Instellen Heijmans op Smartphone

Transcriptie

1 INLEIDING In deze handleiding wordt per Smartphone uitgelegd hoe je de Heijmans , contacten en agenda moet instellen. De volledige handleidingen per Smartphone staan op het Intranet, zie link: In dit document worden de volgende Smartphones beschreven: HTC... 2 iphone OF ipad ios7 EN HOGER... 4 iphone OF ipad LAGER DAN ios NOKIA LUMIA NOKIA LUMIA 625 EN NOKIA LUMIA SAMSUNG GALAXY XCOVER SAMSUNG S HULP NODIG?

2 HTC 1. Ga naar Menu (links onder) 3. Ga naar Accounts en synchronisatie 4. Klik op het te verwijderen account 5. Klik op Account verwijderen 6. Klik op OK Maak nu het nieuwe account aan 1. Ga naar Menu (links onder) 3. Ga naar Accounts en synchronisatie 4. Klik op Account toevoegen 5. Klik op Exchange ActiveSync 6. Vul jouw gegevens in zoals in onderstaand voorbeeld en klik op Handmatig Instellen, dus niet op Volgende. Let op! Als je jouw Heijmans wachtwoord op het netwerk wijzigt, moet je dat ook wijzigen voor dit ingestelde account. 7. Scroll naar beneden en vul bij Serveradres in: outlook.office365.com en vul bij Gebruikersnaam je Heijmans adres in en klik op Volgende, zie onderstaand voorbeeld: 2

3 8. Kies nu welke gegevens je wilt synchroniseren en op welke manier je nieuwe berichten wilt ontvangen. Mail alleen je persoonlijke Outlook Postvak IN en niet gedeelde accounts of groepsaccounts. Contacten alle contacten in je persoonlijke Outlook Contactpersonen. Je hebt sowieso altijd de beschikking over de totale algemene Heijmans contactenlijst zoals deze ook binnen Outlook beschikbaar is. Zodra je in een de naam begint te typen, zullen alle overeenkomende resultaten worden getoond. Agendagebeurtenissen alleen je persoonlijke agenda en niet gedeelde agenda s van andere mensen. Pushmail synchroniseert zo goed als real time. Elke 15 minuten synchroniseert iedere 15 minuten je , contacten en agenda. Handmatig synchronisatie wordt alleen gedaan als je hiervoor zelf de opdracht geeft vanuit een applicatie op de Smartphone. 9. Kik op Volgende. 10. Geef het nieuwe account een herkenbare naam, bv. Heijmans, en klik op Instellen voltooien. 11. Klik op OK om het beveiligingsbeleid te accepteren (dit is verplicht). 12. Klik op Activeren. 13. Selecteer op welke manier u uw telefoon wilt beveiligen. Met een PIN of een Wachtwoord. 14. Typ een pincode of een wachtwoord (afhankelijk van eerder gemaakte keuze) en klik op Doorgaan. 15. Bevestig de pincode of het wachtwoord en klik op OK. 16. De Mail applicatie zal nu openen en de eerste synchronisatie zal starten. 3

4 iphone OF ipad ios7 EN HOGER 1. Ga naar Instellingen 2. Ga naar , contacten, agenda s 3. Klik op het te verwijderen account 4. Klik op Verwijder account 5. Klik op Verwijder Maak nu het nieuwe account aan: 1. Ga naar Instellingen 2. Ga naar , contacten, agenda s Druk op Nieuwe account Selecteer Exchange Vul je adres en wachtwoord in en druk op Volgende. Let op! Als je jouw Heijmans wachtwoord op het netwerk wijzigt, moet je dat ook wijzigen voor dit ingestelde account. 3. Kies nu welke gegevens je wilt synchroniseren. Mail alleen je persoonlijke Outlook Postvak IN en niet gedeelde accounts of groepsaccounts. Contacten alle contacten in je persoonlijke Outlook Contactpersonen. Je hebt sowieso altijd de beschikking over de totale algemene Heijmans contactenlijst zoals deze ook binnen Outlook beschikbaar is. Zodra je in een de naam begint te typen, zullen alle overeenkomende resultaten worden getoond. Agenda alleen je persoonlijke agenda en niet de gedeelde agenda s van andere mensen. 4. Kik op Bewaar. 5. Je hebt nu het Heijmans account ingesteld met daaronder de items die worden gesynchroniseerd. 4

