Financieel jaarverslag-west 2011 Activtieitenverslag

Transcriptie

1 Financieel jaarverslag-west 2011 Activtieitenverslag datum: 4 juni 2012 Gegevens vereniging: Vereniging Boerderij in de kijker Contactadres vereniging: Annie van de Arend, Demmeriksekade 17, Vinkeveen Tel: Mail: info@boerderijindekijker.nl Website: Opsteller jaarverslag : Michelle Poort 1

2 INLEIDING Beste leden en partners, De vereniging is een jaren op stoom. Dankzij grote inzet van de leden, NME-ogranisaties en Agrarische Natuurverenigingen zijn we nu op volle sterkte met 38 leden die jaarlijkse meer dan kinderen en ouders en leerkrachten kunnen ontvangen met een professioneel aanbod voor boerderijeducatie. Dank voor jullie inzet! Bijgaand treft u het jaarverslag aan met een samenvatting van de belangrijkste activiteiten die van 2011 tot en met dit voorjaar zijn uitgevoerd. Het financiële jaarverslag 2011 met overzicht van inkomsten en uitgaven in west is ook bijgevoegd en zal ter goedkeuring worden voorgelegd in de komende ledenvergadering. De inkomsten en uitgaven voor Noorderpark en Kromme Rijn lopen nog tot met eind 2011 via een aparte projectadministratie met een losstaande verantwoordingssystematiek. Het jaarverslag gaat hierbij! Veel leesplezier! Het bestuur 2

3 ACTIVITEITEN IN Veel gebruikte afkorting: NME= Natuur en Milieueducatie / BIDK = Boerderij in de Kijker Uitvoering programma s Boerderij-educatie & het bereik Boerderij-educatie in west voor in 2012 alweer voor de 6 e keer aangeboden. Het enthousiasme is nog steeds groot. 40% van de groepen 3, 4 en 5 en 6 uit de 8 gemeenten in West hebben meegedaan. Door een eigen bijdrage voor groepen uit De Ronde Venen en Utrecht, zie je hier wel een lichte daling van aanmeldingen uit deze gemeenten. Zie hieronder. In Utrecht oost zijn we in 2010 met 18 educatiebedrijven gestart met 98 groepen, in groepen en in 2012 is het weer gezakt naar 148. De daling is te wijten aan enerzijds de eigen bijdrage van scholen (De Bilt, Utrechtse Heuvelrug), anderzijds de onbekendheid van het product bij de scholen. Boeren, kinderen, leerkrachten en ouders reageren nog steeds erg enthousiast. Dat bleek o.a. uit de evaluatie met de scholen. Hieronder een overzicht van aanmeldingen per gemeente v.a t/m Gemeenten v.a Utrecht Woerden Oudewater De Ronde Venen De Ronde Venen: Abcoude Stichtse Vecht: Breukelen Stichtse Vecht: Loenen Stichtse Vecht: Maarssen Totaal West Gemeenten v.a Bunnik De Bilt Zeist Wijk bij Duurstede Utrechtse Heuvelrug Woudenberg Houten Totaal Oost Totaal BIDK verwachting: 2012 *n.b.: leerlingen uitgaande van gemiddeld 25 leerlingen per groep Opmerking: per 4/5 kinderen gaan er ook nog ouders en leerkrachten mee. Kwaliteitsbewaking In het voorjaar van 2011 heeft Gerard Hoogwerff Kroon (voormalig leerkracht) een vervolg gegeven aan de bedrijfsbezoeken tbv de kwaliteitsverbetering die in 2010 geweest zijn. Gerard heeft naar aanleiding van deze bezoeken de tips-en aanbevelingenlijst gemaakt om het product en gastheer/vrouwschap te verbeteren. Wijzigingen leden: Toos van Soest (Harmelen) is erbij gekomen om voor vooral groepen uit Woerden. Annemieke van Schaick (Loenen) ontvangt groepen uit Loenen, Breukelen. In Oost is Jan van Rijn gestopt. 3

