blad 1 van 5 bladen Inschrijving K.v.K.: V

Transcriptie

1 Notulen van de 42 ste Algemene ledenvergadering van het District Den Haag en omstreken van de NBB in het bridgehome van Leidschenhage, op 28 april 2007 te Voorburg/Leidschendam Aanwezig: Voorzitter a.i. F. Kellenbach Secretaris a.i. B. Swaager (notulen) Penningmeester H. van Oosten Wedstrijdsecretaris L. Hoogweg Erelid D. van Vliet Aantredende bestuursleden: W. van Muijlwijk en J. Brandt DKL paren J. Jansen B.C. R.P.C. L. Nijmeijer en J. Odenkirchen B.C. Leidschenhage H. van Tilburg en C. Koot B.C. Voorschoten M. Vrolijk B. K. Poeldijk B. Wensveen en A. Goedendorp B.C. V.I.V.A. M. van der Starre en T. Grootens B.C. het Buitenhof S. Janssen B.C. s-gravenhaagsche Bridge School H. Metselaar B.C. Switch E.van Tienhoven B.C. Vronesteyn P. Vink B.C. Belgisch Park A. Kops en A. Schouten B.C. H.O.C/Studiecentrum R. Smeets en C. Zuijderwijk B.C. Overtricks R. Geway. B.C. de Pantalon P. Relou en P. Goossens Afwezig met bericht Aantredend bestuurslid: M. Scheer De clubs Groot Deyleroord, Maccabi, Kraaijenstein, No Smoke, Veur 82, De Bond, Redubeth, Bridge Ltd., ABC, Willemsbuuren, BOD, City Bridge Club, TOGV, Replay, NBC. Opening De voorzitter opent de vergadering. Hij verwelkomt de aanwezigen en in het bijzonder de heren Relou en Goossens vertegenwoordigers van de nieuwe bridgevereniging de Pantalon. Hij geeft de heer Relou, voorzitter van deze vereniging, het woord om iets over de Pantalon te vertellen. Dhr. Relou is blij in de gelegenheid gesteld te worden de vereniging te presenteren. De Pantalon is een vereniging in oprichting en heeft 12 leden. De vereniging is een vriendenclub en een besloten vereniging. De sterkte van de leden varieert van tweede klasse tot tweede divisie en de vereniging telt drie wedstrijdleiders. Zij spelen doorgaans bij één van de leden thuis en willen als wedstrijdvereniging meedoen aan de competitie in ons district. De leden worden bij tourbeurt in het team opgesteld. Zij hebben als speelavond de vrijdag gekozen en hopen bij een andere vereniging onderdak te vinden om de vijf thuiswedstrijden te kunnen spelen. De vergadering verwelkomt de nieuwe vereniging met applaus. blad 1 van 5 bladen

2 Mededelingen Er is een ingekomen brief van dhr. H. Metselaar van de s-gravenhaagsche Bridge School over de teloorgang van het bridgen binnen het district. De voorzitter stelt voor dat dhr. Metselaar zijn brief toelicht bij de behandeling van het activiteitenplan. Notulen Notulen algemene vergadering van het District Den Haag e.o. van de NBB, d.d. 18 november De notulen worden zonder op- en aanmerkingen vastgesteld. De voorzitter bedankt mw. Van Oosten voor het opmaken van de notulen. Bestuurverkiezing De voorzitter geeft aan dat het een bijzondere vergadering is omdat het gaat om het benoemen van de vier nieuwe bestuursleden. Desgevraagd deelt de secretaris (dhr. B. Swaager) mee dat er geen voorstel voor tegenkandidaten zijn ingediend. De voorzitter zegt dat bestuursleden normaal voor een termijn van drie jaar worden gekozen. Gezien het rooster van aftreden hoopt hij dat zij minimaal drie jaar in functie blijven. Het rooster van aftreden is als volgt: Wedstrijdsecretaris 2008 Penningmeester 2008 Voorzitter 2009 Lid PR 2009 Secretaris 2010 Functionaris jeugdbridge 2010 Vervolgens bedankt de voorzitter de aftredende penningmeester, mw. Hilde van Oosten, voor haar werkzaamheden sinds Hilde is langer dan een termijn bestuurslid geweest. Zij trad aan in een periode dat het financiële overzicht binnen het district niet helemaal helder was en heeft in een vrij korte periode orde op zaken gesteld. De voorzitter heeft Hilde slechts kort meegemaakt maar vond het opmerkelijk dat Hilde op iedere vergadering een tot op de dag actueel financieel overzicht van het district presenteerde. De voorzitter biedt Hilde een cadeaubon en bloemen aan. De vergadering onderstreepte de dankwoorden van de voorzitter met een warm applaus. In haar dankwoord wenste Hilde het nieuwe bestuur veel succes. Zij heeft gezien dat de wil en ambitie van de nieuwe bestuursleden groot is. Zij legt met vertrouwen haar functie neer. Ook de tijdelijke voorzitter, dhr. Frits Kellenbach, legt zijn functie neer. De secretaris bedankt Frits Kellenbach voor zijn werkzaamheden in de afgelopen vijf maanden. Hij memoreert dat onder leiding van Frits niet alleen de opdracht van de vorige ALV is uitgevoerd maar dat er bovendien een activiteitenplan op tafel ligt. De secretaris biedt dhr. Kellenbach een herinnering aan. De voorzitter verzoekt vervolgens de nieuwe bestuursleden zich aan de vergadering voor te stellen. Achtereenvolgens stellen de heren van Muijlwijk (voorzitter), Swaager (secretaris) en Brandt (penningmeester) zich voor. Daar dhr. Scheer (jeugdcommissaris) wegens verplichtingen in het buitenland is, wordt zijn staat van dienst door de voorzitter voorgelezen. blad 2 van 5 bladen

