Stichting Bijenteeltmuseum Odijk H.J. Postema Oktober 2014

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Stichting Bijenteeltmuseum Odijk H.J. Postema Oktober 2014"

Lodewijk Verlinden
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 95 Stichting Bijenteeltmuseum Odijk H.J. Postema Oktober 2014

2 Inhoudsopgave Inleiding Geschiedenis Het archief Beperkingen openbaarheid Aanwijzingen voor de gebruiker...4 Bijlage A Lijst met vernietigde stukken... 7 Inventaris Organisatie Het museum Correspondentie met externe instanties Financiën Documentatie...7 Pag. 2 van 8

3 Inleiding Inleiding 1. Geschiedenis In 1985 ging in het wereldje van de imkers, toen nog zo'n in Nederland, het gerucht dat K. de Bruijn uit Vledder zijn Drents Bijenteeltmuseum van de hand wilde doen.([jaarverslag 1986, blz ]) Hij stelde als voorwaarde dat de collectie publiek toegankelijk en compleet moest blijven. C. Pater, vice-voorzitter van de "Vereniging tot Bevordering der Bijenteelt in Nederland" en voorzitter van de Bijenvereniging Bunnik-Houten en omstreken kandideerde de gemeente Bunnik als geïnteresseerde voor het museum. Burgemeester en gemeenteraad van Bunnik waren enthousiast over dit plan. Zij vonden een onderkomen voor het toekomstige museum bij de familie Dekker, eigenaar van het al bestaande restaurent Aan de Vork in Odijk. Op 2 december 1985 besloot de gemeenteraad van Bunnik een krediet van gulden beschikbaar te stellen voor de overname van de inventaris van het bijenteeltmuseum van K. de Bruijn uit Vledder. Voor de eventuele aanloopkosten stelde de raad bovendien 2500 gulden beschikbaar. Hierna is er een werkgroep in het leven geroepen onder de naam Werkgroep Bijenmuseum, die uitvoering moest geven aan het besluit om te komen tot een Bijenmuseum in Odijk. In deze werkgroep zaten vertegenwoordigers van de Vereniging tot Bevordering der Bijenteelt Bunnik- Houten en omstreken, de gemeente Bunnik, en restaurant Aan de Vork. De werkgroep kwam op 19 december 1985 voor het eerst bijeen. Het restaurant bleek over onvoldoende ruimte te beschikken. Daarom is op 10 maart een nabijliggende schuur gehuurd met 150 m2 ruimte. Op 22 maart was de verhuizing vanuit Vledder naar Odijk. Een maand later, 25 april 1986, vond de opening van het museum plaats. Na enkele jaren, waarin heel enthousiast is gewerkt aan het museum, laat het archief zien dat de animo inzakte. Doordat het bestuur in de laatste jaren weinig vergaderde, is er van deze jaren weinig archiefmateriaal bewaard gebleven. De stichting lijkt te zijn doodgebloed. Dit leidde uiteindelijk tot de ontbinding op 7 september De complete boedelinventaris, tot dan eigendom van de gemeente Bunnik, is in 1997 verkocht aan De Haan in Terschelling. 2. Het archief Op 18 oktober 1999 bracht voormalig voorzitter A.C. de Roon uit Bunnik een bezoek aan het toenmalige Streekarchivariaat Kromme-Rijngebied - Utrechtse Heuvelrug. Dit leidde tot overdracht van het archief van 0,75 m1 op 27 december In december 2000 ontving het streekarchivariaat via de gemeente Bunnik nog 1 doos. De totale omvang van dit archief kwam hiermee op circa 0,90 m1. Van de schenking is een getekende schenkingsovereenkomst gemaakt. Het archief oogt tamelijk compleet. De archiefvormer heeft een groot deel van de stukken per jaar geordend. Voor het maken van deze inventaris is de chronologische ordening los gelaten en een thematische ordening aangebracht. Op dit archief is niet eerder een toegang gemaakt. Een deel van de stukken kwam voor vernietiging in aanmerking. Dit naar analogie van de bestaande richtlijnen voor vernietiging van overheidsarchieven. Van de vernietigde stukken is een lijst opgemaakt (Bijlage A). Na schoning bleef er nog 0,50 m1 over. 3. Beperkingen openbaarheid Uit de schenkingsovereenkomst blijft dat stukken uit de laatste 20 jaar alleen mogen worden geraadpleegd door een onderzoeker die van tevoren schriftelijk verklaart dat de uit de Pag. 3 van 8

