Jaarverslag Stichting Rotterdamse Museumnacht

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Jaarverslag 2012-2013 Stichting Rotterdamse Museumnacht"

Rosa Christina Verlinden
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 - 1 Jaarverslag - Stichting Rotterdamse Museumnacht

2 Bestuursverslag Zie bijgaande activiteitenverslag 1.1. Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm Rechtsvorm: Stichting Statutaire naam: Stichting Rotterdamse Museumnacht Vestigingsplaats: Postbus AS Rotterdam 1.2. Doelstelling en activiteiten De stichting heeft ten doel het organiseren van een jaarlijkse museumnacht te Rotterdam met medewerking van culturele instellingen zoals musea en galeries. De stichting beoogt niet het maken van winst Samenstelling van bestuur en directie De stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur en voorts door twee gezamenlijk handelende bestuursleden, waarvan er een tenminste voorzitter of secretaris van de stichting is. Naam: Bevoegdheid Naam: Bevoegdheid: Naam: Bevoegdheid Naam: Bevoegdheid Groeneweg, Anthon Gezamenlijk bevoegd Slats, Liesbeth Gezamenlijk bevoegd Berendsen, Maartje Gezamenlijk bevoegd Noordhoek, Rob Gezamenlijk bevoegd

De stichting beoogt niet het maken van winst. 1.3.

3 1.4 Accountantsverklaring - 3

4 Jaarrekening 2.1. Balans per 30 juni Activa Vlottende activa Debiteuren Belastingen BTW Vooruitbetaalde kosten Liquide middelen Totaal Passiva Eigen Vermogen Lustrumreserve Calamiteitenreserve Algemene reserve Kortlopende schulden en overlopende activa Crediteuren Overlopende passiva Totaal

141 Passiva Eigen Vermogen Lustrumreserve 60.000 40.000 Calamiteitenreserve 50.000 50.000 Algemene reserve 14.

5 Staat van Baten en Lasten over Kosten Subsidie- en sponsorwerving Productiekosten Administratiekosten Bestuur- en ontwikkelingskosten Openingskosten Vervoerskosten Pers en publiciteit Marketing en communicatie Randprogrammering Waarderingsprijs voor deelnemers Onvoorzien Totaal Vrijval calamiteitenreserve -/ Dotatie calamiteitenreserve Dotatie lustrumreserve Totaal kosten inclusief mutaties reserves Resultaat -/ Totaal Opbrengsten Opbrengsten Diverse baten Subsidies en sponsorgelden Bankrente Totaal

756 14.378 Onvoorzien 895 916 Totaal 188.045 160.457 Vrijval calamiteitenreserve -/- 20.000 - Dotatie calamiteitenreserve 20.000 - Dotatie lustrumreserve 20.000 20.

6 Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten Grondslagen van de financiële verslaggeving Algemeen De jaarrekening is opgesteld met inachtneming van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving voor organisaties zonder winststreven. De stichting kent een gebroken boekjaar dat loopt vanaf juli tot en met juni. De waardering en bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld zijn de activa en passiva opgenomen tegen de nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben, ongeacht of ze tot ontvangsten of uitgaven hebben geleid. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op de balansdatum zijn gerealiseerd. Lasten en risico s die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het maken van jaarrekening bekend zijn geworden. Balans Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Eigen vermogen Bij de Wet van 30 juni 1997 tot wijziging van Boek 2 BW ter zake van de jaarrekening van stichtingen en verenigingen die een of meer ondernemingen in stand houden, zijn deze rechtspersonen geheel onder de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek, Boek 2, Titel 9, komen te vallen. Naar aanleiding hiervan heeft de Raad van de Jaarverslaggeving een ontwerp richtlijn uitgebracht waarin specifieke bepalingen zijn opgenomen ten aanzien van het eigen vermogen en de zogenaamde bestemmingsfondsen. Voor zover bedragen bestemd worden door het bestuur van de rechtspersoon worden deze binnen het eigen vermogen afgezonderd in een bestemmingsreserve. Indien bedragen bestemd (gelabeld) zijn door derden, dan wordt dit in een bestemmingsfonds, afgezonderd van het eigen vermogen, opgenomen. Overige posten De overige posten worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Staat van Baten en Lasten Subsidie- en sponsorbaten Subsidie- en sponsorbaten worden opgenomen indien deze formeel zijn toegekend en voor zover deze betrekking hebben op het verslagjaar. Het niet bestede deel van aldus verwerkte subsidiebaten wordt via de resultaatbestemming toegevoegd aan het desbetreffende bestemmingsfonds indien de subsidievoorwaarden dit vereisen. Bedrijfslasten en opbrengsten Kosten, opbrengsten en eventuele interest worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Dit geeft een vergelijk met de begroting. De jaarcijfers / zijn hierin aangepast.

