderen, dus daarom is de verwachting dat het brandstofverbruik met 8% per FTE gereduceerd kan worden in Doelstellingen : - Het brandstofverbruik van de bedrijfswagens reduceren met 10% per FTE; - Het brandstofverbruik van het goederenvervoer reduceren met 7% per FTE; - Het brandstofverbruik van het (niet rijdend) materieel reduceren met 8% per FTE. Van Vulpen is ook voornemens om het gasverbruik(verwarming) van de kantoorpanden terug te dringen. Dit heeft echter maar een klein effect op de totale reductie van scope 1 en zal vooral te maken hebben met het feit dat de medewerkers zich bewuster worden van het gasverbruik en hier zorgvuldiger mee om moeten gaan. Er is dus voor gekozen om deze reductie niet in percentages uit te drukken. Pagina 4 van 7

5 2.2. Scope 2 Van Vulpen krijgt sinds 1 januari 2011 groene stroom geleverd, maar deze voldoet niet aan de eisen van de CO2 Prestatieladder 2.1. Met de opening van de nieuwe panden in 2011 in Barendrecht en Den Haag en in 2012 in Dordrecht zal het elektriciteitsverbruik in 2012 toenemen ten opzichte van het basisjaar. Voor de periode is de doelstelling opgesteld om de uitstoot per FTE gelijk te houden aan het basisjaar. Om dit te kunnen realiseren wordt er kritisch gekeken naar de mogelijkheden om het elektriciteitsverbruik in de panden te verminderen. Medewerkers zullen gestimuleerd worden om doelmatiger om te gaan met energieverbruik, zoals bijvoorbeeld het licht uitdoen bij het verlaten van het kantoor en het uitzetten van de pc, printer, etc. na gebruik. 3. Plan van aanpak Het plan van aanpak beschrijft de maatregelen die Van Vulpen de komende vijf jaar zal treffen om de reductiedoelstellingen te verwezenlijken Maatregelen scope 1 Brandstofverbruik bedrijfswagens en goederenvervoer Bewuster omgaan met brandstofverbruik van de bedrijfswagens: Het brandstofverbruik kan voor een deel gereduceerd worden door bewust om te gaan met het brandstofverbruik. Van Vulpen attendeert haar medewerkers veelvuldig op de volgende punten: - Geen onnodige ritten maken; - Met elkaar meerijden in plaats van achter elkaar aan rijden; - Snelheden beperken; - Juiste bandenspanning houden. Er wordt vanuit de verantwoordelijke afdelingen (Materieelbeheer en P&O en Veiligheid) regelmatig gecommuniceerd aan de afdelingshoofden over voornoemde punten. Aan het personeel wordt gecommuniceerd over deze punten tijdens overlegvormen, toolboxen, op de internetportal en in het personeelsblad. Bij de aankoop van auto s rekening houden met het energielabel: Auto s met een A- of B- energielabel hebben minder uitstoot dan andere auto s, waardoor Van Vulpen door aankoop van deze zuinigere auto s de CO2 uitstoot terug kan dringen. Vanaf 2012 wordt er bij de aankoop van nieuwe auto s rekening gehouden met het energielabel. Aanschaf elektrische auto s: Door de aanschaf van elektrische auto s zal het brandstofverbruik van de bedrijfswagens aanzienlijk afnemen. Van Vulpen heeft in 2012 de eerste elektrische auto aangeschaft. Cursus Rijoptimalisatie Behaviour Based Safety: Van Vulpen heeft in januari 2012 een aantal beroepschauffeurs de cursus Rijoptimalisatie Behaviour Based Safety gevolgd. Tijdens de cursus leren de deelnemers hoe ze veilig rijden en hoe ze bewuster om kunnen gaan met de brandstofuitstoot. Voor januari 2013 staat voor een tweede groep chauffeurs deze cursus op het programma. Naast voornoemde maatregelen heeft Van Vulpen aan al het personeel een ipad ter beschikking gesteld. De verwachting is dat dit een positief effect heeft op het reduceren van het brandstofverbruik. Waar voorheen veel heen er weer gereden moest worden om over projectgegevens te beschikken, zijn deze nu digitaal beschikbaar. Het voordeel dat verwacht wordt te behalen is echter niet meetbaar. Pagina 5 van 7