4 4. Aanwijzingen voor de gebruiker bescheiden verkregen gegevens slechts voor een bepaald doel zullen worden aangewend en dat hij niets zal publiceren of op andere wijze openbaar zal maken waardoor de belangen van nog levende personen onevenredig kunnen worden geschaad. Verder zal de onderzoeker niet tot publicatie van gegevens uit de archiefbescheiden overgaan dan na schriftelijke toestemming van de streekarchivaris. Overige gegevens uit de archiefbescheiden, waarvoor geen toestemming tot publicatie is verkregen, zullen slechts voor eigen studie worden gebruikt en niet aan derden worden meegedeeld. In concreto betekent dit dat sommige stukken (in de inventaris aangegeven met een asterisk) pas openbaar zullen worden in Aanwijzingen voor de gebruiker Voor enkele stukken gelden, zoals hierboven aangegeven, beperkingen ten aanzien van de openbaarheid. Deze zijn in de inventaris met een asterisk (*) aangegeven. Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnummer tussen ronde haken: - Stichting Bijenteeltmuseum Odijk, (95). - het of (de) inventarisnummer(s) van de stukken. Pag. 4 van 8

5 Inventaris Inventaris 1. Organisatie 1 Akte van oprichting, stuk *2 Stukken betreffende de opheffing, *3 Notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen, pak *4 Statuten, stuk *5 Stukken betreffende de samenstelling van en correspondentie over het bestuur en zijn leden, , z.j. *6 Jaarverslagen over , Het museum 7 Stukken betreffende het Drents Bijenteeltmuseum, , z.j. N.B. Het Drents Bijenteeltmuseum is de voorloper van de Stichting Bijenteeltmuseum Odijk. 8 Stukken betreffende de opening van het museum, Evaluatierapport over het museum-startjaar, *10 Stukken betreffende maandelijkse notering van bezoekersaantallen en correspondentie met vrijwilligers, , z.j. 11 Stukken betreffende de stage van Erica Euving, , z.j. 12 Publiciteitsplan, stuk *13 Verslag van de haalbaarheid van het Bijenteeltmuseum Odijk, stuk 14 Stukken betreffende deelname aan de Museumjaarkaart, Pag. 5 van 8

6 3. Correspondentie met externe instanties *15 Stukken betreffende bruikleenovereenkomsten voor de plaatsing van het museum, Stukken betreffende de huur van de bedrijfsruimte, Stukken betreffende de aanschaf en het onderhoud van apparatuur, , z.j. 3. Correspondentie met externe instanties *18 Correspondentie met de gemeente Bunnik, Stukken betreffende de Club van 100, Correspondentie met bijenexpert Andrzej Jedruszuk uit Polen, N.B. Bevat enkele postzegels met bijenprent. 21 Correspondentie met Provinciale Staten van Utrecht, Correspondentie met onderwijsinstellingen en leerlingen, , z.j. *23 Stukken betreffende de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, Correspondentie met overige instanties en musea, , z.j. 1 pak 4. Financiën *25 Stukken betreffende de financiën van de stichting, N.B. Bevat tevens een kasboekje, *26 Stukken betreffende giften en subsidies, Stukken betreffende verzekeringen, Pag. 6 van 8

7 5. Documentatie 5. Documentatie 28 Briefhoofd en enveloppen, z.j. 29 Brochures betreffende het Bijenteeltmuseum, z.j. *30 Lesbrieven, , z.j. 31 Krantenknipsels, Documentatie over het houden van bijen en andere bijenmusea, z.j. 33 Diverse aantekeningen, , z.j. Bijlage A Lijst met vernietigde stukken De volgende stukken zijn vernietigd. 1. Bankafschriften 2. Dubbelen 3. Informatiegids Culturele Jongerenpas Flyers van andere organisaties dan de Stichting Bijenteeltmuseum Odijk Pag. 7 van 8

8 Bijlage A Lijst met vernietigde stukken Pag. 8 van 8

Vergelijkbare documenten

Vereniging ter Bevordering der Bijenteelt in Nederland, afdeling Doorn, Driebergen en omstreken H.J. Postema December 2014

310 Vereniging ter Bevordering der Bijenteelt in Nederland, afdeling Doorn, Driebergen en omstreken 1906-1994 H.J. Postema December 2014 Inhoudsopgave Inleiding... 3 1. Aanwijzingen voor de gebruiker...3