Aanmeldingsprocedure voor het Centraal Register Beroepsopleidingen (CREBO) voor diploma-erkenning

Transcriptie

1 Voorlichtingspublicatie Betreft de onderwijssector(en) Informatie CFI/ICO Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie bvh Aanmeldingsprocedure voor het Centraal Register Beroepsopleidingen (CREBO) voor diploma-erkenning Bestemd voor instellingen voor beroepsonderwijs en volwasseneneducatie. inwerkingtreding Geldigheidsduur Juridische grondslag Officiële publicatie Relatie tot eerdere publicaties 1 / 7

2 1. Inleiding Deze publicatie bevat gewijzigde informatie over de procedure voor het aanmelden van diploma-erkenning en de registratie hiervan in het Centraal Register Beroepsopleidingen (CREBO) voor het studiejaar Deze procedure betreft de eindtermenopleidingen. 2. Diploma-erkenning 2.1 Aanmelden In de Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB) wordt geen datum meer genoemd waarvóór het CREBO bekend gemaakt dient te worden. In zijn algemeenheid kan gesteld worden dat u een besluit binnen drie maanden na ontvangst van een aanvraag tegemoet kunt zien (artikel 1.4.1, tweede lid van de WEB). Als een besluit gewenst wordt, vóór de aanvang van het studiejaar moet de aanvraag in elk geval vóór 1 mei 2009 worden ingediend. Aanmelden voor het CREBO kan voor diploma-erkenning alleen door middel van de formulieren Verzoek om diploma-erkenning (CFI 69978) of Verzoek om diplomaerkenning Groen onderwijs (CFI 69043) (artikel 4:4 Algemene wet bestuursrecht). Deze formulieren (CFI en 69043) vindt u ook op de internetsite van CFI ( onder formulieren. De aanvraag kan alleen als papieren versie worden ingediend. De formulieren kunnen ook worden aangevraagd bij het Informatiecentrum Onderwijs van CFI (ICO,telefoonnummer ). Instellingen, die beroepsopleidingen in de beroepsopleidende leerweg onder de werkingssfeer van de Wet op de studiefinanciering wensen te plaatsen, dienen gebruik te maken van het formulier Verklaring opleidingstraject voor toepassing wet op de studiefinanciering 2000 (CFI 69988). Dit formulier vindt u ook op de internetsite van CFI ( onder formulieren. U dient de betreffende formulieren te zenden aan CFI. Als u geen formulieren inzendt, betekent dit dat de bestaande situatie van het studiejaar automatisch wordt voortgezet voor het komende studiejaar. 2.2 Nieuw aanbod niet-bekostigde beroepsopleidingen Onder nieuw aanbod wordt verstaan: elke opleiding in een bepaalde leerweg die voor uw instelling nog niet is geregistreerd. Bepalend is de laatste beschikking met het overzicht van de voor uw instelling geregistreerde opleidingen (studiejaar ). 2 / 7

3 2.3 Bestaand aanbod van geregistreerde niet-bekostigde beroepsopleidingen Bestaand aanbod opleidingen in een bepaalde leerweg die voor uw instelling al zijn geregistreerd- hoeft u niet opnieuw aan te melden. 2.4 Bekostigde instelling en niet bekostigd beroepsonderwijs Voor bekostigde instellingen die niet bekostigde beroepsopleidingen willen aanbieden, geldt dezelfde procedure als voor niet bekostigde instellingen. 2.5 Beëindiging CREBO registratie Indien u opleidingen wilt beëindigen, dient u dit op grond van artikel van de WEB zo spoedig mogelijk kenbaar te maken door een brief te zenden aan CFI/OND/ODS Postbus ML Zoetermeer 2.6 Procedure Instellingen die al voor één of meerdere opleidingen geregistreerd zijn hoeven niet bij elke aanvraag van een nieuwe opleiding de verplichte gegevens zoals bij 3.1 aangegeven te overleggen. De Inspectie van het Onderwijs zal toetsen op kwalitatieve aspecten in de praktijk door middel van kwaliteitsonderzoeken in het kader van de Wet op het Onderwijstoezicht. 3. Niet in het CREBO geregistreerde instellingen Voor nog niet in het CREBO geregistreerde instellingen geldt de hieronder omschreven procedure Het verzoek om diploma-erkenning wordt per opleiding beoordeeld. Als u voor meer dan één opleiding uit de kwalificatiestructuur een aanvraag indient, moeten deze aanvragen worden gebundeld. Als een document voor meer dan één opleiding van toepassing is dient u duidelijk aan te geven voor welke opleidingen dit document geldt. De toetsing op de kwalitatieve aspecten wordt gedaan door de Inspectie van het Onderwijs. Deze brengt daarover een advies uit aan de minister. In dit kader kan door de Inspectie van het Onderwijs bij de eerste aanmelding voor diploma erkenning een instellingsbezoek worden afgelegd. 3 / 7

