Dit reglement bevat regels en bepalingen met betrekking tot de gang van zaken binnen de vereniging en tijdens verenigingsactiviteiten.

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Aqua Duiktechniek Weert Algemeen Artikel 1. Dit reglement bevat regels en bepalingen met betrekking tot de gang van zaken binnen de vereniging en tijdens verenigingsactiviteiten. Artikel 2. Ieder lid van de vereniging krijgt een exemplaar van de statuten en dit huishoudelijk reglement, direct nadat zij als lid door het bestuur zijn geaccepteerd. Leden Artikel 3. Natuurlijke personen, die lid willen worden van de vereniging, melden zich aan bij de secretaris, van wie ze een inschrijfformulier ontvangen. De aanmelding wordt pas door het bestuur behandeld nadat het formulier volledig ingevuld en ondertekend door de secretaris wordt ontvangen. Artikel 4. Het bestuur kan besluiten om een lid te weigeren op grond van de volgende reden: 1. Uitzetting bij een andere onderwatersportvereniging 2. Vroegere aan het bestuur bekende gedragingen, niet strokend met de aard van de vereniging. Artikel 5. De secretaris deelt de beslissing van het bestuur zo snel mogelijk mee aan degene die zich heeft aangemeld. Artikel 6. Leden worden door de secretaris direct aangemeld als lid van de NOB.

2 Verplichtingen van de leden Artikel 7. Alle leden zijn verplicht zich te houden aan de bepalingen van de statuten en reglementen van de vereniging, de geldende bepalingen van de NOB en alle wettelijke bepalingen. Artikel 8. De leden zijn verplicht aan alle financiële verplichtingen jegens de vereniging te voldoen, waaronder tenminste de statutair door de algemene ledenvergadering vastgestelde contributie. Artikel 9. Duikmateriaal en duikuitrusting van de leden van de vereniging, dienen te voldoen aan de veiligheid voorschriften van de NOB, op straffe van uitsluiting van deelname aan de activiteit. Het onderhouden van de duikvaardigheden is de eigen verantwoordelijkheid van elk individueel lid. Artikel 10. De leden worden geacht op de hoogte te zijn van de bij hun brevet behorende veiligheid en overige bepalingen, omschreven door de NOB. Artikel 11. Bij de oefeningen in het zwembad of in buitenwater dienen de aanwijzingen van de instructeur strikt te worden opgevolgd. Bij alle activiteiten dienen tevens de bepalingen van de eigenaar van de oefen- dan wel duiklocatie alsmede alle wettelijke bepalingen en fatsoensnormen te worden nageleefd. Artikel 12. Indien het lidmaatschap eindigt door opzegging door het lid, houdt het lidmaatschap op met het einde van het boekjaar, waarin is opgezegd. De Opzegging dient tenminste een maand voor einde van het boekjaar te gebeuren. Het bestuur kan dispensatie geven van de termijn van een maand. Artikel 13. Schriftelijke opzegging door het bestuur kan gedaan worden wanneer een lid niet meer voldoet aan de vereisten, die door de statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld en bovendien wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

3 Artikel 14. Ontzetting wordt door het bestuur uitgesproken, alleen wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Artikel 15. Binnen een maand na ontvangst van het bericht van ontzetting kan de persoon op wie de ontzetting betrekking heeft beroep aantekenen bij de algemene ledenvergadering, doormiddel van indiening van een schriftelijk verzoek daartoe aan de secretaris. Het bestuur Artikel 16. De voorzitter wordt in functie gekozen. De overige bestuursfuncties worden door de bestuursleden onderling verdeeld. Jaarlijks treedt minimaal een van de bestuursleden volgens een van tevoren opgesteld rooster af. Elk aftredend bestuurslid is direct herkiesbaar. Artikel17. Een bestuurslid kan door de algemene ledenvergadering uit zijn functie worden ontheven, met inachtname van de statutaire bepalingen daaromtrent, waarbij geen beroepmogelijkheid bestaat. Artikel18. Het bestuur vergaderen tenminste vier maal per jaar en verder zo vaak als de voorzitter of tenminste twee bestuursleden dat wenselijk achten. Bestuursverkiezingen Artikel 19. Verkiezingen geschieden bij volstrekte meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de ter vergadering aanwezige leden, waarbij de bepalingen in artikel 11 van de statuten in acht worden genomen. Artikel 20. Kandidaten voor vacante bestuursplaatsen melden zich tot uiterlijk een half uur voor aanvang van de vergadering aan bij de secretaris of voorzitter.

