Algemeen Reglement KNBLO-NL algemene vergadering 28 juni

Transcriptie

1 Algemeen Reglement KNBLO-NL algemene vergadering 28 juni ALGEMEEN REGLEMENT KNBLO-NL INHOUDSOPGAVE Artikel 1: Lidmaatschap Artikel 2: Toelating tot en beëindiging van het lidmaatschap Artikel 3: Algemene verplichtingen van rechtspersonen en bedrijven Artikel 4: Algemene verplichtingen van ledennatuurlijke personen Artikel 5: Administratief verzuim Artikel 6: Taakverdeling in bondsbestuur Artikel 7: Vergaderingen bondsbestuur Artikel 8: Verkiezingen en benoemingen Artikel 9: Bondscommissies Artikel 10: Consuls Artikel 11: Accountmanagers Artikel 12: Bondscontributie en bijdragen Artikel 13: Vergoeding kosten Artikel 14: Handhaving orde en veiligheid Artikel 15: Officiële mededelingen Artikel 16: Aansprakelijkheid Artikel 17: Onvoorziene zaken Artikel 1 - Lidmaatschap 1. De bond is aangesloten bij NOC*NSF. 2. De bond is voorts aangesloten bij de International Marching League. 3. Het bondsbestuur vertegenwoordigt de bond nationaal en internationaal. Artikel 2 - Toelating tot en beëindiging van het lidmaatschap 1. Wandelsportverenigingen en wandelsportstichtingen melden zich als lid aan door het indienen van een schriftelijk verzoek bij het bondsbureau. Het verzoek moet zijn ondertekend door degenen die statutair bevoegd zijn de wandelsportvereniging te vertegenwoordigen. Wandelsportvereniging leggen over hun huidige statuten en een ledenlijst. Wandelsportstichtingen leggen over hun huidige statuten en een lijst van bestuursleden, directieleden, functionarissen en van degenen die binnen het verband van de wandelsportstichting de wandelsport beoefenen. 2. De vereniging van individuele leden wordt door het bondsbestuur als zodanig toegelaten, welke vereniging haar huidige statuten en een ledenlijst overlegt. 3. Landelijke wandelsportorganisaties melden zich als lid aan door het indienen van een schriftelijk verzoek bij het bondsbureau. Het verzoek moet zijn ondertekend door degenen die statutair bevoegd zijn de rechtspersoon te vertegenwoordigen. Een landelijke wandelsportorganisatie, die de verenigingsvorm kent, legt haar huidige statuten over en een ledenlijst. Een landelijke wandelsportorganisatie, die de stichtingsvorm kent, legt over een lijst van bestuursleden, functionarissen en van degenen die binnen het verband van de stichting de wandelsport beoefenen. 4. De leden van een wandelsportvereniging en van een landelijke wandelsportorganisatie, voor zover deze de verenigingsvorm kent, melden zich als lid van de bond aan, dan wel beëindigen hun lidmaatschap van de bond via hun wandelsportvereniging of landelijke wandelsportorganisatie. Voor het beëindigen van het lidmaatschap geldt de in artikel 7 lid 4 van de Statuten vermelde opzeggingstermijn van twee maanden voor het nieuwe kalenderjaar, derhalve i.c. vóór 1 november van het desbetreffende boekjaar.

