Simplerinvoicing Bespaar kosten door verhogen e-facturatie adoptie

Transcriptie

1 Simplerinvoicing Bespaar kosten door verhogen e-facturatie adoptie

2 Onderwerpen voor vandaag Wat is Simplerinvoicing precies & wat is uw voordeel Hoe maakt u gebruik van Simplerinvoicing Waar gaat Simplerinvoicing naar toe 2 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

3 Wat is Simplerinvoicing Simplerinvoicing verbindt uw softwarepakketten aan elkaar via een veilige verbinding over het internet Veilig protocol, geen platform Gebruikt UBL standaard 3 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

4 4 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

5 De adoptierealiteit is weerbarstig Adoptie bij rijksoverheid -> tussen 25 en 30 % Adoptie bij gemeentes -> tussen 0 en 40 % note 40% incl pdf Adoptie in intensieve supply chains -> tussen 40 en 70 % Adoptie in normale supply chains -> tussen 5 en 20 % Adoptie door MKB -> tussen 0 en 5 % (excl ) 5 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

6 Hoe komt dat nu? De kosten van onboarding zijn vaak > EUR per leverancier 6 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

7 # invoices / supplier Adoptie concentreert vaak top 10 leveranciers High Volume Long tail Incidentals # suppliers > 5000 EUR Per supplier 7 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

8 Daarom vaak focus op grote verzenders MyPortals + PDF (Finbox?) Maar vooral: papier 8 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

9 Daarom beweegt de markt naar interoperabiliteit Bilateraal Nog steeds relatief hoge kosten Niet schaalbaar efficient model Niet gericht op de kleine ondernemers 9 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

10 10 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

11 Simplerinvoicing: empowering het MKB Onboarding kosten moeten drastisch omlaag: Gemak: bruikbaar voor (micro) MKB Betrouwbaar: veiligheid, integriteit en betrouwbaarheid voor Corporate Feature in bestaande software 11 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

12 Simplerinvoicing verbindt ERP, Accounting en e-invoicing software met elkaar En specificeert het gebruik van een standaard obv UBL 2.1 Zodat facturen naadloos tussen deze partijen kunnen worden uitgewisseld En door de ontvangers kunnen worden ingelezen Daarmee lost Simplerinvoicing de onboarding noodzaak op 12 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

13 Hoe verbind SI deze partijen..? 13 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

14 Simplerinvoicing hoe werkt dit? Ontvangers worden geregistreerd in een telefoonboek met KVK en BTW nummer, en optioneel andere nummers Daarmee worden zij discoverable' in het Simplerinvoicing netwerk Voor verzendende Service Providers : welke facturen kan ik via het Simplerinvoicing netwerk afleveren? Automatisch gaan: mbv KVK en BTW nummer worden automatisch het afleverkanaal gekozen Facturen komen automatisch bij ontvanger aan 14 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

15 Wat betekend dit voor gebruikers van e- facturatie dienstverleners Verzender / Ontvanger Basware Platform Af- en aanleverkanalen Basware portal Verzender / ontvanger ERP software koppeling Bilaterale Bilaterale Interop Bilaterale Interop Interop Simplerinvoicing Netwerk ? 15 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

16 Onderwerpen voor vandaag Wat is Simplerinvoicing precies & wat is uw voordeel Hoe maakt u gebruik van Simplerinvoicing Waar gaat Simplerinvoicing naar toe 16 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

17 En nu? Activeren: Simplerinvoicing moet (wellicht) als kanaal aangezet worden Bouwen: Mogelijke formaatconversies moeten gerealiseed worden Communiceren: uw leveranciers / klanten moeten weten dat u Simplerinvoicing gebruikt Doen: u kunt e-facturen uitwisselen met uw klant Verzenden: scan uw klantenbase op Simplerinvoicing bereikbaarheid Ontvangen: verwacht simplerinvoicing e-facturen van uw leveranciers 17 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

18 Onderwerpen voor vandaag Wat is Simplerinvoicing precies & wat is uw voordeel Hoe maakt u gebruik van Simplerinvoicing Waar gaat Simplerinvoicing naar toe 18 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

19 Tenslotte: de visie Simplerinvoicing is een veilig en betrouwbare manier voor bedrijven om elektronisch zaken te doen Eenvoudige, Europese standaard die bedrijven, overheden en consumenten aan elkaar verbind via hun eigen software of dienstverlener Nu alleen voor de factuur, straks ook het ordering proces, Supply Chain finance en andere processen 19 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

20 Samengevat De grootste barrière voor adoptie is het onboarden van de longtail Simplerinvoicing is een standaard die ook gericht is op deze longtail Daardoor kunnen partijen in hun eigen software e-factureren in UBL De visie is om ook andere bedrijfsprocessen te vergemakkelijken 20 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

21 Doorbreek kip en ei probleem van adoptie Ja hallo, regel eerst maar eens voldoende verzenders Ja hallo, regel eerst maar eens voldoende ontvangers 21 Simplerinvoicing. Basware Connect 13 Oktober, 2015

22 Q&A