Inhoudsopgave. 1. Inleiding Missie, visie en doelstellingen Werkzaamheden Beleid Inkomsten werving...

Transcriptie

1 Beleidsplan 2014

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Missie, visie en doelstellingen Werkzaamheden Beleid Inkomsten werving Beheer en besteding vermogen...11

3 1. Inleiding Stichting worldpartners is in 1994 opgericht. Sinds 1986 waren er regelmatig aanvragen om projecten te ondersteunen, de werkzaamheden werden dermate groot dat Hans Hamoen een groep zakenmensen en ontwikkelingsmensen gevraagd heeft om samen met hem stichting worldpartners op te richten. De wens was om bedrijven in landen in ontwikkeling te starten. Hierdoor zou werkgelegendheid ontstaan en tevens zouden er projecten worden opgezet om de lokale bevolking op allerlei gebied verder te helpen ontwikkelen. De motivatie om de medemens te helpen en te ondersteunen wordt door het bestuur mede gevonden vanuit het christelijke perpectief. De stichting is nu meer bijna 20 jaar actief en heeft de nodige projecten in gang kunnen zetten en kunnen ondersteunen Op dit moment zijn er nog drie projecten actief te weten, Volynsk project in Oekraïne, een kleuterschool project in Saqaklotoq, Kalimatan, Indonesië en een cashew noten farm in Naliendele, Tanzania. Alle andere projecten zijn reeds naar lokale ondernemers overgegaan, danwel afgesloten. Voor u ligt het beleidsplan van stichting worldpartners voor het jaar Het jaar 2014 staat bij worldpartners in het teken van focus. Er zal meer focus worden aangebracht in onze projecten.

4 2. Missie, visie en doelstellingen Missie worldpartners ziet een wereld voor zich waarin ondernemers met hun talenten en middelen de omgeving helpen te ontwikkelen, zowel op materieel als op immaterieel vlak. Visie worldpartners helpt met het opzetten en onderhouden van ondernemingen. Deze ondernemingen zorgen er op hun beurt samen met worldpartners voor dat een deel van hun opbrengst naar sociale projecten gaat ten behoeve van de lokale gemeenschap. Doelstellling Worldpartners wil met haar projedten een economische, sociale en geestelijke verandering brengen. Hieronder staan de punten afzonderlijk benoemd met meer uitleg over de inhoud. Ondernemen De visie van worldpartners is dat ondernemerschap een belangrijke bijdrage levert aan de ontwikkeling van een maatschappij. In veel landen ontbreken belangrijke elementen voor het opstarten van een bedrijf. Daarom werken wij samen met ondernemers in verschillende landen bij het opstarten en uitvoeren van economische activiteiten. Sociaal Wij vinden het belangrijk dat ondernemers sociaal betrokken zijn. Daarom stimuleren wij de ondernemers met wie wij samenwerken om dit in de praktijk te brengen. De sociale betrokkenheid kunnen ze op twee manieren tot uiting brengen: via bedrijfsvoering die mens en omgeving respecteert en via geld uit de onderneming dat aangewend wordt voor welzijnsprojecten. Geestelijk Wij werken vanuit een christelijk perspectief. Wij geloven in een God van liefde en willen bijdragen op plaatsen waar onze hulp relevant kan zijn. Daarin vinden we het belangrijk om bij elk project te kijken hoe de mensen in de omgeving van het project kunnen helpen om hun waarde terug te vinden en zichzelf ook geestelijk te ontwikkelen.

5 3. Werkzaamheden Globaal genomen bestaan de werkzaamheden van de stichting uit PR/fondswerving, rapporteren over de besteden gelden en begeleiding van de projecten ter plaatsen. Hieronder wordt kort weergegeven waar het werk uit bestaat en/of waarvoor het werk wordt gedaan. Projecten VOLINSKPROJECT In 2014 worden er minder projecten aangehouden dan voorheen. De focus komt te liggen op het Volinskproject. Hieronder zal beschreven worden welke activiteiten daarvoor uitgevoerd worden. Het Volinksproject bestaat uit drie onderdelen: Child Care: project voor wezen en verwaarloosde kinderen; Dare2Care: project voor alcohol- en drugsverslaafden, gevangeniswerk en ouderenzorg; Adama: een boerderij die is opgericht om vanuit de winst sociale projecten te ondersteunen. Tevens is de boerderij een plaats waar ex-rehabilitanten in een veilige omgeving aan het werk zijn. Child Care -Kinderopvang voor verwaarloosde kinderen In het Child Care project is worldpartners betrokken bij de kinderopvang voor verwaarloosde kinderen in Novovolinsk. De kinderen krijgen het hele jaar te eten van de aardappels van de boerderij. De kinderen gaan jaarlijks op zomervakantie met behulp van fondsen die o.a. via worldpartners worden gevonden. -Maaltijdproject In het nabijgelegen dorp Zhovtneve is een maaltijdproject voor kinderen die uit armoedige situaties komen. De kinderen kunnen van maandag tot zaterdag een warme maaltijd nuttigen. Ook worden ze ondersteund bij het maken van hun huiswerk en wordt voorzien in materiele behoeften zoals schoolspullen en eventueel kleding. De opvang is gratis voor de kinderen. Het project is volledig van giften afhankelijk. -Familiehuis Ook wordt in Zhovtneve gewerkt aan een familiehuis voor kinderen die niet meer thuis kunnen wonen. Het huis staat er al, er wordt nu gewerkt aan de afwerking en inrichting. Er is een gezin bereid gevonden die de taak als pleegouders op zich zullen nemen. De bedoeling is dat hier 12 kinderen zullen gaan wonen. Ook dit project is volledig van giften afhankelijk.

