Training examencommissies

Transcriptie

1 Training examencommissies N.a.v. midterm review instellingstoets kwaliteitszorg 5 maart 2015 Linda Verbeek 1

2 Voorstellen Drs Scheikunde (UU) MSc Onderwijskundig ontwerp en advisering (UU) Nu: Beleidsmedewerker onderwijskwaliteitszorg Voorheen: Onderwijsadviseur faculteit TBM Visitatie opleidingen Start met toetsbeleid Teamleider Chemie HU Leidinggevende 4 excie leden (incl. voorzitter) Co-auteur facultair toetsbeleid 2

3 Inhoud presentatie Accreditatiestelsel Midterm review Opzet Uitkomsten Inzoomen toetsbeleid Facultaire status op basis van: Visitatierapporten Quick scan Intervisie behoefte? Casuistiek? 3

4 Accreditatiestelsel Externe kwaliteitscontrole voor (opleidingen in) hoger onderwijs NVAO (Nederlands-Vlaamse Accreditatie Organisatie), wettelijk bevoegd Belangrijk voor Financiering Diploma-afgifte Studiefinanciering Sinds 2011 instellingstoets kwaliteitszorg (ITK) Behalen instellingstoets => beperkte opleidingsbeoordeling Focus op opleidingsinhoudelijke aspecten Randvoorwaardelijke facetten via instellingstoets 4

5 Centrale vraag ITK Is de instelling in control over de kwaliteit van haar opleidingen Visie beleid resultaten verbeteringen; verantwoordelijkheid 5

6 Onderwijskwaliteitsplan TU Delft Doel: Stimuleren kwaliteitscultuur en daarmee kwaliteit van het onderwijs Onderwijskwaliteit is vergelijkbaar met topuniversiteiten in het buitenland 6

7 PDCA-cyclus TU Delft 7

8 Accreditatie en TU Delft 2011 als 1 van de 2 eerste instellingen in Nederland positief resultaat op instellingstoets kwaliteitszorg Sindsdien 34 opleidingen beperkte opleidingsbeoordeling Instellingstoets kwaliteitszorg loopt tot november 2017 Tussentijdse balans opmaken Midterm review Documentanalyse -> selectie thema s voor audit Openstaande vragen op thema s bevragen bij faculteiten SWOT-analyse op thema s -> kritische zelfreflectie Interne audit op 22 september Adviesrapport commissie 8

9 Interne audit instellingstoets Geselecteerde thema s Onderwijskwaliteitszorgsysteem Studiesucces Toetsbeleid Studeren met functiebeperking (alleen op papier) Auditcommissie van 2 externe leden en 1 intern lid Prof.dr.ir. C. (Kees) Mouwen Prof.dr.ir. L. (Ludo) Froyen Prof.dr. J.P.L. (Jan) Schoormans Secretaris: Rietje van Vliet 9

10 Inzoomen thema Toetsbeleid In 2012 ook onderdeel van thematische audit Commissie gesproken met de voorzitters per faculteit In audit centraal instellingsbeleid, incl vertaling in opleidingen Bij opleidingsvisititatie toetsing ook heel belangrijk onderdeel; in nieuwe accreditatiekader een aparte standaard, en onderdeel van een andere standaard De opleiding beschikt over een adequaat systeem van toetsing De opleiding toont aan dat de beoogde eindkwalificaties worden gerealiseerd 10

11 SWOT toetsbeleid Hoofdlijnen sterke en verbeterpunten +Generieke kaders ruimte facultaire invulling; ondersteuning bij invulling +Interne thematische audit ook richting opleidingsbeoordelingen +Centrale ondersteuning en facilitering - Bestuurlijk vervolg interne thematische audit in P&E (nog) niet - Jaarverslagen examencommissies (nog) niet gemonitoord? Hebben examencommissies rol geheel opgepakt? 11

