: 14 april 2014 : 12 mei : dhr. C.L. Jonkers dhr. J.L.M. Vlaar :

Transcriptie

1 RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad Datum Forum vergadering Datum Raadsvergadering Portefeuillehouders Verantwoordelijk MT-lid : 14 april 2014 : 12 mei 2014 : dhr. C.L. Jonkers dhr. J.L.M. Vlaar : Zaaknummer : Onderwerp: Tijdelijke huisvesting KBs de Heeswijk Voorstel In te stemmen met: 1. De voormalige Hoflandschool als tijdelijke huisvesting te gebruiken voor KBs de Heeswijk vanaf zomer 2014 tot en met de oplevering van de nieuwe basisschool; 2. Het huren van noodlokalen bij de voormalige Hoflandschool; 3. Een bedrag van ,-- voor de tijdelijke huisvesting van KBs de Heeswijk beschikbaar te stellen. 4. In te stemmen met bijgaande begrotingswijziging. Samenvatting Voor de tijdelijke huisvesting van KBs de Heeswijk is een bedrag benodigd. Naast enkele lokalen in de voormalige Hoflandschool dient KBs de Heeswijk gebruik te gaan maken van drie te huren noodlokalen. De raad wordt gevraagd om een bedrag beschikbaar te stellen voor de tijdelijke huisvesting KBs de Heeswijk. Bijlage(n) Niet van toepassing Aanleiding Zodra de nieuwbouw van Het Kompas is opgeleverd kan gestart worden met de uitvoering van de nieuwbouw van KBs de Heeswijk. Als tijdelijke huisvesting wordt de voormalige Hoflandschool ingezet voor zowel Het Kompas als KBs de Heeswijk. Op 22 april 2013 heeft de raad een besluit genomen over het financiële kader voor de nieuwbouw van KBs de Heeswijk. Op dat moment was het de verwachting dat er voldoende ruimte zou zijn voor de tijdelijke huisvesting van KBs de Heeswijk in de voormalige Hoflandschool. In het project is geen dekkingsruimte opgenomen voor tijdelijke huisvesting. Door vertraging in het proces van het bestemmingsplan Blokland 4 is er nog geen duidelijkheid over de verplaatsing van het Montfoorts Kunstenaars Collectief en Peutercrèche Lodewijkje. Hierdoor zijn deze lokalen nog niet beschikbaar. Als gemeente zijnde hebben wij helaas geen invloed op de beslistermijn van de Raad van State, dit betekent dus vertraging. De overeenkomst met Kern Kinderopvang is beëindigd voor wat betreft de locatie Hoflandschool. Naast de lokalen die Kern Kinderopvang huurt in de voormalige Hoflandschool maakt Kern Kinderopvang ook gebruik van eigen lokalen op bovengenoemde locatie middels een recht van opstal. De overeenkomst met Kern Kinderopvang is opgezegd per 1 augustus Hierdoor laat Kern Kinderopvang lokalen achter in de voormalige Hoflandschool die gebruikt kunnen worden door KBs de Heeswijk. Onderwerp: Tijdelijke huisvesting KBs de Heeswijk, datum raadsvergadering: 12 mei /6

