BadmintonClub Dwingeloo. Jaarverslag Seizoen

Transcriptie

1 BadmintonClub Dwingeloo Jaarverslag Seizoen

2 Badminton Vereniging Dwingeloo is opgericht in Op dit moment zijn we een vereniging die de badmintonsport hoofdzakelijk recreatief beoefend. Eén team van onze vereniging speelt in de B poel in de dorpencompetitie. De jeugd speelt competitie in de 5 e klasse D van de bond. De oudere jeugd speelt in U17 2e klasse afd A Een aantal jeugdleden trainen mee bij de breedtetraining in Meppel In Dwingeloo kunnen de jeugdleden één avond in de week te spelen. De volwassenen kunnen op dinsdag- en vrijdagavond spelen. Ook is er de gelegenheid om één avond in de week in Ruinen mee te spelen. Speelavonden seizoen Dinsdagavond uur volwassenen Op dinsdagavond kunnen de spelers van het dorpencompetitieteam van uur trainen op één veld onder leiding van Jaap Oosterling. De andere leden hebben de twee andere banen ter beschikking. Vrijdagavond u. basisonderwijs u. voortgezet onderwijs u. training volwassenen u. vrij spelen Toernooien. Gaan we een toernooi organiseren met een eigen naam vb Siepel toernooi? Waar mogelijk spelen de leden mee op toernooien in de omgeving. Ook proberen wij als vereniging 1 a 2 toernooien te organiseren. Uitnodigingen van toernooien van andere verenigingen worden door de secretaris rondg d aan de leden en op de site gezet. Ook kan dit meegenomen worden in de nieuwsbrief. 2

3 Inhoud jaarverslag 1 Bestuursverslag 30 nov 2015 blz 4 2 Jaar in cijfers 5 3 Financieel Verslag 5 4 Overige gegevens Plannen voor het komend seizoen 6 6 Bestuursstructuur 6 3

4 1 Bestuursverslag 30 nov 2015 De nieuwe site van de vereniging is gepresenteerd, ziet er goed uit. Senioren zijn Volwassen geworden. Wilfried geeft aan dat er elk jaar 65,- betaald wordt aan Flexwebb Hosting. Hebben we daar iets mee? Wilfried informeert bij André Gunst of anders neemt hij contact op met het bedrijf. Penningmeester - Wilfried heeft te kennen gegeven om te stoppen als penningmeester. Het bestuur gaat op zoek naar een nieuwe penningmeester. Aandachtspunt voor de komende ledenvergadering. Training. Blauwe diploma voor jeugdspelers succes, 27 november 2015 diplomering. De leeftijd van de oudste jeugd zorgt er voor dat de training daardoor soms minder wordt bezocht i.v.m. studie, bijbaantje. Willem probeert via schoolbadminton jeugdspelers erbij te krijgen. Eventueel door schuiven van spelers. Oudere jeugdspelers naar de volwassen groep is misschien een optie.. Ramon en Luc assisteren Willem om de week bij de jeugdtraining. Willem stelt voor om voor de volwassenen een andere trainingstijd in te stellen. Meeste volwassenen komen onder de training nog binnen wandelen. Nieuwe trainingstijd ( ) wordt door het bestuur goed gekeurd uur is het dan vrijspelen. Dit met ingang van de eerste training op 8 januari Hier is niets mee gedaan. Competitieteams meer samen als team trainen. Voor de volwassenen blijft het een punt van aandacht! Competitiestand: Volwassenen staan voorlaatste in de poule. Jongste Jeugd staan 1 e in hun poule, de oudste jeugd hebben iets meer moeite maar staan t.n.t. 2 de in de poule. Sportpret Gaat door. Levert 30 op. Datums blok 1: 11,18 maart + 1 april. Datums blok 2: 15, 22, 29 april. Tijdens alle datums is het toegankelijk voor de basisschooljeugd van groep 5-8 en het voortgezet onderwijs, alle klassen. Buurtcoach via de gemeente verzorgt de indeling. BSO. Voor jongeren van Hebben gevraagd om éénmalige clinic. Volgende week maandag van u. Gemeente vraag vluchtplan Informeren over veiligheid bij de gemeente. AED hangt op rare plek bij tribune voetbalveld. Staat in sporthal niet aangegeven. EHBO trommel, gaan zelf één samenstellen. De trommel komt in de kast en blijft van de vereniging. Groepsapp werkt naar behoren, leden weten van elkaar wie er wel en niet komen trainen. Oproep om niet te ouwehoeren. Alleen waarvoor het bedoeld is. Wie komt er spelen. BCD Toernooi 4 december Bij de jeugd ca 19 en bij de volwassenen ca 43 spelers opgegeven. Leuk aantal. Oproep om hulp heeft niet zoveel opgeleverd maar zijn met voldoende mensen. Vertrouwen op de organisatie. Sponsor(en) Idee van Chris Zoet. Spelerskleding en trainingspakken. Andere shirts. Heeft het één en ander uitgewerkt. Bestuur niet zo enthousiast, ook met het oog op het verloop bij jeugd. WVTTK Uitwisseling, trainen, in Ruinen. Zijn afspraken over gemaakt. Is nooit geëvalueerd. Verder geen bestuursafspraken. Seizoen afsluiting. Willem wil eigenlijk wat anders. Jeugd te snel afgeleid bij het zwembad. BBQ met bv klootschieten of iets dergelijks. Iets voor de ledenvergadering. Tevens met de vraag wie er een commissie wil opstarten voor de einde seizoenactiviteit. 4

