CvB (gehoord CSR) (Jaarlijks) Studentenstatuut (universitaire deel) Blijvend

Transcriptie

1 A. ONTVANGST EN CREATIE OPLEIDINGSDOCUMENTEN B. BEHEER OPLEIDINGS- DOCUMENTEN Werkprocessen Actoren/auteurs Documenten Bewaartermijnen 1. Inrichting en regelgeving onderwijs en examens CvB (Jaarlijkse )Model Onderwijs- en Examenreglement Bachelor- en Masterprogramma's Decaan (gehoord opleidingsdirecteur en - commissie en examencommssie) WHW artikel 7.13, lid 1 BSD artikel b (Jaarlijkse )Onderwijs- en Examenreglement (OER) per opleiding WHW artikel 9.15, lid 1 BSD artikel b CvB (gehoord CSR) (Jaarlijks) Studentenstatuut (universitaire deel) WHW artikel 7.59 BSD artikel Opleidingsdirecteur (Jaarlijks) Opleidingsstatuut (studentenstatuut per opleiding) NB: verwerkt in studiegids WHW artikel 7.59 BSD artikel CvB Kader toetsbeleid Beleid op hoofdlijnen CvB Handreiking 's Beleid op hoofdlijnen CvB Regelingen Plagiaat en Fraude Studenten UvA WHW artikel 7.12b. Lid 3, de WHW belegd de verantwoordelijkheid voor het regelen bij de s BSD artikel Borging kwaliteit onderwijs en examens voor een opleiding Richtlijnen en regelingen WHW artikel 7.12b lid 1 sub b. BSD artikel Agenda's en notulen 30 jaar Handreiking s 3.5 pag. 13 Besluiten (eventueel ook afzonderlijke studenten betreffend) Bewijsvoering- en verantwoordingsbelang 30 jaar

2 Divers, zie documenten individuele studenten kopje 3. BSD artikelen en Samenstelling individuele minor, bachelor- en masterprogramma's 3.1 Toelating Examen- /toelatingscommissie Jaarverslagen WHW artikel 7.12b lid 5 Verantwoording- en cultureel historisch belang Examencommssie Handtekeningenregister Organisatie- en mandaatsbesluit OCW 2008 Bewijs- en verantwoordingsbelang Toelatingsbeschikking (bij masteropleidingen verplicht, bijzondere gevallen: schakelprogramma's, zij-instromers) UR artikel Afhandeling vrijstellingsverzoeken studieonderdelen Studenten Aanvragen vrijstellingen WHW artikel 7.12 lid 1 sub d Toestemming vrijstellingen WHW artikel 7.12b lid1 sub d. 3.3 Afhandeling programmavoorstellen Studenten Voorstellen individule vrije programma's WHW artikel 7.12b lid1 sub c. origineel bij Besluiten s Verklaring goedkeuring individule programma's WHW artikel 7.12b lid1 sub c. Origineel bij besluiten 3.4 Inschrijving voor examenonderdelen Student Inschrijving voor examenonderdelen Niet van toepassing 3.5 Afhandeling bij verzoeken om aanpassingen Student met een functiebehindering 4. Toetsen Decaan of andere daartie bevoegde functionaris Verzoek om aanpassingen in het onderwijs en practica Model OER artikel 4.4 Beschikking in verzoek om aanpassing in het onderwijs Model OER artikel 4.4 Bedrijfsvoering- en Bedrijfsvoering- en

