Functiebeschrijving Niveau B1-B3

Transcriptie

1 Deskundige Milieu Functiebeschrijving Niveau B1-B3 Niet-Leidinggevend 1. IDENTIFICATIEGEGEVENS AFDELING TERRITORIUM DIENST MILIEUDIENST SUBDIENST FUNCTIE GENERIEKE FUNCTIETITEL Deskundige SPECIFIEKE WERKTITEL GRAAD B1 CATEGORIE B1-B3 Administratief STATUUT Contractueel 2. POSITIONERING EN ORGANOGRAM Hiërarchisch directe chef (eerste beoordelaar) Hiërarchisch één na hogere chef (tweede beoordelaar) Andere, operationeel leidinggevende (beoordelaar met adviserende bevoegdheid) Diensthoofd milieudienst Afdelingshoofd territorium Secretaris versie: januari

2 3. DOEL VAN DE FUNCTIE Deskundige voor het milieu- en duurzaamheidsbeleid binnen de stad Bilzen. In verband hiermee de medewerkers en de burgers sensibiliseren om duurzaam en milieubewust om te gaan met het leefmilieu. De deskundige milieu zal instaan voor de behandeling en coördinatie van specifieke dossiers inzake milieu en duurzaamheid, alsook de beleidsadvisering en ondersteuning. De deskundige milieu zorgt voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van dossiers op het vlak van ruimtelijke ordening. 4. KERNRESULTAATSGEBIEDEN 1. Instaan voor de behandeling en coördinatie van specifieke dossiers inzake milieu en duurzaamheid, onder leiding van de milieuambtenaar - onderzoekt en behandelt milieuvergunningdossiers - coördineert het secretariaat gemeentelijke milieuraad - stelt overtredingen van milieuvergunningsvoorwaarden op - voert controle op de milieukwaliteit uit - voert controle uit op de naleving van de milieuvoorschriften, is toezichthouder - neemt stalen en monsters en voert onderzoek uit - controleert criteria voor het uitreiken van vergunningen - controleert de geldigheidsduur van vergunningen, Communiceren met en sensibiliseren van burgers in functie van een milieuvriendelijke en duurzame leefomgeving - initieert milieu- en duurzaamheidsprojecten - organiseert en coördineert milieu, natuur- en duurzaamheidsprojecten - sensibiliseert verschillende doelgroepen - promoot subsidiëringsmogelijkheden - wint informatie in, verzamelt gegevens - maakt draaiboeken op en volgt de samenwerking met anderen op - voert allerlei formaliteiten of procedures uit - ondersteunt dossiers op vlak van overheidsopdrachten - opmaken van een milieujaarprogramma en het voorstellen van dit programma aan de milieuraad - opmaak en opvolging van een reductieprogramma bestrijdingsmiddelen - het opzetten van sensibiliseringsacties rond de verschillende clusters - op basis van indicatoren, wetenschappelijk onderzoek en maatschappelijke evoluties, beleidsvoorstellen voorbereiden voor het schepencollege - beleidsadviezen formuleren en inhoud geven aan beleidsnota s - waken over de efficiënte en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen; regelmatig aftoetsen van de strategische visie aan de realiteit en aanpassen waar nodig - voortgangs- en beleidsgerichte rapportering aan het schepencollege - evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan - luisteren naar en evalueren van voorstellen van klanten en/of medewerkers versie: januari

