Jaarverslag 2010 Stichting Djappoleen, te Velp

Transcriptie

1 Jaarverslag 2010

2 Jaarverslag 2010 Stichting Djappoleen, te Velp Inhoudsopgave Inhoudsopgave...1 Inleiding...2 Bestuur...2 Communicatie en Promotie...2 Fondswerving...2 Projecten...2 Plannen...3 Financieel verslag...4 Balans en overzicht van kosten en baten Begroting Slot...6 Pagina 1

3 Inleiding Het jaar 2010 was een jaar van verandering voor Djappoleen. Zowel het bestuur als de focus op projecten is veranderd. In Gambia hebben we een Nederlandse tussenpersoon waar door daar het scholingsproject voortreffelijk loopt. Voor Senegal hebben we besloten de projecten te stoppen. Door deze nieuwe situatie is besloten een herbezinning te starten voor de stichting. Fondswerving en nieuwe activiteiten zijn ook aangehouden omdat we eerst de nieuwe visie willen ontwikkelen. Onze financiële reserve is voorlopig nog toereikend om het lopende scholing project voort te zetten. Bestuur De samenstelling van het bestuur is in 2010 ingrijpend veranderd. Wij werken aan een nieuwe visie voor de stichting Er wordt wijsheid en inzicht verwacht om met kennis van zaken en lange termijn visie te ontwikkelen die onafhankelijk van personen in het huidige bestuur kan werken. Het bestuur is als volgt samengesteld: - Frans Nagel voorzitter - Rene van Eenbergen secretaris - Christa Rabenalt penningmeester Aantal personeelsleden in 2010: geen. Alle werkzaamheden worden uitgevoerd door onbezoldigde bestuurders en vrijwilligers. Communicatie en Promotie De stichting gebruikt diverse media om te communiceren en haar werk te promoten. - Er werd weer een nieuwsbrief uitgegeven (Sept). - Verder verscheen in april 2010 het Jaarververslag over Onze website is een zeer belangrijk middel om onszelf te presenteren en belangstellenden naar te verwijzen. Er is dan ook doorlopende aandacht voor actualiteit van deze informatieve website - Fondswerving De stichting doet niet aan algemene fondswerving. Er worden gelden ingezameld voor concrete projecten. Mond tot mond reclame heeft tot nu toe het meeste opgeleverd. Zie verder de paragrafen projecten en financiën. Projecten Er zijn een drietal projecten afgerond, in uitvoering of in opstart. Hierna een korte toelichting per project - Schoolfonds Ondersteuning van leerlingen van Abuko Upper Basic in Gambia. Dit is een lange termijn project waarvan de resultaten goed zichtbaar zijn. We vergoeden elk jaar de studiekosten van 10 meisjes waarvan de ouders of opvoeders daar niet toe in staat zijn. Door samenwerking met een bevriende stichting (Scholenplan Gambia) konden 5 meisjes na het behalen van hun diploma, ook worden geholpen bij hun vervolgstudie. Dit geeft ook veel vertrouwen voor de toekomst. Uitgaven voor dit project in 2010: 1057,91 Pagina 2

4 - Computerproject Dit project werd in Gambia uitgevoerd vanwege het wegvallen van Senegal. Computers voor Abuko Upper Basic in Gambia (dezelfde school als waar de meisjes ondersteuning krijgen). We hebben hiervoor 6 gereviseerde en van software voorziene PC s ontvangen van DSM Resolve. Daarnaast konden we de zending aanvullen met PC s van vrienden en bekenden en hebben we 6 LCD monitoren gekocht. De kosten voor het transport en de aanschaf van de monitoren komen in boekjaar 2011 mede door het verschuiven van de verzenddatum. Kosten 798,18. Deze betaling valt in het boekjaar Senegal Het afronden en beëindigen van de projecten in Senegal. We voelen het eigenlijk als een nederlaag. Maar zelfs met de oprichting van Djappoleen Senegal hadden we onvoldoende grip op de gang van zaken en bleef de communicatie te moeizaam. We vonden het daarom onverantwoord om door te gaan. - Kabekel In de loop van 2010 kregen we uit Gambia het verzoek om steun bij een tuinbouwproject. We hebben het verzoek goed bestudeerd en de organisatie doorgelicht. Het project werd eerder gesteund door United Nations Development Programme (UNDP). Uiteindelijk hebben we besloten om ons in te zetten voor een klein onderdeel. We nemen de kosten op ons van een bijenteelt project. Dit werd niet gedekt door het UNDP. Het gaat daarbij om aanschaf van bijenvolken, korven en de opleiding. Er wordt samengewerkt met de Gambiaanse vereniging voor bijenteelt. Bijen zijn nodig voor de bevruchting en geven honing en daarmee extra inkomsten. De betaling van 1715,- valt in boekjaar Plannen Schoolfonds Vervolg scholingsproject Gambia. Ons streven is nu om jaarlijks 5 meisjes in grade 8 en 5 meisjes in grade 9 te steunen. Jaarlijks doen 5 meisjes van grade 9 examen en komen er 5 nieuwe meisjes in grade 8 voor in de plaats. De vijf geslaagde meisjes worden overgenomen door het schoolfonds van Stichting Scholenplan Gambia. Onze sponsors en onze voor dit project gevormde reserve staan voor een aantal jaren borg voor de continuiteit van het scholingsproject Budget: 1000,-- (voor het studiejaar ) - De hiervoor beschreven projecten in het dorp Kabekel en het computerproject drukken op het budget van Inmiddels is bekend dat er een verzoek ligt voor steun aan een scholingsproject in Ghana. Het bestuur heeft in 2007 een oriënterend bezoek gebracht aan Ghana. Dit resulteerde nu in een verzoek om steun. Geschat bedrag 670,- - We willen het jaar 2011 benutten om de toekomst van Djappoleen te bezien. De schaarse middelen willen we zeker inzetten voor het Schoolfonds en de scholing in Gambia. Daarnaast is het noodzakelijk om het aantal donateurs verder uit te breiden. Pagina 3