3 Desgevraagd deelt de secretaris mee dat er geen voorstel voor tegenkandidaten zijn ingediend. Het betreft daarom een enkelvoudige kandidaatstelling. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van de nieuwe bestuursleden en laat dit weten door een instemmend applaus. Na een korte pauze hervat de nieuwe voorzitter de vergadering en hij complimenteert het interim bestuur met wat zij in korte tijd hebben gedaan nl. het zorgen voor de dagelijkse gang van zaken, het formeren van een vrijwel nieuw bestuur en het opstellen van een ambitieus activiteitenplan voor de jaren 2007 en Beleidsplan en begroting Beleidspan De nieuwe voorzitter verzoekt de vergadering met opmerkingen en suggesties te komen zodat deze nog meegenomen kunnen worden. Het nieuwe bestuur zal de komende maanden de financiële gevolgen bekijken van het beleidsplan en ook de volgorde van uitvoering bepalen aan de hand van nog op te stellen prioriteiten. Vervolgende neemt de voorzitter puntsgewijs het activiteitenplan door. Dhr. Metselaar is van mening dat het pijnpunt bij de clubs ligt. De deelname aan de viertallen- en parencompetities moet omhoog. De voorzitter antwoordt dat we dit gaan proberen te bereiken door actief overleg met de clubs. Dhr. Metselaar geeft het advies bij de clubs niet met lege handen te komen. Op een vraag van dhr. Zuijderwijk (HOC/Studiecentrum) met hoeveel viertallen SBS meedoet antwoordt dhr. Metslaar dat SBS met 6 teams meedoet. Mevr. Vliet (erelid) is van mening dat het bestuur moet beginnen de secretarissen van de verenigingen goed te instrueren. Dhr. Smeets (HOC/Studiecentrum) vraagt het bestuur te bezien of de wedstrijden van de viertallen niet in tien achtereenvolgende weken kunnen worden gespeeld. Mw. Hoogweg (wedstrijdsecretaris) antwoordt dat dit moeilijk te verwezenlijken is omdat het bestuur rekening moet houden met vakanties, Ruitenboer en kerstdrives. Hr. Van Tilburg (Leidschenhage) ziet een fris elan en hoopt dat het bestuur het waar gaat maken. Begroting De nieuwe penningmeester licht de uitgereikte begroting toe. Hij heeft het beleidsplan summier vastgelegd in de begroting zodat het bestuur van de vergadering mandaat kan krijgen om beslissingen te nemen. Door het teruglopen van de deelname aan de competities en het voornemen alle competities, ook de centrale zaterdagen viertallen in de hoofdklasse, met gedupliceerde spellen te gaan spelen wordt voorgesteld het inschrijfgeld voor viertallen te verhogen. Het inschrijfgeld per team wordt 25,- voor de hoofdklasse en 20,- voor de eerste klasse en lager. Ten aanzien van de in het beleidsplan aan te schaffen dupliceermachine zijn er twee opties huren of aanschaf. De penningmeester zegt dat er voldoende financiële reserves zijn om een dupliceermachine aan te schaffen maar dat het bestuur heeft gekozen om in het komende seizoen uit te gaan van huren omdat zij eerst de blad 3 van 5 bladen

