Privacyverklaring ThePerfectWedding

Transcriptie

1 Privacyverklaring ThePerfectWedding Voor ons van ThePerfectWedding, onderdeel van WebLab.nl B.V., is een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. De persoonlijke gegevens waar wij de beschikking over krijgen, worden dan ook zorgvuldig door ons verwerkt en beveiligd. Hierbij houden wij ons aan de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp) aan de verwerking van persoonsgegevens stelt. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, gebruiken en met welk doel wij dat doen. Bij onze verzameling en verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat wij: duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring; proberen onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden; u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist; passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken; uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op Vastleggen en verwerking van gegevens Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door je als gebruiker, bijvoorbeeld via onze website, worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt. Wij verwerken uw gegevens om u de door u afgenomen dienst(en) te kunnen leveren, zoals in dit document is omschreven. Gegevens die niet langer nodig zijn worden door ons verwijderd. Reageren Gebruikers kunnen reageren via de website. Als zij kiezen voor de optie 'bewaren gegevens' dan bewaren wij de door bezoekers opgegeven persoonsgegevens, conform deze privacy statement. Beveiliging van persoonsgegevens Wij maken gebruik van strikte veiligheidsprocedures, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot onder andere uw persoonsgegevens. Wij maken hiervoor bijvoorbeeld gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie die wordt uitgewisseld tussen je en onze website, door bijvoorbeeld het invullen van een formulier of het inloggen op de website, wordt afgeschermd. Om misbruik te voorkomen wordt uw wachtwoord daarnaast via

2 encryptie opgeslagen, waardoor noch wij, noch buitenstaanders deze kunnen achterhalen. Registratie en aankoop Op onze website kunt je o.a. (informatie over) artikelen, producten en bedrijven bewaren. Ook kunt je verschillende formulieren invullen, (planning) tools gebruiken en een recensie (ervaring) achterlaten. Tot slot kunt je ook producten en diensten aanschaffen. Na het registreren en invullen van eventuele formulieren, of het doen van een aankoop/sluiten van een overeenkomst, bewaren wij de door uw opgegeven persoonsgegevens voor de bovenstaande doelen. Dit zijn: naam; postcode; woonplaats; adres; adres; telefoonnummer; bank en betaalgegevens; factuurgegevens; geslacht; IP-adres; Facebook ID; trouwdatum. De gegevens worden bewaard zodat je deze niet opnieuw hoeft in te voeren bij een contactaanvraag of ervaringen. Derhalve registreren wij ook wanneer je voor het laatst bent in-en uitgelogd en hoe vaak. Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van een overeenkomst die je met ons sluit of wanneer dit wettelijk verplicht is. In geval van een vermoeden van fraude of misbruik van onze site kunnen wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigen. Verwerk- en gebruikgegevens Planningtool De omgang met persoonsgegevens, zoals in deze privacy statement is omschreven geldt ook voor onze Planningtool. Voor de Planningtool geldt het volgende, mocht de privacy statement in zijn algemeenheid niet alles volledig omschrijven: De gebruiker van de planningtool kan namen en andere (persoons)gegevens van derden invullen in zijn of haar gastenlijst en in het draaiboek. Het is voor gebruiker ook mogelijk deze gegevens te exporteren voor eigen gebruik, om zo bijvoorbeeld een geprinte lijst te maken. Enkel de gebruiker heeft toegang tot deze gegevens en de gegevens zijn niet beschikbaar of zichtbaar voor anderen waaronder ThePerfectWedding zelf. ThePerfectWedding verwerkt deze gegevens niet en kan deze dus ook niet inzien. Deze gegevens zijn enkel voor het gebruik door je zelf. Het betreft derhalve zogenaamd persoonlijk/huishoudelijk gebruik, conform Wbp. Gebruikers kunnen via de Planningtool ook derden mailen of uitnodigen, al dan niet via een RSVP model.

