De ins en outs van OpenERP! OpenERP wanneer en hoe toepasbaar en welke aandachtspunten bij invoering

Transcriptie

1 De ins en outs van OpenERP! OpenERP wanneer en hoe toepasbaar en welke aandachtspunten bij invoering

2 OpenERP

3 Inhoud Ervaringen vanuit de gebruiker DEMO Open source filosofie OpenERP Voor welke bedrijven Implementatie De toekomst

4 Ronald Portier 22 jaar in de automatisering Eigenlijk historicus ;-) Ervaring met grotere IBM systemen Ervaring met logistieke systemen Altijd aangetrokken tot Open Source

5 Nu vier jaar actief Eén jan officieel van start Inmiddels zes mensen Willen Nederland rijp maken voor OpenERP Actieve bijdrage aan de community

6 De keuze voor Open ERP Vanuit de gebruiker Jeroen van Waveren Technotrading

7 Technotrading

8 Profiel Technotrading Technische groothandel voor de scheepvaart, industrie en de bouw Gevestigd in Schiedam 7 Full time en 2 part time medewerkers 5000 artikelen uit voorraad leverbaar Eigen magazijn, eigen chauffeur Offertes worden binnen twee uur beantwoord Orders worden dezelfde dag nog uitgeleverd

9 Eisen aan het systeem ERP systeem om onze bedrijfsprocessen zo volledig mogelijk te ondersteunen Goed koppelbaar Met Magento (website & webshop) In de toekomst met de systemen van onze klanten Niet afhankelijk van 1 partij voor ondersteuning en implementatie Gebruikersvriendelijk Er moet makkelijk mee gewerkt kunnen worden Het moet makkelijk geleerd kunnen worden Efficiency, het moet Technotrading in staat stellen te groeien zonder dat er evenredig meer mensen bij moeten Moet betaalbaar zijn

10 Bedrijfsprocessen Inkoop Verkoop (Inclusief CRM) Magazijn Voorraadbeheer Facturatie & betalingen Grootboekhouding

11 Andere opties Exact AFAS Navision 7T AGP SAP...

12 Waarom Open ERP Voldeed aan onze eisen Open Source Meerdere mogelijke implementatie partners Grote hoeveelheid ontwikkelaars Flexibel Basis is goed en al zeer volledig Aanvullende modules kunnen bijgebouwd worden Nadeel Gebrekkige documentatie Nog weinig ervaring met dit systeem

13 Timeline 6 Feb 2011 verkoop Technotrading afgerond April 2011 short list gereed Mei 2011 keuze gemaakt voor Open ERP, begin implementatie November 2011 begin testen Januari 2012, systeem live

14 Ervaring tot nu toe Open ERP is een goede keuze gebleken Koppeling met Magento was minder volledig dan wij gehoopt hadden en heeft langer geduurd voor dit naar behoren werkte Het systeem heeft zeer veel mogelijkheden Belangrijk om je instellingen goed te zetten Wij leren nog steeds

15 Demo

16 Open Source / Free Software Gratis? "Free as in 'Free Beer'" Gebruiker in controle Niet "de computer" Niet de leverancier Niet de regering Delen staat centraal Diverse soorten licenties GPLv3, AGPL, Apache,.

17 Internet / Tim berners lee

18 FSF en GNU

19 Linux kernel contributions

20

21 Verdienmodel OpenERP OpenERP SA verdient aan: Support contracten SAAS oplossing Dienstverleners verdienen aan: Steun bij implementatie Support (via contract of ad-hoc) Maatwerk Klanten: Geen licenties, wel kosten, maar alleen maar voor echte ondersteuning of functionaliteit

22 Fear, Uncertainty, Doubt Is gebruik Open Source in het algemeen, en OpenERP in het bijzonder niet vol risico's? Wat gebeurt er als OpenERP S.A. verdwijnt? Of opgekocht wordt? Nee! Juist bij commerciële projecten plotselinge koerswijzigingen waar je als klant geen invloed op hebt. Denk aan M$ Silverlight. Of aan closed source ERP's. Enterprise level support is beschikbaar... Je kunt altijd verder. Je hebt de sources, er zijn geen licenties die aflopen. Kies WEL voor een project met brede ondersteuning! Die is voor OpenERP wereldwijd aanwezig...

23 Wereldwijde community OCA

24 Technologie Multiplatform: Windows, Mac, Linux Maar Linux heeft vele voordelen Postgres database Python programmering Sources / versiebeheer via Bazaar en Launchpad Modulaire opzet Upgrade beschikbaar van release tot release Via openerp SA support contract Via openupgrade scripts

25 Architectuur

26 ORM Python object wordt automatisch vertaald in database model Tabellen Relaties Referentiële integriteit Indexen ORM wel beperkt tot PostgreSQL, ondanks aanzetten tot multi DB support.

27 Aanpasbaarheid Nieuwe modules kunnen nieuwe attributen toevoegen aan bestaande objecten. Bestaande views (de schermen die de gebruiker ziet) zijn even aanpasbaar. Deze aanpassingen zijn ook automatisch bestand tegen updates van de core van OpenERP Controle nodig: Velden hernoemd / verdwenen? Functionaliteit al afgedekt in core?

28 Vim openerp/osv/orm.py

29 Voor welke organisaties? Therp klanten

30 Voor welke organisaties II Niet de kleinste organisaties Die kunnen vaak met online boekhoud pakket uit de voeten Toch soms zinnig zelfs bij hele kleine bedrijven Niet de grootste organisaties Schaalbaarheid kan lastig zijn Soms hele specifieke functionaliteit nodig, zoals geboden door bijvoorbeeld SAP "vertical solutions" Wel ontwikkeling naar zowel groot als klein

31 Implementatie Support van management nodig Training van gebruikers Gefaseerde invoering Analyseer de "quick wins" In veel gevallen facturering / financiën Toewerken naar uitnutten van de voordelen van OpenERP Eén geïntegreerd systeem Single version of the truth Geen import/export nodig Gegevens maar één keer invoeren

32 Toekomst Uitbouwen van wereldwijde netwerk van partners Technologisch Integratie met CRM Integratie Google Docs etc. Vereenvoudiging API Functioneel Verdieping bestaande modules Meer functionaliteit vanuit de community Bijvoorbeeld niet ontwikkelde voorraad beheer Klanten kunnen rekenen op een platform met toekomst