: MB/ : Agenda vergadering Strijen, 29 mei 2008

Transcriptie

1 Agenda commissie Aan de leden van de commissie Algemene Bestuurlijke Aangelegenheden van de gemeente S t r i j e n Kenmerk Onderwerp : MB/ : Agenda vergadering Strijen, 29 mei 2008 Geachte commissieleden, Namens de voorzitter nodig ik u hierbij uit voor een vergadering van de commissie Algemene Bestuurlijke Aangelegenheden, die gehouden zal worden op 12 juni 2008 om uur in de raadzaal van het gemeentehuis. 1. Opening 2. Vaststelling commissieagenda 3. Spreekrecht burgers 4. Presentatie GHOR (duur 20 minuten) De Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR) zal een presentatie verzorgen over haar werkzaamheden en hetgeen GHOR voor de gemeenten betekent en in de toekomst kan betekenen. Naar aanleiding van de presentatie is de mogelijkheid tot het stellen van vragen. 5. Vaststellen notulen van de vergadering van 15 mei Ingekomen stukken en mededelingen Ingekomen stukken: a. Agenda vergadering Commissie Hoeksche Waard 13 mei 2008 Op 13 april is digitaal aan alle raadsleden toegestuurd de agenda voor de vergadering van de Commissie Hoeksche Waard (CHW) van 13 mei Sinds die datum ligt ook in de fractiekamer ter inzage de agenda met de daarbij behorende stukken Deze stukken zijn ook in te zien op en/of te down loaden van de website van de CHW, Voorgesteld wordt de agenda en de daarbij behorende vergaderstukken voor kennisgeving aan te nemen. Waleplein CZ Strijen Postbus EA Strijen Tel Fax info@strijen.nl Web:

2 - 2 - b. Nieuwsbrief Commissie Hoeksche Waard Op 19 mei 2008 heeft de Commissie Hoeksche Waard toegestuurd, ook aan de raadsleden, haar Nieuwsbrief nr 4, mei De nieuwsbrief ligt bij de stukken ter inzage. Voorgesteld wordt deze nieuwsbrief voor kennisgeving aan te nemen. c. Brochure Regionale Brandweer Zuid-Holland Zuid Op 24 april 2008 heeft de Brandweer Zuid-Holland Zuid toegestuurd haar brochure van deze brandweer met als inhoud: Wat doet de Regionale Brandweer Zuid-Holland Zuid? Hoe ziet de organisatie er uit en wat zijn de ambities? De brochure ligt bij de stukken ter inzage. Voorgesteld wordt deze brochure voor kennisgeving aan te nemen en de gemeenteraad dienovereenkomstig voor te stellen de brochure via de lijst van ingekomen stukken af te handelen. d. Ledenbrief algemene ledenvergadering VNG Op 9 mei 2008 heeft de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) toegestuurd een vergaderset voor de algemene ledenvergadering van de VNG op 4 juni De ledenbrief ligt bij de stukken ter inzage. Voorgesteld wordt deze ledenbrief voor kennisgeving aan te nemen en de gemeenteraad dienovereenkomstig voor te stellen de brief via de lijst van ingekomen stukken af te handelen. Mededelingen: Jaarrekening 2007 en ontwerp begroting 2009 Bureau Halt Z-H Z Op 29 april 2008 heeft de Stuurgroep Half Zuid-Holland Zuid toegestuurd de vastgestelde jaarrekening 2007 en de ontwerp begroting De stuurgroep zal over de begroting 2009 een beslissing nemen in haar vergadering van 1 september Om voldoende aandacht aan de concept jaarrekeningen en concept begrotingen te kunnen geven heeft de gemeenteraad hiervoor een extra vergadering op 17 juni a.s. gepland. Het college heeft geen op- en/of aanmerkingen omtrent de concept begroting 2009 van de Stuurgroep van Bureau Halt. Vooralsnog wordt voorgesteld met de concept begroting 2009 in te stemmen en de gemeenteraad dienovereenkomstig voorstellen hiermee eveneens in te 8. Concept jaarrekening 2007 en Ontwerp begroting 2009 Regio Zuid-Holland Zuid Op 9 mei 2008 heeft het dagelijks bestuur van de Regio Zuid-Holland Zuid toegestuurd de concept rekening 2007 en de ontwerp begroting 2009 van de Regio Zuid-Holland Zuid.

