Internationale marktverkenning Circulaire Vloerafwerkingen. 1 Inhoud van deze bijlage

Transcriptie

1 Internationale marktverkenning Circulaire Vloerafwerkingen Meer informatie 1 Inhoud van deze bijlage Op deze pagina vindt u meer uitleg over de marktverkenning voor circulaire vloerafwerkingen door ABN AMRO en circulaire inkoop expert Rendemint B.V. Dit document geeft u de volgende informatie: - Uitnodiging voor de informatie bijeenkomst op 12 april - Tijdslijnen van de marktverkenning - Voorwaarden - Link voor aanmelding Heeft u nog vragen? Dan kunt u per contact opnemen met René de Klerk, directeur van Rendemint B.V., op info@rendemint.nl 2 Uitnodiging voor de informatie bijeenkomst Bent u mogelijk geïnteresseerd om mee te doen aan deze marktverkenning? Meldt u zich dan aan voor de informatie bijeenkomst op 12 april voor een uitgebreide uitleg en toelichting op deze pilot. Of, indien u niet aanwezig kunt zijn op 12 april maar tóch meer informatie wilt, kunt u uw contactgegevens achterlaten bij René de Klerk: info@rendemint.nl. U ontvangt dan daags na de bijeenkomst de presentatie en uitleg. Datum: 12 april 2017 van tot uur Tijdstip: uur inloop, start Locatie: Hoofdkantoor ABN AMRO, Gustav Mahlerlaan 10, Amsterdam

2 Doel van de bijeenkomst In samenwerking met Rendemint B.V. organiseert ABN AMRO een informatiebijeenkomst voor organisaties binnen de vloerafwerkingsbranche die geïnteresseerd zijn in deelname aan deze marktverkenning. De middag zal in het teken staan van de transitie naar een circulaire bedrijfsvoering, met aandacht voor verschillende praktische uitdagingen die daarbij komen kijken. René de Klerk (directeur van Rendemint B.V.) zal door middel van een interactieve presentatie uitgebreid inzoomen op het onderwerp circulaire productie en op de door Rendemint ontwikkelde PRP software tool die in deze pilot zal worden gebruikt. Hoe werkt deze methodiek? Wat wordt er van deelnemers gevraagd? Wat zijn de spelregels en wat maakt deelname aan deze marktverkenning interessant voor u als bedrijf? Programma 13:00 Inloop met lunch 13:30 Welkom en introductie door Céline Pessers, ABN AMRO Facility Management 13:45 Presentatie 'Wat is circulaire economie?' en 'Waarom een marktverkenning?' door René de Klerk van Rendemint B.V. 14:30 Interactieve workshop circulair analyseren 15:00 Pauze en netwerken 15:30 Vervolg interactieve workshop 16:00 Terugkoppeling resultaten 16:30 Voorwaarden deelname en ruimte voor vragen 17:00 Afsluiting met borrel Aanmelding voor de bijeenkomst U kunt zich vóór 5 april aanmelden voor deze bijeenkomst bij Céline Pessers: celine.pessers@nl.abnamro.com - onder vermelding van uw naam en bedrijfsnaam, en eventueel uw kentekennummer als u met de auto komt. Er is een beperkt aantal parkeerplaatsen beschikbaar. Openbaar vervoer is een goed alternatief: de locatie ligt op 1 minuut lopen van station Amsterdam Zuid. Wellicht tot ziens op 12 april!

3 3 Tijdslijnen De planning van deze marktverkenning op hoofdlijnen is als volgt: 12 april 2017 Informatie bijeenkomst 17 april 2017 Start RFI selectieronde1 21 april 2017 Sluiting RFI selectieronde 1 8 mei 2017 Start RFI selectieronde 2 19 mei 2017 Sluiting RFI selectieronde 2 29 mei 2017 Start selectieronde 3 16 juni 2017 Sluiting selectieronde 3 10 juli 2017 Publicatie uitslag en resultaten 4 Voorwaarden De onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op de Internationale Marktverkenning Circulaire Vloerafwerkingen, tenzij deze (op onderdelen) strijdig zouden zijn met de Bidders Agreement van ABN AMRO (deze is te downloaden binnen de PRP circular e-procurement tool). In een dergelijk geval prevaleert de Bidders Agreement boven deze voorwaarden, waarbij ABN AMRO zich het recht voorbehoudt dit per voorval te beoordelen. ABN AMRO heeft te allen tijde het recht het tijdschema aan te passen. Deelnemers kunnen geen rechten ontlenen aan deelname. De deelname is vrijwillig. Aan de deelname zijn vanuit ABN AMRO geen kosten verbonden. Eventuele kosten als gevolg van deelname bij deelnemer zijn niet declareerbaar bij ABN AMRO. Deelnemer levert, plaatst en/of produceert vloerafwerking. De vloerafwerking is toepasbaar binnen het casco van kantoorgebouwen van ABN AMRO.