4 3.1 Verplicht in te zenden gegevens Bij een verzoek om diploma-erkenning zendt u de gegevens in, bedoeld in artikel , tweede en derde lid, aangevuld met gegevens waaruit blijkt dat het onderwijs van voldoende kwaliteit is of zal zijn, en dat wordt voldaan aan de voorwaarde, bedoeld in artikel 1.4.1, eerste lid, van de WEB (artikel 6.2.1, eerste lid, van de WEB). De voorwaarde van artikel 1.4.1, eerste lid van de WEB is, dat de wettelijke bepalingen in acht worden genomen ten aanzien van: a. de kwaliteitszorg, bedoeld in artikel 1.3.6, b. het onderwijs, met uitzondering van artikel 7.1.1, en de examens, c. de rechtsbescherming van de deelnemers, bedoeld in hoofdstuk 7, titel 5, d. de onderwijsovereenkomst, bedoeld in artikel 8.1.3, eerste tot en met derde lid, e. de vooropleidingseisen, bedoeld in artikel 8.2.1, en f. de opneming in het Centraal Register Beroepsopleidingen. Bij het formulier voegt u de volgende bijlagen: a. een beschrijving van het stelsel van kwaliteitszorg (artikel van de WEB, zie ook hieronder punt 3.2 beschrijving stelsel kwaliteitszorg); b. een beschrijving van de wijze waarop de zorgplicht bedoeld in art van de WEB wordt nagekomen; c. een beschrijving van het onderwijs en de examens; d. een model van de onderwijsovereenkomst, bedoeld in artikel van de WEB; e. een model van de beroepspraktijkvormingsovereenkomst (BPV) als bedoeld in artikel van de WEB en een beschrijving over de manier waarop de BPV wordt vormgegeven; f. indien van toepassing, de Verklaring opleidingstraject voor toepassing Wet op de Studiefinanciering 2000 (CFI 69988). In het formulier is een standaardformulering opgenomen waarmee het bevoegd gezag door ondertekening van het formulier verklaart: te zullen voldoen aan de regels beschreven in de WEB in hoofdstuk 7 (met uitzondering van artikel 7.1.1) voor het onderwijs en de examens als ook van de kwaliteitszorg; dat er een commissie van beroep is ingesteld, dan wel zal worden ingesteld, die voldoet aan de voorwaarden, beschreven in artikel van de WEB. 3.2 Beschrijving stelsel kwaliteitszorg In de beschrijving van het stelsel van kwaliteitszorg (artikel van de wet) geeft u in ieder geval aan: op welke opleidingen het stelsel van toepassing zal zijn en welke methodes van kwaliteitszorg gehanteerd zullen worden; op basis van welke deskundigheid onafhankelijke deskundigen worden betrokken bij de regelmatige beoordeling van de kwaliteit van het onderwijs, welke werkzaamheden ze verrichten en hoe dikwijls ze worden ingeschakeld; 4 / 7

5 de wijze waarop het kwaliteitszorgstelsel regelmatig intern en extern geëvalueerd zal worden. Daarbij worden de criteria waarmee de instelling de eigen prestaties waardeert, duidelijk omschreven. 4. Bevoegd gezag van een niet- bekostigde instelling Diploma-erkenning wordt verleend aan het bevoegd gezag van een instelling. Als de relatie tussen dat bevoegd gezag en de instelling, of de opleiding waarvoor diploma-erkenning verleend is, verbroken wordt, vervalt daarmee de erkenning. De volgende situaties kunnen zich voordoen: 1. De rechtspersoon waar de instelling van uitgaat, fuseert met een andere rechtspersoon (boek 2 van het Burgerlijk Wetboek). De relatie tussen bevoegd gezag (de rechtspersoon) en de instelling wijzigt in dit geval niet. Er verandert niets ten aanzien van de verleende diploma-erkenning. Er hoeft geen nieuwe aanvraag te worden ingediend. Wel moet het ministerie (CFI in dit geval) in kennis worden gesteld van de fusie, onder overlegging van de akte waarin de fusie is geregeld. 2. De aandelen in een NV/BV waarvan een instelling uitgaat, gaan in andere handen over. De relatie tussen rechtspersoon en instelling verandert niet, dus de diplomaerkenning blijft in stand. 3. De instelling wordt in zijn geheel, inclusief opleidingen, verkocht aan een andere rechtspersoon. De relatie tussen bevoegd gezag en instelling of opleidingen wordt verbroken en daarmee vervalt de diploma-erkenning. Er moet dan een nieuwe aanvraag voor diploma-erkenning worden ingediend door de nieuwe instelling. 4. Eén of meer van de opleidingen, die zijn verbonden aan een instelling worden verkocht aan een andere rechtspersoon. Hierdoor vervalt de diploma-erkenning. Ook dan moet opnieuw diploma-erkenning worden aangevraagd. Overigens geldt dat in alle gevallen waarin zich wijzigingen voordoen met betrekking tot het bevoegd gezag van de instelling, CFI daarvan op de hoogte moet worden gebracht, onder overlegging van de betreffende akte (artikel 1.4.1, derde lid, van de WEB: het bevoegd gezag verstrekt de nodige inlichtingen ) en het BRIN-mutatieformulier. 5. Examensystematiek beroepsopleidingen Voor informatie hierover verwijs ik u naar de voorlichtingspublicatie Invoering nieuwe examensystematiek in het beroepsonderwijs (Gele Katern nummer 13 van 28 juli 2004), zie hiervoor archief Regelingen OCW op Informatie over dit onderwerp vindt u ook OCW ( 6. Studiefinanciering beroepsopleidingen Deelnemers aan voltijdse beroepsopleidingen als bedoeld in artikel 7.2.7, derde lid van de WEB kunnen in aanmerking komen voor studiefinanciering. 5 / 7

