Beleidsplan 2017 en volgende jaren

Transcriptie

1 Beleidsplan 2017 en volgende jaren Stichting Poncho p/a Wim Sonneveldstraat ZP Waalwijk K.v.K. inschrijfnr.: ANBI fiscaalnr.: Bankrek.nr.: NL95RABO

2 Algemeen De Stichting Poncho is een vrijwilligersorganisatie, die tweedehandskleding inneemt en die gratis of tegen een geringe vergoeding veelal aan minder draagkrachtigen ter beschikking stelt. Mensen die kleding inleveren krijgen indien de kleding wordt verkocht - een kleine vergoeding. Niet verkochte kleding vindt via de hulporganisatie, de Stichting Gain - Global Aid Network - haar bestemming in vluchtelingen kampen in Irak, Griekenland en Servië. Poncho stimuleert daarmee ook het hergebruik van kleding. Poncho is voortgekomen uit een gemeentelijke organisatie Kompas / Mensen zonder Werk die in 2003 is overgegaan in de Stichting Mozaïek Welzijn Waalwijk. In oktober 2004 heeft de Stichting Mozaïek Welzijn Waalwijk in overleg met Poncho aangegeven dat Poncho een zelfstandig opererende organisatie moest gaan worden. In de loop van 2005 is, door het destijds fungerende dagelijks bestuur van Poncho, het besluit genomen om haar activiteiten zelfstandig voort te zetten en een stichting met een algemeen maatschappelijk goed doel op te richten. De Stichting Poncho is op 20 oktober 2005 bij notariële akte in het leven geroepen en e.e.a. is in de statuten vastgelegd. De inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel Midden- Brabant heeft op 24 oktober 2005 plaatsgevonden onder nummer Op 11 december 2006 is de Stichting Poncho te Waalwijk door de Belastingdienst Oost- Brabant aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) onder fiscaal nummer in dossiernummer Een ANBI geregistreerde organisatie kan gebruik maken van bepaalde belastingvoordelen bij giften, schenkingen, legaten en erven. Voor u als private persoon, of als organisatie of bedrijf is het voordeel dat als aan een ANBI geregistreerde instelling wordt geschonken, de gift, etc. geheel of gedeeltelijk in aftrek kunt brengen op uw belastbaar inkomen of bedrijfsresultaat. De activiteiten van Poncho worden in een winkelpand, gelegen aan de Stationsstraat 134 te Waalwijk uitgevoerd. Het betreffende pand is vanaf 17 maart 2003 gehuurd en de huur kan voor een aansluitende periode van telkens 5 jaar worden verlengd. Hieraan ligt een huurovereenkomst ten grondslag met de verhuurder, G.E.A.M. Kleijngeld- Verhoeven uit Waalwijk. Beleidsplan Poncho 2017 en volgende jaren 1

3 Doelstelling 1. De stichting heeft als doel om gelden bijeen te brengen ten behoeve van maatschappelijke welzijnsprojecten die zo mogelijk door de fiscus erkende goede doelen vormen, en het aan deze doelen ook ter beschikking stellen van deze gelden, door het behalen van winst met de activiteiten die de stichting ontplooit; 2. De stichting heeft het doel om inwoners van de gemeente Waalwijk als vrijwilliger te activeren, voor eventueel als opstap naar vast werk en daarmee een bijdrage te leveren aan de lokale samenleving; 3. De stichting biedt aan vrijwilligers aan om een maatschappelijke zinvolle activiteit in de tweedehandskleding winkel uit te voeren; 4. De stichting stimuleert het hergebruik van kleding; 5. De stichting streeft hierbij geen eigen winst na. Alle inkomsten zullen na aftrek van de bedrijfsmatige kosten worden aangewend voor goede doelen, waarbij de winst in de eerste plaats binnen de vrijgestelde sfeer van Poncho wordt gebruikt; 6. Tenslotte valt onder haar doelstelling al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. Beleid Het beleid van de Stichting Poncho is erop gericht om haar doel te verwezenlijken door het verkopen van nog goed bruikbare tweedehands kleding voor relatief lage prijzen, overwegend bedoeld voor mensen met een gering besteedbaar inkomen. Als ook op het promoten van haar activiteiten, het stimuleren van mensen uit de regio in de winkel van Poncho te kopen en om met de resterende winst goed doel projecten financieel te kunnen ondersteunen. Activiteiten De activiteiten van Poncho worden in de winkel aan de Stationsstraat 134 in Waalwijk door een groep van ongeveer 20 vrijwillig(st) ers uitgevoerd en bestaan uit: 1. Het innemen, selecteren, prijzen, ter beschikking stellen en verkopen van nog goed bruikbare tweedehandskleding voor relatief lage prijzen; 2. Gratis promotionele activiteiten uit te voeren en mensen uit de regio te stimuleren, onder meer via de website; en facebook om in de winkel van Poncho tweedehandskleding, schoenen, etc. te kopen. Beleidsplan Poncho 2017 en volgende jaren 2

