Vragen, stellingen en opdrachten Basisadministratie

Transcriptie

1 Vragen, stellingen en opdrachten Basisadministratie Versie 9 november 2009 Ga er bij de vragen, stellingen en opdrachten vanuit dat het nieuw Surinaams Burgerlijk Wetboek en de Wet basisadministratie in werking getreden zijn en dat er ook al een nieuw geautomatiseerd systeem is

2 Inhoudsopgave Adres... 1 Opdracht Adresaanduidingen... 1 Vraag Twee huizen... 3 Inschrijven... 4 Vraag Aankomst Surinamer uit buitenland Vraag Aankomst Surinamer uit buitenland Geautomatiseerd systeem... 5 Stellingen Verschillen bij verklaring, basisadministratie en geboorteakte... 5 Opdracht Minimaal benodigde gegevens bij aangifte verhuizing... 5 Opdracht Printer stuk... 6 Gegevens... 7 Vraag Algemene, bijzondere, administratieve en historische gegevens... 7 Vraag Naamskeuze echtgenoten en ex-echtgenoten... 8 Vraag Lijst Frans-Guyana... 8 Vraag Verificatie... 8 Vraag Niet tonen van familieboekje... 9 Vraag Surinamers die Nederlandse nationaliteit hebben gekregen... 9 Selecties Opdracht Zoek personen die mogelijk vertrokken zijn Verstrekken gegevens Vraag Gerechtsdeurwaarder Vraag Politie Vraag Vertegenwoordiging i

3 Adres Opdracht Adresaanduidingen Plaats, mede aan de hand van artikel 18 van de wet, de juiste adresaanduiding bij het in de tabel vermelde adres en geef eventueel een (extra) opmerking over het vermelde adres Adres Anton Dragtenweg 59, Paramaribo Stichting Bureau Dak- en Thuislozen (BDT), Wicherstraat, Paramaribo Consulaat van de Republiek Suriname, De Cuserstraat 11, Amsterdam Combéweg 38, Paramaribo, p/a Psychiatrisch Centrum van Suriname (PCS), Wolffenbuttel, Paramaribo Bouwnummer 21 Plan Welzorg, Nieuw Nickerie Adresaanduiding Adresaanduidingen: 1. Woonadres 2. Adres van tijdelijk of buitengewoon verblijf 3. Adres van tijdelijk of buitengewoon verblijf in buitenland 4. Verblijfsadres 1

4 Plaats de juiste adresaanduiding bij de in de tabel vermelde mededeling De vader van de persoon deelde mee dat hij niet meer thuis woont. De persoon leidt volgens de vader een zwervend bestaan en slaapt af en toe bij het Leger des Heils in Paramaribo. De echtgenote van de man deelde mede dat hij op de grote vaart zit en dat hij over ongeveer vier maanden weer terug thuis is. De bewoners van het naast de leegstaande woning gelegen perceel hebben nog steeds contact met de familie X. Die zijn volgens hen begin 2008 naar Nederland vertrokken. De heer XYY wordt verzocht zich op of vóór 28 november 2009 te melden op dit Bureau. De oproeping om zich bij het Bureau voor Burgerzaken te melden hangt al zes maanden op het mededelingenbord. De familie van de persoon geeft aan dat ze niet weten waar de persoon drie maanden geleden naar vertrokken is. Ze hebben de persoon als vermist opgegeven. De familie van de persoon geeft aan dat ze niet weten waar de persoon drie jaren geleden naar vertrokken is. Adresaanduidingen: 1. Woonadres 2. Geen vaste- woon of verblijfplaats 3. Vertrokken onbekend waarheen 4. Adres in buitenland onbekend 5. Verblijfplaats onbekend 2

5 Vraag Twee huizen Een persoon zegt dat hij twee huizen heeft. Één in Paramaribo en eentje buiten. Hij wil allebei de adressen als woonadres in de basisadministratie vastgelegd hebben. Mag dit? [ ] Ja [ ] Nee 3

