CO2 communicatieplan Pagina 1 van 6 Pagina CO2 COMMUNICATIEPLAN QUINT & VAN GINKEL BV PERIODE

Transcriptie

1 CO2 communicatieplan Pagina 1 van 6 Pagina CO2 COMMUNICATIEPLAN QUINT & VAN GINKEL BV PERIODE Opgesteld door M. Hoogland (adviseur) Paraaf Gecontroleerd door Dhr. A. Mons Paraaf Goedgekeurd door Dhr. A. N. Quint Paraaf Datum 30 maart 2015

2 CO2 communicatieplan Pagina 2 van 6 Pagina Inhoudsopgave 1. INLEIDING INTERNE COMMUNICATIE Doelstellingen en doelgroepen Plan van Aanpak Planning EXTERNE COMMUNICATIE Doelstellingen en doelgroepen Plan van Aanpak Planning Evaluatie... 5 Bijlage 1: eisen m.b.t. indeling website:... 6

3 CO2 communicatieplan Pagina 3 van 6 Pagina 1. INLEIDING Quint & Van Ginkel B.V. onderschrijft het belang van CO2 reductie en heeft een CO2-beleid geformuleerd om haar CO2-uitstoot te verminderen. Onder dit beleid valt onder andere het reduceren van het energie- en brandstofverbruik. De doelstellingen worden halfjaarlijks geëvalueerd en bijgesteld. Een onderdeel van een goed werkend CO2-beleid is het continue informeren van de interne en externe doelgroepen over de voortgang. Dit communicatieplan omschrijft de doelgroepen, middelen en plan van aanpak gesplitst naar interne- en externe communicatie. Dit communicatieplan wordt toegepast voor alle vestigingen die volgens het CO2 beleidsplan vallen onder Quint & Van Ginkel B.V. 2. INTERNE COMMUNICATIE 2.1 Doelstellingen en doelgroepen Doel: Er dient bij alle medewerkers transparant en open gecommuniceerd te worden en duidelijk gemaakt te worden waarom reductie nodig is en hoe zij kunnen bijdragen. Doelstelling: Structureel alle interne doelgroepen informeren over de ontwikkelingen op het gebied van het CO2- beleid en hoe men zelf kan bijdragen aan de reductie van CO2-emissie. Tevens een bewustwording van het belang van reductie creëren in alle lagen van de organisatie. Interne doelgroepen: 1. Directie; 2. Medewerkers in vaste dienst (zowel parttime als fulltime); 3. Inleenkrachten. 2.2 Plan van Aanpak Om bij alle lagen van de organisatie het belang duidelijk te maken, wordt er gekozen voor een laagdrempelige manier van communicatie. Daarnaast stimuleren we onze medewerkers zelf een bijdrage te leveren. Middelen: De interne doelgroepen worden via diverse middelen bereikt: 1. Toolboxmeetings; 2. Interne memo s/nieuwsbrieven; 3. Middels mogelijkheid tot indienen (en beantwoorden) van verbetervoorstellen; 4. Website; 5. Beleidsverklaring en bedrijfseigen VGM voorlichting en instructie.

