Het materieel beleid in het aannemingsbedrijf

Transcriptie

1 Het materieel beleid in het aannemingsbedrijf Deel 11: Stappenplan voor de beleidsbepaling 148

2 rapporteur: ing. I. Bontekoe Adv. buro voor materieelefficiency ing. I. Bontekoe

3 Het materieel beleid in het aannemingsbedrijf Deel 11: Stappenplan voor de beleidsbepaling

4 Het doel van de Stichting is het coördineren, stimuleren en begeleiden van speurwerk op het gebied van de bouwvoorbereiding, de bouwtechniek en de bedrijfstechniek in de bouwnijverheid, alsmede de verbreiding van de resultaten daarvan, zowel ten behoeve van de opleiding als tot de vorming van kennis bij het bouwen. De Stichting verstrekt opdrachten aan researchinstituten; zij vormt stuurgroepen en studiecommissies voor onderwerpen die zij in opdracht geeft. De Stichting en degenen die aan deze publikatie hebben medegewerkt, hebben een zo groot mogelijke zorgvuldigheid betracht bij het verwerken - volgens de huidige stand van wetenschap en techniek - van de in deze publikatie vervatte gegevens. Nochtans moet niet worden uitgesloten de mogelijkheid dat zich toch onjuistheden in deze publikatie zouden bevinden. Degene die van deze publikatie gebruik maakt, aanvaardt daarvoor het risico. De Stichting sluit, mede ten behoeve van al degenen die aan deze publikatie hebben medegewerkt, iedere aansprakelijkheid uit voor schade die mocht voortvloeien uit het gebruik van deze gegevens. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd entof openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stichting Bouwresearch.. No part of this book may be reproduced in any form 'by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission from the Stichting Bouwresearch.

5 Het materieelbeleid: in het aannemingsbedrijf Deel 11: Stappenplan voor de beleidsbepaling 148 Rotterdam, 1986 r(br Stichting Bouwresearch

6

7 - 3 - INLEIDING Het 'Stappenplan voor de beleidsbepaling bij materieel' kan worden opgevat als een draaiboek om op materieelgebied tot beleidsformuleringen te komen. Met behulp van dit draaiboek worden op systematische wijze de verschillende gegevens en invloedsfactoren in de betrokken. Startend vanuit een gegeven bedrijfssituatie wordt stapsgewijs naar het formuleren van nieuwe beleidsdoelstellingen en de planmatige vertaling daarvan toegewerkt. De benodigde feitelijke informatie voor de beleidsvorming is te vinden in Deel I van de publikatie (annex bijbehorend supplement). Het is van belang eerst kennis te nemen van dit Deel I alvorens het stappenplan ter hand te nemen. De relaties tussen de verschillende onderdelen van beide delen kunnen dan gemakkelijker worden gelegd. In dit stappenplan worden, na aandacht besteed te hebben aan de voorbereiding, de volgende fasen doorlopen: 1. Het opstellen van een produktieplan voor de komende jaren. 2. Het maken van een nadere produktietechnische analyse en het bepalen van het voor de produktie benodigde materieel. 3. Het toetsen van dit materieel aan selectiecriteria voor eigen beheer. 4. Het opstellen van een eerste exploitatiebudget voor het in eigen beheer te voeren materieelpakket. 5. Het opstellen van een plan voor de uitvoering van nietoperationele taken als onderzoek en ontwikkeling, veiligheid, en normstelling en bewaking. 6. Het opstellen van een inrichtings- en bezettingsplan voor de eigen organisatie.

8 Het toetsen van (het gebruik van) de huidige accommodatie aan verschillende eisen van doelmatigheid. 8. Het ontwerpen van een accommodatieplan. 9. Het opstellen van een tweede budgetplan voor de exploitatie, maar nu in een andere schikking. Na toetsing aan het eerste budgetplan zonodig bijstellen van tot nog toe gemaakte plannen. 10. Het opstellen van een wijzigingsplan voor de organisatie. 11. Het opstellen van een wijzigingsplan voor de accommodatie. 12. Het opstellen van een financieel plan in verband met voorziene wijzigingen in het materieelpakket en de accommodatie. Elke fase bestaat uit een toelichting op de te volgen werkwijze c.q. op het invullen van een voorbedrukt werkblad. De opzet en inrichting van deze werkbladen is zodanig dat ook grote bedrijven er mee uit de voeten kunnen. Kleinere bedrijven zullen niet alle specificatieruimte nodig hebben. Het gaat er bij dit alles vooral om een voor de eigen $ituatie praktisch gebruik na te streven. Een handreiking in dat opzicht vormen de. twee uitgewerkte voorbeelden die zijn opgenomen. Deze voorbeelden zijn geinspireerd op concrete bedrijfssituaties in respectievelijk de B en U- en GWW-sector. De werkbladmodellen zijn. achterin als vouwblad op A4-formaat opgenomen. Ze kunnen eenvoudig door copiëren worden gereproduceerd. Hoewel het niet onmogelijk is op dit A4-formaat te werken verdient het aanbeveling zogenaamde 'blow-up' copieën te (laten) maken op A3-formaat. In dat geval is kolomindeling en regelafstand ook geschikt voor invulling met een schrijfmachine (letterafstand 12 pitch/inch en regelafstand eventueel het blad delen bij de dubbele kaderlijn).

9 - 5 - VOORBEREIDING Formeer een beleidsgroep welke gekwalificeerd is om de beleidsproblemen inzake de materieelfunctie op te lossen. Houd bij de samenstelling van deze beleidsgroep rekening met het feit dat in eerste instantie algemene beleidsgegevens van de onderneming moeten worden ingebracht (produktieontwikkeling). Streef verder een kwalitatief brede inbreng na van mensen die algemeen economisch, produkttechnisch en materieeltechnisch georiënteerd zijn. Betrek bij de beleidsgroep zonodig externe deskundigheid. Laat de beleidsgroep aan de hand van het stappenplan beleidsvoorstellen formuleren.

10