6 Het formulier Verklaring opleidingstraject voor toepassing Wet op de Studiefinanciering 2000 (CFI 69988) (Zie hiervoor ook punt 2.1) gebruikt u alleen bij nieuw te registreren beroepsopleidingen. U zendt dit in samen met de aanvraag diploma-erkenning. Het vormt één geheel met de procedure voor diploma-erkenning, registratie CREBO en toetsing urennorm. De inhoudelijke toetsing van het opleidingstraject zal plaatsvinden door de inspectie. Deze brengt daarover een advies uit aan de minister. Over de toetsing van de urennorm in verband met studiefinanciering ontvangt u een beschikking, die als volgt is uitgewerkt: bij een positief advies van de Inspectie van het Onderwijs zal in de beschikking een passage worden opgenomen, waarin wordt aangegeven welke opleiding(en) door CFI zal (zullen) worden aangemeld voor studiefinanciering bij de Informatie Beheer Groep. Ik wijs u er wel op dat uit de beschrijving van het onderwijsprogramma dient te blijken dat de opleiding voldoet aan de eisen van artikel 7.2.7, derde lid van de WEB. Zie ook artikel 7.4.8, derde lid, van de WEB. Ook in de praktijk zal de opleiding aan de eisen van artikel 7.2.7, derde lid, van de WEB moeten voldoen. De Verklaring opleidingstraject ontheft u als instelling niet van deze verplichting. Wat hiervoor is gesteld voor Studiefinanciering geldt ook voor de Tegemoetkoming Onderwijsbijdrage op grond van de Wet Tegemoetkoming Onderwijsbijdrage en Schoolkosten (artikel 2.17 WTOS). 7 BRIN 7.1. BRIN nummer Voor diploma-erkenning dient een instelling te beschikken over een BRIN-nummer. BRIN staat voor Basis Registratie Instellingen. Hierin worden de gegevens van de instellingen vastgelegd. Bestaande instellingen beschikken al over een BRIN-nummer. Indien een instelling een positieve beschikking ontvangt op een eerste aanvraag voor diploma-erkenning dan wordt door CFI een BRIN-nummer toegekend aan deze nieuwe instelling Gegevens Instelling Adresgegevens kunt u uitsluitend wijzigen door een BRIN-mutatieformulier te zenden aan: CFI/OND/ODS Postbus ML Zoetermeer 6 / 7

7 De voorlichtingspublicatie Wijziging BRIN-mutatieformulier (BMF), zoals gepubliceerd in Gele Katern nummer 14 van 24 mei 2000, vindt u ook op onder archief Regelingen OCW. 8. Opleidingen volgens competentiegerichte kwalificatiedossiers Hiervoor verwijs ik u naar de publicatie van het Proces Management herontwerp mbo. De voorpublicatie inschrijvingsprocedure wordt in november 2008 gepubliceerd. Informatie over dit onderwerp vindt u op de internetsite 9. Regeling eindtermen Er zijn geen nieuwe eindtermen en wijzigingen voorgesteld door de kenniscentra ten opzichte van de eindtermen voor het vorige studiejaar. Zie hiervoor de Regeling vaststelling kwalificatiedossiers en vaststelling eindtermen beroepsonderwijs en overzicht bekostigde beroepsopleidingen voor het studiejaar De hoofddirecteur CFI, drs. J.J. Huizing 7 / 7