12 SWOT toetsbeleid Hoofdlijnen kansen en bedreigingen Visie onderwijs expliciteren kan richting geven voor toetsing Digitaal toetsen kan toetskwaliteit versterken Uitwisseling tussen examencommissies Centraal inzicht complex, omdat veel bij faculteiten ligt NB: t.o.v. aantal jaar geleden duidelijke verbeterslag, nu minimaal op orde ambitieniveau is hoger 12

13 Kritische zelfreflectie Toetsbeleid Verbeterpunten om ambitie te bereiken Toetsbeleid moet hoog op de agenda blijven staan, met een centrale monitoring van de implementatie. Schrijven en opvolgen van de jaarverslagen examencommissie laten monitoren door de permanente Commissie Onderwijskwaliteit. Verwachte (toets)expertise van examencommissieleden nader omschrijven en professionaliseringsaanbod hierop aansluiten. Het lidmaatschap van een examencommissie explicieter waarderen, bijvoorbeeld door aandacht in de Resultaat & Ontwikkelingscyclus (R&O-cyclus). 13

14 Adviezen commissie Toetsbeleid Houd vast aan het ingezette verbeterbeleid op het gebied van toetsen om bij de eerstvolgende ITK te kunnen voldoen aan de hierbij behorende standaard uit het accreditatiestelsel. Schrijf een instellingsbrede notitie over het fraudebeleid, waarin ook sanctiemaatregelen duidelijk zijn opgenomen. Besteed in het generieke toetskader en in de facultaire toetsplannen expliciet aandacht aan de balans tussen summatief en formatief toetsen. Studenten blijken namelijk helemaal niet warm te lopen voor (frequent) formatief toetsen. Zie volgende blad voor nog 3 adviezen 14

15 Adviezen commissie Toetsbeleid 2 Zorg ervoor dat alle betrokkenen bij het toetsbeleid variërend van docenten en directeuren Onderwijs tot en met examen- en opleidingscommissies op de hoogte zijn van hun taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en de geldende procedures. Zet regelmatig overleg tussen de facultaire examencommissies voort om uitwisseling van ervaringen en best practices mogelijk te maken. Maak centrale monitoring van alle resultaten op het gebied van toetsen mogelijk, en geef die een nadrukkelijke plaats binnen de PDCA-cyclus op het niveau van opleidingen, vakgroepen, faculteiten en de TU Delft als geheel. 15

16 Wat nu? Universitair actieplan Examencommissies door blijven gaan met activiteiten Implementeren en uitvoeren toetsbeleid Rapporteren in jaarverslag gesprek over aangaan met decaan Benoeming extern lid Overleg examencommissievoorzitters Training examencommissies deskundigheidsbevordering Nadenken over Specialismen binnen commissie. 16

17 Korte zelfanalyse Laatste opleidingbeoordeling Wanneer Oordeel over toetsing Acties sindsdien t.a.v. toetsing 17

18 Korte zelfanalyse Quickscan voldoet (groen) voldoet gedeeltelijk (oranje) voldoet niet (rood) 1. het toetsbeleid is beschreven conform de TU-standaard (afstemming didactisch concept, validiteit, betrouwbaarheid, inzichtelijkheid criteria voor studenten) en wordt uitgevoerd 2. de eindwerken voldoen aan de doelstellingen van de opleiding en de beoordeling ervan is valide en transparant 3. het toets- en herkansingsbeleid bevordert studeren en doorstromen 18

19 Casuistiek 19

20 Mogelijke vragen over toetsbeleid in audits Toetsbeleid Hoe wordt toetskwaliteit geborgd Op welke manier wordt kwaliteit afstuderen bewaakt Hoe ga je om met twijfelgevallen (tussen 5 en 6) Welke rol heeft de examencommissie; opleidingscommissie Hoe weet je dat kwaliteit van toets goed is Hoe verzekerd van toetsdeskundigheid Wat wordt gedaan met het jaarverslag van de examencommissies 20