Jaarverslag Medezeggenschapsraad Schooljaar

Transcriptie

1 R.K. Basisschool "De Kring" Koornlaan GE Alkmaar Tel.: Jaarverslag Medezeggenschapsraad Schooljaar

2 Voorwoord In dit jaarverslag wordt een overzicht gegeven van de werkzaamheden van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool De Kring in het schooljaar De MR heeft een actief jaar achter de rug. We hebben op veel onderwerpen behandeld en hierbij een positief kritische bijdrage kunnen leveren aan het schoolbeleid. Meer hierover kunt u lezen in dit verslag. Misschien heeft u na het lezen van ons jaarverslag nog vragen. U kunt deze vragen altijd aan ons stellen bij één van de MR-leden. Alkmaar, september 2015 Namens de MR De Kring Remco Möhringer (voorzitter) 2

3 Algemeen Er zijn diverse partijen betrokken bij een school: personeel werkt er, leerlingen krijgen er les en ouders willen dat hun kind goed onderwijs krijgt. En natuurlijk is er het bestuur waar de school onder valt. In de medezeggenschapsraad (MR) praten en beslissen personeelsleden en ouders mee over belangrijke zaken die op school spelen. Op deze manier kunnen zij invloed uitoefenen op het beleid van de school. De MR geeft dus adviezen en neemt besluiten over onderwerpen, die met het beleid van de school te maken hebben. Bijvoorbeeld: vaststellen of wijzigen van schoolgids, het vaststellen van vakanties en vrije dagen, besteding van geld, verbeteringen in het onderwijs, e.d. Samenstelling van de MR De MR bestaat uit 4 ouder- en 4 personeelsleden. De bezetting gedurende het schooljaar is als volgt. Oudergeleding: Remco Mohringer Ceda Lablans Jozeph van Wolferen David Portielje Personeelsgeleding: Yvonne Dellemijn Sonja Boon Anne Marie Vriesman Rosalie Schouten Vergaderingen De MR heeft dit jaar acht vergaderingen en één thema avond over passend onderwijs georganiseerd. Bij elke vergadering is de directie (Ester Vollenga) aanwezig geweest om toelichting te geven over de verschillende onderwerpen. De vergaderdata zijn geweest: 8 augustus oktober november december februari maart 2015 (thema passend onderwijs) 14 april mei juni 2015 Daarnaast heeft de MR dit jaar ook zowel namens personeel als ouders zitting gehad bij de vergaderingen van de GMR van het SAKS. Communicatie De vergadering van de MR zijn openbaar en kunnen door ouders en personeel worden bijgewoond. Hier is dit schooljaar overigens geen gebruik van gemaakt. Van elke vergadering is een kort verslag in de nieuwsbrief van de school opgenomen, weliswaar soms met enige vertraging. De agenda en notulen zijn niet actief verspreid, maar zijn opvraagbaar bij leden van de MR. In het schooljaar is de informatie op de website van De Kring geactualiseerd en is ook het jaarplan van de MR gepubliceerd. 3

4 Behandelde onderwerpen De volgende onderwerpen met formeel advies- of instemmingsrechten zijn besproken - Schoolgids (Instemmingsrecht) De schoolgids is in de eerste vergadering doorgenomen en er is instemming gegeven door de MR. - Schoolplan (Instemmingsrecht) In mei heeft de MR meegelezen met een eerste concept van het schoolplan. In deze fase heeft de MR dringend advies gegeven om de structuur en de kwaliteit van het plan aan te passen. In een aantal slagen is gewerkt naar een versie ter instemming voor de MR. In juni is op voorwaarde van een aantal te verwerken opmerkingen instemming gegeven op het schoolplan. Eerste week van het nieuwe schooljaar is het klaar en zal getekend worden door de MR. - Beleid Herfstkinderen (Instemmingsrecht) Eind vorig schooljaar is hier een notitie opgesteld over de Herfstkinderen. Dit zijn kinderen die geboren zijn in oktober-december, waarbij de overgang van groep 2 naar groep 3 zorgvuldig moet worden beoordeeld. Deze notitie is dit schooljaar omgezet tot beleidsstuk. De MR heeft ingestemd met dit beleid. - Formatie (Instemmingsrecht) In juni is de formatie voor volgende jaar voorgelegd. De MR heeft ingestemd met formatie. - Aanpassing "van drie naar twee rapporteren" (Adviesrecht) MR heeft positief gereageerd op dit voorstel, met advies om het duidelijk uit te leggen aan de ouders, en dit mee te nemen in de informatie avond. - Schoolbegroting (Adviesrecht) In januari is positief advies gegeven over de begroting. - Vakantierooster (Adviesrecht) In mei is heeft de MR positief advies gegeven op het vakantierooster 2015/2016, met daarbij het verzoek om een alternatieve invulling van o.a. de laatste schooldag te heroverwegen. Daarnaast zijn de volgende onderwerpen behandeld in de MR. - Invulling van het Passend Onderwijs De MR is in gesprek geweest over de eerste ervaringen met Passend Onderwijs. Gaandeweg het schooljaar is gebleken dat het personeel zich hier zorgen over maakt en dat er nog best veel vragen over zijn. De MR heeft initiatief genomen om een avondbijeenkomst te organiseren met Astrid Ottenheym (directeur van het Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Noord-Kennemerland) om de praktijkervaringen van De Kring te delen en duidelijkheid te verkrijgen over de vragen die er leven. De bijeenkomst was ook toegankelijk voor leerkrachten buiten de MR. Het was een nuttig avond, en de antwoorden op de vragen zijn gedeeld met het personeel 4