5 iphone OF ipad LAGER DAN ios7 1. Ga naar Instellingen 2. Ga naar , contacten, agenda s 3. Klik op het te verwijderen account 4. Klik op Verwijder account 5. Klik op Verwijder Maak nu het nieuwe account aan: 1. Ga naar Instellingen 2. Ga naar Mail, Contacten, Agenda Als je nog geen enkele account hebt ingesteld, kies dan Microsoft Exchange ; Let op! Als je deze optie niet hebt, heb je reeds een andere Exchange account ingesteld. Je kunt het andere account verwijderen of je moet je iphone / ipad upgraden naar ios versie (het Apple besturingssysteem) of hoger. Deze versie ondersteunt namelijk meerdere Exchange accounts. Als je wel een ander adres hebt ingesteld, kies dan Voeg account toe. 3. Vul jouw gegevens in zoals in onderstaand voorbeeld en klik op Volgende (de gegevens worden nu gecontroleerd). Let op! Als je jouw Heijmans wachtwoord op het netwerk wijzigt, moet je dat ook wijzigen voor dit ingestelde account Vul de Server in zoals in onderstaand voorbeeld en klik op Volgende. 5

6 6. Kies nu welke gegevens je wilt synchroniseren. Mail alleen je persoonlijke Outlook Postvak IN en niet gedeelde accounts of groepsaccounts. Contacten alle contacten in je persoonlijke Outlook Contactpersonen. Je hebt sowieso altijd de beschikking over de totale algemene Heijmans contactenlijst zoals deze ook binnen Outlook beschikbaar is. Zodra je in een de naam begint te typen, zullen alle overeenkomende resultaten worden getoond. Agenda alleen je persoonlijke agenda en niet gedeelde agenda s van andere mensen. 7. Kik op Bewaar. 8. Je ziet nu het Heijmans account ingesteld met daaronder de items die worden gesynchroniseerd. 6

7 NOKIA LUMIA Ga naar.. 3. Ga naar & accounts 4. Klik op het account dat je wilt verwijderen (blijven selecteren totdat je de verwijder optie krijgt) 5. Klik op Verwijderen` Maak nu het nieuwe account aan 1. Ga naar.. 3. Ga naar & accounts. 4. Klik op Account toevoegen. 5. Klik op Outlook. 6. Vul jouw gegevens in zoals in onderstaand voorbeeld en klik op Aanmelden. Let op! Als je jouw Heijmans wachtwoord op het netwerk wijzigt, moet je dat ook wijzigen voor dit ingestelde account. 7. De verdere instellingen worden automatisch ingesteld. 8. Je ontvangt nu een bericht (kan enkele minuten duren) Nieuw wachtwoord maken. (Let op! Dit is verplicht om Heijmans , contacten en agenda te kunnen synchroniseren). 9. Klik op Instellen. 10. Stel een pincode of wachtwoord in. Deze instructie gaat verder met de aanname dat je voor een pincode kiest, maar je kunt ook voor een wachtwoord kiezen. Deze beveiliging wordt gevraagd om de telefoon uit de stand-by stand te halen. De pincode of het wachtwoord kun je wijzigen door te gaan naar: Instellingen Vergrendelingscherm Wachtwoord wijzigen. Hoe snel je het toestel moet ontgrendelen met een Pincode of Wachtwoord hangt af van je instellingen. Je kunt dit aanpassen via: Instellingen Vergrendelingscherm Time-out van scherm na. 11. Vul een pincode in van min. 4 en max. 16 cijfers en klik op Gereed. Let op! Alleen de contactpersonen die in Outlook als Mijn contactpersonen zijn toegevoegd worden gesynchroniseerd. 7

