Sponsorpakketten PFCongres en 14 september 2013, Utrecht

Transcriptie

1 Sponsorpakketten PFCongres en 14 september 2013, Utrecht

2 Over PFCongres PFCongres is een jaarlijks evenement georganiseerd door de vereniging achter PFZ.nl, de grootste Nederlandse gebruikersgroep op het gebied van PHP en webdevelopment. De 2013 editie van het congres zal de 8e keer zijn dat PFCongres wordt georganiseerd. Het programma van PFCongres staat ieder jaar garant voor afwisseling zowel in het niveau als de onderwerpen, waardoor het evenement een aantrekkingskracht heeft op een zeer breed publiek. Op PFCongres komen hobbyisten, beginnende professionals en mensen met jarenlange ervaring in de IT en webdevelopment wereld elkaar tegen in een informele, prettige sfeer om kennis uit te wisselen, dingen te leren en vooral plezier te hebben. De afgelopen jaren zitten we stabiel boven de 250 bezoekers. Bekijk de feedback op het PFCongres van afgelopen jaar: Dit jaar mikt PFCongres op uitbreiding naar een tweedaagse conferentie. Op vrijdagmiddag zijn bezoekers welkom om hun kennis te verdiepen en van de besten te leren in diverse tutorials. De zaterdag zal als vanouds gevuld zijn met een breed scala aan webdevelopment-onderwerpen. Over de vereniging PFZ.nl is een vereniging met 300 leden, dat als doelstelling heeft om de kennis en het gebruik van de programmeertaal PHP te bevorderen. De belangrijkste uitingen hiervan zijn de website PFZ.nl en de organisatie van evenementen. De evenementen lopen uiteen van sociale evenementen waarbij leden van de PFZ.nl community met elkaar uit eten gaan tot de organisatie van PFCongres. Over PFZ.nl Via de website PFZ.nl wordt de meeste communicatie van de vereniging gedaan, alsmede algemene nieuwsberichten van dingen die belangrijk kunnen zijn voor ontwikkelaars. Daarnaast bevat het de community, die naast de leden van de vereniging bestaat uit meer dan actieve forumleden. Naast het drukbezochte discussieforum bevat de website artikelen, een database met kant-en-klare PHP scripts, een wiki en een vacaturedatabase. Statistieken: "visits" per maand "absolute unique visitors" per maand "pageviews" per maand

3 Over dit document Voor het organiseren van een congres als PFCongres is het voor een non-profit organisatie als onze vereniging belangrijk om geld in te zamelen. Om de drempel zo laag mogelijk te houden voor bezoekers, houden we de toegangsprijs van de conferentie op een zo laag mogelijk niveau. Het is dan wel van belang om sponsoren te vinden die de organisatie van het evenement willen ondersteunen. Als sponsor van PFCongres zijn er ook voldoende voordelen. Deze voordelen staan in dit document op een rijtje. Naar aanleiding van dit document hopen we dat u als sponsor een keus kunt maken uit de verschillende pakketten die beschikbaar zijn. Mocht u echter nog vragen hebben, dan staan we altijd open voor input en ideeën van uw kant. Neem dus gerust contact op als er iets niet duidelijk is of u mogelijk andere wensen heeft dan wat we op dit moment aanbieden. Contactgegevens Heeft u vragen naar aanleiding van dit document of heeft u besloten sponsor te worden? Neem dan contact op: Theo de Groot (theo@pfz.nl) Stefan Koopmanschap (stefan@pfz.nl) BTW Prijzen in dit document zijn exclusief BTW

4 Sponsorpakketten De sponsorpakketten die we voor PFCongres 2013 hebben samengesteld bevatten weer verschillende manieren van exposure richting de bezoekers van de conferentie. Dit jaar hebben we naast de algemene sponsorpakketten ook de mogelijkheid voor sponsors om specifieke kosten van de organisatie te adopteren. Hieronder eerst een korte lijst met de beschikbare pakketten, waarna ieder pakket in detail besproken wordt. Heeft u andere wensen dan in de onderstaande pakketten vermeld staan, of heeft u een specifiek idee voor sponsoring? Neem dan contact op met Theo de Groot (theo@pfz.nl) of Stefan Koopmanschap (stefan@pfz.nl). Wij zullen kijken in hoeverre uw idee past binnen onze conferentie. Algemene pakketten PLATINUM GOLD SILVER BRONZE Bedrijfsstand 10 m2 7 m2 Website Kaarten tegen early bird Goodie in goodiebag Logo op goodiebag Vacatures A Vacatures PFZ.nl Spreker Conferentie kaarten Tutorial kaarten Flyer op Naamgeving Foyer Zaal Aantal beschikbaar Prijs