2 Algemeen Reglement KNBLO-NL algemene vergadering 28 juni De bestuursleden, functionarissen en degenen die binnen het verband van een wandelsportstichting de wandelsport beoefenen melden zich via hun wandelsportstichting als lid van de bond aan en beëindigen hun lidmaatschap van de bond. Voor de beëindiging van het lidmaatschap geldt de in artikel 7 lid 4 van de Statuten vermelde opzeggingstermijn van twee maanden voor het nieuwe kalenderjaar, derhalve i.c. vóór 1 november van het desbetreffende boekjaar. 6. Wandelsportverenigingen, de vereniging van individuele leden, wandelsportstichtingen en wandelsportorganisaties zeggen hun lidmaatschap van de bond op met inachtneming van de in artikel 7 lid 4 van de Statuten vermelde opzeggingstermijn van twee maanden. 7. Het bondsbestuur kan voor de aan- en afmelding voor het lidmaatschap formulier voorschrijven, die verplicht dienen te worden gebruikt. Het aan- en afmelden dient te geschieden door de daartoe in de vereniging bevoegde personen. Het bondsbestuur kan bepalen dat de opzegging dient te geschieden door middel van een aangetekende brief met bericht van ontvangst. 8. Wandelsportverenigingen, de vereniging van individuele leden, wandelsportstichtingen en wandelsportorganisaties ontvangen in het kader van een aanmelding voor het lidmaatschap kosteloos een exemplaar van het Handboek van de KNBLO-NL. De overige leden ontvangen op hun verzoek een reglementenbundel tegen betaling van de kostprijs. Artikel 3 - Algemene verplichtingen van de rechtspersonen en bedrijven 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de Statuten verplicht een wandelsportvereniging, een wandelsportstichting, een andere rechtspersoon en een bedrijf zich voorts: a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te verstrekken aan het bondsbestuur, het desbetreffende regiobestuur, dan wel aan een door genoemd orgaan aangewezen commissie of persoon; b. wijzigingen in haar statuten en reglementen onverwijld ter kennis te brengen van het bondsbestuur. c. hun evenementen en deelnemersaantallen op te geven aan het bondbureau; d. notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen te maken, alle binnenkomende correspondentie, alsmede afschriften van alle uitgaande correspondentie te bewaren en jaarverslagen en financiële jaarverslagen uit te brengen; e. de onder d. bedoelde stukken, alsmede de gehele administratie ten behoeve van de rechtspersoon en de bond gedurende tenminste zeven jaren te bewaren; f. toe te zien op de naleving van een aan een lid of aangeslotene opgelegde straf. Artikel 4 - Algemene verplichtingen van ledennatuurlijke personen 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de Statuten verplichten ledennatuurlijke personen zich voorts: a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te verstrekken aan het bondsbestuur, aan het desbetreffende regiobestuur, dan wel aan een door genoemd orgaan aangewezen commissie of persoon; b. om zich ter gelegenheid van een evenement of training, hetzij vóór, hetzij gedurende, hetzij na een evenement of training behoorlijk te gedragen en zo nodig mede te helpen bij het handhaven van de orde. 2. Leden zijn verplicht hun gezondheid tijdens deelname aan evenementen en trainingen zelf te bewaken en al die voorzorgsmaatregelen te nemen die noodzakelijk zijn om op medisch verantwoorde wijze aan een evenement deel te nemen.

3 Algemeen Reglement KNBLO-NL algemene vergadering 28 juni Artikel 5 Administratief verzuim 1. Als administratief verzuim wordt aangemerkt het niet tijdig of volledig voldoen aan administratieve voorschriften en verplichtingen tegenover de bond, waardoor door het bondsbureau of door functionarissen van de bond extra werkzaamheden moeten worden verricht. 2. Het bondsbestuur maakt door middel van de officiële mededelingen jaarlijks bekend voor welke administratieve verzuimen welke administratiekosten in rekening worden gebracht. 3. Administratiekosten dienen binnen veertien dagen na de datum van verzending van een opgave van die kosten op de opgegeven rekening van de bond te zijn bijgeschreven. Indien het verschuldigde bedrag niet op die datum is bijgeschreven, is het lid reeds hierdoor in verzuim en geldt het bepaalde in artikel 5 lid 5 van de Statuten. 4. Indien het lid niet tijdig de verschuldigde administratiekosten heeft voldaan, geldt het verzuim tevens als een overtreding van dit reglement in welk geval de overtreding tuchtrechtelijk kan worden bestraft. Artikel 6 - Taakverdeling in bondsbestuur 1. Het bondsbestuur kent in ieder geval de volgende functies: voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester. 2. De voorzitter van het bondsbestuur is belast met de algemene leiding. Bij afwezigheid van de voorzitter van het bondsbestuur neemt de vice-voorzitter deze functie waar. Deze treedt, zolang de waarneming duurt, in alle rechten en verplichtingen van de voorzitter. 3. De secretaris is verantwoordelijk voor het goed functioneren van het bondsbureau en voor de administratie van de bond, zulks met uitzondering van de administratie van de regio s. 4. De penningmeester is, in overleg met de overige bestuursleden, als eerste verantwoordelijk voor een goed beheer van de financiën van de bond, met de aanvragen voor subsidie en met de financiële administratie van de bond. 5. Bij de uitoefening van zijn taken wordt het bondsbestuur bijgestaan door het bondsbureau. 6. De leden van het bondsbestuur zijn bevoegd in de bond te houden vergaderingen bij te wonen en desgevraagd van advies te dienen. Artikel 7 Vergaderingen bondsbestuur 1. Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls een lid van het dagelijks bestuur dit gewenst acht. 2. De voorzitter bepaalt de wijze van vergaderen. Het bondsbestuur en het dagelijks bestuur kunnen ook anders dan in een bijeenkomst vergaderingen houden, mits alle betrokken leden van het bondsbestuur of van het dagelijks bestuur hieraan deelnemen of in geval van afwezigheid verklaard hebben met die wijze van vergaderen in te stemmen. 3. Het bondsbestuur kan slechts rechtsgeldige besluiten nemen indien ten minste de helft van het aantal bestuursleden aan de vergadering deelneemt. Een dagelijks bestuur kan slechts hetzelfde besluit nemen indien ten minste twee leden van het dagelijks bestuur aan de vergadering deelnemen. 4. Indien de stemmen in een vergadering van het bondsbestuur staken, wordt het voorstel in een volgende bestuursvergadering opnieuw in stemming gebracht. Staken de stemmen dan wederom, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel 8 - Verkiezingen en benoemingen 1. Alle verkiezingen en benoemingen voor een functie in de bond geschieden door kandidaatstelling en zo nodig stemming en herstemming op de wijze zoals bepaald in artikel 22 van de statuten. 2. Indien de benoeming in functie geschiedt, geschiedt de kandidaatstelling ook in die functie. 3. Indien meer dan één vacature dient te worden vervuld, geschiedt de kandidaatstelling voor iedere vacature afzonderlijk.