4 Promotieactiviteiten en middelen: In is de woordplaat & quiz (gr. 5,6) ontwikkeld, als wel de zoek de verschillen kleurplaat voor groep 3,4. Voor de website is er nu een reactiepagina voor scholen. En er is een lay-out voor een digitale nieuwsbrief gemaakt, die nog voor het nieuwe schooljaar wordt gevuld en verstuurd. Zoals gebruikelijk hebben de NME-organisaties het aanbod gepromoot richting scholen, persberichten verstuurd en de roostering verzorgd. Met dank voor hun inzet! Boer zoekt school Het aanmeldingen was halverwege de openstellingperiode (jan-febr 2012) voor de roostering 2012 erg laag. Daarom is er met de NME s besloten om in bepaalde gemeenten de wervingscampagne Boer zoekt school te herhalen met een ansichtkaart en folder. Dit heeft m.n. in oost (wijk bij Duurstede) en in Utrecht stad veel extra aanmeldingen opgeleverd. Financiering voor scholen: van een gratis naar een betaald product! Vanuit het bestuur en partners is er de wens om het aanbod aan te kunnen blijven bieden tegen lage kosten voor de scholen omdat wij denken dat we daarmee het bereik behouden van minimaal kinderen per jaar. Echter het bestuur houdt er rekening mee, gezien de bezuinigingen bij gemeenten en provincie, dat we de scholen om een bijdrage moeten gaan vragen. We zullen daarom de subsidie geleidelijk gaan afbouwen om de scholen te laten wennen aan een betaald boerderijbezoek. Om het mogelijk te maken de subsidie gefaseerd af te kunnen bouwen heeft de vereniging subsidie- en sponsorverzoeken gestuurd en zullen nog een verzoeken volgen. Project VoorleesExpress Utrecht en Boerderij in de Kijker: RaboDichtbij fonds! VoorleesExpress Utrecht en Boerderij in de Kijker wonnen in oktober 2009 de hoofdprijs van euro vanuit de Rabo Dichtbijfonds voor hun gezamenlijke project: kinderen die mee hebben gedaan met de VoorleesExpress kennis laten maken met het platteland. Na een try-out in de zomer van 2009 werden de eerste bezoeken gepland in mei en juli 2010 en zijn we in 2012 alweer beland in het laatste jaar van dit project. Totaal kunnen met de subsidie van de Rabobank circa 18 bezoeken worden georganiseerd. We onderzoeken de mogelijkheid om dit project te kunnen continueren v.a

5 OVERZICHT INKOMSTEN EN UITGAVEN 2011 & TOELICHTING Beginsaldo 1 januari 2011: ,44 Ontvangsten Uitgaven Beginsaldo rekening courant 711,44 Bankkosten 16,21 Beginsaldo spaarrekening 1.000,00 Bestuurskosten 2.547,45 Provincie ,00 Declaratie lessen ,00 Gemeenten ,00 BHV 1.127,66 Scholen Maarssen 850,00 Presentatie 158,70 Restitutie BHV 87,83 KvK contributie 26,64 Restitutie Noorderpark 2.200,00 Saldo bank ,11 Voorleesexpres 600,00 Restitutie 2 lessen 200,00 Rabo s 8.562, , ,77 Spaarrekening: Verlies en winst: Beginsaldo: ,- Beginsaldo: ,44 Rente: 778,01 Eindsaldo: ,10 Toename: ,09 Batig Saldo: ,66 Eindsaldo: ,10 Eindsaldo 31 december 2011: ,10 Toelichting: Dit betreft de inkomsten en uitgaven van het lopende project in west voor het jaar Hierin zitten ook al inkomsten van de financiers 2012 t.b.v. de kosten van 2012 (met name gemeenten en Rabobanken hebben al een deel van de bijdrage voor 2012 in 2011 gestort). De kosten voor alle activiteiten t.b.v. project Noorderpark en Kromme Rijn lopen apart hiervan via projectfinanciering. Er zijn dus twee gescheiden boekhoudingen. Vanaf 2012 zullen beide boekhoudingen samengevoegd worden. BESTUURSSAMENSTELLING PER SEPTEMBER 2011 Wim Westeneng, voorzitter Annie van der Arend (secretaris) Hans Oostveen (penningmeester) Gerard Hoogwerf Kroon (administrateur) Thea Graaff (intern netwerk en materiaalbeheer) Annet Oskam (intern netwerk en materiaal beheer) Maas Merkens (ondersteunend bestuurslid) Nicolien Peek (ondersteunend bestuurslid) Henk Schipperen (bestuursondersteuning) Davida Mentink (communicatie) Michelle Poort (bestuursondersteuning) EINDE! 5