Trippeltrap Content Management System

Transcriptie

1 Handleiding Trippeltrap Content Management System versie 2.4

2 Aanmelden Voordat u de tekst op uw webpagina kunt aanpassen, moet u zich eerst aanmelden. Bovenaan de pagina vindt u een link naar het intranet. Als u daar op klikt, kunt u zich aanmelden. In dit venster kunt u uw opgegeven naam en wachtwoord invoeren. Afhankelijk van uw rechten kunt u daarna de informatie en vormgeving van de CMS pagina s aanpassen. Trippeltrap 1

3 Tekst aanpassen Bestaande tekst aanpassen Door onderaan de pagina op het potloodje te klikken, kunt u de tekst en afbeeldingen op de pagina aanpassen. U ziet het potloodje alleen als u zich correct heeft aangemeld en u voldoende rechten heeft om deze pagina aan te passen. Nadat u de wijzigingen heeft aangebracht, kunt u met Opslaan de pagina opslaan. Wilt u de wijzigingen niet opslaan, klik dan Annuleer. Trippeltrap 2

4 Tekst aanpassen door te dubbelklikken Naast het klikken op het potloodje, kunt u de tekst ook aanpassen door erop te dubbelklikken. U past dan alleen het geselecteerde tekstblok aan. Nadat u de wijzigingen heeft aangebracht, kunt u met Opslaan de tekst opslaan. Trippeltrap 3

5 Tekst opmaken U kunt de tekst opmaken door gebruik te maken van de onderstaande opdrachten. De opdrachten staan altijd tussen vierkante haken. Let op: de opdrachten beginnen met een hoofdletter en worden afgesloten met een kleine letter. [V]...[v] [O]...[o] [S]...[s] Vet Onderstrepen Schuin [Grijs] [grijs] [Rood]...[rood] [Groen]...[groen] [Wit]...[wit] [Oranje] [oranje] Grijs Rood Groen Wit Oranje [Groot]...[groot] [Klein]...[klein] [Middel]...[middel] Groot Klein Normaal [lijn] Lijn [Tabel] 1 item1 voorbeeld1; 2 item2 voorbeeld2; [tabel] Tabel geeft de nieuwe kolom aan ; geeft de nieuwe rij aan U kunt zelf meerdere rijen en kolommen toevoegen. [Lijst] [{]Item 1[}] [{]Item 2[}] [lijst] Lijst U kunt ook variëren met: [Letters][letters] of [Nummers][nummers] Trippeltrap 4

6 Instellingen U kunt de instellingen oproepen door onderaan een CMS pagina te klikken op het hamertje. U ziet het hamertje alleen als u zich correct heeft aangemeld en u voldoende rechten heeft deze pagina aan te passen. Deze pagina Inhoud Met inhoud kunt u de tekst en afbeeldingen op de pagina aanpassen. U kunt deze pagina ook direct oproepen door op het potloodje onderaan de pagina te klikken. Trippeltrap 5

7 Link deze pagina Hiermee kunt u vanuit een CMS pagina een link maken naar deze pagina: Handleiding Trippeltrap Content Management System [Naar de voorpagina=voorpagina] Uitleg over hyperlinks kunt u verderop vinden in het hoofdstuk Hyperlinks. Verander de Link deze pagina alleen als u goed weet wat u doet, omdat de al bestaande hyperlinks deze pagina anders niet meer kunnen vinden. Sjabloon Hiermee kunt u het sjabloon van de pagina wijzigen. Het CMS van Skidiscovery kent 8 sjablonen: 1. Standaard 2. Standaard zonder titel 3. Inleiding 2 kolommen 4. Inleiding 2 kolommen zonder titel 5. Nieuwsbrief 6. Leeg 7. Nieuws en archief 8. Voorpagina Standaard is de standaard pagina met titel en body. Datatype Met datatype kunt u aangeven in welk mapje de pagina moet worden opgeslagen. De Skidiscovery-site kent 4 datatypen: actueel, archief, nieuwsbrieven en overig. Standaard worden de pagina s in de map overig opgeslagen. Nieuwsbrieven moeten uiteraard het datatype nieuwsbrieven meekrijgen. Actueel en Overig hebben nu nog geen functie. Metadata In het veld metadata kunt u sleutelwoorden gebruiken die onzichtbaar in de pagina worden ingevoegd zodat een zoekmachine de pagina beter kan indexeren. U kunt deze sleutelwoorden zichtbaar maken door ergens op de pagina op uw rechter-muisknop te klikken en bron weergeven te selecteren. Trippeltrap 6