3 4.1 Aanwijzen van examinatoren Besluiten inzake het aanwijzen van 30 jaar examinatoren WHW artikel 7.12c 4.2 Toetsen door middel van tentamens Examinator Antwoordmodellen tentamens Geen vermelding in het BSD, deze documenten worden opgeslagen en beheerd bij de andere besluiten Kader Toetsbeleid voorwaarde 6 Examinator De toets (tentamen) 2 jaar Handreiking s, intermezzo toetsdossier, pag. 17 Student Toetsuitwerkingen 2 jaar Cultureel-historisch belang Verantwoordingsbelang Instellingstoets Handreiking s, intermezzo toetsdossier, pag. 17 Examinator Lijsten van toetsuitslagen met handtekening 7 jaar Verantwoordingsbelang Instellingstoets WHW Artikel 7.11, lid 1, Publicaties individueel per student in SIS, Bewijsvoeringsbelang, na opname het Kader Toetsbeleid stelt in pag. 13 dat studenten alleen aan van gegevens in (afschrift) resultaten die in SIS gepubliceerd staan rechten kunnen ontlenen, de diplomasupplement vernietigen vraag hierbij is in hoeverre het SIS bewijslast heeft. 4.3 Toetsen door middel van praktisch onderdelen Student Producten praktische studieonderdelen: excursies, practica, stages Voor zover geen afstudeerproject Examinator Beoordeling Voor zover geen afstudeerproject 4.4 Toetsen door middel van afstudeerprojecten Student Scriptie en of ander afstudeerproject (digitaal), 7 jaar(papier) na afstuderen Opleidingsdirecteur of Kader Toetsbeleleid, pag 18 NVAO, Beoordelingskaders, 22 november 2011, artikel 4.6 lid 5, noemt een termijn van 2 jaar, het Kader toestbeleid noemt onder 6.2 Bewijsvoering, pag 21, een termijn van 7 jaar Beoordelingsformulieren afstudeerprojecten Kader Toetsbeleid voorwaarde 17, onduidelijk is wie ze opstelt 2 jaar na aflopen geldigheid Bedrijfsvoeringsbelang

4 Opleidingsdirecteur of Afstudeerhandleiding Afstudeerhandleiding blijvend, beoordeling 2 jaar na afstuderen Kader toetsbeleid, voorwaarde 16, onduidelijk is wie ze opstelt 4.5 Toetsevaluaties Opleidingscommissie Rapporten reguliere evaluaties studieonderdelen Kader toetsbeleid, voorwaarde 22, evaluatieformulieren ingevuld door studenten worden niet opgenomen Rapportages van steekproefsgewijze evaluaties afstudeerprojecten Kader toetsbeleid, voorwaarde 22, indien van toepassing Cultureel historisch belang voor de handleiding en voor de bewaartermijn van de beoordeling geldt de voorwaarde dat er een afschrift van het diplomasupplement bestaat 2 jaar na evaluatie Evaluatieformulieren ingevuld door studenten worden na vastelling rapport vernietigd 2 jaar na evaluatie bedrijsvoeringsbelang 4.6 Afhandeling fraude en plagiaat Student Fraude en plagiaatsverklaringen Voor zover van toepassing, er zijn opleidingen die dergelijke verklaringen laten tekenen door studenten Beschikkingen inzake de afhandeling van gevallen van fraude of plagiaat uitmondend in een tijdelijke sanctie dan wel sanctie beeindiging opleiding WHW artikel 7.12 b. lid 3 in geval van een tijdelijke sanctie, 30 jaar na een beeindiging opleiding Bedrijfsvoerings- en 4.7 Beroep op examens Student Beroep, repliek 6 weken na uitspraak Verweer, eventuele schikking 6 weken na uitspraak COBEX Verzoek om verweer en dupliek, uitspraak uitspraken permanent? 5. Tussenbeoordelingen bachelorprogramma /studiead viseur Bindend studieadvies WHW artikel 7.8b, verder onduidelijk belegd 2 jaar na advies Origineel bij besluiten Afschrift getuigschrift propedeuse-examen

5 WHW artikel 7.8 lid 3, verder onduidelijk belegd Nog niet duidelijk 6. Afgifte verklaring van behalen van meer dan een tentamen 7. Afhandeling examens bachelor- en masterkandidaten Verklaring van behalen van meer dan een 30 jaar tentamen (transcript) WHW artikel 7.11 lid 5 BSD artikel Vervanging bul na verlies Student Aanvraag examen niet van toepassing Besluit beoordeling eindtermen 30 jaar WHW Artikel 7.11, lid 2 Bul bachelor-, mastertitel, bul joint degree WHW Artikel 7.11, lid 2 Cijferlijst en diploma supplement WHW Artikel 7.11, lid 4 Afschrift cijferlijst en diplomasupplement (voorzien van een handtekenig van de voorzitter van de ) In geen enkele regeling is vastgelegd dat er een getekend afschrift van een diplomasupplement zou moeten zijn dat bij de instelling achterblijft BSD artikel en Kader Toetsbeleid, paragraaf 6.2 noemen een termijn 30 jaar Examenblad WHW Artikel 7.11, lid 2 BSD artikel CvB (in de praktijk ook anderen) Verklaring van afstuderen