6 Dare2Care -Rehabilitatiecentra De lokale kerk heeft 7 rehabilitatiecentra opgericht waar verslaafde mensen zich vrijwillig kunnen aanmelden voor hulp bij het afkicken. Worldpartners is betrokken bij de opleiding van de begeleiders -3 e etappe Momenteel is de lokale gemeente druk bezig met de bouw van een appartement in Novovolinsk voor mannen die klaar zijn met hun rehabilitatietraject. De bouw van het appartement nog in volle gang en moet in 2014 afgerond zijn. Er wonen nu nog geen mensen. -Gevangenis bezoek Een team bezoekt wekelijks 3 gevangenissen in de omgeving van Novovolinsk. Elke zondag gaan zij naar een gevangenis en beleggen daar een evangelisatiedienst. Het bezoek aan de gevangenissen is niet alleen van belang voor de Evangelieverkondiging maar tevens om het bestaan van het adaptatiecentrum onder de aandacht te brengen. Voor transportkosten is tot het einde van 2013 voorzien. Voor de hierna volgende periode is worldpartners op zoek naar een nieuwe sponsor. -Adaptatiecentrum De lokale gemeente in Novovolinsk heeft in samenwerking met worldpartners een adaptatiecentrum opgericht voor vrouwen die uit de gevangenis komen. Na jarenlange gevangenschap is er geen enkele opvang geregeld in Oekraïne voor deze mensen. Momenteel wonen er 5 vrouwen in het adaptatiecentrum. Het huis waar deze vrouwen opgevangen worden is gratis beschikbaar gesteld door een Oekraïner die zelf in Amerika woont. Er is een tuin bij waar ze zelf hun groenten kunnen verbouwen. De vrouwen zijn zeker in de eerste periode- volledig van giften afhankelijk voor hun levensonderhoud. -Ouderenzorg In samenwerking met een groep jongeren uit Meppel, de lokale jeugd van de kerk en de lokale sociale dienst worden er elke winter vanaf de boerderij voedselpakketten gedistribueerd. Deze gaan naar de armste ouderen in de dorpen rondom de boerderij. Adama Adama is een akkerbouw bedrijf in de Volinsk regio. Het bedrijf ligt aan het dorpje Bilychi vlakbij de stad Novovolinsk. De huidige aandeelhouders zagen de toegevoegde waarde die ze in de regio konden bieden. Hierop is besloten om de organisatie Adama op te zetten. Naast een extra bijdrage voor de pensioenvoorziening heeft worldpartners meerdere doelen geformuleerd voor Adama. Er is een samenwerking aangegaan met een lokale kerk, De Ark, om de sociale doelstelling beter vorm te kunnen geven. Zowel de boerderij als de sociale projecten vormen samen het Volinsk project. Naast de gebruikelijke werkzaamheden op de boerderij zal er in 2014 extra aandacht uitgaan naar de bouw van een nieuwe schuur.

7 SALARIS ONDERSTEUNING INDONESIE Afgelopen jaren heeft worldpartners actief bijgedragen aan de ontwikkeling van het dorp Sakaqlotoq. Zo zijn er visvijvers, een school en een onderkomen plus bibliotheekje voor de leraren van het schooltje gebouwd. Het project is nu bijna volledig afgerond. worldpartners blijft echter nog een jaar actief betrokken ter ondersteuning van de leraren. Voor 2014 zullen er acties opgezet worden om het salaris voor de leerkrachten bij elkaar te verzamelen. CASHEWNOTEN FARM TANZANIA Worldpartners is al jaren betrokken bij de ondersteuning van een cashewnoten farm. Ook in 2014 zal worldpartners hierbij weer betrokken zijn zal er een nieuw plan gemaakt worden om de boerderij dusdanig te structureren zodat het project op korte termijn zelfredzaam is.