8 Dit zijn de keywords die zijn ingegeven op de site Kinderen van Hier kunt u aangeven welk sjabloon en datatype de pagina s moeten meekrijgen als ze op deze pagina worden aangemaakt. Verwijder pagina Hiermee kunt de u de pagina verwijderen. Zorg er ook voor dat een eventuele link naar deze pagina ook wordt verwijderd omdat de bezoeker anders een foutmelding zal krijgen. Informatie Toont u de bovenstaande instellingen van de huidige pagina in een overzicht. U kunt vervolgens klikken op een item om de instellingen ervan te wijzigen. Trippeltrap 7

9 Images / files Upload bestand Hiermee kunt u een plaatje of bestand naar de server versturen. Door op de knop bladeren te klikken, kunt u een bestand op uw computer aanwijzen dat naar de server verstuurd zal gaan worden. Met Map kunt u aangeven in welke map het bestand moet worden opgeslagen. Selecteer een mapje uit het menu links. Als u het bestand wilt opslaan in een nieuwe map, type dan de naam van de nieuwe map in het lege tekstveld. Er zal een nieuwe map worden aangemaakt, dat de volgende keer automatisch in de lijst zal verschijnen. De titel zal onder een foto worden weergegeven en het is gewenst dit veld in te vullen. Notities is een optioneel veld. Hier kunt u eventueel uw informatie kwijt over de foto. Trippeltrap 8

10 Klik vervolgens op opslaan om het nieuwe bestand op te slaan. Afhankelijk van de grootte van het bestand en de snelheid van de verbinding zal dit enige tijd in beslag nemen. Als het bestand op de server is aangekomen zal het, om overschrijven te voorkomen en vanwege de veiligheid, een nieuwe naam krijgen. Deze naam zal willekeurig worden gekozen. Een voorbeeld hiervan is: Dq3L6W9B.jpg. Als het bestand een JPG bestand is, zal tevens de grootte worden aangepast. Normaal wordt het plaatje opgeslagen met een breedte van maximaal 530px. Plaatjes die worden opgeslagen in de map Thumbnail, worden opgeslagen met een breedte van maximaal 125 px. Plaatjes in de map Template maximaal 250px breed. Wilt u een plaatje opslaan in de originele grootte, selecteer dan de map original-size. Thumbnail 125 px Maakt u gebruik van het sjabloon Nieuws of archief dan kunt u bij Thumbnail een plaatje selecteren uit deze map. Deze plaatjes worden ook in het nieuwsoverzicht gebruikt. (N.V.T.) Template 250 px Maakt u gebruik van het sjabloon Standaard of Nieuws of archief dan kunt u bij template image een keuze maken uit de afbeeldingen uit deze map. (N.V.T.) De breedte van deze afbeelding komt overeen met 2 breedte van een kolom. Original size Overig n.v.t. 530 px Opmerking1: De plaatjes worden door een programma op de server verkleind. Het is echter aan te raden i.v.m. de snelheid en kwaliteit de afbeelding lokaal te verkleinen met bijvoorbeeld Photoshop alvorens te versturen. Opmerking 2: Bij het verkleinen van een afbeelding wordt er gekeken naar de breedte van een afbeelding. De hoogte wordt in relatie tot de breedte aangepast. De breedte van een plaatje dat kleiner is dan de opgegeven breedte wordt niet aangepast. Bekijk bestanden Hiermee kunt u de bestanden op de server bekijken en beheren. Nadat u een map heeft geselecteerd, worden de afbeeldingen en informatie geladen. Trippeltrap 9