De stichting kent een gebroken boekjaar dat loopt vanaf juli tot en met juni. De waardering en bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten.

7 Toelichting balans Activa Debiteuren Debiteur vorig boekjaar Voorziening dubieuze debiteuren -/ / Belasting BTW te vorderen Overige vorderingen PostNL 435 De Matroos en Het Meisje 88 Petra Roest Liquide middelen Rabobank Rabobank reserverekening Totaal

8 - 8 (vervolg) Toelichting balans Passiva Lustrum reserve Stand per 1 juli Dotatie / Calamiteitenreserve Stand per 1 juli Vrijval / -/ Dotatie / Algemene reserve Stand per 1 juli Resultaat / -/ Kortlopende schulden en overlopende passiva Crediteuren Handelscrediteuren Overlopende passiva Accountantskantoor M&R Totaal

000 Algemene reserve Stand per 1 juli 35.773 Resultaat / -/- 21.072 60.000 40.000 50.000 50.000 14.701 35.

9 Toelichting staat van Baten en Lasten Baten Opbrengsten passe-partouts Opbrengsten passe-partouts Commissie passe-partouts -/ Diverse baten Subsidie en sponsorgelden Sponsors Subsidie Bankrente Totaal

Opbrengsten passe-partouts 159.292 Commissie passe-partouts -/- 8.656 150.

10 - 10 Lasten Begroting Subsidie- en sponsorwerving VIP programma sponsorwerving Subsidie- en sponsorwerving Totaal Productiekosten Organisatie productie Organisatie overig Totaal Administratie Kantoorbenodigdheden Accountant Boekhouding Kamer van Koophandel - 35 Secretariaat Porto Bankkosten Overig Totaal Bestuurskosten Verzekering Ontwikkelingskosten Afscheid bestuursleden Transport Reis- en verblijfkosten Totaal Openingskosten Onkosten opening Publieksbegeleiding en div onkosten Techniek Openingsspektakel Mailing uitnodiging Ontvangst genodigden Totaal Vervoerskosten Huur bussen Signing Bushaltes Veerdienst Totaal

000 3.000 Porto 871 635 Bankkosten 305 293 Overig 508 165 Totaal 12.793 11.975 14.340 Bestuurskosten Verzekering 879 879 Ontwikkelingskosten 6.

11 - 11 Begroting Pers en publiciteit Fotografie Communicatie Productie algemeen Totaal Marketing en communicatie Toegangsbuttons Coördinatie communicatie Drukkosten boekje Distributie Poster A Poster A Affichering Diverse acties, advertenties Website Ontwerpkosten Hosting website Social media Coördinatie vrijwilligers Totaal Randprogrammering Verlichting deelnemers Begeleiding Diverse projecten Totaal Waarderingsprijs Nieuwe Maan Waarderingsprijs Projectbegeleiding Totaal Onvoorzien Verkoopkosten Mutatie voorziening dubieuze debiteuren -/ Onvoorzien Totaal

500 Website 2.546 7.155 Ontwerpkosten 11.430 9.090 Hosting website Social media Coördinatie vrijwilligers 158 5.000 1.225 Totaal 69.699 61.746 60.

12 Overige gegevens 3.1. Voorstel verwerking saldo / Aan het bestuur wordt voorgesteld het verlies ad ,00 als volgt te verwerken. Verrekening aan de volgende reserve: Algemene reserve: ,00 4. Risicoparagraaf Weersomstandigheden zijn een groot risico voor eendaagse evenementen als de Museumnacht. Het positieve saldo van de stichting is voor een groot deel opgenomen als reserve voor een slecht weerscenario (calamiteitenreserve). Aangezien de kaartverkoop het overgrote deel van de inkomsten zijn, moet de stichting rekening houden met tegenvallende bezoekcijfers en inkomsten bij ijzel, storm en gladheid, omstandigheden die eind februari of begin maart goed mogelijk zijn.

Het positieve saldo van de stichting is voor een groot deel opgenomen als reserve voor een slecht weerscenario (calamiteitenreserve).

Vergelijkbare documenten

Financieel verslag 2014. Stichting Muziektent Bennekom. Bennekom

Financieel verslag 2014. Stichting Muziektent Bennekom. Bennekom Financieel verslag 2014 Stichting Muziektent Bennekom Bennekom INHOUDSOPGAVE Pagina Jaarverslag Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm 3 Omschrijving van de doelstelling 3 Bestuursverslag 3 Samenstelling