STATUTEN VAN DE STICHTING WIJKRAAD ST. ANTONIUSVELD.

Transcriptie

1 STATUTEN VAN DE STICHTING WIJKRAAD ST. ANTONIUSVELD. Datum van oprichting van de stichting is 23 februari STATUTEN. NAAM EN ZETEL EN DUUR. Artikel De stichting is genaamd: Stichting Wijkraad St. Antoniusveld. Zij heeft haar zetel in de gemeente Venray. Als werkgebied heeft zij het gedeelte van de gemeente Venray, genaamd St. Antoniusveld, hierna ook aangeduid als de wijk. 2. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd. DOEL. Artikel 2. De stichting heeft ten doel: a. het met en door bewoners bevorderen en verbeteren van de leefbaarheid van de wijk; b. het adviseren van het gemeentebestuur van de gemeente Venray, meer in het bijzonder met betrekking tot de leefbaarheid van de wijk St. Antoniusveld en het welzijn van de bewoners van de genoemde wijk en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. VERMOGEN. Artikel 3. Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door: - het aanvangskapitaal; - bijdragen, subsidies en donaties; - schenkingen, erfstellingen en legaten; - alle andere verkrijgingen en baten. De stichting is verplicht eventuele erfstellingen niet te aanvaarden dan onder voorrecht van boedelbeschrijving. BESTUUR. Artikel De wijkraad vormt het algemeen bestuur van de stichting, welke wijkraad tenminste uit drie en ten hoogste uit vijftien personen bestaat en wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd. Het aantal leden wordt - met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde - vastgesteld door de wijkraad zelf. De wijkraad wordt zonodig aangevuld met één of meer adviseurs, zonder stemrecht. Gemeenteraadsleden kunnen zitting nemen in de wijkraad als adviseur. 2. De wijkraad bestaat in ieder geval uit een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die samen het dagelijks bestuur vormen. De leden van de wijkraad bepalen zelf de verdeling van de functies in het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur bestaat uit tenminste drie personen. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld. 3. Als bestuurslid van de wijkraad komen slechts in aanmerking zij, die bewoner zijn van de genoemde wijk en op de dag der verkiezing achttien jaar of ouder zijn en zich verkiesbaar hebben gesteld. 4. De bestuursleden van de wijkraad worden rechtstreeks gekozen tijdens de jaarvergadering, voor een periode van drie jaren, door de meerderjarige bewoners van de wijk. Aan het einde van hun zittingsperiode stellen de bestuursleden van de wijkraad hun zetels ter beschikking en zijn direct hernoembaar ofwel herkiesbaar. In het huishoudelijk reglement wordt een rooster van aftreden en een verkiezingsreglement opgenomen. Een bestuurslid