4 Indien deelnemer een producent is, is deelnemer bereid om haar keten door te lichten tot op grondstoffen-detailniveau en dit online vast te leggen in de PRP e-procurement tool. Indien deelnemer een leverancier en/of legger is, is deelnemer bereid samenwerking te zoeken met de betreffende producent(en) om samen hun keten door te lichten tot op grondstoffen-detailniveau en dit online vast te leggen in de PRP e-procurement tool. Deelnemer gaat akkoord dat ABN AMRO alle ketens van alle producten van alle deelnemers met elkaar vergelijkt en de resultaten daarvan gebruikt voor het samenstellen van een lijst met 'preferred circular suppliers'. Deelnemer gaat akkoord dat de 'ranking' op de lijst zal plaatsvinden op basis van de PRP definitie van circulaire economie: Een Circulaire Economie is een economie die mondiaal en in al haar facetten voorziet in de behoeften van het heden zonder de behoeften van toekomstige generaties te hinderen of onmogelijk te maken, door alle acties betreffende grondstoffen en mensen binnen die economie opzettelijk herstelbaar te laten zijn naar een eerdere en/of originele staat. De lijst 'preferred circular suppliers' is een dynamische lijst. Nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen kunnen invloed hebben op de ranking. Deelnemers leveren bij het doorlichten van de keten desgevraagd bewijsstukken om het geclaimde niveau van duurzaamheid aan te tonen. ABN AMRO deelt geen gegevens met andere deelnemers of de markt, m.u.v. die gegevens waarmee circulariteit gemeten wordt binnen de PRP definitie van circulaire economie en nodig zijn voor vergelijken en ranking. Het gaat hierbij dan om: - De totale hoeveelheid grondstoffen die nodig is (geweest) om tot een product te komen; - De totale hoeveelheid van die grondstoffen die na gebruik nog bruikbaar is; - De social fairness positie van alle mensen die in de keten betrokken zijn (geweest) om tot een product te komen. Deelnemer heeft te allen tijde het recht om ingediende gegevens weer te laten verwijderen, waarbij deelnemer ook automatisch van de 'preferred circular supplier' lijst wordt verwijderd.

5 Na het sluiten van de marktverkenning vervalt de toegang tot de PRP e- procurement tool. Alle deelnemers ontvangen een statische weergave van hun indiening. Deelnemers die na de marktverkenning verder willen werken met de PRP circular e-procurement tool kunnen zicht richten tot Selectieprocedure Selectieronde 1 Deze ronde is toegankelijk voor alle partijen die aan bovenstaande voorwaarden voldoen. In deze ronde vindt de voorselectie plaats binnen de PRP circular e- procurement tool op: - 15 criteria betreffende bewustwording, transitiebereidheid, - geschiktheid van producten voor de toepassing binnen het casco van de kantoorgebouwen van ABN AMRO. Module: PRP MATRIX, level Primum, criteria 1 t/m 15. Module: PRP ReNtry, level1. Selectieronde 2 Deze ronde is alleen toegankelijk voor die partijen die door ABN AMRO zijn geselecteerd uit selectie ronde 1. In deze ronde vindt selectie plaats binnen de PRP circular e-procurement tool op: - volledig ingevulde self assessment social fairness GLOBAL COMPACT. Module: PRP MATRIX, level Imprimatur, criterium 21. Selectieronde 3 Deze ronde is alleen toegankelijk voor die partijen die door ABN AMRO zijn geselecteerd uit selectie ronde 2. In deze ronde vindt selectie plaats binnen de PRP circular e-procurement tool op: - circulaire analyse van product, materiaal en grondstoffen. Module: ReNtry, level 1 t/m 4 Met het elektronisch indienen van de resultaten van selectieronde 1 gaat deelnemer akkoord met alle bovenstaande voorwaarden, de selectieprocedure, het tijdschema en de Bidders Agreement van ABN AMRO, die deelnemers kunnen downloaden binnen de PRP circular e- procurement tool. Deze marktverkenning is een initiatief van ABN AMRO en wordt gefaciliteerd

6 door Rendemint BV circular economy & procurement experts. 5 Aanmelding voor de marktverkenning Tijdens deze marktverkenning maakt ABN AMRO zoals vermeld gebruik van de PRP methodiek van Rendemint B.V. Deze methodiek is geen regulier onderdeel van de aanbestedingsprocessen van ABN AMRO, echter wordt hier ingezet bij wijze van pilot rondom circulaire inkoop. Bij aanmelding wordt u dan ook doorgeleid naar de website van Rendemint B.V. waar u het proces verder doorloopt. U kunt u aanmelden via