2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht

Transcriptie

1 2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht Instrument Wat wil ik? Welke procedure? AMBTELIJKE BIJSTAND Verordening op de ambtelijke bijstand Gemeenteblad van Utrecht 2009, nr. 45 AMENDEMENT Artikel 36 Reglement van Orde verzamelen en verwerken van bij het ambtelijk apparaat berustende informatie ambtelijke bijstand bij de vormgeving en het opstellen van raadsvoostellen, amendementen en moties wijziging van bij de raad aanhangige raadsbesluiten (zij moeten dus geagendeerd zijn) splitsing van het voorgestelde besluit in een of meer onderdelen, waarover afzonderlijke besluitvorming zal plaatsvinden verzoek om ambtelijke bijstand indienen bij de verantwoordelijk portefeuillehouder; deze zet de vraag uit bij de gemeente-secretaris. De gemeentesecretaris zorgt voor de organisatie van de bijstand in overleg met de griffier (artikel 4) verzoek om feitelijke informatie of inzage in of afschriften van openbare stukken wenst, kan zich daarvoor rechtstreeks wenden tot de behandelend ambtenaar; de ambtenaren melden de aan hen gestelde vragen en de gegeven antwoorden bij de portefeuillehouder (artikel 2) beleidsinhoudelijke of politieke vragen stellen aan verantwoordelijk portefeuillehouder; deze zet de vraag uit bij de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris zorgt voor de organisatie van de bijstand in overleg met de griffier (artikel 4) subamendement is mogelijk, maar niet gewenst, beter is ingediend amendement in te trekken en nieuw in te dienen (sub)amendement schriftelijk en onder vermelding van naam ondertekend tijdens de beraadslageningen indienen bij voorzitter elk (sub)amendement dient zodanig te zijn geformuleerd dat zij inpasbaar is in het ontwerpraadsbesluit

2 INITIATIEFVOORSTEL Artikel 41 Reglement van Orde INTERPELLATIEVERZOEK Artikel 44 Reglement van Orde MONDELINGE VRAGEN Artikel 43 Reglement van Orde het doen van voorstellen aan de raad die buiten de agenda vallen het aanspreken van college(lid) op politiek gevoelig onderwerp of naar aanleiding van een actuele gebeurtenis verduidelijking van actuele zaken, actueel onderwerp, dus snelle beantwoording gewenst opinie / informatie van portefeuillehouder(s) opstellen als ontwerpraadsvoorstel en onder vermelding van naam ondertekend indienen bij voorzitter presidium plaatst voorstel op agenda commissie waarin bespreking door fracties en college in principe binnen drie maanden bespreking in raad voorzien van reactie van college duidelijke omschrijving van onderwerp en te stellen vragen schriftelijk bij voorzitter indienen, uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, tenzij spoedeisend voorzitter brengt verzoek ter kennis van de overige raadsleden en het college; wordt als eerste agendapunt van de eerstvolgende raadsvergadering behandeld interpellatie in twee termijnen voor interpellant, de overige leden en het college uiterlijk 2 uur voorafgaand aan vergadering schriftelijk indienen bij voorzitter duidelijke omschrijving onderwerp en vragen onderwerp mag niet op de agenda staan en niet strijdig zijn met het recht of het algemeen belang behandeling in volgorde van indiening spreektijd tijdens het vragenuur: vragensteller en collegeleden twee minuten, aansluitend overige leden korte aanvullende vragen. geen debat, interrupties toegestaan.

3 MOTIE Artikel 37 Reglement van Orde 1. een uitspraak vragen en/of aanzetten tot actie over een geagendeerd onderwerp 1a. tijdens de beraadslagingen schriftelijk onder vermelding van naam ondertekend indienen bij de voorzitter 1b. de motie wordt behandeld tijdens de beraadslaging over geagendeerd onderwerp RAADPLEGEND REFERENDUM Referendumverordening gemeente Utrecht Gemeenteblad van Utrecht 2011, nr een uitspraak vragen en/of aanzetten tot actie over een niet-geagendeerd onderwerp (= actuele motie) een referendum op initiatief van de raad waarbij de kiesgerechtigden antwoord geven op de door de raad vastgestelde vraag over een groot vraagstuk zoals beschreven in een startdocument 2a. motie vóór uur voorafgaand aan raadsvergadering schriftelijk en ondertekend aanleveren bij de Griffie 2b. motie wordt aan het begin van de vergadering door de voorzitter aangekondigd en uitgereikt 2c. behandeling na vragenuur 2d. spreektijd: twee minuten toelichting door indiener, twee minuten reactie van college; hierna volgt stemming, geen debat Referendumcommissie adviseert raad en college gemeenteraad stelt startdocument vast met hierin opgenomen de vraagstelling over een vraagstuk raadplegend referendum kan worden beperkt tot een deelgebied van de gemeente, indien de aangelegenheid slechts dat deel van de gemeente betreft de gemeenteraad is niet gebonden aan een referendumuitspraak het college geeft binnen vier maanden na het referendum uitvoering aan het raadsbesluit

4 Referendumcommissie adviseert raad en RAADGEVEND REFERENDUM volksstemming waarbij kiesgerechtigden college zich op initiatief van burgers uitspreken gemeenteraad stelt startdocument vast Referendumverordening gemeente Utrecht over een te nemen besluit met hierin opgenomen het voorgenomen besluit Gemeenteblad van Utrecht 2011, nr. 46 de raad neemt binnen vier weken na het referendum een beslissing over het ontwerpbesluit, zo nodig in een extra raadsvergadering raad beslist over voorstel tot RECHT VAN ONDERZOEK onderzoek instellen naar het door het raadsonderzoek college of de burgemeester gevoerde raad kiest uit zijn midden een Verordening recht van onderzoek bestuur onderzoekscommissie belast met de uitvoering van het onderzoek Gemeenteblad van Utrecht 2002,nr. 29 vergaderingen zijn besloten, hoorzittingen openbaar eindverslag wordt aangeboden aan raad en college suggesties voor onderzoek bij Rekenkamer REKENKAMER Verordening op de Rekenkamer gemeente onderzoek naar de (maatschappelijke) effecten van het gemeentelijk beleid en naar de efficiency en effectiviteit van het indienen. Suggesties kunnen komen van (leden van) gemeenteraad, college en inwoners van Utrecht Utrecht gemeentelijk beheer en van de gemeentelijke organisatie, alsmede van Rekenkamer kiest de onderwerpen voor onderzoek Gemeenteblad van Utrecht 2013, nr.4 instellingen waarvan de activiteiten geheel of in belangrijke mate door de gemeente Rekenkamer legt de onderzoeksopzet ter kennisgeving voor aan raad en college worden bekostigd Rekenkamer biedt raad en college het onderzoeksrapport aan raad neemt besluit over aanbevelingen Rekenkamer

5 vragen kort en duidelijk formuleren SCHRIFTELIJKE VRAGEN verduidelijking van actuele zaken, actueel voorzien van toelichting onderwerp, dus snelle beantwoording vragen indienen bij de voorzitter van de Artikel 42 Reglement van Orde gewenst raad opinie/informatie van portefeuillehouder(s) schriftelijke beantwoording in principe binnen 28 dagen vragen en antwoorden worden door de voorzitter aan de leden van de raad medegedeeld en op de Intra-/Internet gepubliceerd