1. VOORSTELLING 2. PRAKTISCHE INFO

Transcriptie

1 1. VOORSTELLING Op zaterdag 6 mei 2017 organiseren de chiro s Sint-Gummarus en Heilig Hart uit Lier in Jeugdcentrum Moevement te Lier de vierde editie van de fuif JUDGEMENT DAY. Het doel van de fuif is tweevoudig. Enerzijds dienen de opbrengsten om de zichtrekening van beide Chiro s te spijzigen zodat er dit jaar broodnodige nieuwe aankopen kunnen gebeuren van spelmateriaal. Anderzijds willen we als Chiro s op een positieve wijze naar buiten komen met een evenement voor jongeren dat uitgewerkt en de moeite meer dan waard is om eens lang te komen. JUDGEMENT DAY, of de dag des oordeels, wil een fuif zijn met een ludieke tweedeling tussen goed en kwaad. Deze tweedeling willen we introduceren op alle vlakken. De universaliteit van het thema zorgt voor nieuwe mogelijkheden qua inkleding en uitwerking van aspecten die op andere fuiven vaak louter praktisch worden ingevuld (licht, geluid, togen, vestiaire, inkom,...). De vorige drie edities van JUDGEMENT DAY bleken steeds een schot in de roos te zijn flyers en 250 posters werden al enkele maanden op voorhand verspreid in Lier en omstreken. Tijdens de eerste editie, met als headliner Patje Krimson, trokken we maar liefst meer dan 650 betalende feestgangers. Tijdens de tweede editie, met als headliner Gunther D, liep het aantal betalende feestgangers op tot 800 personen. Tijdens de derde editie hadden we Patje Krimson terug als headliner die deze keer maar liefst 150 feestgangers extra aantrok. Deze trend willen we natuurlijk doortrekken naar onze vierde editie van Judgement Day. Interessant voor sponsors is dat het nieuwe concept en het thema zelf en de daarmee gepaard gaande religieuze traditie, vraagt om repetitieve promoactiviteiten om de fuif kenbaar te maken alsook om het doelpubliek te prikkelen. 2. PRAKTISCHE INFO Wat, Wanneer, Waar? JUDGEMENT DAY zal doorgaan op zaterdag 6 mei 2017 van 21u00 tot zondag 7 mei om 04u00 in Jeugdcentrum Moevement op de Aarschotsesteenweg 1, te 2500 Lier. Door wie? Het wordt georganiseerd door de leidingsploegen van de Chiro s SINT GUMMARUS & HEILIG HART, beiden feitelijke verenigingen en gelegen in de Boomlaarstraat 72, 2500 Lier. Verantwoordelijke Sponsoring? De verantwoordelijkheid voor en de coördinatie van de sponsoring ligt bij Arne Van Hoye, Arbeidsstraat 8, 2500 Lier. Steeds via mail te bereiken op arne.vanhoye@hotmail.com en tussen 08u00 en 22u00 op het nummer Indien niet bereikbaar, gelieve een berichtje achter te laten.onze verantwoordelijke staat steeds open voor al uw vragen en verzuchtingen.

2 3. PROMO-PLAN De organisatie van Judgement Day heeft er voor gekozen om een uitgebreid promoplan uit te werken dat reeds vroeg (eind januari 2017) in gang wordt gezet. De promovoering bestaat in de eerste plaats uit het verdelen van de officiële affiche en flyers. Deze zullen verdeeld worden op fuiven in en rond Lier, alsook op scholen, cafés/restaurants en andere ontmoetingsplaatsen. Op de achterkant van de flyer wordt eveneens ruimte voorzien voor sponsoring. In de tweede plaats zal er uitgebreid gebruik worden gemaakt van de sociale media. Vorig jaar is er een fictief personage aangemaakt op Facebook, met name Sinte Pieter die werd voorgesteld als de organisator van het evenement. Zowel op zijn profielpagina als op de evenement pagina zal uitgebreid reclame worden gemaakt door middel van leuke posts, wedstrijden e.d.,... Daarnaast zal deze Sinte Pieter vergezeld van verklede engeltjes en duiveltjes evenementen in de regio bezoeken om de fuif kenbaar te maken en om op een zeer vriendschappelijke wijze mensen kennis te laten maken met het hele gebeuren. Foto s zullen genomen worden en op de profielpagina worden gepost, waarvoor reeds een banner en profielfoto werden ontwikkeld. Net als vorig jaar zal er ook dit jaar een promofilmpje worden gemaakt dat op de facebookpagina wordt gepost. U merkt dat het promo-team achter de fuif geen moeite zal sparen om de fuif bekendheid te laten verwerven alsook en dat is natuurlijk voor u van belang, het feit dat u deze sponsort. 4. SPONSORING Het soort sponsoring waar wij naar op zoek zijn, bedraagt voornamelijk financiële steun. Daarnaast aanvaarden wij ook alle steun in natura van zaken die nuttig kunnen zijn voor de organisatie en uitvoering van een fuif. Hierbij kan ondermeer gedacht worden aan: Drukken van flyers, affiches Sponsoring voor het drukken van bierviltjes, autostickers, aanstekers,... (met exclusiviteit, slechts één sponsor) Broodjes, hamburgers, sauzen (hamburgertent) Verlichting & geluid Inkleding (doeken,...) Inkombandjes, T-shirts, petjes,... Benodigdheden voor cocktailbar en shotjesbar (kleine glaasjes, sterke drank,...) Aftermovie,... De zaken die nuttig kunnen zijn voor een fuif, zijn ruim en dus lijkt het ons niet dienstig hier een limitatieve lijst op te stellen.