4 Artikel 21. De lijst met op dat moment aan het bestuur bekende kandidaten wordt, tegelijk met de oproep voor de algemene ledenvergadering verzonden aan alle leden. Stemmingen Artikel 22. Over zaken wordt mondeling gestemd; over personen wordt met ongetekende briefjes gestemd, tenzij de vergadering eenstemmig goedkeurt, dat mondeling gestemd wordt. Stembriefjes van onwaarde (ongeldige briefjes) zijn: Artikel blanco stembriefjes - ondertekende stembriefjes - stembriefjes met meer namen dan het aantal te verkiezen personen - stembriefjes waarop andere zaken staan vermeld dan waarvoor wordt gestemd. Voorafgaande aan stemmingen tijdens de algemene vergadering wordt door de voorzitter een stembureau benoemd, bestaande uit twee leden. Taken van bestuur en commissies Artikel 24. Het bestuur heeft de algemene leiding der vereniging, neemt alle maatregelen van orde bij verenigingsactiviteiten, oefeningen en wedstrijden, stelt in voorkomende gevallen aanvullende maatregelen vast en beslist in alle gevallen waarin statuten of huishoudelijke reglementen niet voorzien. Artikel 25. Het bestuur laat zich door een of meer commissies bijstaan. Over de benoeming van commissie leden, de taak van de commissies en de opheffing ervan beslist het bestuur. Het bestuur zorgt voor afstemming van de activiteiten van de verschillende commissies. Artikel 26. Van elke commissie, uitgezonderd de kascontrole commissie, woont een vertegenwoordiger de bestuursvergadering als adviseur bij, tenzij een van de commissie leden tevens lid van het bestuur is. Het bestuur is tevens bevoegd commissie vergaderingen bij te wonen.

5 Secretaris Artikel27. De secretaris is belast met de uitvoering van de secretariaat werkzaamheden. Bijhouden van een ledenlijst In overleg met de voorzitter opstellen en verzenden van de vergaderagenda s en bijbehorende stukken Opstellen en archiveren van notulen van bestuursvergaderingen en ledenvergaderingen Verzorgen en archiveren van de (anders dan financiële) correspondentie van de vereniging Verzorgen van de ledenadministratie Bijhouden van een lijst van bezittingen van de vereniging in overleg met de penningmeester De secretaris is naast de voorzitter bevoegd tot het tekenen van officiële correspondentie van de vereniging. Penningmeester Artikel 28. De penningmeester is belast met de uitvoering van de volgende taken: Voeren van de financiële boekhouding en financiële beheer Innen van de contributies van leden etc. Betalen van vorderingen op de vereniging en ondertekende van kwijtingen Het jaarlijks schriftelijke uitbrengen van een financiële verslag aan de algemene leden vergaderingen Het mondeling dan wel schriftelijk uitbrengen van een periodiek financiële verslag aan de bestuursvergadering Zorgt voor de correspondentie met de potentiële subsidieverstrekkers.

6 De penningmeester is alleen bevoegd uitgaven te doen, welke voortvloeien uit de toepassing van het huishoudelijk reglement of de statuten of de uitvoeringen van besluiten van de daartoe bevoegde vergaderingen. Voor alle andere uitgaven behoeft hij de goedkeuring vooraf van de voorzitter. Commissies Artikel 29 De activiteiten commissie stelt jaarlijks een overzicht op van de door haar te organiseren verenigingsactiviteiten, binnen het door de ledenvergadering vast gestelde budget. Elke commissie wijst een vertegenwoordiger aan die adviseur wordt van het bestuur tenzij een bestuurslid tevens lid van de commissie is. Een vertegenwoordiger van de commissie doet elk jaar verslag van de activiteiten van het afgelopen jaar en geeft een toelichting op de plannen voor het komende jaar aan de Algemene Ledenvergadering. Kascontrole commissie Artikel 30. De kascontrole commissie bestaat uit 2 door de algemene vergadering benoemde leden. Elk jaar treedt het lid dat twee maal de kascontrole uitgevoerd heeft af. De kascontrole commissie controleert het door de penningmeester opgestelde financiële verslag en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen tijdens het boekenonderzoek. Vergaderingen Artikel 31. Op de eerste Algemene ledenvergadering van het jaar legt het bestuur rekening en verantwoording af over het door haar in het afgelopen jaar gevoerde beleid en worden tenminste de volgende agendapunten behandeld: Verslag van het bestuur over het afgelopen jaar en voorstellen voor het nieuwe jaar, inclusief voorstellen over contributie en opleidingskosten. Verslag van een kascontrole commissie tot decharge van de penningmeester. Ontslag van een kascontrole lid en benoeming van een nieuw kascontrole lid.

7 Verslagen van de verschillende commissies en voorstellen van de nieuwe plannen van de commissies. Verzoek tot goedkeuring voor de begroting voor het lopende jaar. Bestuursverkiezingen. Financiën Artikel 32. De contributie, inschrijfgelden, samenstelling daarvan en mogelijke betalingswijze worden door de Algemene vergadering op voorstel van het bestuur in een daartoe strekkend besluit vastgesteld. Slotbepalingen Artikel 33. Dit reglement treedt direct in werking na goedkeuring daarvan door het bestuur en 2/3 meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen op de algemene ledenvergadering. Artikel 34. Wijzigingen in het huishoudelijke reglement behoeven de goedkeuring van 2/3 meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen tijdens de algemene ledenvergadering waarin de wijziging wordt voorgesteld. Voorzitter: Joris Maas Secretaris: Wout Hermes Gewijzigd op ledenvergadering: