Voorbehouden voor de sportdienst. CODE TOELAGE: Werkjaar: 2014 Datum dossier bij sportdienst. Naam: Straat: Postnr & Gemeente: Telefoon:

Transcriptie

1 Aanvraag werkingstoelage sportclubs In te dienen voor 1 april 2015 Vereniging p/a naam & voornaam Straat Postcode & Gemeente Voorbehouden voor de sportdienst CODE TOELAGE: Werkjaar: 2014 Datum dossier bij sportdienst BEDRAG VAN DE WERKINGSTOELAGE BEDRAG VAN DE JEUGDTOELAGE 1. ALGEMENE GEGEVENS 1 BENAMING VAN DE VERENIGING: BEOEFENDE SPORTTAK: REKENINGNUMMER: BE Adres van de zetel van de vereniging: Bestuur o Voorzitter: Naam:_ Straat: Postnr & Gemeente: Telefoon: _ o Secretaris: Naam:_ Straat: Postnr & Gemeente: Telefoon: _ Is uw club aangesloten bij een sportfederatie: JA/NEEN Zoja, welke sportfederatie? Zoja, met welk aansluitingsnummer? 1 Gelieve elke wijziging aan de sportdienst (benoit.moerman@brugge.be) door te geven zodat de gegevens steeds up to date zijn 1

2 o Activiteiten VOLWASSENEN: Gebruikte accommodatie (adres): Aantal volwassen leden (+18jaar): JEUGD: Gebruikte accommodatie (adres): Aantal jeugdleden (tem 18 jaar): Indien meer dan de helft van de activiteiten plaats hebben buiten het grondgebied van de stad Brugge, dient de reden opgegeven te worden: 2. WERKINGSTOELAGE TOTAAL LEDENAANTALLEN: TOTAAL AANTAL LEDEN (jeugd en volwassenen) AANTAL: AANTAL BRUGSE LEDEN (jeugd & volwassenen) AANTAL: Het voorleggen van een ledenlijst met voornaam, naam, geboortedatum en adres vanuit de federatie is verplicht. Indien de sportvereniging niet aangesloten is bij een federatie dient een ledenlijst, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, ingediend worden. (Bijlage 2). AANKOOP SPORTMATERIAAL: Bedrag: Enkel de aankoop van sportmateriaal, noodzakelijk om te sporten en voor de reguliere werking van de sportvereniging komt in aanmerking (GEEN KLEDIJ). (Bijlage 3). BRUGSE SPORTRAAD: - Aanwezigheid op de Algemene vergadering Indien de vereniging nog niet is aangesloten bij de Brugse sportraad, adviesraad, kan u aansluiten als u dit wenst. De aansluiting is kosteloos en betekent zeker een kwalitatieve meerwaarde voor de vereniging. Zo wordt u uitgenodigd op de Algemene Vergadering van de Sportraad. In deze vergadering wordt belangrijke info naar sportverenigingen gecommuniceerd. Bovendien wordt voor de aanwezigheid van de vereniging een financiële tussenkomst voorzien in onderhavig reglement onder de vorm van subsidie. Voor meer info kan u contact opnemen met het secretariaat van de Brugse Sportraad (Tel ). 2

3 MEDEWERKING ACTIVITEITEN SPORTDIENST Betreft vrijwillige medewerking zonder enige onkostenvergoeding aan de leden of vereniging De sportdienst houdt het aantal uren bij. Dit ter controle. AANTAL UREN: ACTIVITEITEN: CAFETARIA Beschikt de vereniging over een eigen cafetaria? STATUUT VAN DE VERENIGING VZW Feitelijke vereniging VERZEKERINGEN Is de vereniging verzekerd voor burgelijke aansprakelijkheid? Maatschappij + polisnummer (bijlage 4): Is de vereniging verzekerd voor ongevallen? Maatschappij + polisnummer (bijlage 4): SPORTERFGOED 2 - Erfgoedverantwoordelijke? Naam + Voornaam: adres : - Het hebben van een link/plaats op de website naar één of meerdere actuele onderwerpen die betrekking hebben op het sporterfgoed van de vereniging Indien ja: Onderwerp: 2 Sporterfgoed is wat een sportvereniging belangrijk vindt om te bewaren en door te geven aan een volgende generatie. Het kan gaan om oude documenten, foto s voorwerpen, maar ook mondelinge getuigenissen of tradities. Meer info werd opgenomen in de brochure scoor met de sportverhalen van je club. Te verkrijgen bij de sportdienst of de erfgoedcel Brugge 3

4 UITSTRALING VOOR DE STAD BRUGGE - Staat het logo van de stad Brugge op de website? Op welke website? - Is er een link op de website die verwijst naar de site & facebookpagina van de sportdienst? - Staat er een logo van de stad Brugge op de sportkledij? Indien ja: Foto van de uitrusting bijvoegen. (Bijlage 5). ACTIEVE EN GEDIPLOMEERDE SCHEIDSRECHTERS - Heeft de persoon een door de federatie erkende opleiding tot scheidsrechter/jurylid gevolgd of heeft de reeds gediplomeerde trainer een bijscholing gevolgd? (Bijlage 6). Naam + Voornaam: Betalings- EN deelnamebewijs zijn verplicht bij te voegen. - Heeft de vereniging actieve en gediplomeerde scheidsrechter/jurylid (leden)? Naam + Voornaam: Diploma s of Attesten van de federatie zijn verplicht bij te voegen. (Bijlage 7). AANBIEDEN VAN REGULIERE WERKING VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP Heeft de vereniging een reguliere werking voor personen met een handicap? 4