4 mening over een eventuele aanschaf van de clubs wilde weten. Dhr. Metselaar zegt dat de beslissing tot aanschaf aan het bestuur is. De penningmeester antwoordt dat het bestuur van mening is dat bij zo n grote uitgave zij de vraag aan de vergadering moet voorleggen. Dhr. Relou vraagt wat de kosten zijn. De penningmeester deelt mee dat de kosten bijna vier duizend euro bedragen exclusief materiaal en aangezien we al enig geschikt materiaal hebben zijn de extra kosten voor materiaal niet hoog. Mw. Vrolijk (Voorschoten) vraagt in hoeveel jaren de dupliceermachine wordt afgeschreven. De penningmeester antwoordt dat deze in zes jaar wordt afgeschreven. Op de vraag wat verenigingen bij gebruik gaan betalen antwoordt de secretaris dat het bestuur denkt de richtlijnen van de NBB te volgen. Dit is 30 cent per spel en daarbij komen huur spellen en boards. Dhr. Zuijderwijk is van mening dat we de dupliceermachine nu moet aanschaffen omdat er dan niet gehuurd hoeft te worden. De voorzitter geeft nogmaals aan dat het bestuur de mening van de vergadering wilde weten over de aanschaf van een dupliceermachine. Alle verenigen hebben geen bezwaar om nu tot aanschaf over te gaan. Er wordt unaniem besloten de dupliceermachine aan te schaffen en dat de penningmeester een aangepaste begroting maakt. Dhr. Jansen (Het Buitenhof) vraagt of er voorwaarden voor gebruik worden opgesteld. Mw Hoogweg antwoordt dat er al een concept is op opgesteld. Mw. Van Vliet is erg blij dat er besloten is tot aanschaf en memoreert dat de aanschaf twaalf jaar leden ook aan de orde is geweest. Districtskalender De voorzitter deelt mee dat gezien de slechte deelname en het zeer vele werk voor de wedstrijdsecretaris het doorgaan van het Haags Kampioenschap in 2008 zeer onzeker is. Doordat veel kampioensteams afzeggen worden er lager geëindigde team uitgenodigd. Deze uitnodigingen schieten het doel voorbij. Het bestuur gaat zich buigen over dit probleem en komt mogelijk met een alternatief dat past in het beleidsplan. De wedstrijdsecretaris deelt mee dat de districtskalender afhangt van de NBB kalender en dat mogelijk de centrale speeldag Hoofdklasse viertallen van 8 maart 2008 wordt verschoven naar 1 maart De aankondigingen voor de Haagse Bridgeweek, de zomerdrives van VIVA, het Buitenhof, Overtricks en HOC/Studiecentrum worden op de site van het district gezet. Alle verenigingen kunnen de aankondigingen van hun drives hier kwijt. Voor drives en publicatie in het bridgeblad is toestemming van het districtsbestuur nodig. De toestemming moet worden ingediend bij de wedstrijdsecretaris. Algemene Ledenvergadering NBB d.d. 2 juni De vergadering gaat akkoord dat de voorzitter en de secretaris het district vertegenwoordigen. Rondvraag blad 4 van 5 bladen

5 Dhr. Metselaar deelt met dat hij teams van het district Den Haag vijftig procent korting verleent op het inschrijfgeld voor de viertallen bij de Haagse Bridge week. Hij hoopt hiermee te laten zien dat wedstrijdbridge ook gezellig kan zijn en hiermee het viertallen te promoten. De wedstrijdsecretaris deelt mee: dat er vier personen uit het district geslaagd zijn voor het diploma CLA. Zij hebben in Delft cursus gelopen. Mw. Vrolijk deelt mee dat van haar vereniging leden naar Leiden zijn gegaan om cursus te volgen. dat er nieuw protestformulier is. Deze wordt verspreid en komt op de site te staan. dat er een nieuwe opzet voor de tweede divisies gemaakt is die het seizoen ingaat. Hierdoor wordt de promotie van hoofdklasse naar de tweede divisie met ingang van het seizoen gewijzigd. Ieder district krijgt automatisch een promotieplaats toegewezen en sterkste zeven districten krijgen ieder nog één plaats. dat de opgelegde boete voor fouten bij de viertallencompetitie gelijk is aan het aantal gemaakte fouten verminderd met het aantal teams dat een vereniging heeft. Startersbridge en sluiting De voorzitter verwelkomt mw. Nancy de Boer van het NBB-bondsbureau. De voorzitter stelt voor een korte pauze in te lassen zodat de zaal gereed kan worden gemaakt voor de presentatie Startersbridge en sluit de vergadering. Na afloop van de presentatie bedankt de voorzitter mw. Nancy de Boer voor de duidelijke en levendige presentatie en overhandigt haar namens het district een flesje wijn. blad 5 van 5 bladen