5 5 Ledenvergadering Proberen meer leden op de vergadering te krijgen. Ook op tijd datum delen. 6 feb NL kampioenschappen badminton in Almere. Willem wil er weer met de jeugdspelers heen. Wellicht ook leuk voor andere leden. 2 Jaar in cijfers Op 31 maart 2015 bestond badmintonclub Dwingeloo uit 51 leden. In 2015 hebben 7 leden opgezegd en konden wij 12 nieuwe leden verwelkomen. De vereniging telt aan het begin van de competitie, sep 2016, 43 leden. In het seizoen hebben 13 leden opgezegd (waaronder 3 gezinsleden) en zijn er 2 nieuwe leden bijgekomen. Het verloop van leden zit hem voornamelijk in jeugdleden en gezinsleden. Ledenbestand sep jaar of jonger t/m 18 jaar of ouder 23 De penningmeester heeft het ledenverloop vanaf 2010 tot begin september 2016 bijgehouden. In totaal zijn er 54 nieuwe leden bijgekomen en hebben 85 leden onze vereniging verlaten. Dus een daling van 31 leden over een periode van ongeveer 6 jaar. 3 Financieel Verslag Contributie. Tijdens de algemene ledenvergadering telde de vereniging 52 leden. Er zijn 15 nieuwe leden en 7 leden hebben opgezegd. Per saldo 8 nieuwe leden. Subsidie gemeente gaat iets omhoog door meer kinderen die lid zijn geworden. We betalen flink aan Badminton Nederland. Dit heeft deels te maken met twee competitieteams. Daar zit waarschijnlijk nog een fout in. Dit wordt nagekeken. Of eigen bijdrage competitiespelers verhogen of vereniging blijft bedrag betalen. Huur sporthal gaat omhoog naar 3000 euro. We hebben daarnaast 4600 euro aan inkomsten. Clubkascampagne Rabobank heeft leuk bedrag opgeleverd. Sigaar uit eigen doos. Bankkosten zijn aardig omhoog gegaan. Gelukkig groeit het ledenaantal weer. Mooi overzicht maar als de uitgaven zo hanteren als nu zullen de reserves van de club volgend jaar zijn afgenomen naar 1000 euro. Van daar dat het advies penningmeester contributie 2 euro per kwartaal erbij. Door de vergadering aangenomen. 4 Overige gegevens Training Er bestaat behoefte bij de oudere jeugd om meer te trainen. Dat kan door na de training met de volwassenen mee te trainen. Voor volwassenen is er de mogelijkheid om op dinsdagavond op één baan te trainen. Sportpret 3 e week maart Willem meldt dat er maar 1 meisje heeft meegedaan. Dat is minder dan de vorig keer. De tweede blok bleef leeg. Schoolbadminton Willem wil schoolbadminton aanbieden. Willem heeft een en ander al uitgezet bij de scholen. De scholen in Dwingeloo / Diever gaan na de zomervakantie beginnen.

6 Vorig jaar schoolbadminton gegeven waardoor er waarschijnlijk meer animo was. In 2015 heeft de club daar 7/ 8 nieuwe spelers aan over gehouden. Competitie nieuws Jongste jeugd (leeftijd: jaar) is kampioen geworden. Oudere jeugd (leeftijd jaar) is tweede geworden. De trainer heeft een evaluatie met de spelers gehad en alle spelers gaan door. Bij het jongste jeugdteam komt een speler het team versterken. De volwassenen doen hun best in de dorpencompetitie maar het wil het team niet lukken. Het samen trainen is minimaal. De wens van de trainer is om de team die de dorpencompetitie speelt meer met elkaar te laten trainen. Communicatie met gemeente Er is overleg geweest met de gemeente over de verhoging van de huur van de sportzaal. Tijdens dat onderhoud hebben we gezamenlijk laten weten dat huur verhoging, negatief zal uitpakken voor de sport verenigen. Zaalhuur is niet omhoog gegaan voor het seizoen 2015/ Wat ons voor het volgend seizoen boven het hoofd hangt is niet bekend. 5 Plannen voor het komend seizoen Binnen het bestuur zijn er plannen om wat meer leven in de vereniging te brengen door het organiseren van diverse activiteiten. Er is een lijst opgesteld en de leden is gevraagd om hier op in te schrijven om te regelen of te organiseren. Pr activiteiten - Regelmatig (1 eens per 3 maanden) Stukje voor de Westervelde -Site eens pr maand up-date. Oud-Leden Toernooi: Uitnodigen van voormalig leden, om binding te houden met oud spelers. Voorstel 1 x jaar Familie toernooi: 1 x per jaar een speel avond voor Familie/ vrienden voor jeugd en volwassenen. Club Toernooi: 26 november Jeugd tot u - Volw tot u Club kampioenschappen: Het organiseren van club kampioenschappen. School badminton Gemeente Westerveld: Bond Doelgroep; Groep 5-8. Vragen bond bij ondersteuning bij het organiseren. Gemeente benaderen voor zaalhuur. Planning vanaf november, elke woensdagmiddag! Trainingstijden: Jeugd traint 1,5 uur per week (deels samen met de Volw.) Volwassen kunnen, zoals gebruikelijk, op vrijdagavond half uur training krijgen. Op dinsdagavond kan er onder leiding van Jaap Oosterling getraind worden, bij voldoende aanwezigen. Sluiting Seizoen: Datum - Juni Wat en waar? 6 Bestuursstructuur en personalia Voorzitter : Rex Hendrix Secretaris : Albert Henckel Penningmeester : Wilfried Smit (aftredend) Trainer : Willem van den Berg 6