5 Namens de vereniging bevestigen de ondergetekenden dat bovenstaande gegevens juist zijn. Zij nemen er kennis van dat, overeenkomstig artikel 26 van het reglement, de verenigingen die de voorwaarden ervan niet naleven, door het College van Burgemeester & Schepenen gedwongen worden tot gehele of gedeeltelijke terugbetaling van de toelage. Zij kunnen ook van verdere betoelaging uitgesloten worden. DATUM: De voorzitter, De secretaris, Lijst van verplichte bijlagen: ALGEMENE VOORWAARDEN (verplicht voor elke vereniging) 1. Statuten of huishoudelijk reglement (bij ontstentenis daarvan een omschrijving van het doel) WERKINGSTOELAGEN (verplicht voor elke vereniging) 2. Ledenlijst met naam, voornaam, geboortedatum en adres is verplicht. In voorkomend geval dient het een ledenlijst te zijn, afgeleverd door de federatie waarbij de vereniging is aangesloten. 3. Bewijsstukken van de aankopen van sportmateriaal 4. Verzekeringspolissen of polisnummer 5. Foto uitrusting met logo stad Brugge 6. Betalings- en deelnamebewijs opleiding of bijscholing scheidsrechters/juryleden 7. Diploma s of Attest(en) gediplomeerde scheidsrechter/jurylid. 5

6 6

7 3. JEUGDTOELAGE: Toelage in het kader van de professionalisering van de jeugdsport. In te dienen voor 1 april Enkel in te vullen door sportverenigingen die een afzonderlijke, reguliere jeugdwerking hebben waarbij de vereniging zelf instaat voor de kosten van de jeugdopleiding PROFESSIONELE WERKING VAN DE JEUGDTRAINERS Het behalen van een erkend VTS-diploma door trainers verbonden aan de vereniging, die actief en op regelmatige basis de jeugd begeleiden. Hebben jeugdsportbegeleiders, verbonden aan de vereniging en die actief deelnemen aan de jeugdopleiding van de vereniging een diploma behaald in Enkel sportkwalificaties afgeleverd door de Vlaamse Trainersschool of erkend door de Vlaamse Trainersschool komen in aanmerking. Naam & adres van de jeugdsportbegeleiders: Bij te voege (bijlage 8: - afschriften van diploma s - betalingsbewijzen van het inschrijvingsgeld Het volgen van een door de VTS-erkende bijscholing door een gediplomeerde trainer, verbonden aan een vereniging, die actief en op regelmatige basis de jeugd begeleiden. Hebben jeugdsportbegeleiders, verbonden aan de vereniging en die actief deelnemen aan de jeugdopleiding van de vereniging bijscholing gevolgd (met betrekking tot het uitoefenen van hun functie in 2013? Enkel bijscholing georganiseerd of erkend door betreffende sportfederaties of EHBO-cursus komen in aanmerking. Bijscholingen die gratis aangeboden worden komen niet in aanmerking. Naam & adres van de jeugdsportbegeleiders: Bij te voegen (bijlage 9): - bewijs van deelname aan de bijscholing - betalingsbewijzen van de bijscholing 7

8 Het aantal en de scholing van de jeugdsportbegeleiders TOTAAL AANTAL JEUGDLEDEN (-18 jaar) AANTAL: AANTAL BRUGSE JEUGDLEDEN (-18 jaar) AANTAL: Aantal jeugdtrainers zonder sporttechnisch diploma: Aantal jeugdtrainers met sporttechnisch diploma: Bij te voegen: - Lijst van jeugdtrainers met vermelding van naam, voornaam, adres & kwalificatie (bijlage 10) - Werkschema per jeugdtrainer (trainingen + wedstrijden)(bijlage 11) - Afschriften van diploma s (jeugdtrainers met sporttechnisch diploma) Het diploma moet afgeleverd zijn vóór 1 januari van het jaar voorafgaand aan het jaar van de aanvraag.(bijlage 12) JEUGDSPORTCOÖRDINATOR Heeft de vereniging een sportgekwalificeerd jeugdsportcoördinator, verbonden aan de vereniging, die actief deelneemt aan de jeugdopleiding? Minstens houder van het diploma initiator Naam & adres van de jeugdcoördinator: DIPLOMA: VTS of erkend door VTS Bachelor LO Master LO Bij te voegen: - Afschrift van diploma (bijlage 13) - Verslagen waaruit de werking blijkt met een jeugdcoördinator (werkverslagen evaluatieverslagen).(bijlage 14). Namens de vereniging bevestigen de ondergetekenden dat bovenstaande gegevens juist zijn. Zij nemen er kennis van dat, overeenkomstig artikel 26 van het reglement, de verenigingen die de voorwaarden ervan niet naleven, door het College van Burgemeester & Schepenen gedwongen worden tot gehele of gedeeltelijke terugbetaling van de toelage. Zij kunnen ook van verdere betoelaging uitgesloten worden. DATUM: De voorzitter, De secretaris, 8

9 Lijst van verplichte bijlagen: afschriften van diploma s & betalingsbewijzen van het inschrijvingsgeld 8. bewijs van deelname & betalingsbewijzen van het inschrijvingsgeld 9. bewijs van deelname & betalingsbewijzen van de bijscholing 10. Lijst van jeugdtrainers met vermelding van naam, voornaam, adres & kwalificatie 11. Werkschema per jeugdtrainer (trainingen + wedstrijden) 12. Afschriften van diploma s (jeugdtrainers met sporttechnisch diploma) Het diploma moet afgeleverd zijn vóór 1 januari van het jaar voorafgaand aan het jaar van de aanvraag. 13. Afschrift van diploma jeugdsportcoördinator 14. Verslagen waaruit de werking blijkt met een jeugdcoördinator (werkverslagen evaluatieverslagen). 9