3 3. Deskundige voor het duurzaamheidsbeleid binnen de stad, in dit kader het opzetten van sensibiliseringsacties die de medewerkers van de stad Bilzen en de burgers moet aanzetten om bewuster om te springen met het milieu Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken, het correct invullen van deze formulieren: - adviseren van andere diensten rond duurzaamheid / milieuvriendelijkheid in het kader van aankoopdossiers - opvolgen Regionaal Milieu- en Duurzaamheidsoverleg (via provincie) - de stad vertegenwoordigen in de werkgroep buiten het gemeentebestuur - organiseren van allerhande activiteiten die het denken rond milieu moeten bevorderen oa Klimaatwijken, autoluwe werkdagen, opruimactie voor gemeentepersoneel en scholen, actie Gus en Toos (drinkbus en brooddoos) voor scholen, energiescans, voedselteams, gifvrije week, uitwerken beurs Ecologisch bouwen en wonen, Eindverantwoordelijke voor uitvoeren van taken in het kader van formulierenbeheer meer bepaald het opmaken van vergunningen, erkenningen en attesten, met als doel te komen tot correct ingevulde formulieren en dit binnen een redelijke termijn. - het beheersen van alle wetgeving inzake milieu (Vlarem, Lucht, Water, Afvalwater, Bodem, Afval, Natuur, Landschap, Dierenwelzijn, Ongedierte,... ) - procedure Vlarem-vergunningen en verwerking in programma - procedure natuurvergunningen - opmaak erkenning muziekactiviteit - aanvragen bodemattesten voor de dienst RO en verwerking in programma - opmaak slachtpassen ihkv het Islamitisch offerfeest - slachtaangiften 5. Instaan voor het klachtenonderzoek met betrekking tot hinder, afvalsysteem Diftar en de afhandeling van klachten ivm milieu - behandelt klachten ivm milieuhinder - registreren van klachten op webtoepassingen - verwerking van de klachten - bijhouden aanvragen bestrijding schadelijke dieren (zwerfkatten, ratten en vogels) 6. Aan de balie te woord staan van individuele burgers en professionelen, ten einde hen juiste informatie te verschaffen, en achteraf de administratieve verwerking van de aanvragen. - beantwoordt vragen van de burger, geeft uitleg bij de procedures,... - begeleidt de burger bij het vervullen van formaliteiten en het samenstellen van dossiers - zoekt informatie op voor andere gemeentelijke diensten of mandatarissen - behandelt klachten ivm milieuhinder - verkoop compostvaten, -bakken en wormenbakken - uitleg ivm incontinentietoelage - Diftar-uitleg afvalsysteem - uitleg kapmachtigingen natuurvergunning - uitleg ivm diverse subsidiereglementen (ook van andere instellingen/overheden) versie: januari

4 7. Meewerken aan de integratie en coördinatie van alle taken en aspecten met betrekking tot de dienst zodat de (wissel)werking van de verschillende cellen binnen de milieudienst efficiënt georganiseerd is, met als doel de efficiëntie van de dienst te verbeteren - GIS-implementatie van de milieugegevens in de gemeentelijke databank - meewerken aan de organisatie van de Nacht van de duisternis - meewerken aan de landbouwtelling en eventuele telling van varkenshouders en sierteelt - toezien op heen effectieve en efficiënte dienstverlening - kwaliteitszorg implementeren en opvolgen binnen de dienst - opvolging van wetgeving en reglementering; aanwenden en verder ontwikkelen van eigen expertise met betrekking tot de diverse deelopdrachten binnen de dienst 8. Actief meewerken aan het verder optimaliseren van de dienstverlening van de milieudienst, met als doel het uitbouwen van een pro-actieve milieudienst - meewerken aan en waken over een optimale interne communicatie binnen de milieudienst - voorstellen doen rond het uitwerken van procedures binnen de milieudienst die de transparantie van het werk moeten vergroten - actief participeren aan het wekelijks dienstoverleg, voorstellen die de hele dienst aanbelangen hier ter bespreking voorleggen - meewerken aan en waken over een optimale communicatie met het diensthoofd 9. Uitwerken van een actief sensibiliserings- en communicatiebeleid waarbij de milieudienst het initiatief neemt om de burgers en de personeelsleden van de stad Bilzen actief te informeren in verband met het op een duurzame manier omgaan met het leefmilieu. - verzorgen van de informatieflow van de milieudienst naar de dienst communicatie (artikels voor de dertien, het personeelsblad, intranet, de website, mails, infoflits, folders en brochures, pers,... ) - organiseren info-avonden in samenwerking met de provincie, omliggende gemeenten, open milieuraad, verenigingen,... versie: januari