5 Specifieke kosten PAKKET Unconference 1000 Sprekersdiner 750 Badges 500 Borrel 500 Tutorial 500 Vrijdagavond social event Adopteer een spreker variabel variabel

6 Platinum Het platinum pakket is een exclusief pakket. Als platinum sponsor bent u de hoofdsponsor van de conferentie, en wordt u gezien als de belangrijkste sponsor voor het evenement. Daarnaast bevat het pakket ook de volgende items: - Bedrijfsstand 10 m2 met optioneel een tafel en 4 stoelen in congres lobby - Exposure vanuit PFCongres - Vermelding platinum sponsor op website - Vermelding platinum sponsor op alle communicatie rondom PFCongres (mailings, folders, programmaboekje, etc) - Vermelding platinum sponsor tijdens opening en afsluiting evenement - Mogelijkheid tot verspreiding flyer tijdens de conferentie - Plaatsing flyer, vacature en/of goodie in de goodie bag - Plaatsing logo op de goodie bag - Ophangen van vacatures op het speciale eendags-recruitmentbureau (max 10 A4) - Gratis plaatsing van 10 vacatures op de website PFZ.nl - Mogelijkheid tot plaatsing spreker in het programma 1-5 gratis toegangskaarten voor PFCongres voor medewerkers en/of relaties - 1 gratis toegangskaart voor een workshop op vrijdagmiddag voor een medewerker of relatie De kosten voor het platinum pakket zijn De voorgestelde spreker moet inhoudelijk aansluiten op de conferentie. Onderwerp in overleg

7 Gold Het tweede niveau van sponsoring is een bijna exclusief pakket dat gedeeld wordt door maximaal 2 sponsors. Het gold pakket geeft een signaal af aan de doelgroep dat de sponsor het erg belangrijk vind om evenementen als PFCongres te sponsoren, en heeft daarnaast een selectie aan mogelijkheden tot vergroting van de naamsbekendheid onder webdevelopers en webdevelopment bedrijven, alsmede mogelijkheden voor recruitment. - Bedrijfsstand 7 m2 met optioneel een tafel en 4 stoelen in congres lobby - Exposure vanuit PFCongres - Vermelding gold sponsor op website - Vermelding gold sponsor op alle communicatie rondom PFCongres (mailings, folders, programmaboekje, etc) - Vermelding gold sponsor tijdens opening en afsluiting evenement - Plaatsing flyer, vacature en/of goodie in de goodie bag - Ophangen van vacatures op het speciale eendags-recruitmentbureau (max 5 A4) - Gratis plaatsing van 5 vacatures op de website PFZ.nl - 2 gratis toegangskaarten voor PFCongres voor medewerkers en/of relaties De kosten voor het gold pakket zijn 2750

8 Silver Het derde niveau van sponsoring voor PFCongres 2013 is interessant als het belangrijk is om uw naamsbekendheid te vergroten onder webdevelopers en webdevelopment bedrijven in Nederland, maar aanwezigheid op de conferentie voor u minder belangrijk is. Het geeft u nog steeds veel exposure voor, tijdens en na de conferentie, maar biedt geen fysieke aanwezigheid in de vorm van een bedrijfsstand. - Exposure vanuit PFCongres - Vermelding silver sponsor op website - Vermelding silver sponsor op alle communicatie rondom PFCongres (mailings, folders, programmaboekje, etc) - Vermelding silver sponsor tijdens opening en afsluiting evenement - Plaatsing flyer, vacature en/of goodie in de goodie bag - Gratis plaatsing van 2 vacatures op de website PFZ.nl De kosten voor het silver pakket zijn 1500

9 Bronze Voor kleine bedrijven is er een speciaal instapniveau voor het steunen van PFCongres in de vorm van het bronze pakket. Dit pakket is speciaal ontworpen om de naamsbekendheid te vergroten onder Nederlandse webdevelopers en webdevelopment bedrijven. - Exposure vanuit PFCongres - Vermelding bronze sponsor op website - Vermelding bronze sponsor in het programmaboekje - Vermelding bronze sponsor tijdens opening en afsluiting evenement De kosten voor het bronze pakket zijn 750

