Subsidiereglement Het stimuleren van sportverenigingen tot kwaliteitsverhoging via directe financiële ondersteuning

Transcriptie

1 Subsidiereglement Het stimuleren van sportverenigingen tot kwaliteitsverhoging via directe financiële ondersteuning 1

2 Artikel 1 - Doel Binnen de perken van het jaarlijks in de begroting voorziene en goedgekeurde bedrag, kan het stadsbestuur een subsidie toekennen aan sportverenigingen ter bevordering van een kwalitatieve werking. Artikel 2 Subsidiëringsvoorwaarden De aanvragende sportvereniging moet aan de volgende voorwaarden voldoen: - De sportvereniging is aangesloten bij de sportraad / Stad Beringen - De sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie of erkende Vlaamse organisatie voor de sportieve vrijetijdsbesteding - De sportvereniging moet een structureel en actief sportaanbod aanbieden - De sportvereniging moet de Nederlandse taal als voertaal gebruiken binnen haar communicatie en werking - De sportvereniging mag geen subsidies ontvangen van andere stedelijke adviesraden - Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor subsidies - De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat sportverenigingen de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend - De sportvereniging is verplicht een jaarlijks financieel verslag op te stellen van de ontvangen subsidies van het vorige subsidiejaar Artikel 3 Subsidiebedrag Het beschikbare bedrag wordt verdeelt op basis van een puntensysteem. Voor elk thema wordt een percentage van het totale bedrag voorzien: Thema 1 10% Grootte van de sportvereniging Thema 2 39% Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging Thema 3 10% Financieel beleid Thema 4 35% Aanbod sportverenigingen Thema 5 4% Structuur van de sportvereniging Thema 6 2% Communicatie Ieder thema bevat een of meerdere criteria. Per criterium krijgt de sportverenigingen punten toegekend. De punten van elk criterium worden per thema opgeteld. Het aantal punten per sportvereniging bekomt men door de punten van elk thema op te tellen. De waarde van één punt uitgedrukt in euro wordt bekomen door het voorziene bedrag per thema te delen door het aantal toegekende punten voor alle sportverenigingen, voor dit thema. Het bedrag dat de sportvereniging ontvangt, wordt bekomen door de som te maken van elk thema. Artikel 4 Criteria Volgende criteria worden gebruikt om te toelage te verdelen onder de sportverenigingen: Thema 1 Grootte van de sportvereniging 10% Criterium 1: Aantal actieve leden Aantal leden Aantal punten <

3 > Ledenlijst van de federatie toevoegen (met lidnummer). Referentie: maart-april van het subsidiejaar. Thema 2 Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging 39% Criterium 2: Aantal sportgekwalificeerde trainers 50 p / trainer Voorwaarden: - Specifiek trainersdiploma uitgereikt door de Vlaamse Trainersschool of geassimileerd door de VTS - De trainer moet gedurende een volledig seizoen - min. 25 weken - actief zijn als trainer binnen een sportvereniging in Beringen - Kopie van het diploma van de trainer - Trainingsschema (dag, uur, aan welke leeftijdsgroep/niveau, aantal weken per jaar) Criterium 3: Aantal uren training (reguliere trainingsuren en wedstrijduren) onder leiding van de sportgekwalificeerde trainers 1 p / 1 uur - Trainingsschema + wedstrijdschema (dag, uur, aantal weken per jaar) Criterium 4: Aantal gekwalificeerde scheidsrechters en juryleden 10 p / scheidsrechter 10 p / jurylid - Kopie van het scheidsrechterdiploma of attest van het jurylid, afgeleverd door de federatie (geldig voor het ingediende subsidiejaar) Thema 3 Financieel beleid 10% Criterium 5: Gedifferentieerd lidgeld 10 p / categorie Cat. A: Bedrag van het lidgeld t.o.v. het vorige sportjaar: verlaagd of status quo Cat. B: Gedifferentieerd lidgeld voor gezinnen: familiekorting, korting voor 2 e kind, 3 e kind Cat. C: Gedifferentieerd lidgeld voor doelgroepen: personen met een beperking, Cat. D: Gedifferentieerd lidgeld voor: jeugd, senioren of recreanten - Overzicht tarieven via folder, website, 3

4 Thema 4 Aanbod sportverenigingen 35% Criterium 6: Organiseren van sportkampen of stages Extern: 50 p / kamp of stage (max. 100 p / sportvereniging) Intern: 100 p / kamp of stage (max. 200 p / sportvereniging) Voorwaarden: - Min. 3 dagen - 1 dag bestaat uit min. 4 actieve uren binnen de eigen sporttak - Sportkamp/stage wordt door de club georganiseerd - Sportkamp/stage kan intern (met overnachting) of extern (zonder overnachting) zijn - Bewijs van organisatie: flyer, overzicht dagindelingen, deelnemerslijst, website, Criterium 7: Organiseren van drempelverlagende initiatieven (buiten de normale/reguliere clubwerking) gericht naar één van de volgende doelgroepen - personen met een beperking (door een reguliere sportvereniging) - senioren (bij een niet-senioren vereniging) 15 p / activiteit (max. 30 p / doelgroep / sportvereniging) - Bewijs van organisatie: flyer, deelnemerslijst, website, sociale media, Criterium 8: Organiseren van een opendeurdag of deelname aan Maand van de sportclub (= initiatielessen voor niet-leden) 30 p / opendeurdag 30 p / deelname aan Maand van de sportclub - Bewijs van organisatie: flyer, website, sociale media, Criterium 9: Medewerking van clubtrainers aan sportactiviteiten ingericht door dienst jeugd en sport (pijler sport), werkgroepen of samenwerkingsverbanden, scholen of de buitenschoolse opvang. De medewerking van clubtrainers bestaat uit het geven van lessen/initiaties. 5 p / trainer / les (maximum 50 p / trainer / jaar) Max. 200 p / sportvereniging - Medewerking/vraag vanuit dienst jeugd en sport, scholen etc. aantonen via mails, folder, afsprakennota,. Thema 5 Structuur van de sportvereniging 4% Criterium 10: De vereniging is een vzw 10 p 4

5 - Kopie van de publicatie van de statuten in het Belgisch Staatsblad of ondernemingsnummer Thema 6 Communicatie 2% Criterium 11: Aantal communicatiekanalen 10 p / communicatiekanaal - Website (actueel!) - Sociale media (Facebook, twitter, ) - Flyers ter promotie van activiteiten - Vermelden website - Aantonen berichtgeving via sociale media - Kopie flyers Artikel 5 Procedure De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij de dienst jeugd en sport pijler sport op de daartoe bestemde invulformulieren en is voorzien van alle nodige ondertekende documenten en bijlagen. Het indienen van het subsidiedossier dient te gebeuren vóór 15 augustus van het begrotingsjaar waarop de subsidies betrekking hebben. De subsidie wordt toegekend op basis van de gegevens van 1 juli voorafgaandelijk aan het jaar van indiening tot 30 juni van het jaar van indiening. De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december van het betrokken jaar. Indien de subsidie niet wordt aangewend voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend, dan moet de subsidie terug worden betaald. Artikel 6 Uitvoering en toekenning van de subsidie Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit, alsook met de toekenning van de subsidie. Het college van burgemeester en schepenen beslist in niet voorziene gevallen en bij betwisting op advies van de sportraad. Artikel 7 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op datum van goedkeuring door de gemeenteraad. 5