5 - Veiligheid op school Er is i.s.m. de MR een werkgroep samengesteld die de (verkeers)veiligheid rond de school heeft aangepakt. De werkgroep heeft hierbij ook de kinderen betrokken. Diverse initiatieven zijn ondernomen, van contact met gemeente en politie. communicatie naar ouders, plaatsen van pionnen, tot het uitdelen van boetes door kinderen aan foutparkeerders. Dit heeft positieve effect gehad op de veiligheid en vooral ook het bewustzijn tav veiligheid. Helaas is ook te constateren dat de vele acties niet altijd structureel van aard zijn, en dat blijvende aandacht dus nodig is. - Tevredenheid De MR heeft stilgestaan bij de uitkomsten van het tevredenheidsonderzoek dat eind vorig schooljaar onder de ouders is uitgevoerd. Er is een lijst gemaakt iom de MR van punten van aandacht en pluspunten van de school. Hierover is berichtgeving geweest naar de ouders. Van de aandachtspunten is op moment van bespreken al voor meer dan de helft actie ondernomen. - Invulling geven aan het Strategisch Beleidsplan van het SAKS Het SAKS laat een frisse wind waaien door de visie ( SAKS2020 ) en het meerjarenbeleid. De impact van het strategische beleidsplan van het SAKS op het beleid van De Kring is gevolgd door enerzijds actieve betrokkenheid in de GMR van het SAKS. Anderzijds is de impact van het beleid ook ter tafel gekomen bij bespreking van onderwerpen zoals de begroting en het schoolplan. - Organiseren van thema avond Het doel was een thema avond te organiseren voor ouders én leerkrachten met het doel in gesprek te zijn met elkaar over een relevant onderwerp. Het gekozen thema is social media en hiervoor is een externe spreker gevonden. Het is niet gelukt om deze avond dit schooljaar te organiseren o.a. vanwege het nog bij te werken ICT beleid waarin we in deze avond ook aandacht willen geven. De thema avond is verschoven naar het nieuwe schooljaar. - Verkiezing MR leden Eén MR lid (Remco) was eind van het schooljaar aftredend. Hij heeft zich herkiesbaar gesteld. Er is verkiezing georganiseerd en er hebben zich geen aanvullende kandidaten gemeld. Remco is herkozen tot lid en blijft actief in de rol van voorzitter. Andere onderwerpen zijn besproken. - Evaluatie samenwerking met Rollebol (TSO); bevindingen zijn met OR Rollebol besproken. Daarnaast zijn Marijke en Chantal van de Rollebol bij MR vergadering aanwezig geweest om de ervaringen met elkaar te delen. - Vaststelling jaarverslag en het jaarplan MR - Evaluatie functioneren van de MR - Hoogte ouderbijdrage - Nieuwe cao - Samengestelde groepen - ICT beleid; is niet inhoudelijk besproken, MR is in afwachting van nieuw beleid - Nevenwerkzaamheden personeel - Strategisch beleidsplan van het SAKS en betekenis hiervan voor De Kring 5