10 Badges Iedere bezoeker van PFCongres krijgt een naam-badge bij de ontvangst, die nodig voor toegang tot de presentaties, om lunch te krijgen etc. Uiteraard moeten de badges wel gedrukt worden. Hiervoor zoeken we een sponsor. De badge sponsor krijgt: - Het logo op de badge - Vermelding als badge sponsor op de PFCongres website - Vermelding badge sponsor in het programmaboekje - Vermelding badge sponsor tijdens opening en afsluiting evenement De kosten voor de badge sponsoring zijn 500 Unconference Nieuw in 2013 is de unconference. De unconference is een extra track binnen de conferentie. In tegenstelling tot de andere tracks is het echter niet van te voren bekend wie hier zal spreken. Het programma van de unconference zal worden gevuld door bezoekers die graag een presentatie doen over een onderwerp van hun keuze. De unconference sponsor krijgt: - Vermelding als unconference sponsor op de PFCongres website - Vermelding unconference sponsor in het programmaboekje - Vermelding unconference sponsor tijdens opening en afsluiting evenement - 2 gratis toegangskaarten voor PFCongres voor medewerker en/of relatie De kosten voor de unconference sponsoring zijn 1000 Borrel Aan het eind van de conferentie is er een borrel waar bezoekers, sprekers en sponsors elkaar kunnen ontmoeten, kunnen terugkijken op de conferentie maar ook contactgegevens kunnen uitwisselen om elkaar later nog eens te kunnen spreken. Dit doen we onder het genot van een drankje (of 2). Voor deze drank zoeken we een sponsor. De borrel sponsor krijgt: - Vermelding als borrel sponsor op de PFCongres website - Vermelding borrel sponsor in het programmaboekje - Vermelding borrel sponsor tijdens opening en afsluiting evenement De kosten voor de borrel sponsoring zijn 750

11 Sprekersdiner Op de vrijdag voor de conferentie komen de meeste sprekers al naar Utrecht. We organiseren voor de aanwezige sprekers een diner om ze welkom te heten en in de conferentiestemming te krijgen. Voor dit diner zoeken we een sponsor. De sprekersdinersponsor krijgt: - De mogelijkheid om met 1 persoon bij het sprekersdiner aan te schuiven - Vermelding als borrel sponsor op de PFCongres website - Vermelding borrel sponsor in het programmaboekje - Vermelding borrel sponsor tijdens opening en afsluiting evenement De kosten voor de borrel sponsoring zijn 750 Tutorial Ook nieuw dit jaar is de tutorialmiddag, op de vrijdagmiddag voor PFCongres. Tijdens deze tutorialmiddag zal het voor bezoekers mogelijk zijn om 1 van 3 tutorials te volgen, om zo dieper in een onderwerp te kunnen duiken dan bij een reguliere presentatie. De tutorialsponsor krijgt: - Een tutorialruimte vernoemd naar de sponsor ( In de <sponsor> kamer is tutorial x ) - Vermelding als tutorial sponsor op de PFCongres website - Vermelding tutorial sponsor in het programmaboekje - Vermelding tutorial sponsor tijdens opening en afsluiting evenement Er zijn 3 tutorialsponsorpakketten beschikbaar. De kosten voor de tutorial sponsoring zijn 500 per sponsor Vrijdagavond social event Door de introductie van de workshops op vrijdag is er op vrijdagavond ruimte voor een social event om bezoekers, sprekers en andere geinteresseerden bij elkaar te brengen. We hebben op dit moment nog geen invulling voor dit event, we staan open voor goede ideeen. Ideeen die al langsgekomen zijn: bierproeverij of whiskyproeverij. De sponsor van deze event krijgt: - Vermelding als social sponsor op de PFCongres website - Vermelding social sponsor in het programmaboekje - Vermelding social sponsor tijdens opening en afsluiting evenement De kosten voor de social sponsoring zijn op dit moment nog onduidelijk. Het is afhankelijk van de invulling van de event wat de kosten zullen zijn.

12 Adopteer een spreker PFCongres is ieder jaar weer trots op de sprekers die uit de hele wereld naar Utrecht komen om te spreken. Om deze sprekers te laten langskomen worden veel kosten gemaakt voor reis en verblijf. Het zal mogelijk zijn om deze kosten te sponsoren met het Adopteer een spreker pakket. Met dit pakket geeft de sponsor aan de reis- en verblijfkosten van een specifieke spreker te betalen. Hiervoor krijgt de sponsor: - Bij de introductie van de spreker, voor zijn/haar presentatie, de vermelding dat deze spreker aanwezig is dankzij sponsor - Vermelding als spreker sponsor op de PFCongres website (ook in het programma bij de presentatie info) - Vermelding spreker sponsor in het programmaboekje - Vermelding spreker sponsor tijdens opening en afsluiting evenement