4 Algemeen Reglement KNBLO-NL algemene vergadering 28 juni Alle kandidaten voor een functie in de bond moeten lid van de bond en meerderjarig zijn. 5. Iedere kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden en moet vergezeld gaan van een schriftelijke verklaring van de kandidaat dat deze een eventuele benoeming zal aanvaarden. Indien een kandidaat bedoelde verklaring vóór de stemming intrekt, wordt gelegenheid gegeven in diens plaats één of meer andere kandidaten te stellen. 6. Het bondsbestuur regelt de verkiezingen en de benoemingen in de bond. Een regiobestuur regelt met inachtneming van dit artikel de verkiezingen en benoemingen in de eigen regio. 7. Indien tussentijds een vacature ontstaat, voorziet de eerstvolgende vergadering hierin zo mogelijk. Indien de voorziening in een vacature geen uitstel kan vergen, kan het desbetreffende bestuur besluiten tot een schriftelijke kandidaatstelling en verkiezingsprocedure op de wijze die zoveel mogelijk overeenkomt met de voorgeschreven wijze van verkiezen en benoemen. 8. Van degene die in een vacature wordt benoemd, vangt de benoemingstermijn aan op de datum van benoeming. Het bepaalde in lid 7 gaat in op die datum. De benoeming eindigt op de datum waarop de duur van de benoeming eindigt, tenzij die duur eerder is beëindigd. Artikel 9 - Bondscommissies 1. Tenzij anders is bepaald, is het bepaalde in artikel 14 van de Statuten ook op bondscommissies van toepassing. 2. Door het bondsbestuur ingestelde bondscommissies zijn verantwoording verschuldigd aan het bondsbestuur. Door de bondsvergadering ingestelde commissies leggen verantwoording aan de bondsvergadering. 3. De bond kent als permanente bondscommissies: de financiële commissie, de commissie ledenadministratie, de commissie Lange Afstand, de commissie LAW, de commissie Archief en traditie, de commissie Avondvierdaagse, de commissie LWP, de promotiecommissie, de commissie onderscheidingen, de vertrouwenscommissie en de redactiecommissie. 4. Het bondsbestuur kan ook tijdelijke commissies instellen en de leden van die commissies benoemen, schorsen en ontslaan. 5. Het bondsbestuur stelt een redactiecommissie in, die de redactie voert over het officiële mededelingenblad (het Wandelsportmagazine) van de bond. 6. Het bondsbestuur stelt een vertrouwenscommissie in, die tot taak heeft om ingeval van een vacature in het bondsbestuur voorgedragen kandidaten te beoordelen op kwaliteit en de mate van geschiktheid voor de vacante functie. Het bondsbestuur stelt de vertrouwenscommissie niet in wanneer er sprake is van een herverkiezing van een bestuurslid of van verschuivingen in het bezetten van functies binnen het bondsbestuur. 7. Het bondsbestuur stelt in overleg met de regiobesturen een commissie onderscheidingen in, welke commissie bestaat uit een voorzitter en vier leden. De commissie onderscheidingen heeft tot taak het beoordelen van voordrachten tot toekenning van een onderscheiding aan personen of groepen van personen. De commissie onderscheidingen adviseert de bondsvergadering dan wel het bondsbestuur omtrent de toekenning van onderscheiding. Artikel 10 - Consuls 1. De bond kent consuls die door het bondsbestuur worden aangesteld. Consuls zijn op een bepaald wandelsport gerelateerd gebied gespecialiseerde personen, die de belangen van de bond behartigen en daaromtrent gevraagd en ongevraagd adviseren. 2. Een consul onderhoudt contacten met de door het bondsbestuur aangewezen instanties, belangengroepen en commissies en wordt hiertoe door het bondsbestuur schriftelijk gemandateerd. Bedoelde instanties, belangengroepen en commissies kunnen zijn: medische zaken, belangenverenigingen en gehandicapten, IML- landen, Stichting Wandelplatform-LAW en de Commissie Lange Afstand.