2 van de wijkraad, dat in een tussentijdse vacature is benoemd, treedt niet automatisch in de functie zoals bedoeld in lid 2 van dit artikel, welke het bestuurslid van de wijkraad bekleedde in wiens plaats hij treedt. 5. Mocht (en) in de wijkraad om welke reden dan ook één of meerdere bestuursleden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden of vormt het enige overblijvende bestuurslid, niettemin een wettige wijkraad. 6. De voorzitter mag geen bestuursfunctie bekleden in de enige in de wijkraad vertegenwoordigende organisatie of groepering. 7. De bestuursleden van de wijkraad genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. 8. Een bestuurslid van de wijkraad kan te allen tijde ontslag nemen. Hij doet daarvan schriftelijk mededeling aan de wijkraad. Zo mogelijk neemt hij een opzegtermijn van drie maanden in acht, of zoveel korter als nodig is om in zijn opvolging te voorzien. EINDE LIDMAATSCHAP. Artikel 5. Het bestuurslidmaatschap van de wijkraad eindigt: a. Door het verstrijken van de in artikel 4 lid 3 genoemde periode van drie jaren, behoudens herverkiezing danwel herbenoeming; b. Door tussentijds aftreden zoals bedoeld in artikel 4 lid 8; c. Indien het bestuurslid niet langer bewoner is van de genoemde wijk; d. Door aanvaarding van de functie van gemeenteraadslid van de gemeente Venray; e. Door overlijden; f. Bij onder curatele stelling alsmede ingeval van handelingsonbekwaamheid van het bestuurslid; g. Bij ontslag op grond van artikel 298 boek 2 Burgerlijk Wetboek; h. Ontslag van een bestuurslid verleend door de wijkraad om ernstige reden en bij besluit genomen in een wijkraadvergadering, waarin tenminste drie/vierde van het aantal bestuursleden aanwezig is, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, echter niet dan nadat aan het betrokken bestuurslid van de wijkraad de gelegenheid is geboden zich in een wijkraadsvergadering te verantwoorden en te verdedigen en in de oproeping tot deze vergadering van het voorstel tot ontslag melding is gemaakt. i. Indien niet het vereiste aantal bestuursleden aanwezig is en daardoor geen ontslag verleend kan worden, wordt een nieuwe vergadering belegd, waarin ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden toch ontslag verleend kan worden, mits in de oproeping tot de vergadering van het verloop van de vorige schriftelijke melding is gemaakt. Artikel 6. Bij het ontstaan van één (of meer) vacature (s) in de wijkraad voor het einde van de driejaars periode waarna verkiezingen moeten worden gehouden, als bedoeld in artikel 4 lid 4, zal de wijkraad worden aangevuld met die persoon/personen die zich bij de laatste wijkraadverkiezing verkiesbaar stelde (n) maar niet werd (en) gekozen. Indien geen personen, als hier bedoeld, beschikbaar zijn, zal de wijkraad daarbuiten zelf nieuwe bestuursleden voor de wijkraad werven. Bij het ontstaan van één (of meer) vacature (s) bij het einde van de hier bedoelde driejaars periode, zullen de bewoners van de wijk daarin voorzien binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature (s) door benoeming van één (of meer) opvolgers. BEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING. Artikel De wijkraad is belast met het besturen van de stichting.

3 2. Het dagelijks bestuur is belast met de uitvoering van bestuursbesluiten, voorbereiding van vergaderingen, de dagelijkse leiding en andere taken en bevoegdheden, nader in het huishoudelijk reglement omschreven. 3. Het dagelijks bestuur is over de uitvoering van zijn taak verantwoording schuldig aan de wijkraad. 4. De wijkraad is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen. 5. De wijkraad is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk mede-schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt, of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. Artikel De wijkraad vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan het dagelijks bestuur. 3. De wijkraad kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden van de wijkraad, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. De grenzen van de volmacht dienen duidelijk in de volmacht te worden vermeld. Het verlenen van de volmacht dient schriftelijk te geschieden. WIJKRAADVERGADERINGEN EN WIJKRAADBESLUITEN. Artikel De vergaderingen van de wijkraad worden bij voorkeur gehouden te Venray en zijn openbaar. Op verzoek van de voorzitter of tenminste drie bestuursleden van de wijkraad kunnen te allen tijde besloten vergaderingen worden gehouden. 2. De wijkraad vergadert zo dikwijls de voorzitter of degene die hem vervangt en de secretaris, ofwel tenminste drie bestuursleden van de wijkraad dit gewenst acht (en), met dien verstande dat de wijkraad tenminste vier maal per jaar vergadert en het dagelijks bestuur tenminste zes maal per jaar. 3. De secretaris roept op tot de vergaderingen. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. Deze uitnodigingen alsmede de te lezen stukken moeten tenminste een week voordien verzonden worden. De secretaris maakt van het ter vergadering behandelde en beslotene notulen op. Ieder bestuurslid van de wijkraad heeft recht op een door de secretaris uit te reiken kopie van de notulen. Artikel In de vergaderingen van de wijkraad en het dagelijks bestuur brengt ieder bestuurslid een stem uit. Blanco en ongeldig uitgebracht stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. 2. De wijkraad en het dagelijks bestuur besluiten voor zover in deze statuten niet anders is bepaald met een gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering, waarin tenminste de helft plus één van het aantal stemgerechtigde bestuursleden aanwezig is. 3. Indien het vermeld aantal bestuursleden niet aanwezig is, kunnen geen besluiten worden genomen en is de wijkraad ofwel het dagelijks bestuur verplicht in de volgende vergadering over dezelfde onderwerpen besluiten te nemen, ongeacht het aantal alsdan aanwezige bestuursleden, mits in de oproeping tot de vergadering van het verloop van de vorige schriftelijk melding is gemaakt. 4. Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd. Staken de stemmen over zaken, dan wordt het voorstel nog eenmaal aangeboden voor de volgende vergadering. Staken de stemmen alsdan, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Staken de stemmen bij een verkiezing of benoeming, dan vindt herstemming plaats over de personen die het hoogste en één na hoogste aantal stemmen op zich hebben verenigd. Staken bij