3 5. RETURNS In ruil voor sponsoring willen wij sponsors niet opzadelen met een vast pakket aan returns waarvan sommige elementen voor hen wellicht niet altijd even interessant zijn. Wij willen ons daarom flexibel opstellen naar de wensen van uw bedrijf of zaak en zullen naar het waarde van de sponsoring en in overleg, een door u gewenst pakket uit onderstaande mogelijkheden samenstellen. 50 Adverteerruimte op achterkant flyers met een minimale oplage van Banner in zaal 75 Projectie van logo s, namen op groot scherm in zaal 120 Adverteerruimte op voorkant flyers met een minimale oplage van en op affiches (A2-formaat) met een minimale oplage van vrijkaarten. 250 (3 hoofdsponsors) Adverteerruimte op voorkant flyers met een minimale oplage van 5.000, op grote affiches (A1-formaat) met een minimale oplage van 150, op aanhangwagen en projectie van logo in de zaal op 4 schermen + 5 vrijkaarten. In ruil voor sponsoring kan u uiteraard steeds rekenen op een sponsorattest. Wij hopen u alvast warm te hebben gemaakt voor ons evenement en misschien wel u ertoe te hebben aangezet eens contact op te nemen met onze verantwoordelijke voor sponsoring: Arne Van Hoye, Arbeidsstraat 8, 2500 Lier. Steeds via mail te bereiken op arne.vanhoye@hotmail.com en tussen 08u00 en 22u00 op het nummer Indien niet bereikbaar, gelieve een berichtje achter te laten.onze verantwoordelijke staat steeds open voor al uw vragen en verzuchtingen.

4 Ontvangstbewijs Sponsoring Hierbij bevestig ik, ondergetekende... Optredende in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de Chiro s Heilig Hart en Sint-Gummarus, gelegen in de Boomlaarstraat Lier, De som van (voluit)... ontvangen te hebben in de vorm van: van de firma/zaak Ter ondersteuning van het evenement, de fuif Judgement Day dat zal plaatsvinden op zaterdag 6 mei 2017 van 21u00 tot zondag 7 mei 2017 te 04u00 in Jeugdcentrum Moevement, Aarschotsesteenweg Lier In ruil voor dit bedrag krijgt de sponsor: Opgemaakt te... op.../.../... Chiro Heilig Hart/Sint-Gummarus en naam van firma/zaak Stempels Chiro s

5 Ontvangstbewijs Sponsoring Hierbij bevestig ik, ondergetekende... Optredende in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de Chiro s Heilig Hart en Sint-Gummarus, gelegen in de Boomlaarstraat Lier, De som van (voluit)... ontvangen te hebben in de vorm van: van de firma/zaak Ter ondersteuning van het evenement, de fuif Judgement Day dat zal plaatsvinden op zaterdag 6 mei 2017 van 21u00 tot zondag 7 mei 2017 te 04u00 in Jeugdcentrum Moevement, Aarschotsesteenweg Lier. In ruil voor dit bedrag krijgt de sponsor: Opgemaakt te... op.../.../... Chiro Heilig Hart/Sint-Gummarus en naam van firma/zaak Stempels Chiro s