5 5.COMPETENTIEPROFIEL FUNCTIEGROEP: NIVEAU C4-C5 EN B1-B3 KERNCOMPETENTIES AANVULLENDE COMPETENTIES Beleidsgerelateerde competenties 1/ Klantgericht werken Inspelen op vragen en behoeften van collega s (intern), andere diensten, burgers, externe klanten Klantgericht werken Goed kunnen luisteren Geduld Inlevingsvermogen Samenwerken met diverse afdelingen Aan eenzelfde touw trekken, collegialiteit Eigenbelang afstemmen op dat van andere afdelingen 2/ Kwaliteitsvol werken Zorgvuldig werken Wetgeving en regels naleven Zorg dragen voor materiaal Werkplaats ordelijk achterlaten Correct de nodige administratie verrichten Zelfstandig kunnen werken Beslissingen kunnen nemen Spontaan initiatieven nemen ter realisatie van organisatiedoelstellingen Verantwoordelijkheidszin Taken naar best vermogen uitvoeren werktempo en resultaatgerichtheid Veiligheids-, gezondheids- en beleidsregels toepassen Afspraken (doen) naleven Discreet omgaan met informatie Eigen verantwoordelijkheid nemen, niet afschuiven op anderen Initiatief nemen om zaken zelf uit te voeren of uit te zoeken Consequent en objectief werken Resultaatgerichtheid Efficiënt en consequent handelen met het oog op het bereiken van de (langere termijn) organisatie doelstellingen. Medewerkers aansturen in de richting van doelen en deadlines 1 3/ Omgevingsgericht handelen Op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen in het eigen vakgebied Inspelen op maatschappelijke tendensen & opportuniteiten Efficiënte communicatiekanalen kiezen Plannen en organiseren Zorgen voor een efficiënte werkverdeling 1 Prioriteiten stellen Verbanden zien consequenties inschatten en hierop inspelen (vooruit denken en werken) Planning continu kunnen bijsturen 1 Van toepassing op de medewerkers van dit niveau die een leidinggevende functie hebben versie: januari

6 4/ Organisatiebetrokkenheid Zaken in hun ruimere context plaatsen Interactiegerelateerde competenties Organisatiegerichtheid Kijken door de organisatiebril Objectiviteit Loyaal ten aan zien van besluitvorming Beleidsondersteunend werken, beleidsopvolging Afstand kunnen nemen van het dagdagelijkse 5/ Goed communiceren Goed communiceren Boodschappen correct en duidelijk overbrengen Helder, bonding en onderbouwd rapporteren Tijdig overleggen met collega s, team, andere diensten Interne communicatiekanalen kennen en benutten Communicatie voor leidinggevenden 1 6/ Respectvol samenwerken Verdraagzaamheid Respect voor andere meningen Kunnen omgaan met diversiteit (karakters, leeftijden, culturen ) 7/ Houding Positieve ingesteldheid Enthousiasme Motivatie Empathisch vermogen 8/ Zichzelf ontwikkelen (leergierigheid, leerbereidheid) Kennis van de eigen sterktes en zwaktes Stappen ondernemen tot verdere competentieontwikkeling 9/ Flexibiliteit Efficiënt kunnen werken onder druk (tijd, politiek ) Persoonsgerelateerde competenties Duidelijke opdrachten kunnen geven op een aanvaardbare manier Conflicthaarden of misverstanden snel herkennen en uitpraten Communicatie aanpassen aan verschillende niveaus Confrontaties durven aangaan Samenwerken Behulpzaamheid en collegialiteit Teamgericht overleggen met collega s en andere diensten Duidelijke afspraken maken en nakomen Loyaal optreden tov je medewerkers en je leidinggevenden Leidinggeven/coachen 1 Medewerkers helpen en motiveren Competenties van medewerkers goed kunnen inschatten Oog hebben voor competentieverhoging van medewerkers Delegeren, opvolgen en bijsturen Constructieve feedback geven Doorzettingsvermogen Ook bij niet-optimale omstandigheden efficiënt blijven werken Zaken consequent blijven opvolgen Zich kunnen aanpassen aan omstandigheden en veranderingen Bereidheid tot werken op flexibele tijdstippen avond en weekendwerk Verschillende zaken gelijktijdig kunnen opvolgen Kernresultaatgebieden en competentieprofiel kunnen steeds worden aangepast aan nieuwe, tijdelijke of permanente ontwikkelingen. 1 Van toepassing op de medewerkers van dit niveau die een leidinggevende functie hebben versie: januari