6 Inschrijven Vraag Aankomst Surinamer uit buitenland 1 Een persoon meldt zich bij het Bureau voor Burgerzaken en zegt dat hij zich in Suriname komt vestigen. De persoon toont daarbij een Surinaams paspoort. Moet deze persoon in de basisadministratie ingeschreven worden? [ ] Ja [ ] Nee Vraag Aankomst Surinamer uit buitenland 2 Een persoon meldt zich bij het Bureau voor Burgerzaken en zegt dat hij zich in Suriname komt vestigen. De persoon toont daarbij een Surinaams paspoort. In de basisadministratie zitten inderdaad alleen gegevens over het huidige paspoort en de twee eerdere paspoortaanvragen van de persoon. Maar uit wat de persoon verteld, krijgt u het idee dat er toch iets niet klopt. U gaat naar het hoofd van het bureau om te overleggen. U kijkt eerst even naar het wettelijk kader. Wat stelt u het hoofd van het bureau voor om te doen? 4

7 Geautomatiseerd systeem Stellingen Verschillen bij verklaring, basisadministratie en geboorteakte Een persoon komt aan de balie voor een verklaring voor het ziekenfonds. Hij is de hoofdverzekerde. Als hij de verklaring gekregen heeft, komt hij na een uur weer terug. Op de verklaring staat Johann als voornaam. De persoon zegt dat die voornaam niet klopt. Het moet Johan zijn. Hij wil een nieuwe verklaring. Kruis aan welke stellingen juist zijn. [ ] De situatie dat de voornaam in de basisadministratie afwijkt van de voornaam op de geboorteakte kan zich niet voordoen. [ ] De situatie dat de voornaam op de verklaring afwijkt van de voornaam in de basisadministratie kan zich in Paramaribo niet voordoen. [ ] De situatie dat de voornaam in de basisadministratie afwijkt van de voornaam op de geboorteakte kan zich niet voordoen bij personen die op grond van een Surinaamse geboorteakte in de basisadministratie zijn ingeschreven. [ ] De situatie dat de voornaam in de basisadministratie afwijkt van de voornaam op de geboorteakte kan zich in het voorbeeld van de persoon die een verklaring voor het ziekenfonds komt vragen niet voordoen. [ ] De situatie dat de voornaam in de basisadministratie afwijkt van de voornaam op de geboorteakte kan zich niet voordoen bij personen die op grond van een Surinaamse geboorteakte in de basisadministratie zijn ingeschreven en waarbij bij de inschrijving direct een geautomatiseerde persoonslijst is aangemaakt. Opdracht Minimaal benodigde gegevens bij aangifte verhuizing Er komt een persoon aan de balie en die zegt dat hij, zijn echtgenote, hun minderjarige kinderen gaan verhuizen. Hij geeft de datum van verhuizing en het nieuwe adres. Welke gegevens heeft u bij het geautomatiseerde systeem minimaal nodig? 5

8 Opdracht Printer stuk Er komt een mevrouw aangifte doen van geboorte. Ze heeft alle papieren bij zich. Na het invoeren van de gegevens blijkt dat de enige printer die er is, stuk is. Wat doet u? 6

9 Gegevens Vraag Algemene, bijzondere, administratieve en historische gegevens In de basisadministratie staat dat een persoon vanaf 1 januari 2008 op het vermelde adres woont. Dit is een: [ ] Algemeen gegeven [ ] Administratief gegeven [ ] Bijzonder gegeven [ ] Historisch gegeven In de basisadministratie staat dat de voornamen van een persoon ontleend zijn aan een geboorteakte met nummer XYZ123. Dit is een: [ ] Algemeen gegeven [ ] Administratief gegeven [ ] Bijzonder gegeven [ ] Historisch gegeven In de basisadministratie staat dat de geslachtsnaam ontleend is aan naturalisatiewet AB12 en dat de geboortedatum ontleend is aan geboorteakte XYZ123. Die geboorteakte XYZ123 is ten aanzien van de geslachtsnaam een: [ ] Algemeen gegeven [ ] Administratief gegeven [ ] Bijzonder gegeven [ ] Historisch gegeven In de basisadministratie staat dat een persoon een paspoort heeft met paspoortnummer CDV78F. Dit paspoortnummer is een: [ ] Algemeen gegeven [ ] Administratief gegeven [ ] Bijzonder gegeven [ ] Historisch gegeven 7