4 herstemming opnieuw de stemmen, of ging de eerste stemming al tussen twee personen, dan beslist het lot. 5. Zolang in een vergadering van de wijkraad alle bestuursleden van de wijkraad aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, ook over die onderwerpen die niet geagendeerd zijn, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen van vergaderingen niet in acht genomen. 6. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten of het huishoudelijk reglement voorzien, beslist de voorzitter van de wijkraad danwel diens vervanger. 7. De wijkraad kan zich te allen tijde doen bijstaan door een (of meer) commissie (s), te benoemen door de wijkraad en al dan niet bestaande uit eigen bestuursleden. Deze commissie (s) wordt (worden) belast met de voorbereiding van de besluiten van de wijkraad. BOEKJAAR EN STUKKEN. Artikel Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Per het einde van het boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, alsmede een begroting voor het komend jaar, al welke stukken binnen drie maanden na afloop van het boekjaar aan de wijkraad worden aangeboden. Tegelijkertijd brengt de secretaris verslag uit van het in het afgelopen jaar gevoerde beleid. 3. De jaarstukken worden door de wijkraad vastgesteld. STATUTENWIJZIGING. Artikel Besluiten tot wijziging van de statuten of ontbinding van de stichting kunnen slechts worden genomen in een daartoe tenminste veertien dagen tevoren schriftelijk bijeengeroepen wijkraadvergadering, waarbij tenminste drie/vierde van het aantal zitting hebbende bestuursleden van de wijkraad aanwezig is bij het besluit genomen met twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. 2. Indien door afwezigheid van een of meerdere bestuursleden van de wijkraad bovengenoemde vergadering geen besluit kan worden genomen, zal in een volgende op dezelfde wijze bijeengeroepen vergadering, welke tenminste twee en ten hoogste zes weken na de eerste wordt gehouden, ongeacht het aantal alsdan aanwezige bestuursleden van de wijkraad, bij besluit genomen met twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, tot genoemde wijziging of ontbinding kunnen worden besloten. 3. Bij statutenwijziging dienen de in de wet bepaalde voorschriften te worden nagekomen. ONTBINDING EN VEREFFENING. Artikel De wijkraad is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is van toepassing hetgeen in artikel 12 van deze statuten is bepaald. 2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. 3. De vereffening geschiedt door de wijkraad. 4. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. 5. Het eventueel batig saldo van de ontbonden stichting komt toe aan de subsidiërende gemeente Venray, doch slechts indien en voor zover batig saldo bestaat uit verkregen subsidies.

5 6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende tien jaren berusten in het gemeentearchief van genoemde gemeente. SLOTBEPALING. Artikel In de wijkraad moet een huishoudelijk reglement of ander reglement en wijzigingen daarin vaststellen, hetwelk alles kan regelen dat nadere regeling behoeft. Deze reglementen mogen geen bepalingen bevatten welke met deze statuten in strijd zijn. 2. In alle gevallen waarin deze statuten, het huishoudelijk reglement en eventuele andere reglementen niet voorzien of verschil van interpretatie mogelijk is, beslist de wijkraad. Wanneer men door stemming tot een beslissing kan komen, beslist het dagelijks bestuur. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het dagelijks bestuur.