11 U kunt met de gegevens wijzigen. U kunt o.a. een recentere afbeelding naar de server versturen, het plaatje in een andere of nieuwe map opslaan, de informatie wijzigen of het bestand verwijderen. yh9ngm4g.jpg is de nieuwe naam van het plaatje. Wilt u het plaatje ergens op een pagina oproepen, kopieer dan de inhoud van het tekstvenster (selecteren, rechtermuisknop, kopiëren). Plak vervolgens de inhoud tussen vierkante haken (rechtermuisknop, plakken). De opdracht [yh9ngm4g.jpg] wordt in het CMS vervangen door de afbeelding yh9ngm4g.jpg. Wilt u op een pagina de plaatjes uit een bepaalde map laten zien, dan zijn daar verschillende manieren voor. 1 [plaatjes=voorbeeld] Alle plaatjes in de map Voorbeeld zullen op de pagina worden getoond 2 [thumbnails=voorbeeld] Alle plaatjes in de map voorbeeld zullen als thumbnail worden getoond. Als er op een thumbnail of op de titel wordt geklikt, zal het plaatje in het groot verschijnen met eventueel de extra informatie en navigatie om naar de vorige / volgende foto te gaan. Automatisch zullen onder de thumbnails de titels verschijnen. Wilt u dat niet, gebruik dan de opdracht: [thumblist,-=voorbeeld] 3 [bestandenlijst=voorbeeld] Alle bestanden in de map voorbeeld zullen met hun titel getoond worden. Trippeltrap 10

12 Beveiliging Pagina bekijken Hier kunt u aangeven wie de pagina mag bekijken. Als de pagina door iedereen bekeken mag worden, moet iedereen geselecteerd zijn. Als niemand is geselecteerd (4 x -), mag alleen de administrator de pagina bekijken. Kijk goed bij intranet pagina s na of niet iedereen is geselecteerd. Pagina wijzigen Hier kunt u aangeven wie de pagina mag wijzigen. Zorg ervoor dat hier niemand is geselecteerd (4 x -), dan mag de pagina alleen door de administrator gewijzigd worden. Site instellingen Gebruikers Hier kunt u de bestaande gebruikers beheren of nieuwe gebruikers aanmaken. username en password heeft de gebruiker nodig om zich aan te melden. Kies een password zorgvuldig, zorg ervoor dat het niet te raden valt. Bijvoorkeur een combinatie van letters en cijfers. Geef bij groep aan bij welke groep een gebruiker hoort. De groep Administrator is de groep met de meeste rechten. Bekijk mappen Hier kunt u de bestaande mappen beheren en nieuwe mappen aanmaken. In deze mappen worden de bestanden opgeslagen die naar de server worden ge-upload. Ook kunt u aangeven welke gebruikers de mappen mogen beheren. Als u een map verwijdert, worden alle bestanden in deze map ook verwijderd! Trippeltrap 11

13 Hyperlinks Zoals al eerder besproken kunt u een link maken naar een bestaande pagina in het cms. Voordat u een link maakt, moet u weten hoe de pagina heet waar u naar wilt linken. Ga hiervoor eerst naar de pagina waar u een link naar wilt maken, ga naar de instellingen van die pagina (de hamer onderaan de pagina) en kopieer de naam van de pagina die u vindt bij het kopje link deze pagina. Ga weer terug naar de pagina waar de link moet komen, en klik op het potloodje. U kunt nu de link in het tekstvak aanmaken. Gebruik hiervoor de vierkante haken. [Ga naar de voorpagina=voorpagina] Links van de = staat de tekst die getoond zal worden, rechts van de = staat de naam van de pagina waarheen gelinkt zal worden. De bovenstaande opdracht zal de tekst Ga naar de voorpagina tonen als hyperlink. Na het klikken op deze link zult u naar de pagina voorpagina worden verwezen. Variaties Een nieuwe pagina aanmaken [tekst=naam nieuwe pagina], Zie uitleg boven, alleen kiest u voor de naam van de pagina een nog niet bestaande naam. Nadat u de pagina heeft opgeslagen, zal de nieuwe pagina worden aangemaakt. U moet nog wel de instellingen van deze nieuwe pagina controleren. Ga naar de nieuwe pagina, klik op instellingen (hamertje). Controleer in ieder geval of het sjabloon en datatype goed staan, ook bij de kinderen. Een pagina openen in een nieuw venster [tekst,nieuw=naam pagina] Een plaatje tonen als link [plaatje=naam pagina] De naam van het plaatje kunt u vinden bij instellingen (hamertje), explore files, kies een map en kopieer de naam van het plaatje. [yh9ngm4g.jpg =voorpagina] Uiteraard kunt de nieuwe pagina ook in een nieuw venster oproepen. Gebruik daarvoor de opdracht,nieuw : [yh9ngm4g.jpg,nieuw=voorpagina]. Trippeltrap 12