3 - 3 - Het origineel ligt in de map voor de vergadering van de commissie Algemene Bestuurlijke Aangelegenheden. De vaststelling van de jaarrekeningen staat geagendeerd voor de vergadering van het algemeen bestuur van Zuid-Holland Zuid op 25 juni Voor wat betreft uw commissie is van belang de onderdelen Brandweer, Veiligheidsregio en Bestuursdienst. Om voldoende aandacht aan de concept jaarrekeningen en concept begrotingen te kunnen geven heeft de gemeenteraad hiervoor een extra vergadering op 17 juni a.s. gepland. Het college heeft enkele opmerkingen omtrent de concept jaarrekening 2007 en de ontwerp begroting Het standpunt van het college is verwoord in de bijgevoegde notitie. Vooralsnog wordt voorgesteld met de concept jaarrekening 2007 en de ontwerp begroting 2009 in te stemmen en de gemeenteraad dienovereenkomstig voorstellen hiermee eveneens in te 9. Stand van zaken monitoring integraal veiligheidsplan/politie aangelegenheden In de vergadering van de commissie Algemene Bestuurlijke Aangelegenheden van 7 december 2006 is afgesproken, dat bovengenoemd agendapunt als vast agendapunt wordt opgenomen op de agenda voor deze commissie. 10. Discussienota Grensoverschrijdend samenwerken en samengaan Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland hebben op 3 april 2008 toegestuurd de discussienota Grensoverschrijdend samenwerken en samengaan (stap voorwaarts kwaliteitsslag lokaal bestuur in Zuid-Holland). De discussienota is op 9 april 2008 aan de fractievoorzitters verstuurd en ingaande die datum ligt er ook een exemplaar in de fractiekamer ter inzage. Het provinciaal bestuur vraagt voor 1 juli 2008 op deze discussienota te reageren. In uw vergadering van 15 mei jl. heeft u besloten dit onderwerp te behandelen in deze vergadering van uw commissie, omdat gelet op de datum van ontvangst van deze stukken en de datum van het opmaken van deze agenda voor die vergadering het standpunt van het college over deze stukken nog niet bekend was. U heeft toen besloten deze discussienota vooralsnog voor kennisgeving aan te nemen, deze te agenderen voor de komende vergadering van uw commissie en het college uit te nodigen met een concept reactie te komen. Deze reactie in de vorm van een raadsvoorstel is bijgevoegd. Voor de verdere toelichting wordt verwezen naar het bijgevoegde concept raadsvoorstel en het concept raadsbesluit.

4 Raadsvoorstel rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2008 Voor de toelichting wordt verwezen naar het bijgevoegde concept raadsvoorstel en de concept verordening. a. U wordt geadviseerd in te stemmen met het concept raadsvoorstel en de -verordening 12. Vierjarenprogramma Hoeksche Waard en Jaarprogramma 2008 Beide stukken zijn aan de orde geweest in de vergadering van de Adviesraad Hoeksche Waard op 21 mei Voor de verdere toelichting wordt verwezen naar het bijgevoegde concept raadsvoorstel en het concept vierjarenprogramma en het jaarprogramma a. U wordt geadviseerd in te stemmen met het concept raadsvoorstel, het vierjarenprogramma en het jaarprogramma 2008 en dienovereenkomstig de gemeenteraad voor te stellen hiermee eveneens in te 13. Beschikbaarstelling krediet voor een lokale en regionale bestuurskrachtmeting Hoeksche Waard Voor de toelichting wordt verwezen naar het bijgevoegde concept raadsvoorstel en het concept raadsbesluit. 14. Beschikbaarstelling krediet t.b.v. voorbereiding I & A samenwerking Hoeksche Waard Voor de toelichting wordt verwezen naar het bijgevoegde concept raadsvoorstel en het concept raadsbesluit.

5 Turap 2008-I Voor de toelichting wordt verwezen naar bijgevoegde stukken. a. Conform het voorstel tot behandeling voor de onderscheidene commissies wordt voorgesteld voor wat de onderdelen voor deze commissies betreffende een advies aan de gemeenteraad uit te brengen. 16. Actie- en aandachtslijst t.b.v. de commissie Algemene Bestuurlijke Aangelegenheden Verwezen wordt naar de actie- en aandachtslijst en voorgesteld wordt deze beide voor kennisgeving aan te nemen. 17. Rondvraag 18. Sluiting De op de agendapunten betrekking hebbende stukken liggen voor u vanaf 30 mei 2008 op de gebruikelijke wijze ter inzage in de fractiekamer. Met vriendelijke groet, De griffier, M.A. Bourdrez