10 Vraag Naamskeuze echtgenoten en ex-echtgenoten Een ex-echtgenote heeft aangegeven dat zij nog steeds de geslachtsnaam van de exechtgenoot wil blijven gebruiken. Die ex-echtgenoot vind dat niet zo n goed idee en komt aan de balie. Hij wil dat zijn geslachtsnaam bij de ex-echtgenote verwijderd wordt. Wijzigt u de gegevens van de ex-echtgenote omdat ze niet meer gehuwd zijn? [ ] Ja [ ] Nee Vraag Lijst Frans-Guyana Er komt bij het CBB een lijst binnen van de autoriteiten van Frans Guyana met daarin een overzicht van personen die zich de afgelopen drie maanden officieel in Frans Guyana gevestigd hebben. Is het feit dat de lijst over de afgelopen drie maanden gaat, relevant? Vraag Verificatie Verificatieafschriften worden gebruikt om de gegevens over de persoon te controleren als iemand aan de balie komt. Zie artikel 1 onder n en artikel 7 lid 3 van de wet. U wordt gevraagd een voorstel te doen voor de gevallen waarin een verificatieafschrift moet worden opgemaakt. Wat stelt u voor als de gevallen waarin een verificatieafschrift gebruikt moet worden? Bedenk dat er al een grote schoning van de gegevens geweest is in verband met de verkiezingen, dat plannen bestaan om nieuwe identiteitskaarten in te voeren en ook dat zo n verificatieafschrift opmaken en controleren redelijk wat tijd vergt. 8

11 Vraag Niet tonen van familieboekje Een persoon wordt aan de balie gevraagd zijn familieboekje te tonen. Hij wil dit niet. Er ontstaat een hele discussie. Politie erbij en de persoon wordt uiteindelijk afgevoerd. Aan u wordt gevraagd een instructie te maken hoe het nu zit met het tonen van documenten als iemand aan de balie komt. Wat is het juridisch kader voor zo n instructie (welk artikelen moet u gebruiken) en hoe kan die instructie gepubliceerd worden? De politie vraagt u of er sprake is van een strafbaar feit. Is dat zo? Vraag Surinamers die Nederlandse nationaliteit hebben gekregen Er komt bij het CBB een lijst binnen van personen die de Nederlandse nationaliteit verkregen hebben en daarbij de Surinaamse nationaliteit verloren hebben. Bij de personen staan ook de adressen in Nederland waar die personen wonen. Wat kan allemaal met die lijst gedaan worden? 9

12 Selecties Opdracht Zoek personen die mogelijk vertrokken zijn Hoe kun je een zoekopdracht voor het systeem maken of gegevens verzamelen om een lijst samen te stellen van personen die mogelijk vertrokken zijn naar het buitenland en verzuimd hebben aangifte van vertrek te doen? 10

13 Verstrekken gegevens Vraag Gerechtsdeurwaarder Er komt een gerechtsdeurwaarder en die vraagt de adresgegevens van een persoon. Verstrekt u de adresgegevens? [ ] Ja [ ] Nee Vraag Politie Er komt een politieambtenaar aan de balie en die vraagt de naam en adres van de ouders, echtgenote of kinderen van een met naam en toenaam genoemde persoon. De agent deelt mede dat de persoon een ernstig ongeluk gehad heeft en dat hij de eventuele familie in kennis wil stellen. De persoon blijkt enkel een moeder te hebben. Verstrekt u de gegevens over de moeder? [ ] Ja [ ] Nee 11

14 Vraag Vertegenwoordiging Artikel 43 regelt vertegenwoordiging bij de aangiften van artikel 40 en bij de verklaringen van artikel 52. Er bestaat geen regeling voor vertegenwoordiging voor de artikelen 44 en 45. Waarom is vertegenwoordiging bij de artikelen 44 en 45 niet nodig? Kunt u nog een ander artikel noemen waarbij er om dezelfde reden eveneens geen regeling voor vertegenwoordiging is? Hoe zit het me advocaten die optreden voor hun cliënten? 12