6 Brandstofverbruik eigen materieel Onnodig stationair draaien voorkomen: Hier wordt intern veel aandacht aan besteed door het materieelbeheer en de afdelingshoofden. De materieelbeheerder controleert regelmatig of er sprake is van stationair draaien en de medewerkers worden hier door hun leidinggevende op aangesproken. Onderzoeken mogelijkheden aanschaf duurzame machines: Bij investeringen in nieuwe machines vanaf 2014/2015 wil Van Vulpen kijken of er mogelijkheden zijn om duurzame machines aan te schaffen. Gasverbruik kantoorpanden Bewustwording gasverbruik bij medewerkers: Om het gasverbruik (warmte) terug te kunnen dringen moeten de medewerkers zich bewust worden van het verbruik en de daarbij behorende CO2 uitstoot. Er zal veelvuldig gecommuniceerd worden tijdens overlegvormen, in het personeelsblad, tijdens toolboxen, of op de internetportal over de reductiedoelstellingen en de voortgang hiervan. In het communicatieplan is dit verder uitgewerkt Maatregelen scope 2 Elektriciteitsverbruik kantoorpanden Bewustwording elektriciteitsverbruik bij medewerkers Om het elektriciteitsverbruik terug te kunnen dringen moeten de medewerkers zich bewust worden van het verbruik en de daarbij behorende CO2 uitstoot. Er zal veelvuldig gecommuniceerd worden tijdens overlegvormen, in het personeelsblad, tijdens toolboxen, of op de internetportal over de reductiedoelstellingen en de voortgang hiervan. In het communicatieplan is dit verder uitgewerkt. 4. Overzicht verantwoordelijke(n) per maatregel Maatregel Verantwoordelijke(n) Planning aanvang Bewuster omgaan met brandstofverbruik Materieelbeheerder & Hoofd 2012 van de bedrijfswagens P&O en Veiligheid Bij de aankoop van auto s rekening houden Hoofd Bedrijfsvoering 2013 met het energielabel Aanschaf elektrische auto s Hoofd Bedrijfsvoering 2012 Onnodig stationair draaien voorkomen Hoofd Bedrijfsvoering 2012 Onderzoeken mogelijkheden aanschaf Hoofd Bedrijfsvoering 2014/2015 duurzame machines Bewustwording gasverbruik bij P&O en Veiligheid 2012 medewerkers Bewustwording elektriciteitsverbruik bij medewerkers P&O en Veiligheid Monitoring en meting De maatregelen zoals hiervoor beschreven moeten ervoor zorgen dat de reductiedoelstellingen gehaald worden. De voortgang van de maatregelen wordt periodiek beoordeeld. Het energiemanagementplan maakt deel uit van het managementsysteem van Van Vulpen. Interne en externe audits De interne en externe audits worden gedurende het jaar gehouden. Tijdens de audits worden de processen binnen Van Vulpen getoetst op basis van het managementsysteem. De rapporten van de audits worden met de betrokken medewerkers, directie en het hoofd P&O en veiligheid besproken. Tevens worden de resultaten van de audits opgenomen in de jaarlijkse directiebeoordeling. Pagina 6 van 7

7 Directiebeoordeling De directiebeoordeling vindt jaarlijks plaats. In de directiebeoordeling wordt het KAM managementsysteem, waar het energiemanagementprogramma onderdeel van uit maakt, beoordeeld door de directie van Van Vulpen. In de directiebeoordeling komen de volgende onderwerpen aan bod: - Resultaten van interne audits - Resultaten van externe audits - Status en evaluatie van corrigerende maatregelen preventieve maatregelen - Evaluatie van prestaties van leveranciers en onderaannemers - Evaluatie van projecten - Benchmark directiebeoordeling CKB - Evaluatie van klachten en overige terugkoppeling van klanten - Opleidingen - VGM- werkplekinspecties - VGM- bijeenkomsten - Status VGM- RI&E en voortgang plan van aanpak - Periodiek medisch onderzoek - VGM- incidenten - Verbetermaatregelen - Interne en externe ontwikkelingen - Verbetermaatregelen uit voorgaande directiebeoordeling - Doelstellingen 6. Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen Dit wordt jaarlijks vastgelegd in de directiebeoordeling. Zie VBM-04 Behandeling van klachten en afwijkingen in het KAM handboek. Pagina 7 van 7