3 Van de navigatie binnen de Planningtool worden anonieme statistieken gemaakt. Zo kunnen wij bijvoorbeeld zien welke adverteerders hoe vaak worden benaderd en welke onderdelen de gebruikers raadplegen. De statistieken zijn anoniem en niet te herleiden tot de gebruikers zelf, of de door gebruikers ingevulde personen. Adverteerders kunnen in sommige gevallen (binnen de naam, trouwdatum en trouwplaats zien van gebruiker. Dat kan echter alleen als gebruiker ook klant is bij de adverteerder en deze gegevens ook al bekend zijn bij de desbetreffende adverteerder, omdat de gebruiker deze gegevens zelf aan de adverteerder heeft verstrekt. Gebruiker verstrekt zelf zijn of haar persoonsgegevens aan adverteerders, indien hij of zij via de planningtool bijvoorbeeld een interessante aanbieding of partij ziet. Hierna kunnen adverteerders contact opnemen via de door gebruiker verstrekte persoons- en/of contactgegevens. Gebruiker kan door ThePerfectWedding uitgenodigd worden om een ervaring te plaatsen, over een adverteerder bij wie hij een dienst heeft afgenomen. Gebruikersnaam en wachtwoord De gebruikersnaam is gekoppeld aan een wachtwoord. je bent zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met het wachtwoord. Wij gaan er vanuit dat een persoon die zich aanmeldt met uw gebruikersnaam en wachtwoord, bevoegd is tot het gebruik van de gebruikersnaam. Wanneer je vermoedt dat het wachtwoord bij onbevoegden bekend is, dient je ons zo snel mogelijk op de hoogte te stellen zodat wij maatregelen kunnen nemen. en nieuwsbrief Wanneer je een contact- of aanmeldformulier op onze website invult, of ons een stuurt, dan worden de gegevens die je ons toestuurt bewaard zolang als dat naar de aard van het formulier of de inhoud van uw nodig is. Bovendien zenden wij indien van toepassing een na afloop uw trouwdatum waarin wij feedback vragen. Op het moment dat je ervaringen plaatst, wordt je ook de vraag gesteld of je nog andere bedrijven wenst te beoordelen. Wij bieden verder een nieuwsbrief aan waarmee wij geïnteresseerden willen informeren over onze producten, diensten en aanverwante zaken. Deze nieuwsbrief kan ook informatie en aanbiedingen van andere partijen bevatten. Uw adres wordt alleen met uw expliciete toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. De toestemming geeft je door uw adres in te vullen op de Website of bij het registreren op de website het daartoe bestemde hokje aan te vinken. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee je zich ook weer kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt, tenzij je daar expliciete toestemming voor hebt gegeven. Google Onze website maakt gebruik van bepaalde diensten van Google waarbij gebruik kan worden gemaakt van cookies en andere technieken, zoals Google Analytics, om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het geanonimiseerde adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.

4 Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan ons te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Zie voor meer informatie ons cookiebeleid. Klikgedrag en bezoekgegevens Op de website worden verder door ons algemene bezoekgegevens bijgehouden. In dit kader kan met name het IP-adres van uw computer, de eventuele gebruikersnaam, het tijdstip van opvraging en gegevens die de browser van een bezoeker meestuurt, worden geregistreerd en worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Wij proberen deze gegevens zo veel mogelijk te anonimiseren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Gebruik van cookies Wij maken bij het aanbieden van onze elektronische diensten gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. De cookie zorgt ervoor dat u gedurende de sessie blijft ingelogd. Daarnaast kunnen wij met het cookie verschillende opvragingen van pagina s van de website combineren en daarmee het gedrag van gebruikers analyseren. Ook worden cookies gebruikt voor marketingdoeleinden. U kunt het gebruik van cookies weigeren. Het weigeren van de cookies kan echter de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website beperken. In ons cookiebeleid leest u daar meer over. Websites van derden Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u dan ook aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van die websites gebruik te maken. Wijzigingen privacyverklaring Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Het verdient derhalve aanbeveling deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Inzage en wijzigen van uw gegevens Vragen over ons privacybeleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) uw persoonsgegevens kunt u te allen tijde richten aan: Per info@theperfectwedding.nl of per post aan: WebLab.nl BV t.a.v. The Perfect Wedding Coolsingel 65

5 3012 AC Rotterdam