5 Algemeen Reglement KNBLO-NL algemene vergadering 28 juni In zijn contacten met bedoelde instanties vertolkt de consul het beleid van de bond en handelt hij in overeenstemming met dit beleid. 4. Het lid van het bondsbestuur dat belast is met consulaangelegenheden voorziet de consuls van voor hen relevante informatie. Een consul houdt bedoeld lid van het bondsbestuur op de hoogte van de informatie van instanties. 5. Een consul brengt schriftelijk verslag uit aan het bondsbestuur en is aan het bondsbestuur verantwoording verschuldigd. Artikel 11 - Accountmanagers 1. De bond kent accountmanagers, die door het bondsbestuur in overleg met een regiobestuur worden benoemd. De benoeming geschiedt op voordracht van het desbetreffende regiobestuur. 2. Een accountmanager heeft tot taak het onderhouden en versterken van de relatie tussen de wandelsportverenigingen, wandelsportstichtingen, de regio's en de bond. 3. Een accountmanager is werkzaam ten behoeve van een regio en ontvangt daartoe aanwijzingen van het regiobestuur. Indien een accountmanager regio-overschrijdende activiteiten verricht, ontvangt hij daartoe aanwijzingen van het bondsbestuur. 4. Een accountmanager rapporteert over zijn activiteiten aan het desbetreffende regiobestuur en zendt van deze rapportage een afschrift aan het bondsbestuur. Indien de activiteiten van de accountmanager bondsaangelegenheden betreffen, rapporteert de accountmanager aan het bondsbestuur en zendt hij van deze rapportage een afschrift aan het desbetreffende regiobestuur. Artikel 12 - Bondscontributie en bijdragen 1. De bondsvergadering stelt jaarlijks de contributies en de afdrachten vast. 2. De leden zijn gehouden tot het afdragen van de door de bondsvergadering vastgestelde contributies aan het bondsbestuur. 3. Alleen de leden die contributie betalen komt stemrecht toe bij een besluit van de bondsvergadering tot vaststelling van de contributie. 4. De afdrachten, niet zijnde de verenigings- of vergelijkbare contributies, zijn onderdeel van het financieel meerjarenbeleidsplan. De hoogte ervan wordt jaarlijks tegelijk met het vaststellen van dit plan, vastgesteld door de bondsvergadering. 5. Voor de afdracht worden de leden onderscheiden in de volgende relevante categorieën: a. volwassen leden, zijnde leden van 18 jaar en ouder; b. jeugdleden, zijnde leden tot en met 17 jaar; Gezinslidmaatschap: twee of meer volwassen leden c.q. één of meer volwassen leden plus jeugdleden, mits woonachtig op hetzelfde huisadres. 6. Onder een partner wordt verstaan: een volwassen persoon die met een volwassen lid hetzelfde huisadres bewoont en zelf ook lid is. Onder een kind wordt verstaan een minderjarig persoon die met een volwassen lid hetzelfde huisadres bewoont en zelf ook lid is. 7. Als peildatum voor het vaststellen van het jaarlijkse afdrachtbedrag voor een wandelsportvereniging geldt: - voor nieuwe leden: de datum waarop de aanmelding bij de ledenadministratie wordt ontvangen; - voor leden die reeds lid zijn: 1 november van het lopend jaar.