5 Financieel verslag Balans en overzicht van kosten en baten 2009 en 2010 (bedragen in ) Rekening rekening begroot rekening Rekening begroot nr. Debet Bedrag Bedrag Bedrag nr. Credit Bedrag Bedrag Bedrag 1 banksaldo , , ,00 9 bankkosten 96,92 96,95 95,00 2 donaties 585, , ,00 10 automatisering 83,82 74,64 100,00 3 schenkingen 0,00 0,00 0,00 11 kamer v koophandel 26,14 26,14 30,00 4 subsidies 0,00 0,00 0,00 12 organisatiekosten 0,00 0,00 100,00 5 fondswerving 0,00 0,00 0,00 13 debet rente 0,00 0,00 0,00 6 activiteiten 0,00 0,00 500,00 14 projecten 1.057, , ,00 7 rente 458,71 134,98 150,00 15 overig 0,00 0, overig 0,00 0,00 0,00 16 banksaldo , , , , , , , , ,00 Toelichting: ad 1 beginsaldo lopende rekening en spaarrekening ING ad 9 bankkosten zakelijke rekening ING ad 2 ontvangen van onze donateurs ad 10 kosten domeinnaam en webhosting ad 3 het totaal van 3 schenkingen ad 11 inschrijving bij KvK ad 4 geen subsidie ontvangen ad 12 bureau kosten en kosten overig ad 5 geen actieve fondswerving tbv projecten ad 13 debetrente nvt ad 6 geen baten uit activiteiten ad 14 uitgaven aan projecten, voor details zie elders in dit verslag ad 7 rente spaarrekening ad 15 nvt ad 8 Nvt ad 16 eindsaldo lopende rekening plus spaarrekening ING Algemene opmerking: De stichting heeft ultimo 2010 geen leningen, geen vorderingen, geen substantiele bezittingen en geen onroerende goederen. Promotiemateriaal waaronder laptop, beamer en banner werden in een tijdsbestek van 3 jaar afgeschreven. Pagina 4

6 Begroting 2011 (nog te actualiseren zie separaat document) rekening begroot rekening begroot nr. Debet Bedrag Bedrag nr. Credit Bedrag Bedrag 1 banksaldo , ,69 9 bankkosten 96,92 100,00 2 donaties 585,00 700,00 10 automatiseringskosten 83,82 100,00 3 schenkingen 0,00 5,00 11 kamer v koophandel 26,14 30,00 4 subsidies 0,00 12 organisatiekosten 0,00 100,00 5 fondswerving 0,00 13 debet rente 0,00 0,00 6 aktiviteiten 0,00 0,00 14 projecten 1.057, ,00 7 rente 458,71 100,00 15 overig 0,00 0,00 8 overig 0,00 0,00 16 saldo , , , , ,69 Toelichting post Specificatie Projecten Bedrag Opmerking a schoolfonds Abuko 1.000,00 ons meerjarig scholingsproject in Gambia b computerproject Abuko 700,00 aanschaf en verzending van computers voor Abuko school c Tuinbouwproject Kabekel 1.715,00 bijenproject Kabekel Gambia d School Ghana 670,00 nieuw project in Ghana (schoolgeld en renovatie gebouw) e onvoorzien 1.000,00 eventuele uitbreiding Kabekel project totaal ,00 Pagina 5

7 Slot 2010 heeft overduidelijk gemaakt dat het bezoek aan Senegal en het oprichten van Djappoleen Senegal niet het gewenste resultaat heeft gehad. De toekomst van Djappoleen zal in 2011 worden bepaald aan de hand van de huidige projecten. Tevens zal het bestuur zich dit jaar beraden over de toekomst van de stichting. Er wordt gedacht in de richting van mogelijke samenwerkings verbanden met andere stichtingen. Waarbij de continuïteit een belangrijk aspect vormt van de denkrichting. De huidige secretaris heeft te kennen gegeven terug te willen treden. Een opvolger wordt gezocht. Wij zijn nog steeds van mening dat we door de combinatie van fondswerving voor specifieke projecten en de uitvoering van die projecten door onszelf, een effectieve bijdrage leveren aan een aantal millennium doelen in ontwikkelingslanden. Velp, april 2011 Handtekeningen Stichtingsbestuur F. Nagel Rene van Eenbergen Christa Rabenalt Voorzitter Secretaris Penningmeester Pagina 6

8 Samenstellingsverklaring Pagina 7