2 Tijdelijke huisvesting voor KBs de Heeswijk Een aantal lokalen van de voormalige Hoflandschool kunnen worden ingezet voor de tijdelijke huisvesting voor de leerlingen van KBs de Heeswijk met daarbij nog drie extra te huren noodlokalen. Dit zijn dezelfde noodlokalen als die nu door Het Kompas gebruikt worden. De raad wordt gevraagd om een bedrag beschikbaar te stellen voor de tijdelijke huisvesting voor KBs de Heeswijk. Beoogd resultaat Het tijdelijk huisvesten van de leerlingen van KBs de Heeswijk gedurende de nieuwbouw van de basisschool. Argumenten Planning De planning van KBs de Heeswijk sluit aan op de planning van de nieuwbouw van Het Kompas. Het ontwerpproces van KBs de Heeswijk is van start gegaan. De planning is dat de verhuizing gaat plaatsvinden in de zomervakantie van Op dat moment verhuizen de leerlingen naar de voormalige Hoflandschoollocatie. In 2015 wordt de nieuwbouw van de basisschool opgeleverd. Noodlokalen Voor het tijdelijk huisvesten van Het Kompas moesten nog zes lokalen gehuurd worden. Voor KBs de Heeswijk zijn drie noodlokalen benodigd. Door het direct aansluiten van het gebruik staan de lokalen in de voormalige Hoflandschool en de gehuurde noodlokalen niet onnodig leeg. De drie noodlokalen die niet meer nodig zijn worden verwijderd. Financiën Aan het tijdelijke huisvesten van KBs de Heeswijk zijn de volgende kosten verbonden: Huur van lokalen ,-- Eenmalige verwijderingskosten ,-- Onvoorzien 5.000,-- Stelpost: aanpassingen lokalen/locatie, beëindigingspost, grondwerkzaamheden ,-- Totaal: ,- ex BTW Bovenstaand bedrag komt ten laste van de algemene reserve. Voor de begrotingswijziging en de stand van zaken algemene reserve wordt verwezen naar pagina 3 en verder van dit voorstel. Tijdpad / relatie met projectmatig werken KBs de Heeswijk maakt gebruik van de tijdelijke huisvesting vanaf de zomer 2014 tot aan de oplevering van de nieuwbouw. Communicatie Het bestuur van KBs De Heeswijk zal op de hoogte worden gesteld van het besluit van de raad. Daarnaast zullen de omwonenden geïnformeerd worden over de planning en het gebruik van de tijdelijke huisvesting van KBs De Heeswijk. Monitoring en evaluatie Indien nodig wordt de raad over de voortgang op de hoogte gebracht door middel van een informatienota. Bestuurlijke samenwerking Niet van toepassing Onderwerp: Tijdelijke huisvesting KBs de Heeswijk, datum raadsvergadering: 12 mei /6

3 Begrotingswijziging tijdelijke huisvesting KBS de Heeswijk PROGRAMMA MUTATIES PROGRAMMABEGROTING MUTATIE MUTATIE MUTATIE MUTATIE NUMMER RAMING RAMING RAMING RAMING LASTEN III Samenleving Cluster 3.4 Huisvesting onderwijs tijdelijk e huisvesting KBS Heeswijk BATEN 9 Bedrijfsvoering Cluster 9.3 Reserves algemene reserve TOTAAL LASTEN TOTAAL BATEN SALDO Onderwerp: Tijdelijke huisvesting KBs de Heeswijk, datum raadsvergadering: 12 mei /6

4 Stand van zaken algemene reserve Algemene reserve: stand per 1 januari , Jaarrekening verplichtingen Blokland , BW13005 raadsbesl Knelpunten sociaal domein , prim raadsbesl MPG begr , prim raadsbesl Subsidie vluchtelingenwerk , BW raadsbesl Aflossing lening SKM , prim raadsbesl Project scholencomplex , BW raadsbesl Fictieve stand per 18 maart ,00 Nog te besluiten: Tijdelijke huisvesting KBS Heeswijk , BW Fictieve stand na raad mei ,00 Herontwikkeling de Vaart , Rotonde Blokland , prim raadsbesl verwachte grondexploitatie Hofland winstneming , prim Verwachte stand in ,00 Onderwerp: Tijdelijke huisvesting KBs de Heeswijk, datum raadsvergadering: 12 mei /6

5 Burgemeester en wethouders, De heer F.J. Henseler gemeentesecretaris De heer E.L. Jansen BA burgemeester Onderwerp: Tijdelijke huisvesting KBs de Heeswijk, datum raadsvergadering: 12 mei /6

6 In de openbare vergadering van 12 mei 2014 heeft de gemeenteraad besloten: 1. De voormalige Hoflandschool als tijdelijke huisvesting te gebruiken voor KBs de Heeswijk vanaf zomer 2014 tot en met de oplevering van de nieuwe basisschool; 2. Het huren van noodlokalen bij de voormalige Hoflandschool; 3. Een bedrag van ,-- voor de tijdelijke huisvesting van KBs de Heeswijk beschikbaar te stellen. 4. In te stemmen met bijgaande begrotingswijziging. De griffier, De voorzitter, mevrouw Drs. E.C.M. van der Klauw de heer E.L. Jansen BA Onderwerp: Tijdelijke huisvesting KBs de Heeswijk, datum raadsvergadering: 12 mei /6