4 Organisatie De organisatie van Poncho bestaat uit: - Het stichtingsbestuur met drie leden, een voorzitter, secretaris en penningmeester, die verantwoordelijk zijn voor de bestuurlijke activiteiten; - Het dagelijks bestuur dat zorg draagt voor de bedrijfsvoering in de winkel en legt verantwoording af aan het bestuur van de stichting. Het dagelijks bestuur, bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en een toegevoegd lid; - Een groep van ongeveer 20 vrijwilligers die ervoor zorgen dat de operationele activiteiten in de winkel worden uitgevoerd. De operationele activiteiten vinden plaats onder leiding van het dagelijks bestuur. De voorzitter van het stichtingsbestuur is verantwoordelijk voor het goed besturen, stelt het beleidsplan op, schrijft per jaar enkele vergaderingen uit en maakt daarvoor de agenda op. Op de dag van de geplande vergadering komt het stichtingsbestuur met het dagelijks bestuur bijeen om de stand van zaken met betrekking tot de activiteiten in de winkel en financiële zaken te bespreken, beslissingen te nemen en giften aan goed doel projecten al of niet goed te keuren. De secretaris van het stichtingsbestuur maakt van iedere vergadering de notulen op en houdt de adressenbestanden bij. In een dropbox wordt het beleidsplan, het verslag van de vergaderingen, belangrijke informatie en financiële stukken bewaard. De penningmeester van het stichtingsbestuur zorgt voor het opstellen van het budget, voert bankzaken uit, verzamelt en controleert de maandelijkse kasoverzichten, stelt financiële overzichten op en is verantwoordelijk voor de vastlegging van de financiële administratie maakt de staat van Baten en Lasten met de Balans op. De penningmeester stelt het jaarlijks financieel verslag samen en zorgt ervoor dat binnen zes maanden na afloop van enig jaar het jaarverslag ter goedkeuring aan het stichtingsbestuur van Poncho wordt voorgelegd. Het dagelijks bestuur werft en leidt vrijwilligers op, coördineert het vrijwilligerswerk en zorgt voor het plannen van de personele bezetting gedurende de tijd dat de winkel open is. De penningmeester van het dagelijks bestuur houdt toezicht op de dagelijkse kasmutaties en maakt hiervan maandelijks een overzicht. Zorgt ervoor dat de financieel- administratieve gegevens, zoals de maandelijkse kasoverzichten, facturen en overzicht kasstortingen bij de penningmeester van het stichtingsbestuur worden aangeleverd. Beleidsplan Poncho 2017 en volgende jaren 3

5 Beloningsbeleid De bestuursleden en de vrijwilligers van Poncho genieten geen beloning voor hun werkzaamheden als vrijwilliger, krijgen geen onkosten vergoeding en zetten zich geheel in voor het algemeen nut. Er wordt naar gestreefd om de kosten nodig voor uitvoering van de bedrijfsactiviteiten op een minimaal niveau te houden. Markt De markt voor de tweedehandskleding is regionaal met een potentiële bevolking van ca mensen in de gemeente Waalwijk, in de gemeente Heusden, in de gemeente Loon op Zand en de steden als Tilburg en s-hertogenbosch. Het centrum is Waalwijk. Bij Poncho wordt goede kwaliteit tweedehandskleding voor kinderen, jongeren, dames en heren tegen een relatief lage en betaalbare prijs aangeboden. Naast Twiddus zijn er in Waalwijk geen tweedehandskledingwinkels actief. Daarnaast vormen goedkope commerciële winkelketens als Wibra en Zeeman enige concurrentie. Dat Poncho toch een plek in onze samenleving heeft blijkt uit het feit dat: - Haar pand op een goede locatie in de Stationsstraat 134 in Waalwijk is gevestigd; - Zij een goede bereikbaarheid heeft; - Er gunstige openingstijden zijn; - Alleen goede vaak hoge kwaliteit tweedehandskleding wordt ingenomen en aangeboden; - Er selectief tweedehandskleding tegen geringe vergoedingen ter beschikking wordt gesteld; - Er elke week andere collecties beschikbaar zijn en ook grote maten verkrijgbaar. Gelden bijeen brengen voor kleinschalige goed doel projecten Door het uitvoeren van haar verkoop activiteiten in de tweedehandskleding winkel genereert de Stichting Poncho winst die ter beschikking kan worden gesteld aan diverse maatschappelijke welzijnsprojecten met een goed doel, zowel lokaal als in het buitenland. De winst ontstaat nadat van het bedrag van de inkomsten de noodzakelijke kosten voor de bedrijfsvoering worden afgetrokken en het resterend bedrag jaarlijks praktisch geheel ter beschikking aan goede doel projecten wordt gesteld. Het restant winstbedrag, maar ook het verlies, wordt jaarlijks toegevoegd aan het eigen vermogen van de stichting. Het vermogen staat op een aparte spaarrekening bij de Rabobank. Het is de bedoeling dat de Stichting Poncho niet alleen gelden ter beschikking stelt aan kleinschalige goed doel projecten die een op - of doorstart maken, in de regio Waalwijk, maar ook in het buitenland, bij voorkeur in ieder werelddeel. Beleidsplan Poncho 2017 en volgende jaren 4

6 Daarbij is het van belang dat: - Het goed doel project wordt beheerd door een stichting met een ANBI statuut of door een kerkelijke of cultureel matschappelijke instelling; - Er een directe één op één relatie is tussen projectbegeleiding en de Stichting Poncho; - Er rekening en verantwoording wordt afgelegd over de bestemming van de gift en aan welk goed doel project besteed. Giften aan goed doel projecten Het dagelijks bestuur stelt in gezamenlijk overleg vast aan welke maatschappelijke welzijns- en goed doelprojecten giften ter beschikking worden gesteld en bespreekt dit met de vrijwilligers. Daarna wordt dit voorstel voor giften aan en bepaald goed doel project aan het stichtingsbestuur voorgelegd en wordt in de belegde bestuursvergadering besloten om deze al of niet goed te keuren en over te maken aan de betreffende stichting. xxxxxxxxxxxx Beleidsplan Poncho 2017 en volgende jaren 5