4 CO2 communicatieplan Pagina 4 van 6 Pagina 2.3 Planning Middel (naam) Omschrijving Onderwerp Richting Planning Verant- Toolboxmeetings Verbetervoorstellen Memo/nieuwsbrieven Website Bedrijfseigen VGM voorlichting Het op de hoogte houden van personeel over beleid en doelstellingen, besparingstips (elektra, gas en diesel) en het verhogen van de bewustwording in deze. Kunnen via de digitale ideeënbus ingediend worden. Informeren over actuele stand van zaken. Documentatie die in relatie staat tot de CO2 prestatieladder is in een apart deel van de website terug te vinden. Iedere medewerkers krijg bij indiensttreding een handboek met missie en visie betreffende CO2 Beleid en (relevante) CO2- reductiedoelstellingen Door medewerkers gesignaleerde (mogelijke) reductiemaatregelen Actuele informatie zoals het behalen van doelstelling. Beleidsplan, certificaat, communicatie plan, en keteninitiatief. Visie betreffende CO2 uitstoot woordelijke Top-down 2 x per jaar CO2 / vestigingsmanagers Bottom-up Continue CO2 Top-down Ad hoc CO2 Top-down Continue Directie/ CO2 Top-down Continue Directie/ CO2 Voor alle communicatiemiddelen geldt dat zij worden ingezet na goedkeuring van directie. 3. EXTERNE COMMUNICATIE 3.1 Doelstellingen en doelgroepen Doel: Een voorbeeldfunctie zijn voor onze opdrachtgevers en leveranciers om zodoende hen te inspireren hun CO2-uitstoot te willen verminderen. Doelstelling: Structureel de externe doelgroepen informeren over de ontwikkelingen binnen bedrijf op het gebied van CO2. Het promoten van zuinig omgaan met energie en grondstoffen. Externe doelgroepen*: 1. Opdrachtgevers, bestaande uit: a. netwerkbeheerders 2. Potentiële opdrachtgevers; 3. Leveranciers (grootste 80% conform de A&C analyse); 4. Gemeente Utrecht; *van alle doelgroepen bestaan mailinglijsten. Deze worden beheerd door de KAM.

5 CO2 communicatieplan Pagina 5 van 6 Pagina 3.2 Plan van Aanpak Middelen: Externe communicatie gebeurt op formele wijze. 1. Website; 2. Netwerkbijeenkomsten; 3. Etc. Website Documentatie die in relatie staat tot de CO2 prestatieladder is op een aparte pagina terug te vinden. Op de pagina Nieuws zijn de laatste ontwikkelingen te volgen. Zie bijlage 1 Top-down Minimaal elke half jaar update Website SKAO Zie bijlage 1 Zie bijlage 1 Top-down Minimaal elke half jaar update Netwerk bijeenkomsten Kennis opdoen en delen met de branchegenoten. Trends en ontwikkelingen op het gebied van CO2. Top-down en Bottomup Continue Voor alle communicatiemiddelen geldt dat zij worden ingezet na goedkeuring van directie. 3.3 Planning Middel Omschrijving Onderwerp Richting Planning Verantwoordelijke Directie/ CO2 Directie/ CO2 Directie/ CO2 4. Evaluatie In de jaarlijkse interne audit (zelfevaluatie) wordt nagegaan in hoeverre de in dit plan opgenomen acties zijn uitgevoerd.

6 CO2 communicatieplan Pagina 6 van 6 Pagina Bijlage 1: eisen m.b.t. indeling website: Op de eigen website en website SKAO is de volgende informatie opgenomen. Informatie Opnemen op eigen website Opnemen op website SKAO 4.A.1: Minimaal 2 ketenanalyse scope 3 emissies N.v.t. N.v.t. 3.B.1: kwantitatieve reductiedoelstelling voor scope 1 & 2 emissie van ja N.v.t. het bedrijf 4.B.2: halfjaarlijkse voortgangsrapportage doelstellingen N.v.t. N.v.t. 5.B.1: halfjaarlijkse voortgangsrapportage doelstellingen en N.v.t. N.v.t. halfjaarlijkse herziening CO2 footprint (scope 1 t/m 3) 3.C.1: CO2 footprint (scope 1 & 2) ja N.v.t. 5.C.1: publiekelijke commitment aan een CO₂-emissie N.v.t. N.v.t. reductieprogramma van overheid en of NGO 3.D.1: Actieve deelname aan minimaal één (sector of keten) initiatief ja ja op het gebied van CO₂-reductie 4.D.1: eigen initiatief voor ontwikkelingsproject op gebied van CO₂reductie N.v.t. N.v.t. binnen de sector 5.D.3: eigen initiatief voor 2 ontwikkelingsprojecten op gebied van N.v.t. N.v.t. CO₂-reductie binnen de sector, waarbij minimaal 1 overheidsorgaan en 1 NGO zijn betrokken. Certificaat CO2-Prestatieladder ja ja