8 NOKIA LUMIA 625 EN Ga naar. 3. Ga naar & accounts 4. Klik op het account dat je wilt verwijderen (blijven selecteren tot dat je de verwijder optie krijgt) 5. Klik op Verwijderen` Maak nu het nieuwe account aan 1. Ga naar 3. Ga naar & accounts 4. Klik op Account toevoegen 5. Klik op Exchange 6. Vul jouw gegevens in zoals in onderstaand voorbeeld en klik op Aanmelden Let op! Als je jouw Heijmans wachtwoord op het netwerk wijzigt, moet je dat ook wijzigen voor dit ingestelde account. 7. De verdere instellingen worden automatisch ingesteld. 8. Je ontvangt nu een bericht (kan enkele minuten duren) Nieuw wachtwoord maken (Let op! Dit is verplicht om Heijmans , contacten en agenda te kunnen synchroniseren). 9. Klik op Instellen. 10. Stel een pincode of wachtwoord in. Deze instructie gaat verder met de aanname dat je voor een pincode kiest, maar je kunt ook voor een wachtwoord kiezen. Deze beveiliging wordt gevraagd om de telefoon uit de stand-by stand te halen. De pincode of het wachtwoord kun je wijzigen door te gaan naar: Instellingen Vergrendelingscherm Wachtwoord wijzigen. Hoe snel je het toestel moet ontgrendelen met een Pincode of Wachtwoord hangt af van je instellingen. Je kunt dit aanpassen via: Instellingen Vergrendelingscherm Time-out van scherm na. 11. Vul een pincode in van min. 4 en max. 16 cijfers en klik op gereed. Let op! Alleen de contactpersonen die in Outlook als Mijn contactpersonen zijn toegevoegd, worden gesynchroniseerd. 8

9 NOKIA LUMIA Ga naar.. 3. Ga naar & accounts 4. Klik op het account dat je wilt verwijderen (blijven selecteren tot dat je de verwijder optie krijgt) 5. Klik op Verwijderen` Maak nu het nieuwe account aan 1. Ga naar.. 3. Ga naar & accounts. 4. Klik op Account toevoegen. 5. Klik op Outlook. 6. Vul jouw gegevens in zoals in onderstaand voorbeeld en klik op Aanmelden. Let op! Als je jouw Heijmans wachtwoord op het netwerk wijzigt, moet je dat ook wijzigen voor dit ingestelde account. 7. De verdere instellingen worden automatisch ingesteld. 8. Je ontvangt nu een bericht (kan enkele minuten duren) Nieuw wachtwoord maken (Let op! Dit is verplicht om Heijmans , contacten en agenda te kunnen synchroniseren). 9. Klik op Instellen. 10. Stel een pincode of wachtwoord in. Deze instructie gaat verder met de aanname dat je voor een pincode kiest, maar je kunt ook voor een wachtwoord kiezen. Deze beveiliging wordt gevraagd om de telefoon uit de stand-by stand te halen. De pincode of het wachtwoord kun je wijzigen door te gaan naar: Instellingen Vergrendelingscherm Wachtwoord wijzigen. Hoe snel je het toestel moet ontgrendelen met een Pincode of Wachtwoord hangt af van je instellingen. Je kunt dit aanpassen via: Instellingen Vergrendelingscherm Time-out van scherm na. 11. Vul een pincode in van min. 4 en max. 16 cijfers en klik op gereed. Let op! Alleen de contactpersonen die in Outlook als Mijn contactpersonen zijn toegevoegd worden gesynchroniseerd. 9

10 SAMSUNG GALAXY XCOVER 1. Ga naar Menu (linker knop) 3. Ga naar Account 4. Klik op het account dat je wilt verwijderen 5. Klik nog een keer op het account dat je wilt verwijderen 6. Klik op Account wissen 7. Klik op Account wissen Maak nu het nieuwe account aan 1. Ga naar Menu (linker knop) 3. Ga naar Account- en synchronisatie-instellingen 4. Klik op Account toev. 5. Klik op Microsoft Exchange ActiveSync 6. Vul jouw gegevens in zoals in onderstaand voorbeeld, scroll in het bovenste gedeelte van het scherm naar beneden en klik op handmatig instellen. Let op! Als je jouw Heijmans wachtwoord op het netwerk wijzigt, moet je dat ook wijzigen voor dit ingestelde account. 7. Vul bij domen\gebruikersnaam je adres in 8. Scroll naar beneden en wijzig de Exchange-server naar outlook.office365.com, scroll naar beneden en klik op Volgende. 9. Bevestig de melding door op OK te klikken. 10. Bevestig de beveiligingsmelding door op OK te klikken. 10