6 Algemeen Reglement KNBLO-NL algemene vergadering 28 juni De wandelsportverenigingen ontvangen van de regioledenadministratie een lijst van ingeschreven leden naar de stand van zaken per 1 november. De gecorrigeerde lijst dient voor 15 november te zijn terugontvangen door de regioledenadministrateur. De, zo nodig, gecorrigeerde ledenlijst is bepalend voor het lidmaatschap van aangeslotenen en het totale bedrag aan afdracht. Indien een vereniging de lijst niet of niet tijdig terugzendt, is de ledenstand zoals die per 1 november bekend is bij de ledenadministrateur, bepalend. 9. De penningmeester van de wandelsportvereniging of van de wandelsportstichting dient de afdracht te voldoen na ontvangst van een nota van de penningmeester van de bond. Bij te late betaling stuurt de bond een herinnering en het bedrag van de nota kan worden verhoogd met administratiekosten. De hoogte van de administratiekosten wordt door het bondsbestuur vastgesteld. 10. Het lidmaatschap geeft recht op onder meer de onderstaande producten: a. lidmaatschapskaart van de bond; b. het Landelijk Wandelprogramma; c. het Wandelsportmagazine (1 per huisadres); d. korting op inschrijfgelden van alle wandelevenementen die onder auspiciën van de bond worden georganiseerd, alsook op andere wandelsportproducten,voor zover daarop door collectieve inkoop korting wordt verkregen; e. voordelen bij aankoop van goederen en verlenen van diensten bij ondernemingen waarmee de bond ten behoeve van de leden overeenkomsten afsluit. 11. Een organiserende wandelsportvereniging dient voor elke deelnemer aan een wandelevenement een tochtafdracht aan de bond te betalen. Deze organisator moet daartoe het aantal deelnemers aan de serviceorganisatie opgeven, waarna de bond deze vereniging een nota stuurt. Indien bij een wandelevenement geen inschrijfgeld wordt geheven, wordt geen tochtafdracht in rekening gebracht. Artikel 13 - Vergoeding kosten 1. Bestuurs- en commissieleden worden voor hun werkzaamheden voor de bond niet bezoldigd. 2. Op voorstel van het bondsbestuur bepaalt de bondsvergadering aan welke functionarissen voor welke werkzaamheden een onkostenvergoeding wordt verstrekt. 3. Het bondsbestuur stelt richtlijnen op voor de wijze waarop de toegestane onkostenvergoedingen worden verstrekt. In geen geval wordt een onkostenvergoeding voldaan dan na accordering door of namens het bondsbestuur en na het overleggen van het originele bewijsstuk dan wel van een door het bondsbestuur voorgeschreven, volledig en juist ingevulde onkostenstaat. 4. Verzoeken tot vergoeding van onkosten worden gericht aan het bondsbureau. Artikel 14 - Handhaving orde en veiligheid 1. Elke organisator van een evenement is - behoudens overmacht - verplicht tot het handhaven van de orde in en/of buiten de locatie waar het evenement wordt gehouden. De organisator is hiervoor verantwoordelijk zowel vóór, tijdens als na het evenement, evenals voor de persoonlijke veiligheid van deelnemers en functionarissen. 2. Het bondsbestuur kan voorschriften geven tot het handhaven van de orde bij evenementen, alsmede personen aanwijzen die belast zijn met de controle op de naleving van die voorschriften. 3. Indien naar het oordeel van het bondsbestuur de orde of de veiligheid van deelnemers en toeschouwers niet voldoende is gewaarborgd, kan het houden van het evenement op de geplande locatie worden verboden. In dat geval is de organisator van het evenement verplicht uiterlijk dertig dagen vóór iedere evenement een andere locatie ter kennis van de betrokkenen te brengen, waarbij de orde en/of de veiligheid van deelnemers en toeschouwers wel voldoende te waarborgen is.

7 Algemeen Reglement KNBLO-NL algemene vergadering 28 juni Artikel 15 - Officiële mededelingen 1. Alle mededelingen, waarvan de statuten of reglementen publicatie voorschrijven, of waarvan dit door het bondsbestuur of een regiobestuur gewenst wordt geacht, alsmede alle uitvoeringsbesluiten worden als officiële mededelingen aan de leden bekend gemaakt. 2. De officiële mededelingen worden ter kennis van alle leden gebracht. 3. De officiële mededelingen worden opgenomen in het 'Wandelsportmagazine'. De officiële mededelingen kunnen daarnaast ook bekend worden gemaakt via internet op de website van de bond en per . Artikel 16 Aansprakelijkheid 1. De bond is behoudens opzet of grove schuld niet aansprakelijk voor schade die leden lijden als gevolg van hun deelname aan door de bond georganiseerde of onder haar auspiciën gehouden evenementen of trainingen of als gevolg van door de bond aangestelde personen of door de bond gebruikte apparatuur of attributen. 2. Leden die schade toebrengen aan de eigendommen van de bond dienen die schade op eerste verzoek volledig aan de bond te vergoeden. 3. Leden die schade toebrengen aan andere derden dan de bond, zijn voor die schade aansprakelijk en vrijwaren de bond voor alle aanspraken die derden jegens de bond zouden kunnen doen gelden. Artikel 17 - Onvoorziene zaken 1. In alle gevallen waarin de statuten en reglementen niet voorzien of waarin de oude reglementen van de KNBLO-NL niet meer aansluiten op de nieuwe statuten en/of nieuwe reglementen van de KNBLO-NL, zoals vastgesteld in 2008, beslist het bondsbestuur.