14 Een link maken naar een pagina buiten het CMS [tekst= De link moet altijd beginnen met Het beste kunt u externe links in een nieuw venster laten oproepen. Gebruik de opdracht,nieuw. [tekst,nieuw= Een link maken naar een adres [tekst=mailto:info@trippeltrap.nl] De opdracht zorgt ervoor dat het programma geopend zal worden om een te versturen naar info@trippeltrap.nl. De opdracht mailto: moet zijn opgenomen in de link. Trippeltrap 13

15 Overzicht opdrachten [V]...[v] [O]...[o] [S]...[s] Vet Onderstrepen Schuin [Grijs] [grijs] [Rood]...[rood] [Groen]...[groen] [Wit]...[wit] [Oranje] [oranje] Grijs Rood Groen Wit Oranje [Groot]...[groot] [Klein]...[klein] [Middel]...[middel] Groot Klein Normaal [lijn] Lijn [Tabel] 1 item1 voorbeeld1; 2 item2 voorbeeld2; [tabel] Tabel geeft de nieuwe kolom aan ; geeft de nieuwe rij aan U kunt zelf meerdere rijen en kolommen toevoegen. [Lijst] [{]Item 1[}] [{]Item 2[}] [lijst] Lijst U kunt ook variëren met: [Letters][letters] of [Nummers][nummers] Links [tekst=link] [tekst,nieuw=link] [tekst= [tekst,nieuw= Maak een nieuwe pagina (of link naar een bestaande pagina) 'link' en maak 'tekst' klikbaar. Maak een nieuwe pagina (of link naar een bestaande pagina) 'link' en maak 'tekst' klikbaar en open een nieuw scherm. Maak een link naar een externe pagina. Maak een link naar een externe pagina en open het in een nieuw venster. Trippeltrap 14

16 Images Maak tekst klikbaar en open het programma om een mail te sturen naar Tekst kunt u ook vervangen door de naam van een plaatje. Images [UildabST.jpg] [image.jpg,rechts] [image.jpg,links] [image.jpg,rand] [image.jpg,rechts,rand] [image.jpg=link] [image.jpg,nieuw=link] [image.jpg= [image.jpg,nieuw= [image.jpg=mailto:info@trippeltrap] Voeg het plaatje UildabST.jpg in. De naam kunt u vinden bij de instellingen (hamer) bekijk bestanden. Voeg het plaatje aan de rechterkant in. Voeg het plaatje aan de linkerkant in. Toon een rand om het plaatje Voeg het plaatje aan de rechterkant in en toon een rand om het plaatje. Toon het plaatje en maak het klikbaar. Toon het plaatje en maak het klikbaar. Open de pagina in een nieuw venster. Toon het plaatje en link naar een externe pagina. Toon het plaatje en link naar een externe pagina die in een nieuw venster moet openen. Maak plaatje klikbaar en open het programma om een mail te sturen naar info@trippeltrap [thumbnails=voorbeeld] [plaatjes=voorbeeld] Overzicht met thumbnails, na de = komt de naam van de map. De namen van de mappen kunt u vinden bij settings (hamertje), bekijk bestanden. Plaatjeslijst, na de = komt de naam van de map Overige opdrachten [bestandenlijst=voorbeeld] [paginalijst=overig] [reageer] Toont de titels van de bestanden in de map voorbeeld. Overzicht van alle pagina's van het datatype overig. Alleen de titel wordt getoond als hyperlink naar de pagina. Voegt een venster in zodat een bezoeker kan reageren Trippeltrap 15

17 [invoegenpagina=page] [invoegenpagina=page#2] ^^ && Voegt de tekst uit kolom 1 van pagina 'page' in. Voegt de tekst uit kolom 2 van pagina 'page' in. voegt een [ in voegt een ] in Overzicht In het CMS zit een overzichtspagina verstopt. Onderaan op de pagina discalimer kunt u op een wit plaatje klikken. Zorg dat u zich vooraf heeft aangemeld. Trippeltrap 16