11 11. Stel vervolgens de instelling naar eigen wens in. Scroll naar beneden voor meer instellingen. In onderstaand voorbeeld staan geadviseerde instellingen. 12. Klik op Volgende. 13. Geef het ingestelde account een passende naam. Standaard staat Heijmans ingesteld. Wijzig deze naar wens en klik op Gereed. 14. Je ontvangt nu een bericht (kan enkele minuten duren) om Apparaatbeheerder te activeren en hierin klik je op inschakelen (Let op! Dit is verplicht om Heijmans , contacten en agenda te kunnen synchroniseren). 15. Kies de methode hoe je jouw telefoon wilt ontgrendelen. Deze instructie gaat verder met de aanname dat je voor Pincode kiest, maar je kunt ook voor Patroon of Wachtwoord kiezen. Deze beveiliging wordt gevraagd om de telefoon uit de stand-by stand te halen. De methode van ontgrendelen kun je wijzigen door te gaan naar: Menu Instellingen Locatie en beveiliging Schermvergrend. wijzigen. Hoe snel je het toestel moet ontgrendelen met een Pincode, Patroon of Wachtwoord hangt af van je instellingen. Je kunt dit aanpassen via: Menu Instellingen Display Time-out scherm. 16. Vul een pincode in van min. 4 en max. 16 cijfers en klik op Doorgaan. 17. Bevestig de pincode en klik op OK. 18. De Mail applicatie zal nu openen en de eerste synchronisatie zal starten. Let op! Alleen de contactpersonen die in Outlook als Mijn contactpersonen zijn toegevoegd, worden gesynchroniseerd. 11

12 SAMSUNG S Ga naar Menu (linker knop) 3. Ga naar Account 4. Klik op het account dat je wilt verwijderen 5. Klik nog een keer op het account dat je wilt verwijderen 6. Klik op Account wissen 7. Klik op Account wissen Maak nu het nieuwe account aan 1. Ga naar Apps (rechtsonder het scherm) 2. Ga naar 3. Vul je adres en wachtwoord in 4. Druk op Handm. instell. 5. Klik op Microsoft Exchange ActiveSync 6. Vul jouw gegevens in zoals in onderstaand voorbeeld, scroll in het bovenste gedeelte van het scherm naar beneden en klik op Volgende. Vul bij Domein gebruikersnaam alleen je Heijmans adres in. Wachtwoord heb je al ingevuld, dus dit moet je laten staan. Bij Exchange Server vul je in: outlook.office365.com Let op! Als je jouw Heijmans wachtwoord op het netwerk wijzigt, moet je dat ook wijzigen voor dit ingestelde account. 7. Klik op Volgende en op OK 8. Geef het ingestelde account een passende naam. Standaard staat Heijmans ingesteld. Wijzig deze naar wens en klik op Gereed. 9. Je ontvangt nu een bericht (kan enkele minuten duren) om Apparaatbeheerder te activeren en hierin klik je op inschakelen (Let op! Dit is verplicht om Heijmans , contacten en agenda te kunnen synchroniseren). 10. Kies de methode hoe je jouw telefoon wilt ontgrendelen. Deze instructie gaat verder met de aanname dat je voor Pincode kiest, maar je kunt ook voor Wachtwoord kiezen. Deze beveiliging wordt gevraagd om de telefoon uit de stand-by stand te halen. De methode van ontgrendelen kun je wijzigen door te gaan naar: Menu Instellingen Vergrendelscherm Schermvergrendeling. Hoe snel je het toestel moet ontgrendelen met een Pincode of Wachtwoord hangt af van je instellingen. Je kunt dit aanpassen via: Menu Instellingen Vergrendelscherm Automatisch vergrendelen. 11. Vul een pincode in van min. 4 en max. 16 cijfers en klik op Doorgaan. 12. Bevestig de pincode en klik op OK. 13. De Mail applicatie zal nu openen en de eerste synchronisatie zal starten. Let op! Alleen de contactpersonen die in Outlook als Mijn contactpersonen zijn toegevoegd, worden gesynchroniseerd. 12

13 HULP NODIG? Als je hulp nodig hebt bij deze instructie of je hebt problemen met je Smartphone, kun je hiervoor contact opnemen met de Servicedesk: adres : Servicedesk@heijmans.nl Telefoonnummer : +31(0) De Servicedesk is telefonisch te bereiken op werkdagen van tot uur. 13