8 4. Beleid Organisatie structuur bij aanvragen Voor projectaanvragen en andere uitgaven wordt de volgende procedure gevolgd: Projectaanvragen of kosten die gemaakt moeten worden, komen via het adres van de stichting binnen. De voorzitter en/of de secretaris is de eerste persoon die van de aanvragen kennis neemt. Wanneer de voorzitter en/of secretaris positief tegenover een aanvraag staat, dan wordt de aanvraag uiterlijk een week voor de te houden bestuursvergadering onder de bestuursleden verspreid, danwel wordt de aanvraag eerder besproken. In de bestuursvergadering worden de projectaanvragen behandeld. Wanneer een aanvraag voldoet aan de doelstellingen van de stichting en de bestuursleden akkoord zijn met een aanvraag, wordt de aanvraag gehonoreerd. Wanneer tussentijds aanvragen met spoed behandeld dienen te worden geven bestuursleden per mail hun stem. De voorzitteren of secretaris stelt de aanvrager van het project op de hoogte. De penningmeester ziet toe op een correcte financiële afhandeling van het project Administratie Stichting worldpartners houdt een administratie aan waarin de aard en de omvang van de kosten van werving en beheer evenals de anderen door de stichting gemaakte kosten, de aard en de omvang van de inkomsten en het aangehouden vermogen van de instelling. Het kantoor voert zelf alle betalingen en de daarbij behorende boekingen uit. Jaarlijks worden deze gegevens doorgenomen met accountants kantoor W&L Hogeboom Accountancy v.o.f.. Na de controle ontvangt het bestuur de cijfers ter controle en goedkeuring. De penningmeester sluit de boeken om het geheel vervolgens naar de belastingdienst door te sturen. PR en fondswerving Onder communicatie worden alle activiteiten verstaan die te maken hebben met het bekend maken van de stichting en haar doelstellingen inclusief de communicatie en werving voor specifieke projecten.

9 Voor 2014 betekent dit: Het onderhouden van de website en Facebook en eventueel nieuwe sociale media die geïntroduceerd kan worden. Opmaken van algemene- en project specifieke nieuwsbrieven. Aanschrijven van institutionele fondsen. Het bekend maken van worldpartners in de privé netwerken van de betrokken personen. Bestuur Het bestuur komt tenminste twee maal per jaar bij elkaar. In de eerste vergadering van een nieuw jaar worden de jaarstukken, bestaande uit balans, staat van baten en lasten en een toelichting hierop, ter goedkeuring voorgelegd aan de vergadering. Het bestuur bestaat uit drie personen te weten: Voorzitter De heer J.J.hamoen, geboren 29 december 1945 te Bodegraven Secretaris De heer B. de Pooter, geboren 7 februari 1982 te Middelburg Penningmeester De heer J. Hendriks, geboren 23 januari 1975 te Almelo

10 5. Inkomsten werving Onder het kopje activiteiten kwam met enig regelmaat de zin naar voren dat de uitvoering van haar activiteit geheel afhankelijk is van donaties. Dit betekend dus dat worldpartners daarvoor actief geld moet werven. worldpartners verkrijgt op verschillende manieren geld. sponsoring donaties (giften) filantropie subsidies fondsenwerving De werving van donaties gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk. De bestaande contacten met donateurs en organisaties worden actief onderhouden aan de hand van nieuwsbrieven en rapportages. Daarnaast wordt er actief fondsen en subsidies geworven vanuit kantoor. Dit bestaat voornamelijk uit het versturen van aanvragen voor de verschillende projectonderdelen. het werven van nieuwe contacten/relaties en donateurs gebeurt voornamelijk via het persoonlijke contact. Daarnaast is worldpartners in beperkte mate betrokken bij het voeren van acties voor het verkrijgen van financiële middelen. Dit kan door persoonlijke initiatieven van mensen of organisaties. Vaak zal dit gecoördineerd worden vanuit het kantoor. Voor 2014 zijn er ook 3 kerken actief betrokken bij de uitvoering en werving voor verschillende projecten in Oekraïne. De kerken werven vaak zelf geld en besteden dit in samenspraak met worldpartners ter plaatse.

11 6. Beheer en besteding vermogen Stichting worldpartners is als ANBI stichting verplicht een administratie te voeren. Uit deze administratie moet blijken welke bedragen er aan onkostenvergoeding zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is. Het bestuur van worldpartners zet zich vrijwillig in en ontvangt dan ook geen beloning. Bij onkostenvergoeding zal dit hooguit gaan om eventuele gemaakte reiskosten, dan wel administratiekosten. De mensen die actief zijn op kantoor werken net als het bestuur als vrijwilliger binnen de stichting. Ontvangen gelden, worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de Stichting. Omdat er in Nederland geen personeel in dienst is, zijn er vrijwel geen overheadkosten, zodat de ontvangen gelden vrijwel geheel aan de gestelde doelen kunnen worden besteedt. Worldpartners streeft er naar om minder dan 10% van de inkomende gelden te besteden aan overheadkosten. Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot 31 december) wordt door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit, de winst- en verliesrekening, de jaarrekening, de balans, een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar opgesteld. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed middels een ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website in het jaarverslag. Het jaarverslag kan ten alle tijden opgevraagd worden. Eventuele vragen kunnen direct gesteld worden per mail of via de telefoon aan het kantoor.